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文檔簡介

1、展會籌備計劃時間參展籌備工作重點每年年終（11-12月）制定新的一年國內外主要展會參展計劃全年參展計劃和參展財務預算如可以提前預定地理位置優越展位確定參展財務預算開展前二個月前成立參展籌備委員會并指定負責人及協同人員展位特裝等前期準備工作籌備委員了解展位具體規格，設計展位裝修，取得展會主辦方特裝批準（根據具體要求處理）選擇并著手準備計劃參展樣品及樣品報價設計制作參展宣傳冊、產品手冊及易拉寶開展前兩個月跟進展覽前期準備工作確認樣品、禮品和設計方某落實最后確定參展樣品和樣品截止日期著手準備贈送現場客商的特色禮品或樣品最終落實展位設計方案開展前一個月檢查確認前期準備工作的不足、落實前期工作落實參展的

2、必備物料，與會人員培訓邀約客戶等工作最終檢查參展樣品和禮品準備工作最終確定參展宣傳冊、產品手冊及易拉寶設計方案并交付印刷培訓參展人員（產品知識、報價原則、相關禮儀）初步擬定展會現場活動節目（根據具體情況安排舞蹈合唱或請代言等）支付展位及展位裝修等其它所需費用（根據具體情況定）通知國內外客戶公司的參展計劃并邀約到場觀展洽談開展周前確認參展所需物料全部齊備，打包好宣傳回冊、產品畫冊已及參展樣品等一切物品最后確認準備工作：員工、客戶、展品、展位、畫冊、報價、活動資料等確認物流公司或公司車輛，根據具體情況確認參展所需物品發貨時間， 落實后發往參會所在地開展兩大前視察展廳及場地，確認展位裝修確定所有參展物品抵達參展地并運送至參展現場檢查所定設備及所有物品和功能布展最后落實展會現場活動節目開展前一檢查展位所有設備和樣品擺放，以及禮品畫冊的準備情況最后落實參展人員每人的職責開展期間現場活動的把控宣傳推廣、信息收集和處理以及現場洽談詳細記錄每一個到訪客戶的情況和要求對參展現場進行拍照，以備以后使用將潛在商機和客戶資料及時發給相關負責人，以便及時處理和跟進（趁熱打鐵創造展會最大價值）展覽結束處理撤展事宜，所有參展用品分類整理， 安排運回公司并妥善處理撤展、卜期展位預定、信息追蹤（主動出擊）根據參展情況預約下期參

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