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文檔簡介
1、工程項目信息化上線實施辦法(試行)第一章總則第一條按照項 H 信息化建設主題年活動實施方案要求,為推進企業精細化 管 理、提升丄程項 LI 管理水平、促進項 LI 綜合管理信息系統的順利運行,進而達成“特級資質信息化考評”要求,特制訂本辦法。第二條本辦法適用于集團公司下屬所有納入信息化上線范圍的項忖部。第二章工程項 U 信息化建設原則第三條工程合同造價3000萬及以上、且位于主城區范圍內的工程項U,均應 作為信息化上線項目納入管理。第四條考慮到項U管理能力與信息化建設考評要求的差距 ,綜合項U管理系統 的 信息化上線工作擬采用“職能管理信息自主錄入”與“成本管理信息集中錄入” 相結合 的模式開
2、展。第五條項 U 部應無條件接受公司信息化監督、管理和控制,在施工過程中運用 綜 合項 LI 管理信息系統,及時完成與信息化相關的施工數據的收集、填報、上報等工作;因信息化工作產生的一切費用均川項LI部承擔。第六條項 U 部拒不接受信息化管理、或阻礙綜合項 U 管理信息系統推廣實施 的, 對責任項 LI 部加收丄程造價 0.25% 的管理費用作為處罰。第三章信息化建設職責第七條項 U 部相關崗位人員,應根據考評要求及數據收集模板完成施工過程真 實 數據的記錄、整理、填報、上報,以及相關附件的收集、掃描、傳遞。一)項 U 經理、執行經理負責項 H 信息化上線工作的推動、監督(二)技術負責人負責技
3、術管理、進度管理、產值管理等數據的信息化上線工 作;(三)安全員負責安全管理、設備管理等數據的信息化上線工作;(四)質檢員負責質量管理、計量器具等數據的信息化上線工作;(五)施工員負責材料使用部位、月進度、月產值、月形象進度等數據的信息 化上線工作;(六)造價員負責工程施工圖預算、業主合同計量結算、分包合同結算等數據 的信息化上線工作;(七)材料員負責材料出入庫、周材租賃、設備租賃、物資購銷合同結算、周 材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其它合同結算等數據的信息化上線工作;(八)財務員負責管理人員工資、項目收款、項忖付款、業主合同計量結算、 分包合同結算、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設
4、備租賃合同結算、其它 合同 結算等數據的信息化上線工作;(九)資料員負責竣工管理等數據的信息化上線工作。第八條集團公司各職能部門,依據信息數據的不同類別性質,分別承擔數據收 集、整理、檢查、錄入、監督、指導等信息化建設工作。非成本管理類的信息數據 , 山 相應職能部門負責收集、整理、檢查、錄入,信息部進行監督、指導。成本管理 類的信 息數據,山相應職能部門負責收集、傳遞,山信息部負責整理、檢查、錄入、 監督。一)市場拓展部負責投標信息等資料收集、整理、錄入、檢查(二)行政管理部負責業主合同、項 U 立項、項 U 責任狀等資料收集、整理、 錄 入、檢查;(三)安全管理部負責安全管理、設備管理等數
5、據收集、監督、整理、檢查、 錄入;(四)企業技術中心負責技術管理、計量器具管理、竣工管理等數據收集、監 督、整理、檢查、錄入;(五)工程管理部(質量)負責質量管理、進度管理、產值管理等數據收集、監 督、整理、檢查、錄入;(六)工程管理部(物資)負責供應商管理、招標管理、分包合同、物資購銷合 同、周材租賃合同、設備租賃合同、其它合同、材料出入庫、周材租賃、設備租賃 等 數據收集、監督、整理、檢查、錄入;(七)財務管理部負責資金支付計劃、項 H 收款、項忖付款等數據收集、監督、整理、檢查、錄入 , 業主合同計量結算、分包合同結算、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其它合同結算等
6、資料收集、監督、整理、檢查、傳遞;(八)信息化部負責對集團公司信息化上線工作進行培訓、指導、監督,對項口 預算資料、預算成本、計劃成本、實際成本、材料出入庫、周材租賃、設備租賃、 業 主合同計量結算、分包合同結算、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其它合同結算等數據信息進行收集、監督、整理、檢查、錄入。第四章信息化上線項 U 基礎數據要求第九條匸程開工前,項 LI 部應按人力資源部要求上報管理人員名單,并提供管 理人員基本人事信息。第十條丄程開工前,項 U 部應按要求提交工程施工圖總預算(特殊原因不能提 交 的需書面說明)。第十一條工程開工前,項 U 部應按要求提交工程總進
7、度計劃。第十二條項口部需按月提供管理人員工資清冊、人員異動信息。第十三條項部應將施工組織設汁、施工方案、技術方案交底、計量器具等 資料上 報企業技術中心。第十四條項 H 部應在每月 10 日前, 將上月的實際進度、產值、形象進度及次 月的 進度計劃、產值計劃上報公司工程管理部(質量)。第十五條項 LI 部應將安全技術交底、安全培訓教育、項 U 危險源管理、重要 環 境因素管理、特種設備操作人員管理等資料上報公司安全管理部。第十六條項目部應在每月 10 日前,將上月的安全檢查記錄、安全隱患報告記 錄、外部安全檢查記錄、安全整改、安全事故報告、安全事故處理和設備管理(維 護、維修、保養)記錄等資料
8、及次月的安全檢查計劃、安全投入管理等資料上報公 司 安全管理部。第十七條項 LI 部應在每月 10 日前,將上月的質量檢測記錄、質量問題記錄、質量整改、質量問題處理及質量問題驗收等資料及次月的質量檢查訃劃上報公司工 程管 理部(質量)。第十八條項口部應在每月 10 日前,將上月的材料出入庫、材料復檢等資料及第十九條在施工過程中,項目部應及時簽訂勞務分包、材料采購、周材 / 設備 租 賃等合同 , 并將合同資料在簽訂后交公司工程管理部(物資)。第二十條項目部應在每月 10 日前,將上月的業主合同計量結算、分包合同結 算、物資購銷合同結算、周材租賃合同結算、設備租賃合同結算、其他合同結算等 資 料
9、交公司財務管理部。第二十一條項 U 部應將建工程施工過程中的工程資料(即竣工資料)上報公司 企 業技術中心。第二十?二條項口部各崗位負責人,應積極配合公司職能部門完成綜合管理系統 中各模塊的資料收集及錄入工作,保證數據邏輯合理且符合業務部門要求,數據錄入 須符合要求 ; 對于不符合要求的,應根據公司下發的整改要求及時改正。第二十三條若項 U 部未能按上述要求做好信息化上線相關資料的記錄、收 集、掃 描、整理、填報、上報、傳遞等工作,包括未按時提交或提交的數據不符合 要求,公 司將對項目部進行處罰,具體處罰措施如下:(一)每月由財務管理部、工程管理部(物資)、工程管理部(質量)、安全管 理 部、企業技術中心對項 U 上報的數據分部門進行考核,對不上報或上報的數據不滿 足要求的項U部,按每部門數據1000元/月的標準進行處罰。(
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