1、視高協同視頻會議系統用戶簡易操作手冊深圳市視高科技發展有限公司一、客戶端安裝說明3二、登錄和退出3三、個人信息設置4四、對話列表41、文字交流52、文件傳輸53、視頻連接64、電子白版65、遠程控制/協助76、離線傳輸7五、視頻會議81、參加會議82、人員列表84、視頻查看95、發言96、電子白板107、文件共享108、屏幕共項119、協同瀏覽1110、個人視頻設置1211、個人音頻設置1312、數據同步1313、錄制會議1314、播放流媒體文件14六、客服與技術支持15一、客戶端安裝說明視高視頻會議系統為租用用戶提供了簡單快捷的客戶端軟件安裝向導，為了確保用戶享受seegle最新、完整的服務

2、，用戶可以直接從視高協同視頻會議系統官方主頁下載到最新客戶端seegle_VCOS.gb 文件，雙擊安裝文件seegle_VCOS_3.00.gb的最新版本，按照安裝向導下一步操作，便可以輕松的完成安裝 如圖二、登錄和退出1、雙擊桌面“視高協同會議視頻會議”快捷圖標，啟動程序2、在登錄對話框，輸入視高工作人員告知的用戶名、密碼，登錄即可 如圖3、視高協同視頻會議系統租用平臺的唯一登錄服務器地址：4、視高協同視頻會議系統工作完畢，正常退出即可三、個人信息設置在VCOS界面菜單“工具”欄下可以調整個人信息設置、密碼修改、音視頻設置等，部門管理員帳號也可以對所在部門的任意員工屬性進行修改 如圖四、對

3、話列表在對話列表內能夠實現兩個用戶之間的所有操作，如文字即時交流，音、視頻聊天，文件傳送，電子白版，遠程控制，遠程協助等1、文字交流在軟件主界面左側窗口中，雙擊部門內某一聯系人，即可打開與該聯系人的對話列表，在文字交流區直接可以文字交流，也可以用“邀請”的方式多人在線文字交流 如圖2、文件傳輸1、打開與某聯系人的對話列表，單擊“發送文件”按鈕，可以將文件發送給對方，如圖3、視頻連接1、在視頻雙方有攝象頭并且能正常運行的情況下，打開與某聯系人的對話列表，單擊“視頻連接”按鈕，對方 “接受”即可建立視頻連接和語音通話 如圖4、電子白版1、打開對話列表后，點擊“啟動白板”按鈕 對方接受后，系統會彈出

4、電子白板的窗口，雙方可以在電子白板上進行各種操作，可在電子白版上共項文檔、寫字、使用畫筆繪圖等，通過圖形化處理可以使對話雙方交流更加直接 如圖5、遠程控制/協助如果在對話中想遠程控制對方的電腦，點擊“遠程控制”按鈕，這時你可以看到對方在電腦上的所有操作，在對方桌面窗口中點擊“操作”菜單下“請求控制權”，對方 “接受”后，可對對方電腦進行控制，同時也可利用“遠程協助”請求對方控制你的電腦 如圖6、離線傳輸在對話模式下，點擊“發送文件”，選擇要發送的文件，提示“文件傳輸的請求無法直接發送給對方，改用離線方式傳輸”，“確認”即可 如圖五、視頻會議1、參加會議在協同辦公組織目錄下，雙擊部門下的會議室即

5、可進入參加會議 如圖5-12、人員列表顯示會議室內與會人員圖標，通過圖標可以區別主席和普通聽眾，麥克風標志表明次人可以發言，如果此會員有攝象頭裝置將顯示攝象頭圖標，帶黃色小鑰匙的人員是會議管理員，管理員可以對會議過程進行管理 如圖4、視頻查看進入會議室后主席和發言人的視頻在會議室窗口的右邊，點擊其他與會者名稱后面的視頻圖標，便可以看到其他人員所顯示的視頻，支持25路視頻顯示、分屏模式以及視頻輪巡 如圖5、發言本系統視頻會議提供自由上麥模式和管理員控制上麥模式 如圖當在自由上麥模式下點擊“申請發言”按鈕申請發言，便可以上麥發言；當在管理員控制上麥模式下點擊“申請發言”按鈕申請發言的時候，在人員列

6、表中昵稱后邊會有個舉手申請發言的圖標，會議管理員把申請發言人設為主席即可發言，如果想停止發言便可以點擊“停止發言”按鈕，停止發言。6、電子白板1、進入會議室，在線發言人可以點擊“電子白板”然后在電子白板上進行相應的操，第一次打開電子白板的時候要新建一塊白板，點擊“新建”按鈕即可，電子白板左邊是一些的操作按鈕 如圖3、在白板上邊的一排按鈕是白板中的特殊操作，比如在白板中打開圖片，電子文檔，新建一塊白板等 如圖7、文件共享文件共享是指會議室的管理員和會議主持人共享出來文件供與會者下載，打開文件共享界面，點擊“共享”按鈕然后選擇文件點擊“打開”，便可以方便的把所需要共享出來。8、屏幕共項在開視頻會議

7、的時候主席可以把自己電腦的操作共享出來給與會者，點擊“桌面共享”這樣便可以共享出桌面內容，點擊“程序共享”，打開當前應用程序列表中可以共享單獨的程序。 如圖9、協同瀏覽協同瀏覽會議室的人員可以一起瀏覽網頁，和正常的瀏覽器操作一樣輸入網址 如圖10、個人視頻設置點擊菜單欄目中的“設置”然后選擇“視頻設置”，然后便可以設計自己的視頻設置了 如圖9-10-1可以調整視頻的分辨率：128*96、160*120、176*144、320*240、352*288、640*480, 740*576，在帶寬足夠的情況下可調整視頻捕捉禎數130，禎數越高，畫面越清晰流暢，點擊“屬性”按鈕便可以調整視頻的屬性，調整

8、視頻效果11、個人音頻設置1、點擊“設置”中的“音頻設置”進行音頻設置 如圖9-11-1可以選擇麥克風和聲音的設備，也可以調節麥克風和聲音的大小 如圖 12、數據同步點擊“開始數據同步”按鈕后，與會人員的會議室的界面就隨著你的切換而切換，比如現在把界面切換到其他分屏的時候，所有的與會者都會跟著你的界面切換到相應的分屏，白板中，如果你切換到哪個頁面，所有與會者也會打開同樣的頁面13、錄制會議錄制會議：點擊“錄制會議”按鈕，進行會議室視頻錄制，然后開始保存將要錄制的視頻文件，點擊“保存”彈出對話框選擇保存路徑進行保存，保存后將會生成一個smv的影片文件，雙擊便可以播放 如圖14、播放流媒體文件主席可以在會議室中播放流媒體文件給所有與會者，支持各種標準的流媒體格式的文件。1、點擊視頻會議左下角的按鈕 如圖9-14-1圖9-14-12、在彈出的視頻播放窗口中進入“文件”菜單，點擊“打開”如圖9-14-2圖9-14-23、選擇您要打開的流媒體文件，點擊“打開”按鈕開始播放視頻 如圖9-14-3圖9-14-34、其他與會