1、.筆會活動策劃及細案修改版共“臻”風雅，妙筆畫“心” 第一季“臻心雅集”書畫筆會活動策劃案及執行細案一、活動主題：共“臻”風雅，妙筆畫“心”二、活動宗旨： 與名師為伴、以書畫會友，展示書畫鑒賞、投資收藏天地。同時借書畫作品與家裝設計藝術的結合， 推動為文化創意產業的共發展共繁榮。三、活動組織： 主辦：重慶臻紀文化傳播有限公司 承辦：Heart House 家居藝術館四、筆會地址：渝北區新南路 166號龍湖 MOCO家居生活館 B館 4F-1五、筆會時間：2011 年 12月 24日（上午 10:00 下午17:30 ）六、活動主要內容： 1 、名家名畫作品展； 2 、名家現場揮毫潑墨； 3 、

2、書畫藝術品投資與收藏講座（即臻紀講壇） ； 4 、家居設計與書畫軟飾搭配技巧講座（即家裝講壇） ； 5 、互動、交流環節。七、參加范圍： 1 、龍湖地產業主； 2 、廣東商會、浙江商會嘉賓； 3 、藏家朋友及書畫愛好者；八、活動主要環節流程表 上午活動流程 來賓 臻紀 家裝 領導簽到 講壇 講壇 致詞 下午活動流程 自由 合影 大師 大師 觀展保真 潑墨 互動九、活動詳細流程：1、嘉賓簽到 10:00 10：30 活動開始前半個小時，現場迎接嘉賓，營造現場氛圍，簽到臺前填寫客戶信息調查表。在簽到臺旁邊.準備案桌、對聯、筆墨，與會嘉賓揮墨填寫，將對聯作為新年禮品贈送。期間領取抽獎卷，并放入抽獎箱

3、里面。2、臻紀講壇 10 ：30-11 ：00 主持人開場，并介紹本次活動流程。期間通知臻紀講壇及家裝講壇內容、時間。由培訓部協助朱總，在多媒體室進行臻紀公司簡介、 畫家簡介以及書畫藝術品投資與收藏的視頻播放和現場講解。3、家裝講壇 11 ：00-11 ：30 Heart House家居藝術館在多媒體室進行展示標志性家居設計作品，并演繹書畫藏品在軟裝布局中風水學講究。注意事項：上午活動中，心房子生活館進行冷餐的提供。嘉賓在上午活動中可自由進行取食。上午活動中，藝術部進行對現場嘉賓進行畫作講解和信息收集，嘉賓離開時贈送相關資料。4、藏家簽到 13:30 14：00 活動開始前半個小時，現場迎接藏

4、家，營造現場氛圍，簽到臺前填寫客戶信息調查表，在簽名臺旁邊準備案桌、對聯、筆墨，讓藏家自己揮墨填寫，并將此作為新年禮品贈送。期間領取抽獎卷，并放入抽獎箱里面。5、領導致詞 14 ：0014：30 由主持人開場，邀請臻紀和心房子的領導分別進行簡短的致詞（每人 10-15分鐘），并由臻紀領導介紹大師出場。工作人員進行歡迎和獻花行動，音樂配合。6、大師互動 14 ：30-15 ：00 主持人邀請來賓和熊顯林教授、蘇揚老師進行互動， 兩位老師對各自代表作品及藏家收藏的作品進行點評。7、大師潑墨 15 ：00-16 ：30 熊顯林教授和蘇揚老師現場揮墨，.及題寫墨寶，并進行現場講解與客戶互動溝通。8、合

5、影保真 16 ：3017：00 主持人按照會員中心提供的藏家名單，有序邀請熊顯林教授和蘇揚老師在現場與藏家合影，進行作品的保真紀念。9、自由觀展 17 ：0017：30 主持人感謝大師離席，告知進行自由觀展，藏家互動交流，并進行抽獎活動。活動結束，感謝各位嘉賓到場，并獻上祝福。活動結束后，邀請領導、藏家、員工集體照。十、會場布置（一）外場布置（ 1）提前進行宣傳橫幅、海報、路牌、X 展架等的張貼、擺放，宣傳和引導嘉賓入場。（ 2）Heart House 家居藝術館進門處安排禮儀人員進行迎接。 （二）內場布置（ 1）燈光音響設備的調試。（2）簽到臺、臺花、桌布、水果、茶水、禮品、桌椅等安排到位。

6、（3）畫家作品擺放、懸掛到位。 （三）內外場布置示意圖 場內物料布置圖場外物料布置圖 人員點位規劃圖十一、會場人員設定 人員點位分布圖 現場管理及冷餐飲料供給 多媒體室管理 現場管理及講解現場管理及講解 簽到、登記、資料發放 收款、簽約 現場管理及講解 現場管理及講解 入門迎賓 注意事項：以上人員安排數量為初步設定，根據現場人數及變化，相關部門進行機動支援。十二、效果圖示意宣傳物料效果圖十三、注意事項 1、如果參會人數過多，現場所有工作人員注意維持持續，現場疏通。 2、上午活動進行嘉賓登記時，工作人員注意表達語術，避免登記嘉賓產生抗性。 3、活動期間保證冷餐及茶水.的供應數量和及時。 4、上午

7、活動中，主持人應及時提醒臻紀論壇和家裝論壇活動，工作人員應盡量將嘉賓領入多媒體室參加。 5、財務部做好現場收款和簽署合同協議準備。 6、拍攝人員進行活動全程現場拍攝，注意重要節點的拍攝。 7、本次活動第一協調人： 企劃部（張維），第一監督人：人力資源部（儀汐） 。十四、獎項設置： 1 、熊顯林及蘇揚老師墨寶贈送。 2 、由于時值新年，故本次活動中考慮設定對聯贈送，以增加新意。由企劃部設計制作，每幅對聯上空出一個字的位置，由與會嘉賓進行填寫。十五、活動物料預算 單位：元 序號 物料 規格 數量 單價 總價 備注 1 入口大門橫幅 8m0.8m 1 幅 107 不含安裝 2 心房子內橫幅 4m0.

8、6m 1 幅 77 不含安裝 3 心房子入口橫幅 5m0.6m 1 幅 64 不含安裝 4 海報 0.6m×0.9m 4 張 128不含安裝 5 X展架 5 個 428 6公告噴繪 幅 433 不含安裝 7 背景墻噴繪2m2m 1幅 856 不含安裝 8畫板、展架 套 685不含安裝 9 桌牌個 107 不含安裝 10 活動折頁 630210mm400張 11抽獎巻 400張 企劃部印制 12對聯 140960mm 400 套 14簽到薄、簽字筆行政部負責 15 鮮花、胸花 16 筆墨套件財務部負責 17 宣紙 不可預估費用： 2000 備注： 實報實銷整體費用預算：RMB元十六、活

9、動籌備細案2011 年第一季“臻心雅集”書畫筆會活動籌備進度表日期 負責部門籌備事項 12 月 13 日 企劃部召集各部門參加活動籌備會企劃部活動策劃案及執行細案提交給心房.子 企劃部 活動物料設計定稿， 并安排制作 12 月 14 日 企劃部 活動現場領導致詞稿 1 份（ 15 分鐘） 心房子 活動現場領導致詞稿 1 份（15 分鐘） 培訓部 主持人串詞稿 心房子 業主及其嘉賓通知 藝術推廣部 客戶通知 12 月 16 日 會員通知 會員中心 統計墨寶明細 12 月 19 日 企劃部、心房子、行政部 活動物料制作、現場安裝完畢 筆墨紙硯數量落實 贈送藏家的墨寶落實 財務部 墨寶和作品的記錄與

10、分類現場收款和簽署合同協議準備12 月20 日培訓部現場活動宣傳PPT、VCR 制作等落實 藝術部、財務部 畫家作品準備完畢 行政部畫家資料、內刊準備、抽獎券準備完畢 企劃部 活動其他物料檢查 12 月 21 日 財務部、藝術部、推廣部協助書畫作品布置 企劃部、藝術部、行政部活動現場場地布置12 月 23日 行政部 預訂鮮花、花環等準備 心房子冷餐、茶水、現場桌椅、音響落實 全體活動參與部門 活動開始現場作品運輸回庫12月24 日現場宣傳物料拆除、運輸回庫現場活動資料收集 心房子 掃尾工作企劃部 筆會新聞稿、網絡推廣、活動總結 12 月 25日 會員中心 會員名單收集整理十七、各個部門執行細案

11、： 1、企劃部：（7 人參加） 與心房子對接，完成活動策劃方案、客戶信息登記表和物料設計制作。全程記錄本次活動狀況，照相和后期跟蹤，新聞稿撰寫。日期負責部門籌備事項 12 月 13 日 企劃部 召集給部門參加活動籌備會企劃部活動策劃案及執行細案提交12 月 14 日 企劃部 活動物料設計定稿，并安排制作 企劃部 活動現場領導致詞稿 1 份（10-15分鐘） 企.劃部、心房子、行政部 活動物料制作、現場安裝完畢 12 月 19 日 企劃部 向心房子提供本次參展作品電子版12 月 21 日 企劃部活動其他物料檢查 12 月 23 日 企劃部、藝術部、行政部活動場地布置12 月 24日 全體活動參與

12、部門全程人員進行管理、調動，專人進行拍攝工作 12 月 25 日 企劃部筆會新聞稿、網絡推廣、活動總結2、行政部：（4 人參加）會前畫家資料準備（數量）、內刊準備（數量）、抽獎券、預訂鮮花工作。當天前臺客戶簽到接待、現場畫家資料及內刊發放、茶水及水果準備、畫家兩餐等工作。日期 負責部門籌備事項 12月 19 日 企劃部、心房子、行政部負責物料安裝時車輛安排及活動結束后車輛安排企業宣傳單（200 份） 活動折頁（200份、企劃部設計） 12 月 20日 行政部 簽到禮品（對聯 200 套，企劃部設計） 、抽獎券（200份） 公司內刊（200 份） 手提袋（200個）準備完畢 企劃部、藝術部、行政

13、部活動現場場地布置 12 月 23日 行政部 預訂鮮花 4 束、胸花 10個、紅綢帶 2 卷等準備 行政部 畫家行程安排及接待（見附表一）12 月 24 日 行政部 進行禮儀接待、茶水供給工作行政部嘉賓入場時資料發放 （上午）附表一、畫家行程時間表時間（12.24 日）事項 責任 12:00 畫家午餐接待行政部 1:30 將畫家接到心房子暫作休息，準備參加筆會行政部 2:00邀請畫家入場，活動開始 行政部 18:00 畫家晚餐接待 行政部 19:30 畫家回程 行政部 3、藝術推廣部：（全部人員參加） 來賓的到場情況的把握以及來賓資料收集。 活動資料和請柬的發放。 日期 負責部門 籌備事項 1

14、2 月 16 日 藝術推廣部 藏家、客戶通知 藝術推廣.部 下午 13 ： 00 到達現場，迎接工作12 月 24日 藝術推廣部現場作品搬運 4、藝術部：（6 人參加）布展、作品講解、大師訪談、書畫投資與收藏講壇。 日期 負責部門 籌備事項 12月 19日 藝術部 向企劃部提供本次筆會參展作品電子版12月 20日 藝術部、財務部 畫家作品準備完畢、書童培訓 12 月 21日 藝術部 書畫作品布置、畫案布置檢查 12 月 23 日 企劃部、藝術部、行政部活動場地布置、檢查 藝術部 現場對嘉賓和藏家的引導和講解工作。12月24 日 藝術部 活動現場流程控制 藝術部 現場作品看管、回庫5、財務部：（

15、2人參加） 畫家贈送給藏家的墨寶的分類與出入庫、配合藝術部出庫部分作品布展。 收款和簽署合同協議、藏家合影配合。畫案筆墨紙硯的準備、現場墨寶和作品的記錄，分類與保管。保真環節作品出庫、保管。大師作品進行運輸和保管，以及活動后的作品回庫。 日期 負責部門 籌備事項 12月 13日 財務部 畫家邀約 筆墨紙硯數量落實 贈送藏家的墨寶落實財務部 12 月 20日 抽獎墨寶和作品的記錄與分類現場收款和簽署合同協議準備藝術部、財務部 畫家作品準備完畢12 月 23 日 財務部 向會員中心提供保真作品 財務部 現場收款和簽署合同協議12月 24 日 財務部 作品回庫 6、培訓部：（3 人參加） 會場布置、

16、開場主持及整場、禮儀、 VCR制作。 日期 負責部門 籌備事項 12月 14日 培訓部 主持人串詞稿 現場活動宣傳 PPT、VCR 制作等落實 12月20 日培訓部（請朱總提供 30分鐘演講稿） 按流程進行準備多媒體室視頻管理、 播放12 月24日 培訓部 （由朱總進行臻紀論壇的講解）畫家互動.活動、現場抽獎 7、人事部：（2 人參加） 安保工作（比如維護作品安全、提醒客戶手機靜音等） 。 日期 負責部門 籌備事項 12 月 24 日 活動開始 8、會員中心：（ 4 人參加） 統計墨寶明細、藏家邀約、藏家代表準備（ 2 位）、藏家到訪情況確認、輔助講解。 筆會上午來賓登記、協助藏家合影及作品展

17、示、離職經紀人藏家配合、藏家代表協商。 日期 負責部門 籌備事項 會員通知 12 月 16 日 會員中心統計墨寶明細 會員中心 簽到、客戶信息表填寫、獎券發放 12 月 24 日 會員中心 抽獎環節 會員中心 保真環節 9、心房子：業主及其他嘉賓邀約、家裝與書畫講壇活動講解。 日期 負責部門 籌備事項 12 月 14 號 心房子 活動現場領導致詞稿 1 份（ 10-15 分鐘） 12 月16 日 心房子 業主及其嘉賓通知 心房子 所有物料的安裝完成 12 月 19 日 冷餐、茶水、現場桌椅、音響、臺花（ 1 盆）落實 心房子宣傳資料 400 份 12 月 20 日 心房子 家裝講壇視頻或 PPT 制作心房子 家裝講壇 12月24 日心房子 掃尾工作 重慶臻紀文化傳媒公司企劃部2011年 12月 12日歡迎您的光臨，Word 文 檔