1、湖南中醫藥大學尚善愛心社 “心靈伙伴”大、小伙伴配對策劃書共青團湖南中醫藥大學委員會大學生社團聯合會尚善愛心社二一三年十月二十九日1、 活動背景： “心靈伙伴項目”透過與高校社團合作，招募大學生為志愿者（大伙伴），與渴望友誼和關懷的欠發達地區鄉鎮中學初一學生（小伙伴）一對一結成對子，彼此至少交往1年以上，期間志愿者一方面將與受關懷學生建立友誼、身心關懷、相伴成長。此項目在本校得到落實，組織結構由執行團隊與志愿者群體組成。2、 活動目的及意義： 1. 讓志愿者深入了解此項目。 2. 真正落實到分組管理。 3. 為執行團隊與志愿者交流提供機會。 4. 讓志愿者明白自己的義務及責任。3、 活動主題：

2、 大、小伙伴配對，一對一結對成長4、 參與人員： 工作人員：愛心社各部門干事及部長 配對對象：小伙伴（婁底市湖泉中學初一學生156人)、大伙伴（本校“心靈伙伴”入選志愿者156人）5、 活動時間： 2013年10月30日17：3018：306、 活動地點： 湖南中醫藥大學含浦校區2306教室7、 活動流程： 【人員分配】部門主要工作策劃部撰寫策劃組織部劃分座位；通知干事活動時間及地點；干事簽到；統計缺席志愿者及志愿者建議。宣傳部布置教室，粘貼入選志愿者名單于宣傳板辦公室申請教室；寫好宣誓詞；攜帶音響設備并在活動前試好，后期開會總結財務部打印所需資料新聞網絡部準備拍攝儀器、安排人員進行拍照以及寫

3、新聞稿后期整理照片文娛部、外聯部負責維持現場秩序 【活動前期】 1. 28日志愿者分組并選出小組長（由伍勝香負責）。 2. 小組長通知志愿者配對時間及地點（30日之前完成）。 3. 組織部通知干事活動時間及地點。 4. 辦公室申請教室。 5. 財務部打印資料。 【活動當天】 1. 4：30所有干事到2306教室，簽到后開始布置教室。 2. 各小組長5：10到場（找到本組座位）組織部負責簽到。 3. 各志愿者5：20到場，按安排入座，小組長負責簽到（記錄未到志愿者并記錄其原因交至組織部）。 4. 5：30正式開始。 5. 主持人（伍勝香）簡單價紹該項目。 6. 項目負責人（伍勝香）總結“志愿者申

4、請表”情況。 7. 社長（李珊）發表講話，倡議“大伙伴”們務必堅持，并發表自己的感想。 8. 項目負責人領頭宣誓。 9. 項目負責人強調注意事項，并解釋某些常見問題。 10. 公布“心靈伙伴”的群號，每位志愿者務必加群，并把格式改為統一格式（年級+班級+姓名）。 11. 小組長領取小伙伴資料（依本組人數及男女比例領取）。 12. 小組長組織該組配對，并根據配對情況填寫心靈伙伴結對表以及統計各組員對此項目的建議交至組織部。 13. 配對完成后，有序退場。 14. 干事留下整理現場。 【后期安排】 1. 整理心靈伙伴結對表，并入”心靈伙伴”庫。 2. 整理志愿者所提建議，并考慮是否可實施。 3. 籌備寄出第一封信的相關事項。8、 注意事項： 1. 通知一定要到位。 2. 工作人員要按時到位。9、 經費預算：物品經費心靈伙伴結對表0.1（元）×15（份）=1.5元大伙伴信息表0.1（元）×15（份）=1.5元小伙伴信息表0.1（元）×15（份）=1.5元宣誓詞0.1（元）×160份=16元合計20.5元10、 活動負責人： 總負