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文檔簡介
1、周轉材料管理辦法1周轉材料管理辦法第一章總則第一條為完善、 規范公司周轉材料管理, 提高公司周轉材料動態管理水平,不斷提高周轉材料的利用率和完好率,根據國家有關規定以及中交第三公路工程局有限公司周轉材料管理辦法,結合本公司實際情況,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所屬項目。第三條周轉材料為工具型材料,在施工中用量大,周轉次數頻繁,其成本是根據周轉使用次數或使用年限逐漸攤銷。第二章周轉材料范圍與攤銷辦法第四條周轉材料的主要品種范圍和成本攤銷期限:第五條周轉材料的使用成本按攤銷年限,由項目物資管理部門計算當月攤銷費用送財務部門計入工程施工材料費成本。第三章周轉材料的購置第六條項目經理部因工程需要
2、周轉材料,單批總價在10萬元以上,公司內部調劑不能滿足需要時,經項目進行購置和租賃成本對比分析后(必須有批復的施工方案),提出書面購置計劃報公司審批后進行購置。周轉材料的購置嚴格執行物資采購的相關規定;項目新購入的周轉材料必須向公司物資設備部備案(名稱、規格、數量、單價)。第七條單批總價在30萬元以上的周轉材料必須進行公開詢價采購。第四章周轉材料的調撥和租賃第八條項目經理部要根據施工組織設計、依據項目策劃及當月、季、年的施工進度要求,制定周轉材料使用計劃,及時提供周轉材料閑置信息,弁報送公司物資設備部。第九條公司將根據各項目制定的周轉材料使用計劃和提供的周轉材料閑置信息進行內部調撥,若因報送周
3、轉材料使用計劃和周轉材料閑置信息不及時導致周轉材料浪費閑置或影響施工進度的,公司將追究相關人員的責任。項目之間不允許私自調撥周轉材料。第十條當公司的周轉材料能滿足施工需要時,必須優先進行調撥使用,當自有周轉材料無法滿足工程需要時,項目經理部可以要求進行社會租賃,項目須填寫周轉材料租賃申請報公司物資設備部門,弁附以下相關資料:(一)當地租賃成本與購置成本的對比分析;(二)當地租賃市場調查情況分析;(三)擬租單位的地址、聯系方式;(四)租賃方式、租賃時間;(五)工程使用部位。第十一條公司物資設備部在收到租賃申請后,在5個工作日內做出書面答復,項目經理部應按照批復意見進行租賃。第十二條周轉材料的租賃
4、必須做到貨比三家,擇優選取,及時結算,及時清退。 聯系租賃業務可以多口聯系, 但管理要統一到物設部,防止有人租無人退、營私舞弊的現象發生。第十三條所有周轉材料的租賃應當簽訂租賃合同,弁建立“周轉材料租賃臺賬”(見附件2),弁由專人負責詳細登記管理。第五章周轉材料的賬務管理第十四條凡購買或調入的周轉材料, 應及時驗收入庫弁填制收料單進賬,周轉材料實際價格包含購入原價、運費、吊裝費、包裝費等。第十五條從原材料等庫領出作周轉材料使用的物資應填寫由總工簽批的材料計劃申請,以辦理原材料出賬,周轉材料進賬等手續,弁提供財務作相關科目的增減。第十六條周轉材料應據已填制 周轉材料領用、 攤銷 (結算) 單 (
5、見附件1)進行攤銷結算,弁建立周轉材料統計臺帳。周轉材料統計報表按照物資報表的有關要求按時上報。第十七條各項目之間調用要及時辦理調撥手續,弁同時增減數量,做到賬隨物走,賬實相符。第十八條周轉材料在沒有辦理報廢手續之前,即便是凈值為零,也要有賬面數量和原值。第六章周轉材料的維修和保養第十九條為延長使用壽命, 保證及時提供完好的周轉材料, 項目物資設備管理人員必須經常檢查周轉材料的存放情況和完好情況,定期進行維護和保養,對缺損的要及時安排維修。每兩年對所管理的周轉材料進行一次徹底的除銹、刷漆。第二十條公司物資設備部也將定期對各項目的周轉材料進行監督檢查。第七章周轉材料的使用及報廢第二十一條周轉材料
6、的使用管理:(一)周轉材料要充分利用,在施工中不準隨意以大改小,以長改短、改變其原狀、不得亂拆、亂丟、亂摔和挪為他用。如確因需要改變形狀時,必須有項目總工簽字的調改方案弁報公司批準后,方可進行,對任意造成損失者應按其情節輕重對責任者給予處罰。由于丟失、隨意調改等原因造成周轉材料數量減少的,項目部按原值承擔費用。(二)周轉材料進場后,項目物資設備部應與周轉材料的使用單位(即協作隊伍)辦理進場驗收簽認手續,弁填寫“分包隊伍周轉材料領用臺賬”(協作隊伍物資管理臺賬)。對于使用周轉材料數量較大或金額較大的項目部在與協作隊伍簽訂合同的同時也要與協作隊伍簽訂周轉材料使用、保管和維修合同,在合同中要明確周轉
7、材料的名稱、規格、數量、使用部位、使用時間,交接人員簽名、管理要求、日常保管、維修和清理等規定。對損壞不能修復而報廢或丟失的周轉材料,應在合同中明確規定按原值進行賠償費用。以明確使用周轉材料責任和權限。如在使用過程中增加新的周轉材料數量以補充協議為準。(三)各協作隊伍的周轉材料的領用。各協作隊伍在需要使用項目的周轉材料時,由項目物資設備部統一安排調配,辦理周轉材料的領用交接手續,必須由各協作隊伍的負責人(或授權委托人)簽字領料。項目的周轉材料較多時,項目物設部必要時派專人負責周轉材料,材料員與現場人員要不定期進行現場檢查,發現問題要及時解決。(四)周轉材料的保管、維修。周轉材料領出后, 各協作
8、隊伍必須派專人保管, 在使用過程中如發現丟失,損壞等現象要求及時將數量上報材料部,明確責任。為了延長周轉材料使用壽命,要及時進行日常維修和保養。(五)周轉材料的回收。在工程完工后, 各協作隊伍必須對所領用的周轉材料進行修整才能退回項目部,如:使用的組合鋼模板,使用完后應及時鏟除表面的混凝土和泥土并刷上油,歸還時如沒有做到,項目應對其另收清理費。凡回收、存放待用的周轉材料,維修保養后擺放堆碼整齊,露天存放時要加墊木,以防潮、防銹、防腐、小件及配件應入庫存放。第二十二條周轉材料的報廢管理:(一) 對于不能使用的周轉材料, 提出申請,報公司批復后進行報廢處理申請報廢:1.使用時間過長、變形、修補多次已無法恢復使用;2.由于使用存放不當而造成不能修復使用的。3.上一工程遺留不適用于本工程的專用模板。4.使用價值不高,或者就地處理比內部調撥使用經濟行高的。(二)周轉材料的報廢程序:1.對于確需報廢處理的周轉材料在處理前,項目需提出處理意見報公司審批。2.公司對要處置的周轉材料,對能再次利用的在網上進
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