1、了解 Project 2010Project 2010中文版基礎教程Microsoft Project 2010推出的新功能能夠顯著地改善 您管理、計劃和查看項目的方式。如果您已經熟悉早期版本的Microsoft Project，則單擊此文檔中的鏈接可獲得Project 2010中新功能和不同之處的相關信息。了解 Project 2010新增功能概括了解Project 2010中的新功能，包括用戶控制的計劃、日程表視圖、工作組計劃程序以及功能區。用戶控制的計劃（即將推出）如手動計劃任務、非活動任務、自頂向下計劃一類的新功能使 您更能隨心撐控。了解功能區使用功能區可快速查找命令；查看針對項目管理

2、使用此功能的 方式。鍵盤快捷方式隨著Project 2010中增加了功能區，一些您最喜愛的鍵盤快捷 方式可能已發生變化。項目規范（即將推出）弄清您可在項目計劃中包括多少任務、資源、基線和其他兀素。Microsoft Project 2010 的新增功能改進的界面 2013-0401Project 2010引入了多個能夠顯著改善查看和使用項目的功能。功能區簡介當您首次啟動 Project 2010時，您可能會對看到的內容感到驚訝。“功能區”取代了菜單和工具欄，它可幫助您快速找到完成任務所需的命令。這些命令按邏輯分組， 并集中在各個選項卡下面。1 “卩曾I4HTt1空i.鼻Arte_ . _節尊.

3、I1trwf 14 需r r- ir r gwn r(J之 Qi才 m對于Project 2010，功能區上的所有選項卡和組都是可完全自定義的。如果您的組織具 有一些業務上特有的功能，則可以將這些功能組織到獨自的功能區選項卡上。歡迎使用 Backstage單擊“文件”選項卡您將會轉到 Backstage,這是一個用于管理您的項目文件的一站式圖形目的地。Backstage包含可用來打開、保存和打印項目文件的基本命令，這些命令與Microsoft Project早期版本中的 "文件”菜單上提供的命令相同。Project Professional 2010用戶還可以使用 Backstage

4、來管理其 Project Server連接以及簽出和發布項目。“工具”菜單上的“選項”命令現在已移到Backstage中。此命令可打開“項目選項”對話框，您可以在其中輸入、檢查或更改用于控制 Microsoft Project的工作方式和外觀的首 選項。快速查找命令現在，只需單擊一下鼠標（確切地說是單擊一下鼠標右鍵）即可找到最常用的命令。當 您右鍵單擊視圖中的任何項（例如，條形圖、表單元格或圖表）時，將顯示一個包含常用命 令列表的微型工具欄。如果您時間緊張，這是一種可幫您在使用項目時節省時間的方法。任務欖任務窖稱It郎宋侔-Ti1*f S®. *SE設計lOOzL2僉” A壽羅8測試

5、B IL2為宣制單元格©插入任務手動器分配資源（U）.向下埴充（E 污疏內客©穴h到日程表兇新的查看選項此外，還新增了一些查看功能，以幫助您更加清楚地了解工作組的工作情況和過度分配 人員的所在。Project還可以幫助您及組織中的其他人使用日程表視圖來查看項目全貌（以 及可能的主要資源問題）。工作組計劃程序Project Professional 2010用戶現在可以使用 工作組計劃程序，這是一種資源日程排定視 圖。您可以通過此視圖以一種以前在早期版本的Project中不可能實現的方式與日程進行交互。通過使用工作組計劃程序視圖，您看一眼就能了解到工作組成員當前從事的工作，并

6、且可以將任務從一個人轉移到另一個人。您還可以查看和分配未分配的工作、查看過度分配以及查看任務名和資源名。 所有這些工作都可以在一個高效率的視圖中完成。管理任務和資源從未如此簡單。例如，如果某個資源過度分配，您需要做的只是將任務從一個資源拖到另一個資源，這樣過度分配情況就解決了。圖1落后于日程的任務。可以將此任務分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。圖2按時進行的任務。圖3當前未分配的任務。可以將這些任務分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。 日程表Project 2010包括一個自動顯示在其他視圖之上的“日程表”視圖，其中會顯示整個日 程的簡明概覽。您不僅可以將任務添加到日程表中，甚至還可

7、以為整個項目的摘要報告打印日程表以吸引人的注意力。或者，您可以將日程表粘貼到電子郵件中，輕松地生成一份即時報告。更簡單的視圖自定義一直以來，在 Project中處理視圖通常極富挑戰性。現在，情況不再是這樣了。下面了 解一下您可以用來安排如何顯示和控制項目的新方式。快速添加新列向Project中添加新列的操作已經大大簡化。現在，只需單擊工作表視圖右端的“添加 新列”標題，然后鍵入或選擇列名稱。也可以通過單擊現有列的標題并鍵入不同的列名稱來快速重命名現有列。自定義列從未如此簡單。f任務名稱,St入列名fi期縮放滑塊使用Project 2010的狀態欄中的 縮放滑塊 可以快速縮放視圖的時間分段部分。

8、簡單地將滑塊移到右側可放大 （顯示較短的時間間隔，如天或小時）您的日程，移到左側可縮小（顯示較長的時間間隔，如周或月）日程。縮放滑塊可用于甘特圖、網絡圖、日歷視圖以及所有 的圖形視圖。（gms 0 !±）L1_ !用戶控制的日程排定Project 2010提供了一些項日程排定增強功能，以改進您對日程的控制。您也可以在 Microsoft Excel或 Word中創建初始任務列表，然后將其粘貼到Project中，而不必重新設置這些列表的格式。手動排定日程Project 2010在項目的日程排定方式上引入了一個重要改變。如果任務是手動排定日程的，則在更改任務相關性和項目日歷等因素時，將不

9、再自動調整任務日期。您可以將手動排定的任務放置在日程中的任何位置，Project將不會移動它。習慣于使用以前版本的Project自動排定日程的項目經理可以為特定任務或整個項目關閉新的手動排定日程功能。某些項目（特別是一些復雜的項目）可能需要功能強大的 Project日程排定引擎來為您妥善排定日程。非活動任務您可以使任務處于非活動狀態，同時仍將這些活動保留在項目中。非活動任務通常具有對于存檔目的很有價值的關鍵信息（如實際值和成本信息）。自上而下的摘要任務項目經理不再限于創建子任務，然后將這些子任務上卷顯示于摘要任務中。對于Project2010，您可以首先創建摘要任務，并且摘要任務的日期可以不必

10、準確匹配子任務的上卷日期。在計劃的開始階段，項目經理可能只清楚有關其項目的關鍵可交付結果和主要里程碑的 某些高級別信息。通過使用Project，您可以根據整個日程表和預算將項目分成若干個高級階段。這意味著，各個工作項的日期沒有必要與用于高級階段的日期保持完全一致。項目版本比較Project 2010中的比較版本功能目前包括甘特條形圖和圖形圖像，以幫助您更加清晰地 了解項目的各版本之間的差別。更輕松的協作將項目與組織中的其他人隔離開并不是很好的項目存在方式。Project改進了可用來共享項目信息的方式。通過SharePoint列表同步改進協作Project Professional 2010用戶

11、可以將項目文件導出到SharePoint列表中，從而向項目經理提供一種共享狀態或創建報表（整個組織都可查看）的既簡單又快速的方法。您不需要Project Web App 即可與 SharePoint 列表同步。增強的復制和粘貼功能您不會想到通過如復制和粘貼Project信息這樣既簡單又古老的操作也能增強協作吧。使用此新功能，您現在可以在Office程序和Project 2010之間復制和粘貼內容，同時保留內容的格式、大綱級別和列標題。只需單擊兩次鼠標，您就可以生成一份即時報告，并將其復制到大多數的Office程序中。向后兼容性Project 2010 與以前的 Microsoft Projec

12、t 版本兼容。您可以在 Project 2007或更早版本中創建文件，然后在 Project 2010的縮減功能模式 下打開和編輯這些文件。此外，您也可以在Project 2010中創建文件，然后將其轉換為Project 2007、Project 2000-2003和 Project 98文件格式。這兩種方法都不需要轉換器！注釋 使用Project早期版本查看Project 2010特有的一些功能（例如，手動排定日程的任務和自上而下的摘要任務）時，這些功能可能不會按預期顯示。項目管理簡史人們非常想把項目管理看作一門現代學科，但項目管理中的主要概念卻起源于19世紀晚期。閱讀本文，了解一個多世紀以

13、來科學方法、社會方法以及商業方法是如何影響現代管理理論的。概述初期：19世紀晚期20世紀早期20世紀中期當今概述現代項目管理的確立僅僅始于幾十年前。從20世紀60年代開始，企業和其他組織開始看到圍繞項目組織工作的好處。隨著組織開始了解到員工在跨多個部門和職業（在某些情況下跨整個行業）整合工作時要進行交流與協作這一迫切需要，以項目為核心的組織觀點進一步得到發展。如今，項目管理的基本規則是由項目三角形來表示的，Harold Kerzner在其經典作品項目管理：計劃、進度和控制的系統方法中使這一信號得以放大。時間初期：19世紀晚期我們可以進一步追溯到19世紀末葉來了解一下項目管理如何從基本管理原理發

14、展而來。當時企業界變得日益復雜，大規模的政府項目是進行重要決策的推動力，并成為項目管理方法的基礎。例如，在美國，第一個真正的大型政府項目是始建于19世紀60年代的洲際鐵路。突然間，企業首腦發現自己面臨著讓人生畏的任務，他們要組織數千工人的體力勞動，并且要處理和組裝數量空前的原材料。20世紀早期Frederick Taylor （1856 - 1915）于世紀之交開始他對工作的細致研究。他通過揭示專注 于勞動的基礎部分便可以分析并改善勞動，將科學推論方法應用于工作。他將自己的想法實施到鋼廠的任務中，如鏟砂子以及舉起并移動零件。此前，提高生產力的唯一方法要求工人 更加努力地工作并且工作時間更長。T

15、aylor引入了更加高效工作的概念，而不是工作更加賣力和工作時間更長。位于費城的Taylor墓碑上的銘文"科學管理之父”證明了 Taylor在 管理史中擁有的地位。Taylor的同事 Henry Gantt （1861 - 1919）對工作中的操作順序進行了細致入微地研究。 他對管理的研究集中于第一次世界大戰期間的海軍艦艇建造。他的甘特圖中包括任務條形圖和里程碑標記，概括了流程中所有任務的次序和持續時間。作為供管理人員使用的分析工具，甘特圖被證明是如此的強大，以致于近百年來它基本上沒有任何變化。直到20世紀90年代初，Microsoft Office Project首次向任務條形圖中

16、增加了鏈接線，更加準確地說明任務之間的相關性。甘特條形圖之間的捱接線數年以來，Microsoft Office Project 向線條中添加了更多信息，例如，相對于比較基準 的進度線、差異以及說明某個特定時間點的狀態進度的線條。目前，美國機械工程師學會頒發以Henry Gantt命名的獎章，以此來紀念他的貢獻。Taylor、Gantt以及一些其他人使項目管理成為一種需要研究和專門知識的獨特商業活 動。在第二次世界大戰前的幾十年中，營銷方法、工業心理學以及人事關系開始成為項目管理中不可分割的一部分。20世紀中期二戰期間，繁瑣的政府和軍事項目以及縮減的戰時勞動力供給需要新型的組織結構。復雜的網絡圖

17、（稱為 PERT圖表）和關鍵路徑方法應運而生，讓管理人員可以更好地控制工 程量巨大并且異常復雜的項目（例如，在多個時間點都有種類繁多的任務及大量交互的軍用武器系統）。隨著企業首腦搜尋新的管理策略和工具以便在瞬息萬變、充滿競爭的世界中謀求發展， 這些技術很快便傳播到所有行業。在20世紀60年代初，企業開始在業務往來中應用一般系統理論。在其著作系統理論和管理中，Richard Johnson、Fremont Kast和James Rosenzweig描述了現代企業（具有骨骼系統、肌肉系統、循環系統、神經系統等等）與人類機體如何相 像。當今將企業視為人類機體暗示著一個企業要想生存和興隆，其所有職能部

18、門都必須朝著特定的目標或項目協調一致地努力。 在20世紀60年代后的數十年中， 這種項目管理方法 開始確立起其現代形式。雖然在此期間各種商業模式都在發展，但它們都有一個共同的基礎結構：項目經理管理項目，組成團隊并確保工作流在不同部門之間進行橫向的交互和交流。近10年來項目管理一直都在發展。有兩個重要的趨勢正在出現：由下而上規劃這種趨勢強調更簡單的項目設計、更短的項目周期、團隊成員 間高效的協作、團隊成員更大程度地參與并進行決策。此趨勢被廣泛地稱為敏捷項目管理，并且包括多種相關方法，例如Scrum、Crystal、Extreme Programming （極限編程）、Unified Proces

19、s （統一過程）和許多其他方法。由上而下的規劃和審核這種趨勢的特征是組織應具有的關于項目組合的企業范圍的決策以及利用數據挖掘技術使項目組合更加透明。每個項目計劃都是一個三角形無論您在哪個行業、您的經歷如何、您的項目有何“不同”，或者您的組織使用哪種項目管理方法，每個項目的核心都是時間、費用和范圍三要素。這就是您為了確保Project計劃正常進行而每天都要處理的問題。本文內容什么是項目三角形？三角形的哪條邊“不變”？如何優化以滿足日程要求？如何優化以滿足預算要求？如何優化以滿足范圍要求？質量與項目三角形的關系是怎樣的？什么是項目三角形？如果對時間、費用或項目完成的范圍沒有限制，則不必進行項目管理

20、。但是，大多數項目都有具體的時間限制、預算和范圍。這就是時間、費用和范圍三要素的組合，我們稱之為項目三角形。（這些相互競爭的要素也稱為項目的三個限制。）了解項目三角形之后，您就會在必須作出權衡時作出更好的選 擇。時間對三角形任何一邊進行調整，都將影響其他兩邊。例如，如果決定將項目計劃調整為：按計劃的完成日期完成，最終結果可能是增加了成本和縮小了范圍。 滿足項目預算要求，結果可能是延長了日程和縮小了范圍。擴大范圍，您的項目可能以資源（如工作人員）的形式花費更多的時間和資金。根據具體環境和項目的性質，對項目的更改將以各種方式影響該三角形。例如，縮短日程有時可能會增加成本。而有時則會降低成本。按照項

21、目三角形，資源被看作成本項。因此，當您為完成更多或更少的工時或者根據資 源可用性情況而調整資源時，成本將基于資源的支付費率相應地提高或降低。您可能還注意到，調整資源時日程將發生變化。 例如，如果有若干資源過度分配并對項 目進行調配，那么日程現在可能包括延長完成日期的拆分任務和延遲。三角形的哪條邊“不變”？在大多數項目中，三角形至少有一條邊不變， 這意味著您不能更改這條邊。在某些項目中，這條邊是預算。無論怎樣，您都不會獲得更多項目資金。對于其他項目，這條邊是日程； 日期不能更改。或者是范圍；可交付結果不會更改。一個竅門是，找到項目三角形中“不變”的邊或固定的邊。出現問題時，您就知道可以 更改哪些

22、內容以及可以對哪些地方進行調整。用語言來表達問題可以幫助您闡明三角形的哪條邊出了問題。知道三角形的哪條邊不能更改將有助于您了解可以對哪些地方進行調整。因此，在開始優化時，請考慮以下決策順序。首先，確定三個要素中的固定要素。該要素通常是對項目成功 （包括按時、按預算或以商定的范圍完成）至關重要的因素。然后，確定當前問題出現在哪條邊上。找到之后，您將明確應對哪個要素進行處理，以使項目回到正軌。如果出現問題的邊是固定邊， 那么您需要對三角形的其他兩邊作出調整。 例如，項目必 須按時完成，而出現的問題是項目花費時間太長。 您可以調整資源或調整范圍，使項目回到 正軌。如果出現問題的邊不是固定邊，那么您需

23、要通過調整其他邊來進行優化。例如，如果項目必須按時完成但將擴大項目的范圍，那么您只需對成本邊進行調整，例如增加資源。請注意，對三角形中的一邊做出調整時，另兩邊也很可能被影響。 這種影響可能是正面的也可能是負面的，這取決于項目的性質。注釋 調整項目計劃后，請再次檢查其他兩個要素， 以確保不會出現不切實際的情況。 例如，如果您調整了計劃成本，最好檢查一下完成日期是否仍然可接受。如何優化以滿足日程要求 ？在分析了日程之后，也許您會發現日程不能滿足項目期限。有多種方法可以調整日程的長度。具體選擇哪種方法則取決于對項目整體所施加的限制，例如預算、資源可用性、范圍和任務的靈活性。縮短日程最有效的方法是更改

24、關鍵路徑上的任務。關鍵路徑是一系列相關任務，最后一個任務的完成日期就是項目的完成日期。 如果此系列中的任意一個任務發生變化， 那么項目 的完成日期也將發生變化。調整非關鍵路徑上的任務可能不會對日程產生影響。您可以：縮短任務的工期（通常是縮小范圍或增加資源的結果）。重疊多個任務，使其同步進行。刪除任務，以滿足完成日期的要求（通常是縮小范圍的結果）。分配更多的資源。減少分配的工時數（通常是縮小范圍或提高資源效率的結果）。當調整日程時，成本可能會增加，資源可能會被過度分配，而且范圍也可能發生變化。 例如，如果縮短關鍵路徑上任務的工期，項目可能會提前完成。 但是這些任務甚至整個項目的范圍可能會縮小。

25、或者，如果將額外的資源分配給關鍵路徑上的任務，以使其能夠更快地完成，您可能會發現這些資源現在被過度分配，而且必須支付加班費，從而增加了成本。如何優化以滿足預算要求？您也許會發現，制定的Project計劃超出了預算。 項目成本主要受分配給項目中的任務 的資源的影響：人員、設備和材料的基于費率的成本及固定成本。因此，為了降低成本，您 可以縮小項目范圍，以便減少需要資源的任務或縮短這些任務的工期。如果不想縮小范圍，可以調整資源并確保費率、費用和加班工時的設置都是正確的。您可以驗證，所分配的資源都是最適合該工作的。也許還能夠用比較便宜的資源替代昂貴的資源，同時在成本效率最高的地方使用昂貴資源。通過調整

26、計劃來滿足預算時，完成日期可能會拖延或者范圍會縮小。例如，如果取消過度分配資源的任務的加班工時，您也許會發現日程的完成日期被延后了一個月；或者，當您為使項目保持在預算之內而縮小范圍時，也許會發現完成日期會提前。如何優化以滿足范圍要求？關于范圍，需要考慮兩個方面，即產品范圍和項目范圍。產品范圍描述項目的最終可交付結果，通常描述得非常詳細。 產品范圍的示例包括產品規范或藍圖。作為項目經理，您可能對產品范圍沒有太多的控制權。項目范圍包括生成可交付結果 （由產品范圍描述） 所需的全部項目工作。 作為 項目經理，您通常至少對項目范圍有一定的控制權。例如，您可能可以跳過對某些 可交付結果的代碼檢查。通常，

27、當您發現按照完成日期完成項目或將其控制在預算之內有問題時，可以調整范圍。可以通過縮小范圍來使項目按照完成日期完成或降低成本。如果發現還有額外的時間或增加的預算，還可以擴大范圍。更改范圍通常包括更改任務的數量或工期。范圍和質量密切相關。在擴大范圍的同時， 可能會帶來質量的提高。在縮小范圍的同時，可能需要降低可接受的質量標準。如果縮小范圍，可能會降低成本和將完成日期提前。如果擴大范圍，可能會增加成本和將完成日期延后。例如， 如果刪除一系列被認為是可選的任務，需要的資源可能會減少，這 樣可以降低成本。或者，如果通過向一系列任務增加更多時間來擴大范圍，您可能會發現對范圍的更改影響了關鍵路徑任務的日程安

28、排，而且完成日期現在延后了兩個星期。質量與項目三角形有什么關系？質量處于項目三角形的中心。 質量會影響三角形的每條邊，對三條邊中的任何一條所做的更改都會影響質量。質量不是三角形的要素；它是時間、費用和范圍協調的結果。費用范樹質呈時間例如，如果發現日程有額外時間， 可以通過增加任務和工期來擴大范圍。有了這些額外的時間和范圍，就可以提高項目及其可交付結果的質量。或者，如果必須降低成本才能滿足預算要求，就可能需要通過減少任務或縮短任務工期來縮小范圍。隨著范圍的縮小，可能很難達到一定的質量等級。因此，削減成本會導致質量概述：設置項目下降。在完成初始計劃之后， 甚至在尚未開始之前， 即可使用 Micro

29、soft Project 2010創建和設置項目計劃。 然后可以使用 Project的強大功能更有效地管理項目。本概述將向您概括介紹如何設置項目。請單擊每個步驟中的鏈接來了解有關每個流程的詳細信息。您要做什么?&步驟1創建項目右步驟2向項目中添加任務石步驟3制定項目大綱&步驟4創建日歷&步驟5保存和發布步驟1：創建項目開始使用 Project 2010的通常方式是新建一個空白項目計劃。也可以使新文件基于包 含與您所需的任務或資源類似的任務或資源的現有項目或模板。創建新項目首先創建一個空白項目，然后可以用任務、資源以及其他日程信 息對它進行填充。打開項目使用現有的項目或模

30、板作為項目的基礎，從而充分利用您在以前 的項目中形成的想法。打開來自早期版本的文件Project 2010可以打開使用Project早期版本創建的項目， 但這種轉換可能會影響某些功能。步驟2:向項目中添加任務大多數項目在開始時都有一個任務列表，該列表將變得日益復雜， 直至成為一個完備的項目計劃和日程表。創建或導入任務列表之后，即可定義這些項目之間的關系。添加任務創建常規任務和周期性任務，并將它們添加到項目計劃中。導入任務和其他數據將來自其他程序的任務和域數據添加到項目計劃中。創建里程 碑里程碑是用作項目中的重大標志性事件的參考點的任務。設置任務工期確定完成某個任務將需要多長時間，并將該信息添加

31、到計劃中。鏈接任務遲,創建任務列表中的任務之間的鏈接（相關性）。如果某個任務運行延則會影響下一個任務。停用任務取消任務，但在項目計劃中保留其記錄。在測試更改對項目的影響時，這是一個很有用的工具。步驟3:制定項目大綱只需使項目任務降級和升級來創建摘要任務和子任務的大綱，便可使任務列表更有條 理，更具可讀性。與以前的版本不同，Project 2010允許在開始階段使用摘要任務列表，然后為它們創建子任務，而不是反過來進行。制定任務大綱創建任務和子任務，將結構添加到任務列表中。使用自上而下的規 劃方法首先設置主要階段，然后將它們細分為各個任務。步驟4:創建日歷在更加充分地了解了必須完成哪些工作以及項目

32、中所有部分的相互關系之后，即可開始調整日程。可以針對整個項目、特定任務以及項目所用的資源來設置日歷。為項目設置工作時間、 休假和假日更改所有工作日、每周特定日（每個星期二）或特定日 期（假日）的時間。為任務創建日歷確定特定任務的工作時間和非工作時間。Project中日程安排的工作原理了解Project如何計算日程以及您如何手動安排任務。步驟5:保存和發布您需要時常保存項目以保存所做的更改、創建備份副本，或創建可用于其他項目的模板,甚至將項目發布到Project Server。保存項目將本地或企業項目保存在計算機上。發布項目使項目工作可供Project Server上的其他用戶使用。將計劃保存為

33、 PDF這些格式幾乎可在任何計算機上進行查看，即使計算機上未或 XPS格式安裝 Project也是如此。設置項目和日程安排創建新項目并排定項目日程創建新項目時，可以選擇從開始日期或完成日期來排定項目日程，也可以定義一些文件屬性來幫助組織或查找項目。您要做什么？創建新項目并排定項目日程定義項目的文件屬性創建新項目并排定項目日程1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“新建”2. 確保選定“空白項目”，然后單擊右側窗格上的“創建”m 4ENTi由ft tRb Mi* liiwn沖.在“項目”選項卡上的“屬性”組中，單擊“項目信息”jl任券 n程 環目 觀33 開ED羈應固團史旦悄鼻自圭文字険注零目間WB

34、S 輕I 砸 * TWi炷3. 在“項目信息”對話框中排定項目日程：若要從開始日期排定日程，請單擊“日程排定方法”框中的“項目開始日期”，然后在“開始日期”框中選擇開始日期。若要從完成日期排定日程，請單擊“日程排定方法”框中的“項目完成日期”，然后在“完成日期”框中選擇完成日期。提示 如果您需要找出能夠開始項目的最晚時間，請從完成日期排定日程。但是，若項 目已經開始，建議將此設置更改為從開始日期安排日程。4. 如果您使用的是 Project Professional 2010，則可以在項目中包括企業自定 義域。在“企業自定義域”部分，單擊自定義域的“值”域，然后選擇值。注釋 您必須為必填的企業

35、自定義域（用星號 （*）標記）輸入值，否則您將無法保存 項目。如果您的計劃發生更改，則可以在“項目信息”對話框中隨時更改此初始項目信息。但是，如果已對任務應用了實際數據（例如實際開始日期或完成日期），則不會根據更新后的項目信息重排任務。 此外，如果對任務施加了限制，則移動項目的開始日期或完成日期未必會相對于新日期移動所有任務。Project Professional 2010用戶需要注意的一些事項：百若要將項目另存為企業項目，則在創建項目之前，應先連接到Project Server。如果您在本地創建和保存項目，然后決定以后將項目保存到Project Server上，則將使用企業全局模板的設置更

36、新項目。您的項目可能使用不同的視圖、表、 域或其他項進行更新。此外，任何與企業全局模板不一致的格式設置都將丟失。定義項目的文件屬性1. 打開項目。（了解有關打開項目的更多信息。）2. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“信息”。在右側窗格上，單擊“項目信息”，然后單擊“高級屬性”。項目信息TnM高級屬性童看該項目的育緞屈性和目走義雇性查看遜目有澈芙口期項目日歷標準優先級5003. 在“摘要”選項卡上的框中，鍵入相關的項目信息。4. 在“自定義”選項卡上的“名稱”、“類型”和“值”框中鍵入自定義信息， 然后單擊“添加”。5. 單擊“確定”。注釋出于打印目的，還可以在項目的視圖或報表的頁眉、頁腳或圖例中

37、添加項目詳細信息。打開項目打開項目很簡單，但在項目連接到Project Server 2010時，使用 Microsoft ProjectStandard 2010打開與使用 Project Professional 2010打開的詳細操作過程有所不同。您要做什么？使用Project Standard打開項目 使用 Project Professional 打開項目使用Project Standard打開項目1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“打開”。2. 在“打開”對話框的左側窗格中，單擊包含該項目的驅動器或文件夾。3. 在“打開”對話框的右側窗格中，打開包含所需項目的文件夾。4. 單擊該項

38、目，然后單擊“打開”。打開不同類型的項目在“打開”對話框中，執行以下操作之一：若要以只讀方式或以副本方式打開項目，請單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭百若要打開與 ODBC兼容的數據庫中的項目，請單擊“ODBC”，選擇一個數據源名稱（DSN），然后登錄到其數據庫。&若要打開 Microsoft Access數據庫中的項目（.mdb或.accdb）,請單擊"文 件類型”列表中的"Microsoft Access數據庫”，然后單擊"打開”。若要打開 Project數據庫中的項目，請在“文件名”框右側的列表中單擊“ Project數據庫”，然后單擊“打開”。若要打開在其

39、他程序中創建的項目，請在“文件名”框右側的列表中單擊所需的文件格式，然后在文件夾列表中雙擊該文件名。也可以在“文件名”框中鍵入擴 展名（例如，鍵入 *.mpt查找Project模板文件）。使用 Project Professional 打開項目對于Project Professional 2010，可以從 Project Server打開項目（如以下部分中所述）， 也可以按照有關 Project Standard的說明從您的計算機打開項目。從Project Server打開項目1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“打開”。2. 在“打開”對話框中，單擊“企業項目”，然后執行以下操作之一：若要從本

40、地緩存中打開某個項目，請雙擊該項目的名稱。若要從服務器中打開某個項目，請雙擊“從Project Server檢索所有項目的列表”，然后雙擊該項目的名稱。3. 若要打開項目的只讀版本（例如，如果項目已經簽出），請在“模式”部分中選擇“只讀”。4. 若要打開項目的已發布版本的副本，請在“存儲”部分中選擇“已發布”。下面是從 Project Server打開項目時要記住的一些事項：從Project Server打開某個項目時，該項目會簽出，以防止其他用戶在您處理 該項目時對其進行更改。嘗試打開項目時，如果緩存幾乎已滿，則您會接收到錯誤消息，指示緩存太滿，無法打開項目。您可以清除緩存或提高緩存大小限制

41、來解決此問題。通過使用“打開”對話框上的“工作”和“已發布”選項，可以選擇是打開項 目的工作版本還是打開已發布版本。工作版本中可能存在尚未反映到已發布版本中 的更改使用自上而下的規劃方法創建摘要任務（或階段）創全部顯示使用自上而下的項目工時排定方法，可以首先確定主要階段（或摘要任務），然后將這些階段細分為單個任務，而不是反向操作。有時候，在可以規劃項目的細小局部前，您需要先了解項目的概況。在Project 2010中創建自上而下的摘要任務時要記住重要一點：當摘要任務是手動計劃任務時，它不會自動上卷各個任務（有時稱為子任務）中的工期。本文內容步驟1:創建摘要任務（或階段）步驟2 :在摘要任務下添

42、加任務步驟3:調整自上而下的計劃步驟1:創建摘要任務（或階段）自上而下規劃的第一步是創建高級摘要任務（或階段），并估計這些摘要任務的持續時 間。例如，估計值可能是您所在部門可用于比較大的項目的某個特定階段的時間長度預算, 而不用了解階段內任務的詳細信息。1. 單擊“視圖”選項卡。在“任務視圖”組中，單擊“甘特圖”甘特圖 任券分配狀況T2. 輸入一個新任務。此任務將作為項目此階段的摘要任務。3. 執行下列操作之一：在此任務的“工期”域中，鍵入工期（例如 20天）。如果不知道某階段的確切持續時間，請為該階段輸入一個開始日期或完成日期。如果沒有輸入工期、 開始日期或完成日期，您將不能創建自上而下的階

43、段。但是，在創建了沒有工期、開始日期或完成日期的摘要任務后， 可以在以后添加這些信息，使該摘要任 務成為自上而下的階段。注釋 這種自上而下的計劃是Project 2010的新功能。在 Microsoft Project的早期版本中，您無法向摘要任務添加工期、開始時間和完成時間。步驟2：在摘要任務下添加任務1. 在第一步中創建的摘要任務（或階段）下輸入任務。2. 選擇該摘要任務下的所有任務，然后對它們進行縮進。琴用日理在創建自上而下的摘要任務時，摘要任務下的任務不會在摘要任務中匯總。摘要任務的摘要欄分為兩個部分，其下半部分上卷子任務的工期值，以便與摘要任務工期的初始創建情況進行比較。例如，在下圖

44、中，“開發”階段的摘要欄的下半部分顯示所有三個子任務都在該階段的 初始預算內。該摘要欄的上半部分顯示初始的自上而下的估計值。任膏構式=1扌slftH丄，両L2 欄塊12工ft呂3 十d*2m AH4 IfEH5步驟3:調整自上而下的計劃創建了摘要任務及其子任務后，必定需要對它們進行調整。幸運的是，使用自上而下的方法調整計劃或階段很簡單，只需對任務進行拖放，直到任務符合該階段的初始規劃或預算。在調整自上而下的計劃時，請考慮下列提示：要執行此操作請執行此操作按完成日期計劃僅為摘要任務指定一個完成日期。Project將嘗試使縮進或鏈接的任務滿足摘要任務完成日期的要求。按開始日期計劃僅為摘要任務指定一

45、個開始日期。Project將嘗試把縮進或鏈接的任務滿足摘要任務開始日期 的要求。移動排定在摘要任務以 外的任務如果排定的任務超出了摘要任務的范圍，則會在摘要任務條形圖下方顯示一個紅色條形圖，以便讓您知道該階段超出了預算。 可以將超出預算的任 務拖動到摘要任務開始日期之前的某個位置，來解決該問題。調整摘要任務如果任務延長并超出摘要任務的初始預算，請拖動摘要欄的右邊緣。增加預算如果您使用摘要任務來設置某個階段的簡單 預算，則可以使用鼠標移動開始日期或工期。其他日程排定問題Project會在所有日程排定冋題下添加紅色的 下劃線。將指針移到任何一個帶下劃線的任務上即 可了解有關日程排定問題的詳細信息。

46、調整條形圖的顏色在“格式”選項卡上的“甘特圖樣式”組中， 單擊某個樣式。為項目設置工作時間、休假和假日您可以使用項目日歷反映項目的常規工作日和工時以及正常的非工作時間（如周末和晚間）和特別休息日（如節假日）。注釋如果您結合使用Project Professional 2010 和 Project Web App，則只有在管理員授予您特定權限后，您才能更改項目和資源日歷。本文內容為資源添加休假日向項目日歷中添加假日為項目上的資源或任務設置工作時間 在不使用日歷的情況下更改資源可用性 項目日歷概述為資源添加休假日1. 單擊“項目”選項卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時間”項目信息自走置字段在項

47、目間 WBS更改工作時闔屋性2. 在“更改工作時間”對話框中，單擊“對于日歷”列表中要更改其日歷的資源。3. 單擊“例外日期”選項卡。4. 為例外日期鍵入描述性名稱（如“休假日”），并鍵入例外日期將發生的開始時間和完成時間。5. 如果例外日期將在整個日程中重復發生，請單擊“詳細信息”。6. 在“重復發生方式”下，選擇從“每天”到“每年”的頻率，然后選擇有 關重復發生方式的其他詳細信息。注釋 重復發生方式的詳細信息會發生更改，具體取決于要創建每天、每周、每月還 是每年的方式。7. 在“重復范圍”的“開始”框中選擇該例外日期的開始時間，然后選擇“共發生”或“結束日期”。8. 基于選擇的結束時間，鍵

48、入或選擇適當的信息。如果選擇了“共發生”，請鍵入或選擇任務的重復次數。如果選擇了 “結束日期”，請鍵入或選擇希望周期性任務結束的日期。現在，將圍繞休假日排定分配給此資源的任何任務，通常方法是增加完成任務所需的天數。向項目日歷中添加假日注釋 Project未包括預設的假日日歷。若要將組織的假日添加到項目中，您必須在項目日歷上依次指定這些假日。如果您打算將此假日安排用于多個項目，可考慮生成項目模板或將日歷添加到全局文件中。如果您使用的是Project Professional,則可考慮要求您的服務器管理員將日歷添加到企業全局模板中。1. 單擊“項目”選項卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時間”。

49、H 1項目信昌目題字段在項目碼 WBS更改笑-工作時閭屋性2. 在“對于日歷”列表中，單擊要更改的日歷。當前項目的項目日歷后跟 “（項 目日歷）”字樣。默認設置為“標準 （項目日歷）”。您還可以選擇“ 24小時”或“夜 班”。3. 在“更改工作時間”對話框中，單擊“例外日期”選項卡。4. 為例外日期鍵入描述性名稱 （如“公司假日”），并鍵入例外日期將發生的 開始時間和完成時間。5. 如果例外日期將在整個日程中重復發生，請單擊“詳細信息”。6. 在“重復發生方式”下，選擇從“每天”到“每年”的頻率，然后選擇有 關重復發生方式的其他詳細信息。重復發生方式的詳細信息會發生更改，具體取決 于要創建每天

50、、每周、每月還是每年的方式。注釋 重復發生方式的詳細信息會發生更改，具體取決于要創建每天、每周、每月還 是每年的方式。7. 在“重復范圍”的“開始”框中選擇該例外日期的開始時間，然后選擇“共發生”或“結束日期”。8. 基于選擇的結束時間，鍵入或選擇適當的信息。如果選擇了“共發生”，請鍵入或選擇任務的重復次數。 如果選擇了 “結束日期”，請鍵入或選擇希望周期性任務結束的日期。圍繞假日排定的任何任務將會自動重排，以便將假日的非工作時間考慮在內。為項目上的資源或任務設置工作時間下面的過程適用于更改項目中的任何日歷，包括默認的標準項目日歷、特定的資源日歷或任務日歷。注釋 Project未包括預設的假日

51、日歷。若要將組織的假日添加到項目中，您必須在項目日歷上依次指定這些假日。如果您打算將此假日安排用于多個項目，可考慮生成項目模板或將日歷添加到全局文件中。如果您使用的是Project Professional,可要求您的服務器管理員將日歷添加到企業全局模板中。1. 單擊“項目”選項卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時間”。項目信懸呂老丈手段在項目同更改鞫妾 -工件時聞2. 在“對于日歷”列表中，單擊要更改的日歷。當前項目的項目日歷后跟 “（項 目日歷）”字樣。默認設置為“標準 （項目日歷）”。您還可以選擇“ 24小時”或“夜 班”。注釋 如果要創建一個新日歷而不是更改默認日歷，請單擊“新建日歷

52、”，鍵入該日歷的名稱，然后選擇是要創建新的基準日歷還是基于其他日歷的副本創建日歷。您可以使用此功能來自定義項目日歷以滿足組織的需要（例如，通過創建一個包括周末在內的工作周）。3. 若要更改項目日歷、 資源日歷或新創建的日歷的默認工作周，請單擊“工作周”選項卡。4. 在“工作周”選項卡上，您可以為不同于默認工作日的某一日期范圍選擇或創建其他工作周日程 （例如，用于公路施工的夏季日程或包括周末的工作周）。在“工作時間”表的“名稱”列中為新工作周日程鍵入一個描述性名稱（如“公路施 工”），然后輸入將發生附加日程的時間段的開始時間和完成時間。5. 單擊“詳細信息”。6. 在“詳細信息”對話框中，依次選

53、擇要從工作日更改為非工作日的每一天 （或進行反向選擇），然后選擇下列選項之一：“對下列日期使用默認工作時間”選擇應使用默認工作時間（從周一至周五的上午 8點至中午12點以及下午1點至5點）及周末非工作 時間的那些天。“將所列日期設置為非工作時間”選擇不能排定工時的那些天。例如，如果您組織中沒有人在周五工作，請選擇“星期五”，然后選擇“將所列日期設置為非工作時間”。“對所列日期設置以下特定工作時間”若要為整個日程中所選的那些日期設置工作時間，請在“從”框中鍵入希望工作開始的時間，在“到” 框中鍵入希望工作結束的時間。例如，如果您組織中的員工在周六工作，請 選擇“星期六”，然后選擇“對所列日期設置

54、以下特定工作時間”。注釋如果您要使用 Project Professional來更改某一企業資源的日程信息，則必須首先簽出該資源。也可以通過使用Project Server來更新對資源日歷的更改。工作時間日歷不適用于材料資源。任務日歷和資源日歷會覆蓋項目日歷。因此，可以為其日歷基于同一項目日歷的不同資源選擇休假時間。同時，如果需要對每個人的日歷進行同樣的更改（如休 假），可以應用項目日歷，而不是分別對每個資源日歷進行更改。可以使用項目日歷中的工作時間來幫助調配非項目任務上的工作。如果工作組成員實際上每天只能用六小時執行項目任務，而另外兩小時用在開會和管理任務上，則可以通過在項目日歷中指出資源可用性為每天六小時來反映這一情況。在不使用日歷的情況下更改資源可用性如果您正在處理自動排定的任務，則可以更改某個資源的可用性，而無需更改該資源的日歷。除項目日歷的作用以外，也可由資源的工作時間、可用性的開始和結束日期以及隨不同時間段變化的任何單位可用性反映出可用性。Project使用這些信息確定資源是否處于過度分配狀態。如果您知道某一資源可供特定任務使用一段時間，但您不希望為項目中的其他任務更改該資源的可用性，則這些信息將非常有用。如果您要使用 Project Professiona