1、國家科技計劃項目年度調查系統使用說明一、系統說明本系統是針對國家科技計劃項目的年度調查工作，以Visual FoxPro數據庫系統作為支撐環境來開發的數據處理系統。目前調查的計劃類別（調查類型）有：863計劃（12）科技支撐計劃（13）973計劃（14）國家星火計劃（22）國家火炬計劃（23）科技計劃項目跟蹤調查（31）由于各個計劃項目調查的容并不完全一樣，因此，在使用系統的某項功能時，必須先選擇好相應的計劃類別（調查類型），之后與數據有關的各項操作都是針對所選的調查類型來進行的。系統的主要功能有以下幾個方面：1數據處理：包括調查清單的增加；調查數據的錄入與其數據修改；數據平衡關系檢查；數據綜

2、合關系檢查；未報項目的原因登記；錯錄項目位置調整；數據備份與恢復/連接。2數據匯總：包括數據匯總方式的定義；匯總表輸出目錄的定義：調查數據匯總；匯總結果按匯總表要求輸出。3數據查詢：按照所需的條件查詢原始調查數據，并可對查詢結果數據進行一些統計計算，而且可以做一些自定義的匯總。4輔助功能：包括調查基礎信息設置；數據平衡關系的定義；調查數據整理等。二、系統安裝和啟動本系統是在Visual FoxPro 9.0下開發的，安裝前要了解本機器的硬件和軟件環境是否滿足Visual FoxPro 9.0運行的條件，具體要求在2.12.3有專門的說明，系統啟動的方法在2.4中說明。2.1 系統硬件要求要求機

3、器能夠較好運行Windows操作系統；存放本系統的硬盤可用空間不少于20M（這是一個省的平均情況，實際大小與數據量有關）；顯示器的分辨率在1024*768以上；有可能的話最好配備一臺打印機（可以打印A4幅面的紙）。2.2 系統軟件要求 操作系統：Windows 9x/2000/XP/Vista 中文版。由于本系統的幫助文件是“HTML格式幫助文件”，因此需要有IE 5.0以上版本的支持，如果IE的版本低于5.0，只是不能運行幫助文件，系統本身的運行沒有影響。 數據庫軟件：Visual FoxPro 9.0 中文版。 組件：用友華表Cell組件。 數據壓縮軟件：Winrar.EXE（本系統帶有）

4、。2.3 系統安裝方法由于調查的項目中有的項目，不能放在安裝系統中，只能單獨給出調查項目的清單文件。在布置調查工作時由科技部將調查下發給各省（市）科技主管部門，省（市）在布置調查工作時再將調查分解到地區或計劃項目承擔的單位。因此，要使用該系統，手頭上應該有兩個文件：一個是計劃項目調查系統的安裝文件（可以從“中國科技統計”上下載），另一個是調查項目的清單文件。項目清單文件是在安裝后首次使用該系統時使用。系統安裝的方法如下。1鼠標雙擊“計劃項目調查系統”的安裝文件，首先出現的畫面如下：2系統默認的安裝目錄為C:KJTJJH2009，如果想更改為別的目錄，在安裝目錄的提示處輸入或選擇新的目錄。3點擊

5、“下一步”按鈕，安裝程序根據指定的目錄把本系統全部安裝到硬盤，到此整個系統安裝全部結束。2.4 系統的啟動點擊Windows的“開始”，在“所有程序”菜單中找到“科技統計”，然后在其中選擇“科技計劃統計”，接著在其中選擇“計劃項目統計2009”，計劃項目統計系統就啟動起來。也可以在桌面上點擊“計劃項目統計2009”來啟動。注意：如果是首次運行本系統，進入系統后要選擇所在的省（直轄市、自治區），接著要安裝下發的項目調查清單（建議不要取消該項操作）。如果手頭確實沒有調查清單文件，可以放棄調查清單的安裝。補救的辦法是：在“數據處理”菜單中點擊“數據錄入/修改”,在彈出窗口的右下角點擊“追加調查項目”

6、，在彈出的快捷菜單中選擇“人工追加單個項目”。追加的信息中有一個關鍵信息稱作“統計編號”，這是唯一識別每一個被調查項目的關鍵字。使用者在沒有拿到調查清單文件的情況下，應該從布置調查任務的科技管理部門那里了解到我需要上報的那些計劃項目的“統計編號”（至少他們應該給一個紙條說明這些項目的基本信息），不然的話，追加的調查項目，其統計編號與科技部下發的統計編號有可能不吻合，最后在核實調查項目回收情況時會認為你的項目沒有上報。“調查清單”是指科技部從當年項目管理信息庫中所給出的計劃項目，在本系統首次運行時以表的形式追加到系統中。由于調查清單中包括了統計編號、項目名稱、項目編號、承擔單位、項目負責人等一些

7、關鍵信息，因此，一定要將下發的調查清單追加到系統中，并以此為基礎進行調查。除非發現有遺漏的，一般不要用錄入的方式追加項目清單，以避免在數據驗收時出現下發信息與上報信息不一致的情況。三、調查基礎信息設置根據統計數據采集的特點，系統在運行時有兩個方面是靈活的： 調查年份與省市代碼定義； 系統運行選項。由于數據采集是按地域進行的，這樣，省市的代碼就可以用來判斷輸入數據的地域代碼的值是否正確，因此，在系統環境中要定義省市代碼。另外，用戶可根據自己的需要選擇：“調查數據的存放位置”和“數據錄入界面的選擇（分為Excel風格和FoxPro風格兩種）”。3.1 調查年份與省市代碼定義調查年份與省市代碼這兩項

8、的值涉與到數據平衡檢查，例如：項目的開題時間與結題時間就是根據調查年份的值來判斷是否合理，項目概況表中地域代碼都是通過定義的省市代碼的值來判斷是否正確。因此，系統在正式運行前，一定要定義好上述兩個值。不然的話，系統在數據平衡檢查時，會打出許多不應有的錯誤信息。3.2 系統運行選項系統運行選項有下面兩方面的容： 調查數據的存放位置：允許用戶自己定義調查數據存放的文件夾（子目錄）。如果需要按地區來分別處理數據，可以為每個地區分別建立各自的文件夾（子目錄），而不需要在一個機器上安裝多個系統。通過指定“調查數據的存放位置”來告訴系統當前所處理的數據位置。數據錄入界面的選擇：分“Excel風格”和“Fo

9、xPro風格”兩種形式。系統默認的是Excel風格，對于被調查單位，使用該風格比較直觀（錄入界面與調查表的樣式一樣），而對于管理部門的使用者，常常是批量數據處理，對輸入數據的速度有要求，這時，采用FoxPro風格的界面比較好。四、數據錄入/修改對于使用FoxPro風格錄入數據的用戶，雖然在一些功能選擇與換頁操作時，用鼠標點擊就可以實現。但是，對于錄入數據，鍵盤是主要的操作工具，如果數據錄入人員在鍵盤與鼠標之間反復切換，既不方便，而且影響效率。因此，本軟件在錄入數據時把一些鼠標操作的項定義了一些相應的鍵盤操作鍵，使錄入員在絕大多數情況下都可實現全鍵盤操作。如：PgDn子表錄入畫面向后翻一頁；PG

10、Up子表錄入畫面向前翻一頁；Alt-A在一對多表錄入畫面，選擇追加一條記錄；Alt-D在一對多表錄入畫面，刪除當前的一條記錄。4.1 數據錄入首先在主畫面中選擇需要錄入的計劃類別，然后在左邊的主菜單中選擇“數據處理”，畫面中央顯示出與“數據處理”有關的各項子功能。點擊其中的“數據錄入/修改”項則彈出“數據錄入/修改”的主畫面（見下圖）。在畫面中列出了被調查的項目，表的第一列是錄入號，如果顯示橫線“”則表示該項目還沒有錄入數據；表的第二列為未報原因，數據錄入全部完成后，項目清單中仍然沒有交調查表的項目一定要在該列注明未報原因（點擊該行的第2列）。錄入數據時，首先在項目清單表中找到相應的項目（可以

11、在定位條件處輸入要查找的統計編號或項目名稱中的主要字詞來定位），使當前記錄定位在該項目上，然后用鼠標單擊“錄入數據”按鈕，接著就進入到數據錄入界面，錄入界面中的每一頁對應與調查表中的一個子表。對于使用FoxPro風格錄入界面的用戶，當進入到一對多表（如：跟蹤調查表的發明專利一覽表）的錄入頁時，如果該表有數據發生，可用鼠標單擊“追加數據”按鈕（或按Alt-A健），然后在錄入區錄入數據，如果不止一條數據，按上述方法繼續追錄，錄進去有多少條，在旁邊的一個列表中都顯示出來了。按上述方法一頁一頁地往下錄，直到全部錄入完畢，最后點擊“結束數據錄入”。4.2 數據修改刪除已錄入的報表，如果發現有不正確的數，

12、可以按照5.1的方法進入到數據錄入/修改畫面，在列出的調查中找到要修改的項目，使當前記錄定位在該項目上，點擊“數據修改”按鈕，進入數據錄入畫面。然后用鼠標選擇要修改的子表，使該子表所在頁成為當前頁，找到需要修改的指標，輸入正確的數就可以了。如果發現所錄入的某個項目的數據不應該有（如：另外一個項目的數據錯錄到該項目上），可在“數據錄入/修改”畫面中找到該項目，然后用鼠標單擊“刪除已錄入的數據”按鈕，經過一個確認后就可以刪除該項目錄入的數據。這里所作的刪除，僅僅是刪除經錄入功能所輸入的數據，而項目清單表中該項目的基本信息并沒有刪除，只是清除了錄入標志。4.3 未報原因登記項目清單中的各個項目經科技

13、部項目主管部門核定的，在規定的調查時間如果仍有部分項目沒有填報調查表。因此，對于那些沒有交調查表的項目一定給出其原因（例如：承擔單位已解體或不存在、立項后未開展活動等等），也就是本系統所說的“未報原因登記”。在數據錄入/修改的主畫面中點擊未報項目的第2列，則會彈出一個未報原因的選擇畫面，選擇一個對應的原因即可。五、數據審核數據審核有以下4個方面的容： 數據平衡檢查對數據之間的邏輯關系進行檢查。 數據錄入情況與對比檢查主要是針對數據報送情況、數據的合理性和數據的變化情況進行檢查。 數據綜合檢查主要是從資金到位、產出情況；學科、行業、活動類型、社會經濟目標等屬性上看數據是否合理。 產生上交檢查清單

14、把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進行，并產生相應的檢查結果文件。5.1 數據平衡檢查數據平衡檢查是對數據之間的邏輯關系進行檢查。數據平衡檢查有兩個地方可以執行：在數據錄入/修改的主畫面中可以選擇檢查；在“數據處理”功能中選擇“數據審核”下的“數據平衡檢查”。可以選擇全部項目進行檢查，也可選擇部項目（通過指定起始與終止記錄）進行檢查，檢查完后，出錯的數據信息顯示在下方的一個表格中，用鼠標雙擊出錯欄中某格，就可以看該檢查的具體出錯數據的值。數據平衡關系錯分為：“實質性錯誤”和“警告性錯誤”兩種。對于前一種錯誤，必須修改，而后一種錯誤要認真審核，一般有錯的概率比較高，當核實確認屬實，可在上交數據

15、時給出說明。5.2數據錄入情況與對比檢查該類檢查主要有以下5 項： 項目數據報送情況（下發、實報、新增、未報數）； 代碼一致性檢查； 核定清單檢查（下發清單與錄入表的對應情況，一對一表與一對多的對應情況）； 上年部分數據對比檢查（主要是一些關鍵屬性指標與上年變化的檢查）；以上檢查多為管理部門使用，一般在全部報表都錄入完后進行比較好（但也不是絕對必須如此），每項檢查都有最終檢查結果輸出在下方的結果框中。5.3數據綜合檢查數據綜合檢查的容依計劃類別不同而有所不同，主要包括以下幾個方面：到位資金情況核實；社會經濟目標核實；單位性質核實；新增產值核實；活動類型核實；學科/行業核實。以上檢查多為管理部門

16、使用，一般在全部報表都錄入完后進行，例如：將列出的屬性指標的代碼和含義與項目名稱和研究容一起分析，可以找出一些填報不合理的情況。5.4 產生上繳檢查清單文件產生上交檢查清單實際上是把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進行，并產生相應的檢查結果文件。用戶可用文本編輯軟件打開該文件，在需要說明的地方輸入說明信息，然后拷貝到上交的數據軟盤上。六、數據復制數據復制分為兩種：系統數據往外復制（備份/壓縮）和外部數據往系統復制（恢復/ 連接/解壓還原）。6.1 系統數據往外復制系統數據往外復制包括： 數據備份該項工作要定期做，以防機器或系統出問題而造成數據丟失；也可以用于數據上交。 分離項目調查清單為地市

17、級或項目承擔單位錄入數據準備調查清單； 復制已錄入的部分調查數據為地市管理部門要數據準備的；以上的各項復制功能通過選擇系統菜單中的“數據處理”，然后根據需要選擇其中的“數據備份”、“部分數據復制”等。6.2 外部數據往系統復制外部數據往系統復制分以下 2 種： 備份數據恢復（覆蓋） 追加其他地方錄入的數據（連接）當系統中的數據出了問題，或者有更新的數據要取代系統中的數據，可以用第項功能來實現。當需要把地市（或其他機器）錄入的數據追加到本系統中，可以用第項功能來實現。以上的各項復制功能通過選擇系統菜單中的“數據處理”，然后根據需要選擇其中的“數據恢復”、“調查數據追加”等。6.3 數據壓縮與解壓

18、數據壓縮的目的是為網上傳輸數據用，該功能把所有6類報表的數據（.DBF文件）壓縮成一個文件，壓縮后的文件名為：JHDTxx.RAR（其中xx為省市代碼），存放在本系統所在的目錄中。數據解壓是把壓縮的數據文件還原為數據庫文件。例如：把壓縮的數據文件上交給數據驗收部門，驗收部門將壓縮數據釋放還原到系統中，經驗收檢查，修改了一些數據，然后又把數據壓縮返回，這時，使用數據解壓功能就很快得到最后更新的數據。以上的功能通過選擇系統菜單中的“數據處理”，然后選擇其中的“數據壓縮/解壓”就可以實現數據壓縮或解壓功能（只能在選擇了“全部計劃”后才能執行）。6.4 調查數據導出數據導出功能是將本系統中的統計數據轉

19、換為另外存儲格式的文件，并存儲在別的文件夾/子目錄中，這種轉換并沒有改變本系統中的統計數據的原始格式。目前提供的轉換格式有兩種：（1） FoxPro自由表格式的數據文件（2） Excel格式的數據文件七、數據匯總建議選擇“全部計劃”來執行數據匯總中的相關功能（主要是前兩項功能）。數據匯總功能中主要包含：產生匯總工作文件調查數據匯總匯總表輸出7.1 產生匯總工作文件數據匯總時，總需要按某種信息分類，如：按地域分類、按項目進展情況分類、按學科領域分類等，有些分類信息在原始數據庫中并沒有直接給出，為了匯總時方便，在匯總前，把所有匯總分類的關鍵字都產生好，形成匯總用的工作文件。在主畫面左側的菜單中選擇

20、“數據匯總”，畫面中間出現相應的子功能，選擇其中的“產生匯總工作文件”，便可對該類表按匯總的要求產生其匯總工作文件。7.2 調查數據匯總在“數據匯總”下選擇“調查數據匯總”，便可對該類表按匯總的要求進行匯總。7.3 匯總表輸出匯總表輸出一共有2個功能： 產生匯總表數據集 執行了數據匯總功能后才能產生（輸出）數據集。由于數據集的文件是用友華表的Cell格式，為了使用方便，在輸出的數據集窗口的右下角有一個的“另存為Excel文件”的按鈕。 查看已產生的數據集 前項功能完成后才能查看已產生的數據集。八、系統其他輔助功能系統還有其他一些輔助功能，如：選擇所在地區和數據存放位置（在第四部分已經介紹）、維

21、護數據平衡檢查條件、調查數據整理等。在主畫面的“系統設置”菜單下可以找到這些功能。這里介紹兩個主要的功能。8.1 維護數據平衡檢查條件統計數據的平衡檢查容存放在系統用的平衡檢查條件表中，這些平衡檢查容用戶是可以修改的，也可以向其中追加新的平衡檢查條件，還可以刪除某個平衡檢查條件，這些操作稱為“維護數據平衡檢查條件”。為了保證數據平衡檢查在各個省市都有統一的口徑，請不要擅自修改或刪除平衡檢查條件。如果認為某個（些）平衡檢查條件有問題，請打或寫E-Mail與陜西省科技統計信息中心聯系，經確認后，科技統計信息中心會向該單位發修改通知，請各單位按照修改通知的容來修改平衡檢查條件。通過在主畫面中選擇“系

22、統設置”，然后選擇其中的“維護數據平衡檢查條件”便可進入該功能。一個平衡檢查條件的容可分為三部分：1）前提條件；2）滿足前提條件的檢查容（第一檢查條件）；3）不滿足前提條件的檢查容（第二檢查條件）。如果沒有前提條件，第一檢查條件作為檢查的容，如果沒有第二檢查條件，當不滿足前提條件時不進行該項檢查。平衡檢查條件有兩種模式：數據平衡檢查；數據值域檢查。數據平衡檢查格式的例子：JC100=JC111+JC112+JC120+JC130+JC150+JC160                         （462>='1' AND 462<='4'）OR 462='9'