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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上學習ERP總結 孫朝昕2011年6月17日資產評估與管理專業開展了ERP軟件操作學習。經過一天的學習使每位教師懂得了如下內容:一、什么是ERPERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)的簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求,預測在今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生變革,而提出了這個概念。二、ERP內容 ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。它將包含客戶/服務架構,使用圖形

2、用戶接口,應用開放系統制作。除了已有的標準功能,它還包括其它特性,如品質、過程運作管理、以及調整報告等。ERP是先進的模式,主要實施對象是企業,目的是將企業的各個方面的資源(包括人、財、物、產、供、銷等因素)合理配置,以使之充分發揮效能,使企業在激烈的市場競爭中全方位地發揮能量,從而取得最佳經濟效益。三、ERP軟件模塊在一個企業當中,一般的管理主要包括四方面的模塊:生產控制管理(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)、財務管理(會計核算、財務管理)和人力資源管理這四大系統作為集成體通過互相之間相應的接口,整合在一起來能夠很好地對企業進行管理。(1) 生產控制管理模塊 生產控制管理模塊是

3、ERP系統的核心所在,它將企業的整個生產過程有機的結合在一起,能夠使企業有效的降低庫存,從而提高效率。使各個原本分散的生產流程的自動連接,生產流程前后連貫得進行,不會出現生產脫節,耽誤生產交貨時間。生產控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產、管理方法。企業首先應該確定它的一個總生產計劃,再經過系統層層細分后,下達到各部門去執行。生產控制管理模塊包括主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制和制造標準。(2) 財務管理模塊在一個企業當中,財務管理模塊的清晰分明對企業是非常重要的。作為ERP軟件的一部分,它與其他的模塊有相應的接口,能夠相互集成。一般來說,財務管理模塊包括會計核算和財務管理兩

4、部分。第一:會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它包括總賬模塊、應收帳模塊、應付帳模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊和成本模塊。第二:財務管理的功能主要是基于會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它主要包括財務計劃、財務控制、財務分析和財務預測。(3) 人力資源管理模塊在現在的企業管理之中,對人力資源的重視度越來越高,被視為企業的重中之重。企業管理者越來越看重人力資源的質量,這逐漸成為企業管理的核心。因此在ERP系統中,人力資源管理成為一個單獨的模塊。第一:人力資源規劃的輔助決策。首先是制定職位模型,

5、這一模型對職位的各方面有一個系統的規劃。包括員工的升遷,培訓,以及職位要求等等。根據員工的職位條件與資格,系統會針對每一個員工提出培訓的建議。一旦職位有所變動,系統就會提出身前的建議與計劃。第二:招聘管理。人才是企業重要的資源。人才的優秀,是企業成功的保證。招聘系統能夠優化招聘過程,大大提高招聘的效率。另一方面能夠對招聘的成本進行科學的管理,降低招聘的成本,并且能夠為招聘提供輔助信息,幫助企業挖掘優秀的人才。(4)物流管理模塊物流管理模塊包括分銷管理、庫存控制和采購管理。銷售的管理是從產品的銷售計劃開始,對其銷售產品、銷售地區、銷售客戶各種信息的管理和統計,并可對銷售數量、金額、績效、客戶服務

6、做出全面的分析,在分銷管理模塊中有三方面的功能:對于客戶信息的管理和服務、對于銷售訂單的管理、對于銷售的統計與分析。庫存管理的作用是控制存儲物料的數量,從而使企業用最小限度的資本,通過穩定的物流來支持正常的生產。這種庫存控制系統是相關的、動態的、真實的。它能夠結合和滿足相關部門的需求,隨著時間變化動態地調整庫存以精確地反映庫存現狀。這一系統的功能有三點:為所有的物料建立庫存,決定何時定貨采購,同時作為交與采購部門采購、生產部門作生產計劃的依據;收到訂購物料,經過質量檢驗入庫,生產的產品也同樣要經過檢驗入庫;收發料的日常業務處理工作。 采購管理有三方面的作用:確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持

7、最佳的安全儲備;能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購物質或委外加工的物料,保證貨物及時到達;建立供應商的檔案,用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體有供應商信息查詢(查詢供應商的能力、信譽等)、催貨、采購與委托加工統計和價格分析。 四、ERP實務今天的ERP已經超越了傳統ERP的應用范疇,逐漸演化為“企業經營管理平臺”。今天的ERP不僅覆蓋了企業各個業務的環節,而且還參與到企業經營決策的過程中,甚至滲透到了企業的文化等等。用友ERPU8是中國用戶量最大、應用面最廣、行業實踐最豐富的ERP旗艦產品。用友ERPU8有四大主要的功能,包括財務管理(財務會計、預算管理、資金管理、成本管理)、

8、客戶關系管理、供應鏈管理(銷售管理、采購管理、質量管理、庫存管理、進出口管理)和生產管理。這邊主要介紹供應鏈管理中的采購管理。U8采購管理支持對采購業務的全流程管理,提供采購、訂貨、訂貨、入庫、開票、采購結算的完整采購流程,用戶可以根據實際情況進行采購流程的定制,可以處理普遍采購、受托代銷、直運業務、代管業務(VMI)、配額采購、配套采購等多種業務模式。U8采購管理的應用價值主要有三點。第一精準的采購計劃:根據銷售訂單與銷售預測,同時考慮產品結構和現有庫存可用量,通過系統的需求規劃自動計算生成精準的采購計劃。采購業務追溯:全面跟蹤采購訂單或者采購物料的業務狀況,幫助企業從全局反應采購業務各環節狀況。第三協同供應商門戶:提供供應商門戶,使得供應商在第一時間了解企業的采購需求、原材料庫存狀況,實現企業與供應商的業務合同。五、 感悟初次接觸ERP,了解到它對我們的生產生活產生了很大的影響。ERP代表著新時代的企業管理模式,它的出現證明了科學知識在信息社會的重要性。一個企業的管理并非僅靠機遇、激情,更需要的是科學的管理模式。ERP系統也存在許許多多的優點。它能夠將企業零碎的信息整合起來,便于企業的信息管理。并且可以把企業分散在各個角落的數據整合,使數據具有一致性,提高企業

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