1、中山大學科研項目結余經費管理辦法第一章總則第一條為規范我校科研項目的結題工作和結余經費管理，提高科研項目結余經費的使用效益，根據關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見（中辦發201650號文）國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見（國發201411號）等相關規定，結合我校實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于以學校名義取得的各類科研經費。第三條學校相關職能部門在科研項目結題及結余經費使用與管理中的職責如下：（一）科研管理部門負責科研項目的結題管理及結余經費的統籌安排；（二）財務部門負責科研項目結余經費的使用管理；（三）審計部門負責對科研項目結余經費的使用和管理

2、進行定期和不定期審計監督。相關職能部門應各負其責、相互協作、密切配合，共同做好該項工作。第四條科研項目負責人應在項目執行期結束時，及時辦理項目結題，及時辦理財務決算或驗收，按規定辦理結賬，按規定使用結余經費，對科研項目的結題結賬資料和經費使用的合法性、真實性和有效性承擔經濟和法律責任。第二章科研項目的結題第五條各類科研項目必須按合同或協議要求按時辦理結題決算和財務驗收，特殊情況需要延期結題的，須按任務下達部門規定或合同約定時間提前向科研管理部門提出申請，經項目主管部門（或委托方）同意后方可延期執行。第六條項目結題后，項目負責人應及時向科研管理部門提交項目結題資料，辦理結題手續。第三章科研項目結

3、余經費的管理第七條結余經費是指項目結題驗收后或因故終止時，課題經費總收入減去實際總支由，減去項目財務驗收時認定的后續支由，所得余額。第八條項目負責人應本著勤儉節約的原則合理安排支由，提高項目年度預算的執行效率，最大限度地減少資金的結余，不得違反規定使用和轉移結存結余資金。第九條項目實施過程中因故終止執行、項目未通過驗收和整改后通過驗收，課題結余經費需按原渠道收回的，由項目負責人負責根據項目主管部門（或委托方）的驗收意見，及時、足額返還結余經費。第十條科研項目主管部門（或委托方）對結余資金有明確規定者，按有關規定執行。第十一條項目完成任務目標并通過驗收的，除項目主管部門（或委托方）有明確規定外，

4、縱向項目（理工醫科的計劃項目、文科的規劃項目）結余經費留在原項目使用1年；到期未使用完的，由科研管理部門通知財務部門收回學校納入學校預算統籌使用。橫向項目（含國（境）外，理工醫科的委托項目、文科的非規劃項目）結題后由科研管理部門提供清單，通知財務部門將結余經費轉入課題負責人續研預研經費本。第十二條結余經費學校及學院不再提取管理費。第十三條結余經費用于科學研究續研或預研的直接支由。縱向科研項目的結余經費主要用于設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、由版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費及數據采集費等支由。橫向科研經費的結余經費主要用于科研

5、業務費、設備購置及維護費、實驗室改裝費、勞務費、專家咨詢費等支由。第十四條結余經費中各預算科目的使用不再設置比例限制，項目組根據研究需要據實列支。第十五條結余經費應嚴格按科研經費直接費用的開支范圍有關財經法規的要求使用和管理。嚴禁購買與科學研究無直接相關的設備、材料；嚴禁虛構經濟業務、使用虛假發票套取經費；嚴禁在結余中報銷個人家庭消費支由、嚴禁虛列、偽造名單，虛報冒領勞務費。第十六條如科研項目已結題，負責人的組織人事關系已調離學校，學校財務部門根據科研管理部門的通知，將結余經費收回學校統籌使用。第四章結余經費的統籌安排第十七條結余經費由學校統籌安排使用的，財務部門根據科研管理部門的通知，將結余經費收回學校統籌，納入學校預算，由科研院統籌安排用于科學研究的直接支由。科研管理部門每年根據主管部門的要求，報送結余經費的使用情況。第十八條縱向項目結題2年后仍有結余資金剩余的，財務部門根據科研管理部門的通知，按原渠道退回項目主管部門。橫向科研項目結余經費不設定使用期限，可長期使用，但如因某項目負責人的原因給學校造成經濟損失的，學校可將該項目負責人的結余經費余額收回學校統籌使用。第五章附則第十