1、 2013年英語教育學院 總 策 劃 【目錄】一晚會介紹（3）二其他部門分工（4）三文娛部前期準備工作（6）四文娛部當晚晚會分工（9）五選拔與確定節目流程（11）六晚會流程（12）七晚會活動預算（14）八晚會后期工作（15）附錄1：【宣傳策劃】（16）附錄2：【微博墻設置】 （18）附錄3：【晚會應急方案】（18）附錄4：【2013年英教迎新晚會通知】（22）附錄 5：【致各學院的迎新晚會“邀請函”】（23）附錄6：【免責申明】（24）一、晚會介紹【晚會名稱】 ：2013英語教育學院迎新晚會【晚會主題】 ：“Renew Refresh Reborn”【晚會目的】 ： 充滿了謠言與懷疑的2012

2、即將逝去，新的一年即將到來。英語教育學院也迎來了新的生命，注入了新鮮的血液，我們學院為了展示同學們在2012年的成績以及發掘更多有才藝的新生同學，鼓舞大家在2013年中為了目標而奮斗，也為了愉快地迎接嶄新的一年而舉辦這樣一場迎新晚會，希望能激發起大家對新一年的憧憬，燃起對生活的熱情。希望學院的未來更好，新生們也能更快融入英教這個大家庭！【晚會時間】：2012年12月26日19:00-22:00【晚會地點】：廣外南校區B8學術報告廳【主辦方】：英語教育學院團委學生會【承辦方】：英語教育學院團委學生會文娛部【晚會面向對象】：1、本次晚會以英語教育學院學生為主，面向全校全體師生 2、邀請學院領導、其

3、他學院領導、各學院團總支有關負責 人及輔導員老師或重要的投資贊助商【晚會形式】：主要形式是同學們唱歌、跳舞、表演話劇、魔術、樂隊表演和 現場互動。 （80%表演+20%互動）【報名要求】 ：（一）各表演者或表演團隊選擇的表演節目最好能體現積極向上 的精神，形式不限。 （2） 各表演者或表演團隊請及時交上報名表并按要求參加節目 審查。 2 其他部門分工 ·階段一：前期準備完成時間 工作部門備注12月20日前1、 晚會節目單和宣傳海報制作并張貼；2、 紅底黃字橫幅制作并申請張貼和張貼；3、 準備B8學術報告廳的晚會舞臺布置；4、 制作嘉賓邀請函電子版；5、 制作迎新晚會開場視頻。宣傳部領

4、導、嘉賓的邀請函紙質版可以做成蛋殼的樣式，中間是裂紋，由此分為上下兩部分，向兩邊拉開則顯示出邀請函字樣。以照應晚會主題。12月20日前1、 邀請當晚到場領導；2、 確認出席的領導、嘉賓名單；3、 制作當晚領導、嘉賓名牌（水晶牌）（紅色A4紙打?。?；4、 準備當晚領導、嘉賓的水；5、 準備好紅桌布與簽到本、簽到筆；6、 發出邀請函電子版或者紙質版給本院和外院的嘉賓、領導（與宣傳部聯系）；7、 打印座位表（ “嘉賓席”用紅紙 “觀眾席”用普通A4紙） ；8、 負責準備好當晚團學工作人員的學院工作服（深藍色馬夾背心）。秘書部12月20日前1、 主持人服裝和主持人及表演者發型、化妝贊助；2、 準備當晚

5、現場互動游戲環節的獎品；3、 負責當晚晚會現場部分用品的贊助外聯部 ·階段二：晚會當天（12月26日） 時間 工作項目人員安排 備注14:0016:001、 舞臺場地布置2、 B8報告廳布置宣傳部可以將海報貼在簽到處上方；橫幅掛在舞臺正上方；門口可拿彩帶氣球裝飾。14:0016:001、 領導、嘉賓名牌擺放2、領導、嘉賓飲用水擺放3、分發節目單到領導席、嘉賓和觀眾席上4、準備好比賽當晚所有工作人員的學院工作服裝（即深藍色背心）5、分發熒光棒等工具秘書部左、中、右兩區前3排為領導、嘉賓席其他均為觀眾席14:0016:001、打掃B8學術報告廳的衛生生活部19:0022:00禮儀隊文娛部

6、其余晚會一切事宜均由文娛部負責，各部門部長有任何情況及疑問歡迎隨時聯系歐陽曉茵（長 短號632468）司儀隊（主持人）舞隊歌隊話劇隊燈光組MIC組催場組音控組投影組22:0022:301、 會后收拾2、 回收物品3、 集體合照全體團學干事3 文娛部前期準備工作 工作項目 執行時間 具體任務聯系舞隊 10月前為晚會準備舞蹈表演10分鐘以內聯系司儀隊11月為晚會準備4個主持，兩男兩女聯系禮儀隊為晚會準備810名禮儀小姐，負責迎賓、指引分兩批，一批是負責場外迎賓，一批是負責場內指引聯系歌隊為晚會準備歌唱節目10-15分鐘聯系話劇隊為晚會準備話劇隊節目20分鐘發通知11月發電

7、子版迎新晚會通知及節目報名表到09、10、11、12級各班郵箱邀請社團或外校的優秀節目，也可宣傳其社團。場地準備11月 申請課室進行節目初審和二審申請B8并申請時間聯系各班文娛委員12月1日初審前各節目負責人帶上與節目有關的視頻、音樂、道具等進行初審借投影儀和投影幕布12月15日前 寫申請借學院的一臺投影儀再向外院借一臺，才可做微博墻，方便兩邊觀眾觀看。進行節目初審12月9日19點開始在初審的課室里擺放物品準備進行初審向各評委發放節目意見表通知進入學院初審的表演者或表演團隊12月10日中午通知進入初審的表演者或表演團隊進行二審的事宜，對節目的改進意見聯系宣傳部 12月確定學院迎新晚會的主題，制

8、作晚會節目單、開場視頻、宣傳海報、邀請函和橫幅等等宣傳海報（生活區宿舍樓5、6、7棟樓下宣傳欄和教學區A棟一樓宣傳欄）大型海報（隧道口）整理節目表并發給宣傳部做節目單；以及發給主持人準備臺詞，在12月20日前確定晚會臺詞，并督促司儀隊組織主持人進行當晚比賽主持的排練。聯系司儀隊表演節目的二審12月16日申請場地并準備12月16日的二審召開進入二審表演者或表演團體會議12月17日在申請的課室安排節目出場順序介紹晚會情況和流程通知表演者或表演團隊負責人將表演所需的燈光舞臺要求及伴奏發送到英教團學文娛部郵箱聯系外聯部11月確定晚會當晚的發型、化妝的贊助問題，提前準備好晚會當晚互動環節的獎品聯系秘書部

9、發出邀請函，確定比賽當晚出席的領導、嘉賓名單進行干事分工二審以后晚會前準備12月上旬整理表演者的燈光舞臺要求及伴奏，做好晚會當晚的ppt及微博墻設置打印策劃、表演者聯系資料、工作人員聯系電話、應急電話等資料準備好現場互動環節所需資料和物品整理晚會前熱場音樂，確認ppt、開場視頻、燈光音效要求、游戲環節等一切無誤進行干事分工4 文娛部當晚晚會分工 當天工作 工作內容負責人員備注Mic 組（34人）1、到達B8學術報告廳后從音控室拿mic和mic架.2、調試各個mic和mic架，質量不過關的及時更換，提前到又康超市買好當晚要用的電池做好準備（注意開發票報銷）3、根據各參賽選手的舞臺要求詳細寫出mi

10、c組流程(組長)，在12月23日前完成4、彩排時根據流程模擬一次mic的使用與架的擺放5、晚會期間按表演者要求傳遞mic和擺放mic架6、調控幕布及觀眾燈（組長）7、比賽結束后歸還mic和mic架8、想好如果mic發不了聲等等情況，一定要準備個無線mic，以防斷電時傳達不了指令。9、準備好各種膠布，以防mic與mic架鏈接不好。組長：組員：Mic組組長需與舞臺總監保持密切聯系，時刻與音控室保持協調音控室（45人）音控總監：統籌音控室所有工作，與后臺保持聯系，向音控室人員傳達后臺要求燈光：根據后臺指示在接口處開關燈；根據流程在表演過程中調節燈光（節目中開關燈的特殊要求、哪種燈、明亮程度）音響：根

11、據后臺指示在接口處開mic，暗燈后自行關掉所有mic；根據流程調節mic及音樂的音量大小。電腦：來到B8之前要按順序整理好音樂并刻成碟（若電腦出現問題，需要用DVD播音樂）；晚會時根據后臺指示在接口處播音樂，根據流程在表演過程中播音樂，如果有表演節目的負責人要來操控電腦播放視頻，要提前叫負責人到音控室。音控總監：組長：燈光：音響：電腦：催場(2人)彩排時讓各個表演者簽到按順序走場；晚會開始后讓所有表演者坐在指定位置（方便找人），保證后臺有一個表演者或表演團隊在等待。催場： 到時節目催場的空余時間，到mic組幫忙投影（4人)負責PPT的投幕播放以及視頻的播放，負責微博墻的使用，投影的人要做在B8

12、第一排。要準備多一臺電腦，以備用。需要與音控室隨時保持聯系投影：需在比賽開始前和音控室多次練習，減少誤差1人負責聯系當晚B8開門部長：歐陽曉茵2人負責協助部長與外院嘉賓的交流工作楊柔、何志豪舞臺總監（1人）提前到場，分布好各部分人員，試好對講機，熟悉B8場地，了解各個緊急出口和電閘位置以應對突發情況?？倕f調，統籌整個晚會，在后臺與音控保持聯系歐陽曉茵晚會應急工作負責人負責晚會過程中可能出現的突發應急情況歐陽曉茵5 選拔與確定節目流程 時間地點事項備注選拔節目初審12月9日 班級出節目的文娛委員要提前叫上報名表，也接受現場報名參加表演。表演隊伍請自帶視頻，音頻，電腦，道具在課室外邊等待工作人員叫

13、號，再進入初審課室進行選拔讓表演者回去等候通知若當晚未接到文娛部通知，則表示未進入二審二審12月16日1、申請課室進行二審，當晚確定進入晚會表演節目的組。2、決定出場順序3、向表演隊伍介紹晚會情況和流程事先申請好課室并通知進入初審的表演隊伍二審的時間和地點。12月17日通知各表演隊伍將表演所需的燈光、舞臺要求、音樂、視頻及伴奏發送到英教團學文娛部郵箱通知各表演隊伍的負責人12月26日下午15：00通知各表演隊伍到場簽到、彩排、化妝、做發型六晚會流程 概況：本場晚會開場由司儀介紹領導來賓，整場晚會以重生為側重點，新年新氣象，英教迎來了新的大一學生。我們告別了灰色的情感，重新開始嶄新的旅途。晚會最

14、后合唱校歌環節之后，司儀再次出場，感謝領導與嘉賓的到來，之后請領導上臺與演員合影留念。流程：序號節目負責團隊備注序第一篇章： 12345互動環節第二篇章：6789107 晚會活動預算 項目名稱細則預算備注宣傳與布置晚會宣傳海報+舞臺布置材料+節目單+邀請函+橫幅待定宣傳部負責嘉賓席水15支左右20元能不買就不買，去遲老師那里看看之前活動有沒有剩下的沒用過的水Mic電池5號電池50元買多不買少，以防萬一，多出來可以用于下次晚會簽到本、打印名牌、座位表等10元秘書部負責彩帶氣球及充氣筒用來裝飾舞臺30元宣傳部、外聯部負責節目經費550元總計待定備注：提醒大家注意索要發票，購買單位寫“廣東外語外貿大

15、學”，一個字都不能少，不能寫“英教”，否則不可報銷。八、晚會后期工作 （一）清場工作： 由團學同學主要負責好場地安排清理等，其他隊伍的同學協助清場，保證好自己化妝更衣室的清潔，在相關負責人查看情況后，方可離開。各隊伍的演出物資，需要各自帶回。（二）資料匯總： 各演出隊伍在演出后自覺上交圖片、視頻、音頻等資料，文娛部同學負責匯總整理，以便存檔之用。（三）新聞稿撰寫：由記者隊負責相關新聞稿的撰寫。發表于院刊。（四）意見反饋調研： 以網絡投票（例如選出自己最喜愛節目）、調研問卷等形式，完成對本次晚會的觀眾意見滿意程度調研，以便更好地總結和發現問題，總結經驗，在今后的工作中取得進步。（五）費用報銷附錄

16、一：宣傳策劃一、宣傳安排前期宣傳11月主要宣傳舉行迎新晚會的消息 1、通知文娛部干事在學院各班群上發布舉行迎新晚會的消息，歡迎參與和觀看； 2、文娛部積極發現大一新生中有才藝的同學，鼓勵其參與這次迎新晚會； 3、宣傳部制作晚會節目單和宣傳海報制作； 中期宣傳在11月中下旬主要宣傳節目征集與篩選1、 宣傳部常規宣傳：在主校道、宿舍樓下宣傳欄、教學樓、飯堂、隧道等顯眼 地方貼上我們此次活動的相關海報及懸掛相關橫幅。2、 網絡宣傳：制作相關宣傳視頻，相關文字資料，通過微博、QQ、人人等進行宣傳。將我們的宣傳資料放上廣外夢飛網、校園網、廣外BBS、學院各部門微博、校藝術團官方微博、廣外樹洞等，以此達到

17、一個更廣的宣傳效果。3、 有獎轉發、抽獎等的宣傳：建立此次迎新晚會的官方微博，定時發布迎新晚會的相關資訊，并設置相關抽獎環節抽獎信息，以“轉發此微博并上好友”的形式，吸引大家轉發我們的晚會相關信息，以此擴大我們的微博點擊率，也擴大我們迎新晚會的影響力。同時，我們也可以申請相關微博墻，吸引大家以#廣外英教2012迎新晚會#形式發送微博，此方式同樣設抽獎環節。后期宣傳在12月晚會倒計時時，動用一切力量宣傳 1、秘書部負責邀請函發放，在領導、嘉賓中宣傳；2、演員（快閃）宣傳：文娛部與藝術團聯系，召集本院藝術團成員在校園主道進行快閃活動，內容形 式包括舞蹈唱歌等，使同學們能夠直觀感受到本院迎新晚會的強

18、大陣容與演出實力，可有效加強宣傳力度。2、 宣傳方式1、 海報 時間：12月 負責部門：宣傳部負責制作海報并張貼 張貼地點：在主校道、宿舍樓下宣傳欄、教學樓、飯堂、隧道、圖書館門口的白板等顯眼的地方貼上我們此次活動的相關海報及懸掛。2、 橫幅 懸掛地點：隧道口 懸掛時間：12月20日到26日 負責部門：宣傳負責制作并懸掛4、校刊、院刊宣傳 負責部門：記者隊 具體內容：在院刊或?？行麄魍頃顒有畔?、 網絡宣傳：制作相關宣傳視頻，相關文字資料，通過微博、QQ、人人等進行宣傳。將我們的宣傳資料放上廣外夢飛網、校園網、廣外BBS、學院各部門微博、校藝術團官方微博、廣外樹洞等，以此達到一個更廣的宣傳

19、效果；6、 媒體宣傳 負責部門：宣傳部 具體內容：及時寫好宣傳稿，并更新，交到校園廣播站附錄二：微博墻設置 1、投影組設置一個屬于本次晚會的話題，如#2013廣外英教迎新晚會#，然后在晚會開始前視頻播放時告知所有觀眾，這個通知在整場晚會的微博墻最上方也會一直通知。發現有搞笑的微博，投影組還可以點擊放大，特意與全場觀眾分享。如果外聯部方面還要上贊助方的也一起通知。 2、末日愿望的設置：同樣是#2013廣外英教迎新晚會末日愿望#但與第一個分開，有愿望的觀眾可以發有關這個話題的微博。在第二個互動環節時，主持人公布實現末日愿望的游戲，由投影組與舞臺總監商量后，選取一個末日愿望然后點擊給觀眾看。幫助幸運

20、觀眾實現末日愿望。附錄三：晚會應急預案1、 停電應急預案 1）發生停電情況時，有維序人員負責人（歐陽曉茵）立即到臺上用無線話筒（或大聲宣告）說明停電事故并通知場內一切人員切勿躁動，安靜坐或站在原地等待工作人員進行停電情況調查是否長期停電。 2） 在調查期間會場四周由維序人員（主要是文娛部人員，團學人員）在會場備用燈的照明下密切關注場內人員的行動和安全情況，同時維序組負責人安排請晚會主持人講話小結前面活動情況。情況一、 1、若工作人員調查是短時間停電后，立即進行停電維修，然后由維序組負責人向會場人員通知請所有人員耐心等待。 2、在維修期間，由維序人員向會場人員講述停電情況，一直到會場來電后繼續活

21、動。情況二、 1、若經工作人員檢查是長時間停電時由維序組負責人通知會場人員拿好個人物品，聽從撤退命令，并在其余維序人員帶路退離會場。 2、維序負責人首先請坐在前排的領導人員在維序人員帶領下安全有序撤離會場，確定撤離后按會場位置進行撤離。兩邊的觀眾從兩邊撤離，中間的觀眾從后方兩個門撤離。 3、人員撤離完畢后維序組和會場工作人員進行會場檢查排除存在的安全隱患，最后工作人員和維序人員依次撤離會場，并關閉會場。 4、退離會場后由會場工作人員和維序組負責人合作共同擬定一份關于本次活動的經過和停電原委交與校方領導和院方領導。2、 火災應急預案（1） 晚會開始前 晚會開始前，在場的負責人員應該主動安排相關人

22、員仔細檢查晚會的現場情況，包括消防設備、應急燈、門窗及各種用電器是否良好，在緊急情況下是否能及時正常投入使用，還應檢查各個出口是否暢通，在緊急疏散人群時是否存在明顯障礙。如果發現問題，應及時向上反映，而后及時處理，堅決排除一切安全隱患。（2） 晚會進行過程中 在場的負責人員應迅速查明起火位置，向指揮人員報告，并及時通知校醫院做好相關救治工作：如有必要，可撥打119報警。指揮人員利用話筒等方式，以人員第一、財務第二為原則，利用出口多的優勢組合學生有序撤離。 指揮者應該堅守位置，做到不慌不亂，并不斷提醒大家不要慌亂，以避免踩踏事件發生，遵循以樓梯口為中心，就近撤離的原則，讓大家緊張而有序地撤離。若

23、火災事故較小，有控制并撲滅火災的希望，則可以組織相關人員利用完善的消防設施予以撲滅，但一定要注意安全。3、 音響燈光應急預案開始晚會前一定要講所有的音響燈光試一遍。若音響燈光在演出過程中出現問題，導致演出無法進行，則由相關人員進行檢修。若半小時內可以修復，則由負責人通知觀眾組有觀眾組告知觀眾耐心等待，若半小時不能修復，則演出取消。4、 節目應急預案 1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。 2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演迅速組織演員重演此節目，若重演依舊出現問題，則該節目立即退場。5、 演

24、員及工作人員出現安全事故應急預案若演員及工作人員在演出或工作時出現安全事故，看情況找人代替或堅持演出，如果傷勢較重則撥打120求救或送往校醫務室。6、 會場秩序混亂應急預案 活動中，針對可能發生的會場秩序混亂情況，需采取必要措施，具體步驟和行動如下：1、沒有位子的觀眾有工作人員統一制定地點觀看，避免觀眾在場地內聚堆，來回走動，追逐打鬧。2、活動開始時在列與列之間安排工作人員，以便提醒觀眾及維護會場秩序和快捷地向觀眾傳達信息與指令。3、工作人員在維護會場秩序時一定本著耐心，細心原則盡量勸解寬容熱情面對觀眾，在不違反規定，不擾亂秩序的前提下，努力滿足觀眾要求，采用換位思考，增進理解，堅決避免觀眾與

25、工作人員發生嚴重沖突。4、工作人員在觀眾入場時，一定要提醒手機需關閉或靜音（或由主持人提醒），場內工作人員需保證手機開機并處于振動狀態，保證信息通訊不受阻礙。5、工作人員不得擅離崗位，保證做到有崗有人。如遇特殊情況向組長報告并找到代替崗位的人方可離開。6、特殊情況處理： 1）如遇觀眾吵架發生沖突，周邊工作人員要立即行動，講相關人員井然帶出觀眾席，避免發生更大沖突。 2）如遇故意破壞會場秩序（沖上舞臺，沖入會場）負責人員應當立即行動，在勸說阻攔等無效情況下，直接攔下拉走，并及時通知校警、保衛科、校醫院，控制事態進一步發展。附錄四：2013年英教迎新晚會通知 不管2012年你過得怎么樣，我們每一個人都要以嶄新的姿態面對接下來的2013年。為了加強學院文明建設，豐富我院學生課余文化生活，為了展示同學們在2012年的成績以及發掘更多有才藝的同學，讓大家化羨慕為動力，促進各班同學之間的交流，在201