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1、 行政專員崗位職責(zé)撰寫人:_日 期:_行政專員崗位職責(zé)篇一:行政專員工作職責(zé)行政專員工作職責(zé)一、每天須做事項(xiàng):1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開(kāi)具罰款通知單;2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知;3、日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問(wèn)題;4、確認(rèn)是否有需要擬定_通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;5、負(fù)責(zé)文書(shū)的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),盡快
2、完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作;6、若部門其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng);二、每周須做事項(xiàng):1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開(kāi)部門例會(huì),并做好_與分發(fā)工作;2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜;3、采購(gòu)日常生活用品(如需要);4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容;三、每月須做事項(xiàng):1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;2、整理主管_、提交審批與會(huì)簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;3、協(xié)助進(jìn)行_評(píng)優(yōu)工作;4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū);5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好_事宜;6、協(xié)助_公
3、司的相關(guān)活動(dòng);7、做好月工作;四、每年須做事項(xiàng):1、工作年度總結(jié)與;2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;篇二:行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)行政專員崗位說(shuō)明書(shū)篇三:行政專員工作職責(zé)行政部工作職責(zé)一覽表行政人事助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)考勤工資績(jī)效的核算;7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理、行政人事制度以及工作
4、流程、績(jī)效考核制度;9、負(fù)責(zé)_企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)_、文體活動(dòng)安排;10、協(xié)助上級(jí)制定各部門說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、解除等;17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
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