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文檔簡介
1、安裝部管理制度為求增進(jìn)經(jīng)營效能,加強(qiáng)工作效率,迅速處理售后服務(wù),維護(hù)公司信譽(yù),制定本制度。第一章安裝人員守則為規(guī)范安裝人員行為,提高服務(wù)質(zhì)量,違反以下規(guī)定(特別明確的按該條規(guī)定處理)處罰當(dāng)事人每條每次20 元。1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,不得遲到、早退,特殊情況除外。2、上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋,不準(zhǔn)留胡須長發(fā),做到衣著干凈整潔,并言語禮貌,行為文明。3、不得擅自離開工作崗位,有事需經(jīng)過直接主管的批準(zhǔn)。4、避免在顧客休息或用餐時(shí)間上門。5、上門服務(wù)“四不要”:不要吃喝吸煙;不要隨意觸動(dòng)顧客東西;不要隨意評論,不要高聲喧嘩。6、對客戶提出的問題,屬于公司公開的范圍,應(yīng)給予正面答復(fù),語言清晰、簡練、肯
2、定。對于公司保密的范圍,應(yīng)委婉拒之。7、遇到質(zhì)量問題及各種意外情況,不要推諉,要善于運(yùn)用,勇于承擔(dān)責(zé)任,維護(hù)品牌形象。8、對于客戶的抱怨,最重要的是聆聽抱怨的內(nèi)容,在了解客戶抱怨原因的情況下,盡量幫助客戶解決問題,無法解決的問題,盡快與公司取得聯(lián)系,并反映相關(guān)情況。9、不要和客戶閑聊、問長問短,要及時(shí)同客戶講解商品的優(yōu)點(diǎn)、性能、使用、保養(yǎng)方法及注意點(diǎn),并告知售后服務(wù)電話。10、安裝人員必須具備獨(dú)立看圖和安裝的工作能力,具備現(xiàn)場技術(shù)問題處理能力。當(dāng)天安裝或者維修的工作必須當(dāng)天完成,特殊情況上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)裁定。11、安裝人員每天下班前整理當(dāng)日所出的出貨單據(jù),并做好第 2 天工作計(jì)劃。12、妥善保管領(lǐng)
3、用的安裝工具,若因個(gè)人原因遺失或損壞安裝工具,自行購買或按物品原價(jià)賠償。13、屬個(gè)人原因造成工作延誤,按情節(jié)嚴(yán)重程度處罰,情結(jié)輕者樂捐50 元,情結(jié)嚴(yán)重者樂捐100 元。第二章言行規(guī)范1、任何對外場合不得發(fā)表對本專賣店及其人員不滿的言論。2、對待顧客要真誠禮貌,回答顧客提問時(shí)要清楚明白,語氣應(yīng)婉轉(zhuǎn)平和;3、與顧客約定送貨時(shí)間時(shí)應(yīng)說:“您好,我是伊莉莎家居送貨員,我們將在 XX 時(shí)間送貨到您家,請您等侯。”4、當(dāng)送貨到顧客家 ,敲開顧客家門時(shí)應(yīng)說 :“您好, 我是伊莉莎家居送貨員,讓您久等了。”5、因?yàn)槟撤N原因不能按照約定的時(shí)間送貨上門時(shí),應(yīng)提前與顧客聯(lián)系 ,經(jīng)顧客同意后再約定送達(dá)的時(shí)間,應(yīng)說“
4、您好,我是伊莉莎家居送貨員,由于 XX 原因我們不能按時(shí)到達(dá)您家 ,很抱歉給您造成不便 ,我們預(yù)計(jì)在 XX 時(shí)間可到達(dá)您家 ,請您再稍等一會。”6、在顧客家中安裝時(shí),如果需要借用顧客的東西,應(yīng)說 :“對不起,能借用您的 XX 用一下嗎?”7、當(dāng)在安裝過程中遇到問題或困難而無法繼續(xù)安裝時(shí)應(yīng)向顧客說明:“您好,我們現(xiàn)在遇到XX 的問題,沒辦法安裝完畢,可不可以聯(lián)系我們公司約定另外一個(gè)時(shí)間幫您解決呢?8、當(dāng)完成安裝、復(fù)檢產(chǎn)品及簽單手續(xù),要離開顧客家的時(shí)候應(yīng)說:“XX 先生 /小姐(女士),如果您在以后使用過程中遇到什么問題時(shí),請與我們聯(lián)系。再見!”9、當(dāng)顧客問及你關(guān)于產(chǎn)品的材質(zhì)、性能等問題時(shí),在你確
5、認(rèn)了解的情況下可以答復(fù)顧客,但在不確認(rèn)的情況下,應(yīng)說:“很抱歉,這方面我不太請楚,沒辦法詳細(xì)答復(fù)您,您可以咨詢我們專賣店?duì)I業(yè)員” 。10、與顧客通電話時(shí) ,在顧客掛斷電話前 ,不允許單方面中斷通話。11、任何情況下嚴(yán)禁頂撞顧客或與顧客發(fā)生爭執(zhí)、斗毆等行為,違者開除處理。第二章送貨安裝流程及服務(wù)管理1、根據(jù)倉管給出的當(dāng)日出貨單進(jìn)行排單安排送貨。2、出車前應(yīng)檢查貨車水箱水、汽油、機(jī)油、輪胎狀況,確保產(chǎn)品在途中的安全、完好、完整。3、如遇公司車輛安排緊張,安裝人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天貨物的多少及送貨地點(diǎn)的偏遠(yuǎn)程度情況向安裝部負(fù)責(zé)人申請外請車輛送貨。4、送貨前,送貨安裝服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)打電話與客戶聯(lián)系,確認(rèn)顧客姓
6、名、電話、地址、送貨時(shí)間、所購買的產(chǎn)品等內(nèi)容。5、每次去現(xiàn)場安裝前,必須提前檢查自己的安裝工具是否遺忘或者損壞,充電工具是否充滿電源,以確保工作能夠順利完成。6、嚴(yán)禁遲到或無故失約,若中途過程中出現(xiàn)特殊情況,送貨安裝服務(wù)人員必須提前與客戶聯(lián)系并說明情況,同時(shí)向客戶表達(dá)歉意。7、送貨安裝服務(wù)人員必須要對產(chǎn)品進(jìn)行簡易包裝確保所送產(chǎn)品的安全,在送貨上門的過程中, 有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)采取一切必要的措施,確保自己所送貨物的安全和完好。如遇更換貨品應(yīng)把原貨品收回,同時(shí)應(yīng)與客戶約定再次送貨時(shí)間等事宜。8、因個(gè)人原因在搬貨、送貨、卸貨的過程中造成產(chǎn)品損壞的,損壞較輕的可自行處理至原樣,損壞嚴(yán)重?zé)o法修理的按產(chǎn)品原價(jià)賠
7、償處罰。9、送貨安裝服務(wù)人員在進(jìn)入顧客家前,應(yīng)穿上自備的鞋套。10、把貨物送到顧客家后,按顧客要求把貨物搬到指定位置,要求輕抬輕放,嚴(yán)禁在地板上拖、拉、推以免損傷顧客家物品。11、需安裝的貨物應(yīng)在開封的包裝箱上進(jìn)行組裝,嚴(yán)禁在地板上直接組裝,以免損傷地板。12、在送貨安裝的過程中,對顧客的物品要輕拿輕放,并將服務(wù)過程中產(chǎn)生的垃圾清理并隨手帶走。13、安裝完畢,必須進(jìn)行調(diào)試,并讓客戶使用,在出貨單上簽字確認(rèn)以及發(fā)售后卡服務(wù)卡給顧客。14、安裝結(jié)束后,出門要說“再見”,“有問題隨時(shí)打電話”,走出時(shí)要輕輕帶上門。第三章售后維修管理1、業(yè)務(wù)人員接到維修等售后問題來電時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名字、聯(lián)系電話、地址、 產(chǎn)品問題等信息,并盡量問清存在的問題和故障現(xiàn)象后請及時(shí)聯(lián)系安裝部進(jìn)行維修等處理。2、接收到維修信息3 日內(nèi)安排專人與顧客進(jìn)行電話聯(lián)系,確定上門維修時(shí)間以及維修處理問題事宜。3、上
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