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文檔簡介
1、 Excel簡介你對你對Microsoft Excel了解多少呢?了解多少呢? 一、一、Excel Excel 軟件簡介軟件簡介二、二、 Excel Excel 啟動和退出啟動和退出啟動的方法:啟動的方法:方法一:快捷圖標(biāo)法。方法一:快捷圖標(biāo)法。 雙擊桌面上的雙擊桌面上的ExcelExcel圖標(biāo)圖標(biāo)方法二:開始菜單法。方法二:開始菜單法。 開始開始 程序程序 Microsoft ExcelMicrosoft Excel。 常用方法有四種:單擊“文件”菜單“退出”單擊Excel窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕雙擊窗口左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)按下Alt+F4組合鍵2 2、退出、退出ExcelExcel標(biāo)題欄標(biāo)題
2、欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄編輯欄編輯欄活動單元格(可活動單元格(可以在其中輸入數(shù)以在其中輸入數(shù)據(jù)及公式)據(jù)及公式)工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄狀態(tài)欄工作簿窗口(是輸工作簿窗口(是輸入、編輯、計(jì)算數(shù)入、編輯、計(jì)算數(shù)據(jù)和排版的地方)據(jù)和排版的地方)啟動啟動Excel后,默認(rèn)打后,默認(rèn)打開的第一個空白工作簿開的第一個空白工作簿的缺省名為的缺省名為“Book1”,擴(kuò)展名系統(tǒng)默認(rèn)為擴(kuò)展名系統(tǒng)默認(rèn)為“.xls”。標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄編輯欄編輯欄活動單元格(可活動單元格(可以在其中輸入數(shù)以在其中輸入數(shù)據(jù)及公式)據(jù)及公式)工作表標(biāo)工作表標(biāo)簽簽狀態(tài)欄狀態(tài)欄工作簿窗口(是輸工作簿窗口(是輸入、編輯、
3、計(jì)算數(shù)入、編輯、計(jì)算數(shù)據(jù)和排版的地方)據(jù)和排版的地方)常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄列標(biāo)記行號單元格E E8常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄工作表標(biāo)簽,默認(rèn)情況下有三張工作表,它們的名稱分別是Sheet1、 Sheet2、Sheet3。一個工作簿可以包含一個工作簿可以包含255個工作表個工作表工作表有工作表有65536行、行、256列,列,共有共有65536X256個單元格個單元格名字框當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽,默認(rèn)情況下有三張工作表,它們的名稱分別是Sheet1、 Sheet2、Sheet3。一個工作簿可以包含一個工作簿可以包含255個工作表個工作表雙擊工作表標(biāo)簽輸入新名擊回車
4、鍵。 在工作表標(biāo)簽位置單擊鼠標(biāo)右鍵快捷菜單重命名輸入新名擊回車鍵工作表的更名:工作表的更名:單擊右鍵列標(biāo)記行號單元格E E8工作表有工作表有65536行、行、256列,列,共有共有65536X256個單元格個單元格名字框當(dāng)前單元格三、 Excel 2003的窗口組成 名稱欄:顯示活動單元格的地址。工具按鈕(三個按鈕)“取消”、“輸入”、“編輯公式= =”數(shù)據(jù)編輯區(qū):用于編輯公式。 編輯欄:名稱欄工具按鈕編輯區(qū)1.1.輸入公式輸入公式公式總是以等號公式總是以等號“=”=”開頭,然后加上表達(dá)式:表達(dá)式開頭,然后加上表達(dá)式:表達(dá)式的組成的組成: :單元格、運(yùn)算符、函數(shù)和常數(shù)。單元格、運(yùn)算符、函數(shù)和常數(shù)。1)1)輸寫:輸寫:= + = + 公式表達(dá)式;如公式表達(dá)式;如 =Sum(A1:A6)=Sum(A1:A6)2)2)未使用函數(shù)的公式輸入未使用函數(shù)的公式輸入例:輸入公式例:輸入公式“=A1+A2+A3=A1+A2+A3”函數(shù)函數(shù)u在單元格直接輸入在單元格直接輸入u可選擇單元格輸入可選擇單元格輸入有兩種方法:有兩種方法: 四、公式計(jì)算及函數(shù)使用四、公式計(jì)算及函數(shù)使用2 2、部分常用函數(shù):、部分常用函數(shù):(2)AVERAGE 求平均函數(shù) 格式:AVERAGE (number,number)(3)MAX求最大函數(shù) 格式:MAX (number,number)(1)SUM
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