1、超星技術有限公司論文提交系統(tǒng)使用文檔1、介紹 超星論文提交系統(tǒng)綜合了TPI論文提交系統(tǒng)、TRS論文提交系統(tǒng)的優(yōu)點，并且吸取了武漢地質大學圖書館老師在實際中的使用經驗而開發(fā)的新一版本論文提交系統(tǒng)，而且在使用過程中不斷的完善！2、提交流程論文提交 -> 論文審核 -> 論文編目 -> 論文授權 -> 論文發(fā)布3、論文提交進入首頁->點擊論文提交->進入登陸頁面輸入學號和密碼->進入論文提交說明頁面->點擊導航的論文提交->進入提交頁面->填寫論文基本信息->上傳論文全文->結束 1、 論文提交首頁（左側的說明可以后臺修改） 2

2、、登陸頁面（不同角色不同提示） 3、 論文提交說明頁（可后臺修改） 4-1、提交頁面（學生信息自動填充） 4-2、提交頁面（填寫過程中可以點擊右下角按鈕預覽） 4-3、提交頁面（通過院系信息導航選擇院系，導航可以后臺修改）4-4、提交頁面（通過學科導航選擇學科，導航可以后臺修改）注：整個的論文提交模板可以后臺修改、可以更具不同學位定義不同的模板，可以修改每個字段的先后順序、顯示文字、提示文字、驗證規(guī)則等等,論文說明頁面可以設置”論文使用授權書”下載,在學生提交前讓學生簽訂授權書（主要解決學生和學校的版權問題） 5、上傳論文全文 6、提交完成（審核狀態(tài)為未處理，此狀態(tài)下修改論文）4、論文修改學生

3、提交論文后審核狀態(tài)為未處理，在這個狀態(tài)下學生可以修改論文的基本信息、重新上傳論文全文、如果審核員審核通過后學生就不能進行以上操作了，只能查看5、論文審核管理員或審核員登錄->進入論文管理或審核頁面（在這里可以通過提交時間、論文狀態(tài)、論文基本信息、院系進行查找，默認未審核的會排在前面。可以點擊學生的姓名查看學生的基本信息）->點擊右側”審核”按鈕，進入審核頁面（選在審核狀態(tài)，如果審核不通過可以快速選在右側的審核不通過的理由，作為審核員也可以點擊右上角的”修改基本信息”、”重新上傳附件”按鈕幫助學生修改論文）、確定后或提示操作的結果、并且關閉這個窗口。注：如果開啟郵件提醒服務，每次論文

4、狀態(tài)的變化程序都會自動發(fā)送郵件到學生的郵箱、以便讓學生及時知道6、論文編目6.1、說明論文編目主要是圖書管理員為論文分配統(tǒng)一的編目號、標注館藏地點，方便電子版論文和紙質論文的統(tǒng)一管理。編目分兩種編目形式：1、批量編目，通過上傳excel文件把編目號快速的導入；2、手動針對每一條編目6.2、館藏批量導入 管理員登陸 -> 系統(tǒng)管理 -> 館藏導入館藏批量導入主要是解決圖書館老師的工作量能開發(fā)的一個功能，通過上傳excel文件，將館藏號一次性導入，excel要求是學號和館藏號一一對應6.3、針對一條編目管理員登陸 -> 系統(tǒng)管理 > 論文管理 -> 點擊每條后面的編目

5、按鈕編目員登陸 -> 論文編目 > 點擊每條后面的編目按鈕7、論文授權7.1、說明 論文授權主要是學生離校前合適學生是否提交了論文，以及其他證件是否辦理，例如交回圖書館借閱證、學生證等等，授權完后才允許學生畢業(yè)論文完成7.2、授權操作管理員登陸 -> 系統(tǒng)管理 > 論文管理 -> 點擊每條后面的授權按鈕授權員登陸 -> 論文授權 > 點擊每條后面的授權按鈕8、論文發(fā)布 8.1、說明 論文發(fā)布主要是控制論文時候允許檢索，只有論文發(fā)布后，才能被檢索到8.2、發(fā)布操作 管理員登陸 -> 系統(tǒng)管理 > 論文發(fā)布 > 發(fā)布發(fā)布分為單個發(fā)布和批量

6、發(fā)布9、論文檢索 9.1、基本檢索 基本檢索主要提供簡單字段的檢索、在沒檢索前會把最新發(fā)布的論文顯示出來、檢索以后可以進行二次檢索。可以點擊導師姓名快速檢索改導師下學生的論文，也可以點擊學科快速進入分類檢索下改學科的檢索。 9.2、高級檢索高級檢索主要是通過增加、減少檢索條件，生成多個檢索條件，改變與或非關系，形成復雜的檢索條件檢索9.3、分類檢索A、分類檢索主要是學科導航和基本檢索有機的組合，從而檢索出想要的論文在右側的聯(lián)合查詢復選框選中的時候左側的導航和右側的檢索框會同時作為檢索條件來查詢 B、點擊右側的學科導航可以迅速的查詢出改學科下的論文 C、關于學科導航可以后臺管理，詳見后臺管理，學

7、生提交論文的時候學科導航和這有關10、論文查看 A、論文查看主要是查看論文的基本介紹，可以通過點擊檢索結果的標題來查看，主要顯示論文標題和摘要，在允許下載全文時候也可以下載全文B、學生提交論文后，再點擊論文提交，就會進入自己論文的查看頁面，這里會顯示論文的全部信息，主要是供學生查看自己提交的論文是否正確，已經論文審核狀態(tài)11、后臺管理11.1、系統(tǒng)配置 A、 標題修改主要是以簡單快速的方式修改所有頁面的標題B、 頁尾信息主要是統(tǒng)一修改系統(tǒng)下面的版權聲明C、 上傳banner圖片可以快速的更換系統(tǒng)的bannerD、 是否具有ip限制：在ip具有限制的時候只能在ip范圍內的機器和相對于服務器的局域

8、網內才能訪問系統(tǒng)Ip范圍管理詳見ip范圍管理E、 不登陸用戶不允許下載，可以限制只有登錄的用戶才能下載論文的全文F、 下載時間間隔，主要是防止惡意下載論文全文，以秒為單位，就是上一次下載論文和這次下載論文的時間間隔要超過這個時間，不然不允許下載，如果為0則沒有時間限制G、 開啟郵件自動提醒，在審核論文的時候會把審核結果以及審核不過的原因發(fā)送到學生的郵箱，讓學生快速的知道自己提交的論文狀態(tài)11.2、系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介主要是以圖形的界面來修改首頁的說明，能夠讓用戶進入系統(tǒng)第一眼看到11.3、學科管理學科管理主要web2.0，ajax技術實現(xiàn)一個學科導航的快速增加、刪除、編輯，以供學生提交論文、分類檢

9、索的時候使用11.4、院系信息導航院系信息導航主要是同一管理學校的院系，在論文提交的時候讓學生快速的選擇院系，以節(jié)省學生的提交時間11.5、郵箱設置郵箱設置主要是開啟郵箱提醒功能的時候設置使用哪個郵箱發(fā)送郵件，以及發(fā)送郵件的格式注意：如果郵箱名或密碼設置錯誤會導致郵件發(fā)送失敗11.6、論文管理論文管理可以對論文進行同一的管理：審核、編目、授權、修改、刪除11.7、論文發(fā)布論文發(fā)布后在前臺才能被檢索，分為單個發(fā)布和批量發(fā)布11.8、館藏導入館藏導入主要是論文審核通過后通過excel批量的編目，學號和館藏號一一對應11.9、模板在線定制模板在線定制主要是根據(jù)不同學校或后期不同需求，能夠快速按照老師

10、的想法來生成論文提交頁面和論文展示頁面。模板更具一般學位類型分為學士論文、碩士論文、博士論文、博士后論文。系統(tǒng)會自動更具學生的類型來展示不同的論文提交頁面。點擊編輯按鈕會進入模板的詳細設置頁面在這里你可以快速的設置表單名稱，表單類型、驗證規(guī)則、提示文字、是否顯示我們已經為你們提供了常見的論文字段，如果在里面沒有你也可以點擊最后的擴展字段添加沒有的字段(注意英文名要有唯一性),更可以通過增加、刪除來調節(jié)字段的顯示順序、刪除不想要的字段。11.10、導入學生導入學生主要是為一屆學生的到來快速的添加到系統(tǒng)，你可以上傳txt或excel文件來導入，注意事項以及導入步驟請詳細見導入頁面，提示：導入學生的

11、信息越全，學生在提交論文的時候填寫的信息會越少，這些信息會自動的填充到表單11.11學生管理對學生進行編輯、刪除、添加，我們?yōu)槟峁┝硕喾N檢索方式，幫助你快速的查找你想要找的學生11.12、審核員管理添加、刪除、編輯審核員，審核員可以審核指定院系的論文，在審核論文的時候請注意分工，可以按照院系來劃分11.13、館藏員管理添加、刪除、編輯館藏員，館藏員只能編目論文11.14、授權員管理添加、刪除、編輯授權員，館藏員只能授權論文11.15、用戶過期管理用戶過期管理主要是設置該院系學生的賬號有效期，一旦學生的賬號過期，學生就不可以登錄了11.16、延期申請管理學生在提交論文時，可以看到自己賬號的有效

12、期，如果他在有效期內不能正常的提交論文，可以申請延期，如果你認為他的理由合理就可以給他進行延期管理了11.17、審核統(tǒng)計審核統(tǒng)計主要是統(tǒng)計審核合格和不合格的個數(shù)，主要作為圖書館老師查看審核情況以及給領導上報的材料11.18、編目統(tǒng)計編目統(tǒng)計主要是統(tǒng)計編目和為編目的個數(shù)，主要作為圖書館老師查看編目情況以及給領導上報的材料11.19、授權統(tǒng)計授權統(tǒng)計主要是統(tǒng)計編目和為編目的個數(shù)，主要作為圖書館老師查看授權情況以及給領導上報的材料11.20、工作量統(tǒng)計11.21、學生統(tǒng)計學生統(tǒng)計主要是查看學生論文提交情況11.22、數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫備份主要是為了系統(tǒng)的安全性，做好數(shù)據(jù)備份，一種的是數(shù)據(jù)庫自動備份可以配置sqlserver作業(yè)，另一種就是程序備份，手動的備份數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題的時候也可以恢復數(shù)據(jù)庫，下載備份11.23、公告管理公告管理主要是發(fā)布一條新聞，顯示在首頁上、注意文字要簡短11.24、ip范圍管理I