1、附件 2浙江體育職業(yè)技術(shù)學院信息化建設(shè)項目實施管理細則（試行）第一章總則第一條 為促進數(shù)字化校園建設(shè)的科學化、 規(guī)范化， 明確項目組織與職責分工，使信息化建設(shè)項目管理更加具體、細化、可操作，根據(jù)浙江體育職業(yè)技術(shù)學院數(shù)字化校園建設(shè)管理辦法 ，特制定本細則。第二條 本細則適用于數(shù)字化校園建設(shè)直接相關(guān)的所有信息化建設(shè)項目，包括信息系統(tǒng)軟件和相關(guān)硬件設(shè)施建設(shè)工程。第三條 學院信息化建設(shè)項目采用規(guī)范的項目管理流程， 包括項目立項申請、論證、審批、實施、試運行、驗收、推廣工作等，并由數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室 （以下簡稱 “數(shù)字辦” ）進行統(tǒng)一歸口管理。第二章管理職責第四條 數(shù)字辦是信息化建設(shè)的主管部門

2、， 負責對各建設(shè)項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃、技術(shù)論證、綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條 綜合管理處是信息化建設(shè)項目采購的管理部門， 主管信息化項目的采購計劃和政府采購工作。第六條各部門負責管轄業(yè)務(wù)信息化建設(shè)項目的整體實施。第七條圖書信息中心負責為各建設(shè)項目提供基礎(chǔ)設(shè)施的托管環(huán)境和技術(shù)支持。第八條 信息化建設(shè)項目實行項目責任制， 建設(shè)部門負責成立項目小組（可以跨部門的形式組成），各項目建設(shè)方是責任主體，具體落實信息化項目的建設(shè)任務(wù)，并按項目組織實施。第三章申報與審批第九條 項目申報。信息化建設(shè)項目采取統(tǒng)一規(guī)劃和自主申報相結(jié)合的方式， 各部門依據(jù)學院數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的進度和要求進行計劃內(nèi)項目申報， 或根據(jù)工作實際進

3、行計劃外項目申報。項目小組應對建設(shè)項目進行認真調(diào)研， 明確信息化需求和目標，填寫信息化建設(shè)項目申報書。第十條 項目論證。數(shù)字辦在收到各部門提交的信息化建設(shè)項目申報書后，組織學院相關(guān)職能部門對申報書的內(nèi)容進行需求、技術(shù)等方面的審核。審核通過后，項目轉(zhuǎn)為預立項項目，由項目小組撰寫實施性建設(shè)方案。 數(shù)字辦組織學院數(shù)字化校園建設(shè)論證委員會對項目的實施性建設(shè)方案進行論證。第十一條 項目審批。 專家論證通過后， 預立項的項目及方案提請學院數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導小組審定，并報院長辦公會批準。第十二條 立項采購。經(jīng)批準的建設(shè)項目由綜合管理處立項采購。第四章實施第十三條 項目小組會同相關(guān)部門組織實施， 負責完成系統(tǒng)

4、本土化、個性化的開發(fā)、改造工作。- 2 -第十四條 信息化項目的建設(shè)部門須指定建設(shè)系統(tǒng)的管理員，完成建設(shè)系統(tǒng)的管理員使用培訓。第五章驗收第十五條 信息化建設(shè)項目調(diào)試完成后， 數(shù)字辦牽頭組織承建方和相關(guān)部門擬訂測試方案， 對建設(shè)的系統(tǒng)進行技術(shù)測試和用戶測試。第十六條 信息化建設(shè)項目的驗收由項目小組提出， 并組織相關(guān)職能部門和專家進行結(jié)項驗收。第十七條 驗收時，項目小組須提供 信息化建設(shè)項目申報書、項目實施性建設(shè)方案、使用說明書等相關(guān)資料，綜合管理處配合提供項目的招標文件、 投標文件、合同復印件（含供貨清單）。驗收后，數(shù)字辦將上述資料作為技術(shù)檔案統(tǒng)一歸檔保存。第六章推廣第十八條 數(shù)字辦組織開展新建

5、系統(tǒng)推廣運行的宣傳和培訓，具體培訓內(nèi)容由建設(shè)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定。第七章附則第十九條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。第二十條本規(guī)定由數(shù)字辦負責解釋。- 3 -項目編號：浙江體育職業(yè)技術(shù)學院信息化建設(shè)項目申報書（XX 年度專項）項目名稱：申報部門（蓋章） ：建設(shè)參與部門項目性質(zhì)：新建擴建（功能模塊增加）升級其它資金額度：項目負責人：擬定系統(tǒng)管理員：申報時間：項目建設(shè)小組成員及分工：姓名部門分工- 4 -填表說明（一）項目申報范圍： 主要包括網(wǎng)絡(luò)項目、 信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)、各級各類網(wǎng)站。（二）填寫申請書封面的要求：（1 ）在封面上填寫項目編號（項目編號指的是項目財務(wù)編號）。（2）項目性質(zhì)：“新建”是指業(yè)務(wù)管理

6、系統(tǒng)的第一次建設(shè)；“擴建” 是指對現(xiàn)有系統(tǒng)進行功能模塊的拓展， 不包括系統(tǒng)主版本的更新；“升級”是指系統(tǒng)主版本的升級或者在主版本升級的同時增加功能模塊； “其它”是指除上述 3 種類型外的信息化建設(shè)項目，如系統(tǒng)接口開發(fā)等。（三）初次申報時各項目組上報紙質(zhì)項目申請書一份， 蓋上部門印章后送交數(shù)字辦，同時發(fā)送電子稿到數(shù)字辦。（四）項目審批由數(shù)字辦根據(jù)項目具體內(nèi)容， 組織相關(guān)職能部門進行審核后匯總。其中網(wǎng)絡(luò)、弱電綜合布線、系統(tǒng)軟件、接口等由圖書信息中心出具技術(shù)性審核意見； 弱電管網(wǎng)容量等由綜合管理處出具審核意見； 與宣傳網(wǎng)站有關(guān)的由黨委工作處出具功能性審核意見；與教學有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容由教學處出具審核意見

7、。（五）項目審核通過后， 項目組打印信息化項目建設(shè)申請書及采購方案各一式四份上報數(shù)字辦。- 5 -（可根據(jù)內(nèi)容自行加行加頁）一、項目簡介1、項目建設(shè)的必要性2、項目主要模塊和功能3、主要采購清單序號設(shè)備名稱（軟硬件）數(shù)量總價（萬元）備注1XXX 系統(tǒng)1202345合計（萬元）4、計劃進度安排二、項目建設(shè)目標與成效（建設(shè)成效請分條闡述，將作為工作考核的重要依據(jù)）- 6 -三、調(diào)研情況1、其他高校同類應用系統(tǒng)建設(shè)及應用情況2、相關(guān)建設(shè)基礎(chǔ)分析（包括軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)、服務(wù)器和存儲等硬件環(huán)境的要求）四、經(jīng)費預算序號經(jīng)濟科目預算金額（萬元）1軟件購置費2系統(tǒng)集成費3456789其它合計（萬元）備注：可根據(jù)實際情況調(diào)整經(jīng)濟科目五、項目申報部門意見（手寫）項目負責人簽字：部門負責人意見及簽章：年月日年月日- 7 -六、項目審核論證意見部門審核意見學院數(shù)字化