1、常州輕工職業技術學院社團聯合會 社團巡禮月閉幕式 策 劃 書 主辦方：常州輕工職業技術學院社團聯合會 協辦方：常州輕工職業技術學院所有社團 一、活動背景：經過一個月的努力，社團巡禮月即將圓滿結束，在這一個月中我們看到了許多社團在積極的組織者活動。在這次活動中眾多社團表現的十分出色，并且在此次活動中也涌現了一大批的優秀社團，他們給我們留下了深刻的印象，他們那種奮發向上的精神十分值得我們學習。社團作為我們大學生一個交流學習的地方，他的重要性已經越來越明顯了，他在我們的生活中已經不可或缺了，一個優秀的社團能夠促進全院的社團一起努力一起奮斗。好的社團不僅可以促進其他社團的發展，同時也可以帶領同學們邁入

2、更大的成功的殿堂，它能夠更好的為同學提供服務。因此，鑒于以上幾種原因，并且也是為了給巡禮月畫上一個完美的句號，所以特舉辦此次巡禮月閉幕式。一是為了宣布本次社團巡禮月圓滿結束了，二是評選出優秀的社團來促進學院社團的發展，為打造出具有我院特色的社團而邁出一大步。社團巡禮月使我們見識到了那些默默付出并且一直在努力進步地社團，他們即是我們未來的希望，也是我們學習的榜樣。我們要從這次活動中學習到他們的精神，并且發揚光大，這是一件大有利于我們未來發展的一件事情。我們應大力支持。 院社團經過商議決定舉辦此次閉幕式，這次活動不僅僅是為了給巡禮月畫上一個圓滿的句號，同時也是為了選拔出學院的優秀社團還有標兵社團。

3、院社團聯合會將秉著公平、公正、客觀、管理并服務于社團的原則舉辦本次活動。同時也將秉著公平、公正、公開的原則來進行社團的評比。2 活動主題: 繽紛巡禮月，碩果滿載時三、活動時間、地點:活動時間：2013年6月3日18:30（初定）活動地點：常州輕工職業技術學院千人報告廳1、 活動對象：常州輕工職業技術學院全體師生2、 活動目的：1. 從全院所有社團中評選出優秀的社團2. 總結社團巡禮月一個月的經歷3. 促進全院社團之間共同發展4. 促進同學之間的交流5. 制定出下一年的社團發展方向、6. 向全院師生展示各個社團一年的成果6、 前期準備：1.宣傳： 宣傳部負責制作海報四張，兩張張貼在社聯板報上，一

4、 張張貼在食堂門口，一張張貼在教學區。 制作三條橫幅，懸掛在二號樓和三號樓之間。 利用學院的廣播站開啟時的機會，用廣播在學院師生在宿 舍時進行宣傳 讓社聯干事發動自己的朋友在本班及其他班級進行宣傳 學校是以學生為主的，抓住學生這一強大的傳播媒介會真 正起到宣傳的效果，也會起到一傳十十傳百的效果 也可以利用各個社團還有各系社團部，讓他們幫助進行宣 傳 利用分發門票及宣傳單的方式來進行宣傳，并且門票上的 號碼也可以用來進行現場抽獎。2. 物品準備：1. 贊助物品：未知2. 活動物品;1.盆景租借：兩盆大的，四盆中型的以及若干小盆景2.舞臺、腳手架租借；在活動開始前兩天租借完畢，并于活動當天早上8點

5、送到相應地點。3.門票：在活動開始前一天全部分發完畢4.邀請函：在活動開始前兩天就要全部制作完成并且發給相應的邀請人5.舞臺用品：氣球，彩帶，膠帶紙，膠水，熒光棒，手拍，水，拖線板，音響，電腦，話筒，燈光，獎品，聚光燈，泡沫機，煙霧機6.照相機兩部：活動開始時交由專人負責7.攝像機：活動前安裝完成由專人負責拍攝3、節目：分三輪篩選1.社團自己推薦2，院社聯篩選3. 院社聯篩選結束后交由院團委老師最終決定注：所選節目均需體現社團特色，且內容健康主持人串詞：根據節目的順序及特色進行撰寫，并且于活動前一天交到主持人手上七、投資優勢1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到

6、最好的宣傳。并且此次活動是由院社團聯合會組織并舉辦的，院社聯舉辦的活動參與人數總是令人可觀的，會起到很好的宣傳效果。2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在閉幕式晚會這種活動中進行宣傳，效果可想而知。3、便捷的活動申請：商家在學校內搞宣傳或促銷活動，都需要經過一系列繁瑣的申請才有可能被批準，而通過和我們社團聯合會合作，商家可以更加方便快捷的獲得校方批準，并且得到我們學校各方面的大力支持與配合。4、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可

7、以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為商家完成宣傳活動!5、本次活動將會讓全體常州輕工學院師生了解，并將有超過1000人參與，并且屆時師生代表均會參與觀看，同時還有大學城其他高校的代表參加，這就意味著此次贊助同時可以使得大學城大多數學生了解你們，這個所取得宣傳效果是巨大的。7、本次活動是一次十分龐大的活動，它有著全院所有師生的參與，這個所取得的宣傳效果也必將是巨大的，并且其中蘊含的商機也是巨大的，這是一個很好的使得全院師生了解贊助商的機會。8、學生的團體活動性較強，因此一般每個宿舍只要有一個人喜歡或者說使用一樣東西。宿舍的其他成員以及與其要好的朋友都將會接觸此樣東西。如果商家做

8、的很好的話，將會有很多的新老顧客的。因此商家應該在巡禮月閉幕式這個時間內做好相應的投資，以及所需求的宣傳。9、院社聯作為社團的活動的總指揮，有能力并有義務組織好本次社團巡禮月閉幕式。院社聯參與并組織本次獲得人員眾多，所涉及的系部、班級以及社團更加的多。商家有理由相信我們能夠成功舉辦此次活動。10、社團作為學校學生活動的小團體，承擔著學生學習與課外活動的責任與義務。每一個社團都有自己獨特的學習氛圍與活動方式，而本次活動是社團的一次文藝大匯演及展示，集中了全校所有的優秀社團，為他們提供了一個展現自己社團的舞臺。向全院的師生去展示他們自己社團一年來的發展成果。同時也是向上一屆的社團負責人匯報他們一年

9、來的工作。因此本次活動所涉及的方方面面很廣，所需要的人員很多。而這些方面院社聯都已經做了相應的準備。所以商家應該有足夠的理由相信本次活動能夠達到他們所期望的效果。11、大學里最不缺少的就是學生，現在社會上大多數的消費人員還是學生，同時每個學生之間都有著自己的人際網絡，因此只要商家只要抓住這次社團巡禮月閉幕式的機會大力宣傳自己，這將會為你們迎來更多的新顧客，并且在以前的活動中我們也進行了贊助商的宣傳均取得了不錯的成果。而且，本次活動涉及的人員眾多，所以，商家更加有理由要相信在這次活動中我們會為你們取得更好的宣傳效果的。并且，一旦在本次活動中達成長期合作的協議也會為商家帶來更多意想不到的商機。八、

10、人員安排：1. 前期準備：財務部：負責物品采購（主要負責舞臺的裝飾用品的購買）宣傳部：負責前期宣傳（主要負責海報的繪畫以及張貼）監察部：負責橫幅的懸掛辦公室：負責人員的檢查及協助財務部購置物品外聯部：主要負責贊助的方面活動部：負責腳手架的租借以及其他物品的租借主席團：負責向系部傳達各種要求及統籌安排全局辦公室、宣傳部：負責節目的篩選與排序系社團部：負責向各系社團傳達要求2. 活動當天;活動部，監察部：負責維持秩序辦公室，財務部：負責催節目宣傳部，外聯部：負責與社團來人交流社團部：負責院社聯與社團之間的聯系接待，禮儀人員：由活動開始前開會選出相應人員來負責接待九、活動流程;1. 下午12:30沒

11、課的院社聯和社團部成員到千人報告廳集合2. 13:00開始裝扮會場3. 14:30會場裝扮結束4. 15:00第一次彩排開始5. 16:30第二次彩排開始6. 18:00全體院社聯和社團部成員就位7. 18:15迎賓人員下去接待各校代表及贊助商8. 18:20嘉賓入席9. 18:30主持人上臺宣布晚會開始10. 18:32院團委老師上臺致辭11. 18:40開始頒發優秀社團獎狀（獎狀分別為五星社團2個，四星社團5個，三星社團10個）由團委老師負責頒發12. 19:00交誼舞協會上臺表演13. 19:10吉他協會上臺表演14. 19:20only dance舞蹈社上臺表演爵士舞15. 19:30

12、singer club上臺演唱歌曲16. 19:35主持人上臺抽獎，抽到號碼的觀眾上臺必須要按照主持人說的做動作，否則即算輸，最后勝利者會得到一個獎品。17. 19：50舞元素上臺表演街舞18. 19:55武術協會上臺表演節目，19. 20:00動漫社上臺表演cosplay20. 20:05分喜劇社上臺表演喜劇21. 20:15主持人上臺抽獎22. 20:20英語話劇社上臺表演話劇23. 20:25跆拳道協會表演節目24. 20:30院社聯上臺表演節目25. 20:35主持人上臺宣布晚會結束26. 21:00全體院社聯成員和社團部成員收拾東西，合影留戀。注：在本次活動中我們決定取消主持人的大部

13、分作用，決定在每個節目結束后播放下一個節目訓練時的一個簡短的視頻，在視頻結束后即是下一個節目表演的開始，以此來省去主持人的作用，并且也會使得整個晚會更加精彩。十、注意事項：1. 后臺最少有四個節目在準備著2. 催節目人員要及時與各個社團取得聯系3. 多預備一些話筒，防止遇到話筒突然損壞的現象4. 如遇節目不能及時應立即通知前臺更換視頻及節目5. 注意會場的秩序6. 退場時注意秩序的維持7. 保持會場的清潔問題8. 提前準備多一些拖線板，防止出現拖線板損壞的現象。 十一、經費預算音響設備700服裝500水50氣球30彩帶20主持人服裝200影視制作費用300腳手架租借500贊助宣傳1000盆景300雜物100總計3700元11、 活動附錄：1. 節目單：將會在活動開始前發到各個嘉賓的手上2. 活動主要負責人：院社聯主席 劉暢聯系電話:社聯副主席