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文檔簡介
1、說明中軟高科E訪客系統使用手冊智能訪客登記系統使用手冊第一章基本資料1.0主要操作流程門衛登記主要管理的工作有:進門登記和出門注銷進門登記過程1.1、產品清單1 .E訪客產品內含:E訪客一體化工控機(包含訪客自動登記安全管理軟件)、鍵盤、鼠標、電源線、電話線、操作手冊及保修憑證。2 .實際使用時,必選配置為“E訪客+顯示器甘丁印機”,其中顯示器和打印機客戶可以自己購買。E訪客為一體化工控機,不需要再配電腦主機。3 .攝像頭、條碼,為可選件,視用戶需要另行選配。第二章系統功能操作說明2.1 主界面介紹主界面如上圖所示,分為3個區域:登記步驟流程區,來訪賓客資料區、來往信息查詢顯示區。2.1.1
2、登記步驟流程區i4b»*-nv-IEi-aiHiiru。士*品進入登記:快速進入登記界面,開始登記操作。讀取證件:讀取二代證,掃描一代證、二代證、護照、和其他證件,讀取后的信息顯示在“來訪賓客資料區域”.常訪卡:點擊后進入常放卡卡號輸入界面,可以輸入或者刷入常訪卡卡號。備注:常訪卡是對和本公司有經常性來往單位所發行的卡片,提前在設置中管理,詳情設置請查看“E訪客系統設置操作手冊.doc”預約訪客:進入已預約訪客列表界面,可以在此界面快速找到賓客預約信息。發卡:可對來訪人員發放臨時卡片,在賓客離開時回收臨時卡片。保存登記:對登記的賓客信息、物品、被訪人員等信息進行保存。取消登記:對當前
3、已輸入的賓客信息進行消除,方便快捷的進行重新輸入賓客信息。打印憑條:對當前登記的賓客信息和被訪人員信息進行打印。離開登記:對已登記的賓客信息進行調取,并進行離開登記。開鎖:進行設備蜂測試。入黑名單:把當前登記的訪客信息快速的錄入到黑名單中,對下次訪問進行黑名單提醒。入白名單:把當前登記的訪客信息快速的錄入到黑名單中,對下次訪問進行白名單提醒。導出登記:導出訪客列表中訪客的信息2.1.2 來訪賓客資料來訪賓客資料,填寫賓客、來訪人員的相關信息,可以啟動拍照對來訪人員進行拍照留存,也可以登記來訪人員車輛,事由、等相關信息。被訪人資料:可以根據部門進行篩選,快速找到被訪人信息親近反&包as*
4、«:!出:阿證中呼調:JOTG11LJB3世海刁正巧W國留江平而三件!在馳網/麗麴舐匚二±由:司/軍T的萬人青:呼機;1,陛BQ白外手記*可一r g,舊三昴二r年牌號F:海3軍鈣:二車2.1.3 來往信息查詢顯示區來往信息查詢區:可以選擇查詢條件,根據日期、證件號、姓名、部門等條件進行查詢。查詢結果顯示在下面的列表信息中上目了件旦聞/不145MT至:箱44;:由點麗三(4*:I-W-汕零江仲巴(Kg名:I黃笆變X竊石一一5祕、人:|司q.群不的:翱篁他47中頭茗掙日七:柱系苴4:2.2 使用流程介紹,訪客登記并打印放行條基本操作步驟:1 .點擊“進入登記”-“讀取證件”2 .填寫相關賓客資料,被訪人資料3 .攝取來訪人照片,填寫攜帶物品4 .填完相關資料完,點擊保存按鍵5 .打印放行條6 .賓客離開時,點擊離開登記。彈出窗口,用條碼槍讀取注消卡號。,訪客登記并發放臨時卡基本操作步驟:1.點擊“進入登記”-“讀取證件”2.填寫相關賓客資料,被訪人資料3.攝取來訪人照片,填寫攜帶物品4.點擊“卡號”鍵,讀卡。5.完成相關操作后,點擊保存按鍵6.打印放行條7 .賓客離開時,點擊離開登記。彈出窗口,用ID讀卡器讀取卡號。,常訪賓客登記,需放發常訪卡
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