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文檔簡介
1、高品質文檔2022年行政明年工作計劃范文依據集團20xx年度的實際經營狀況和集團現有的組織構架管理體系下,集團行政部對20xx年度工作方案是針對,集團后勤、外聯、平安保障等工作進行指導、協調、監督、管理,執行集團各項規程、工作指令而支配部署。第一部分總體目標一、總體目標:依據本年度工作狀況與存在的不足,結合目前集團進展狀況和今后進展趨勢,行政部從以下六個方面開展20xx年度的相關工作:1、行政管理:(1)制度保障方面:行政部在20xx年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。(2)文化建設:行政部將在20xx年度連續整理集團自成立以來全部大事記,提煉并弘揚企業文化。(3
2、)行政部內外溝通機制建設與完善:行政部將在20xx年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制,調動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內部關系。2、人力資源方面:(1)人員聘請:行政部將依據各部門20xx年度崗位需求狀況制定集團20xx年度聘請方案,保證集團日常人員聘請與人員配置。(2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位學問、崗位技能和素養培訓,加大集團內部人才開發力度。(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在20xx年度連續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結算。(4)績效管理方面:行政部在20xx年度將連續結合各部門實際狀況完善各崗位的績效考核標準,
3、并嚴格根據此標準對各崗位員工進行考核。(5)員工關系方面:即勞動關系方面。集團行政部在20xx年度將嚴格執行集團勞動關系制度。盡最大力氣避開勞資糾紛的產生,保證集團的正常運營。3、后勤管理方面:20xx年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行狀況、公共設施使用狀況,將支配人員組織修理。對集團各處消失的臨時的跑、冒、滴、漏狀況將準時組織人員進行搶修,做到準時發覺準時處理。4、5s管理方面:20xx年度是集團將連續嚴格檢查各部門5s管理,真正達到是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(shitsuke)這
4、5個詞,并開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的5s活動。5、工會管理方面:20xx年度集團行政部將進一步推動集團員工滿足度調查、深化完善制度公開、加強健康保障建設和自身建設等幾個方面,為集團廣闊員工制造一個布滿企業人文關懷的工作氛圍。6、行政部日常工作方面:20xx年度行政部將連續嚴格執行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在20xx年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。第二部分詳細內容準時間支配一、行政管理方面:(一)文化建設:1、目標概述:建設企業文化、弘揚企業優良傳統。2、詳細實施方案:(1)依據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。(2)錄制集團20xx年度
5、企業文化宣揚片,即寫實題材紀錄片。(3)編寫企業文化匯編,作為今后新員工入職培訓內容。(二)行政部內外溝通機制建設與完善:1、目標概述:建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息溝通和行政部內各層次員工的信息溝通通暢。2、詳細實施方案:(1)行政部橫向溝通機制建立:行政部將公布本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以相互了解、熟識行政部的工作內容,便利集團各部門之間的協作與協作。(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄;進一步嚴格執行行政部
6、工作匯報流程制度等相關工作內容,保證集團行政部內部的信息通暢。二、人力資源方面:(一)人員聘請:為了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流淌,確保集團正常運轉。(二)員工培訓:為了提高集團各員工的本職崗位的崗位學問儲備、崗位技能提高和集團企業文化對其產生影響的加深,以此達到降低集團人員流淌性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓方案方案并詳細執行。(3)企業文化培訓方案:20xx年3月至20xx年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來全部大事記進行整理、分類、匯總,并從集團經營理念、管理理念、進展理念中吸取其中精華部分進行文字整理工作,作為集團企業文化培訓教材的
7、理論和實例基礎。自20xx年5月起,集團行政部將依據集團各部門上報的內部培訓方案,制定對各部門員工的企業文化培訓方案。(三)績效管理方面:1、目標概述:推行行政部內部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。2、詳細實施方案:(1)行政部將于20xx年3月內完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴格執行績效考核檢查標準,完善績效考核制度。(四)員工關系方面:為嚴格執行集團勞動關系制度,保證集團用人平安。盡最大力氣避開勞資糾紛的產生,保證集團的正常運營。詳細實施方案:(1)對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料,對不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正
8、。(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉正員工。行政部將在每月xx日前查看其員工檔案,與連續續用的員工續簽勞動合同。三、后勤管理方面:每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用,發覺問題隨時解決,杜絕平安隱患。每月對集團用水狀況進行統計和管線進行排查,保證自來水供應,杜絕資源鋪張。每月對集團用電狀況進行統計和線路排查,保證集團正常用電平安,杜絕資源鋪張。六、行政部日常工作方面:(一)考勤管理:1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤狀況、請假狀況、休息狀況進行記錄,嚴格遵守集團考勤管理制度。(二)車輛管理:1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將依據集團車輛
9、管理制度等相關規定,每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車狀況、集團車輛出車后使用狀況、車輛油量狀況、車輛修理狀況和車輛保養狀況進行統計。2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章狀況進行1次統計,并進行公示。3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險狀況,對于車輛到檢時間進行統計。4、車輛管理專員必需保證集團各部門正常的車輛使用。(三)衛生管理:1、行政部分管衛生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核,隨時發覺衛生問題隨時進行解決。2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格根據衛生管理的相關規定對集團公共區域進行衛生和環境檢查。(四)檔案管理:行政部分管檔案管
10、理的行政專員將依據集團檔案管理要求,對集團檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證集團存檔檔案平安。(五)服裝管理:1、行政部分管服裝管理的行政專員將依據集團人員變動狀況對集團工裝進行收取與發放。2、分管專員每季度統計一次集團員工工裝使用狀況,做好集團員工工裝的換季統計工作。(八)辦公用品管理:1、行政部分管統計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將依據集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計。2、辦公用品選購員將依據統計數據進行分類購買,每月5日前選購完畢,并將購回的辦公用品交準時入庫保管。3、行政部辦公用品保管員需第一時間將選購員所購回的辦公用品進行數量
11、和質量上的檢驗,并給選購員開據入庫單,為其報銷使用。4、辦公用品在入庫完畢后,將根據經行政部主任和總經理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發放,并同時做好發放記錄。(九)庫房管理:1、行政部共有庫房2處,位于集團辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和機房,2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點,并將盤點結果上報至行政部經理,由行政部經理進行復核。3、對集團固定資產進行盤點,周期為半年一次。(十)集團內部管理:1、行政部分管集團內部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區公共實施、設備使用狀況進行統計,并第一時間支配修理。2、分管行政專員對于突發性問題必需準時解決,保證集團正常運轉。(十一)辦公設備修理與保養:1、集團行政部對集團公共辦公設備由修理與保養的職責。2、集團行政部每月對集團公共辦公設備
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