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文檔簡介

1、第九章 倉儲費和倉儲成本管理學習目的 了解成本分析的意義與目的;掌握倉庫經營的成本構成;掌握倉儲費的定價方法;了解倉儲庫存成本管理原則和基本方法,能夠對倉儲成本進行控制和開展成本管理。第一節倉儲成本分析一、倉儲成本分析的意義與目的成本分析是為了滿足企業各管理層次了解成本狀況及進行經營決策的需要,以成本核算資料為基礎,結合其他有關的核算、計劃和統計資料,采用一定的方法解剖成本變動的原因、經營管理問題及業績的管理活動。成本管理在企業管理活動中起著極其重要的作用,它不僅有利于企業揭示問題,找出差距,提高管理水平,準確確定產品價格,而且還可以分清成本的經濟責任,促進企業成本責任制完善。倉儲成本是指倉儲

2、企業在生產經營中各種要素投入的以貨幣計算的總和。其中一部分為倉儲設施和設備的投資,另一部分則為倉儲保管作業中的活勞動或者物化勞動的消耗,主要包括工資和能源消耗等。而對于非獨立經營的倉儲,倉儲成本則僅僅是用于貨物保管的各種支出,通常這種倉儲成本被劃分到存貨成本中。此外無論何種倉儲活動都存在著倉儲物耗損和損害的風險成本。 通過倉儲成本分析,最大程度地利用倉儲設施和設備,盡量少用人力、物力、財力把庫存管理好,把庫存控制到最佳數量,為存貨企業獲取最大的供給保障,準確地確定倉儲成本和產品價格,這是很多企業家、經濟學家尋F求的目標,甚至是企業之間生存競爭的重要一環。 不同領域的庫存控制有不同的目標。 ()

3、倉儲企業的成本分析的目的 1倉儲經營管理 倉儲經營管理是獨立經營的倉儲企業的生命,也是非獨立經營的附屬倉儲必須考慮的管理項目(如獨立核算)。經營管理的核心是通過對倉儲成本的分析,通過對不同經營方案的比較,選擇成本最低、收益最大的方案制定經營計劃,開展經營。 2倉儲產品定價 對社會提供倉儲產品的倉儲企業,在與倉儲產品需求方交換倉儲產品時,需要確定產品的價格,即倉儲費。倉儲費制定的前提就是倉儲所要花費的成本。 3倉儲設施設備改進的依據 設施和設備改造是為了提高倉儲能力和提高倉儲效率,但是設施設備的投入必須獲得相應的產出回報,也只有在準確的成本核算和預測的基礎上才能保證。 4倉儲企業發展的決策依據

4、任何企業都在追求不斷發展,但是企業的發展必須以增加的收益大于增加的投入為原則,收益由市場確定,而投入卻是受經營成本的約束。只有在有效成本控制的基礎上才能保證預定的發展目標。 5倉儲企業勞動管理的依據 勞動力成本本身就是倉儲成本的重要組成部分,但是勞動力成本與其他成本之間既可能存在著替代關系,也可能有互補關系,因而確定勞動量的使用的決定因素是收益,以能夠獲得總成本降低或者總收入增加為原則確定勞動力的使用量。 同時成本因素也是勞動考核、崗位設置的依據和決定勞動報酬的參考依據。 (二)倉儲成本分析對存貨企業的目的 1存貨成本達到最低 這不僅是倉儲企業也是存貨企業需要通過降低庫存成本以降低成本、增加盈

5、利和增加競爭能力所選擇的目標。 2、保證供給程度最高的目標和不容許缺貨 該目標使存貨企業有很多的銷售機會,會帶來更好的經濟效益,這就特別強調庫存對其他經營、生產活動的保證,而不強調庫存本身的成本。在企業通過增加生產以擴大經營時,常常選擇這種控制目標。 存貨企業由于技術、工藝條件決定,不容許停產,因此必須以不缺貨為控制目標,能起到不停產的保證作用。企業某些重大決策,必須以供貨保證與其他企業履約,否則會受到罰款、索賠等。企業也可制定不容許缺貨的控制目標。3、限制資金 企業必須在限定資金前提下實現供應,這就需要以此為前提進行庫存。 4快速反應 在一個大的系統中,庫存控制不依本身經濟性來確定目標而以大

6、系統要求確定目標,這常常出現以最快速度實現進出貨為目標來控制。通過成本分析,即時了解庫存狀況,從而制定進出貨方案,以減少因信息滯后而帶來的損失。 5生產經營成本定價 存貨企業的存貨費用是生產經營成本的組成部分,其生產經營產品的價格包含著存貨成本,倉儲成本和價格是存貨企業必須掌握的信息,是存貨企業生產經營的重要決策依據。二、倉儲成本的類型倉儲成本是因一段時期內儲存或持有商品而導致的。該成本可以分為四種:空間成本、資金成本、庫存服務成本和庫存風險成本。 1 空間成本(Space Costs) 空間成本是倉儲設施投入倉儲生產的固定成本的體現,或者說是存貨占用儲存建筑內立體空間所支付的費用,包括場地地

7、租、貨架等倉儲設備和建筑成本。與空間的使用相關的空間設施的維護和維修費用、道路使用費和倉儲照明供水等能源費用,也屬于空間成本的組成部分。如果是自有倉庫或合同倉庫,則空間成本取決于分擔的固定成本和運營成本,這些運營成本都是與儲存空間相關的(如供暖和照明)。如果是租借倉庫,空間成本一般按一定時間內儲存產品的重量來計算,例如元(t×月)。在計算在途庫存的持有成本時,不必考慮空間成本。 2資金成本(Capital Costs) 資金成本主要指庫存物資占用資金的成本。該項成本可占到庫存持有成本的80(見表9-1),同時也是各項庫存持有成本中最捉摸不定、最具主觀性的一項。其中原因有兩個:第一,庫

8、存是短期資產和長期資產的混合,有些存貨僅為滿足季節性需求服務,而另一些則為迎合長期需求而持有。第二,從優惠利率到資金的機會成本,資金成本差異巨大。 人們對用于庫存的資金成本的確切數額己爭論多時。許多企業使用資金成本的平均值,另一些則使用企業的平均回報率。也有人認為最低資金回報率最能準確反映真實的資金成本。 對于倉儲企業來說,資金成本主要來自于流動資金所造成的成本。但存貨資金卻是倉儲企業持有的資產,倉儲經營中的消費倉儲則是充分利用這種資產為倉儲企業帶來收益。 3庫存服務成本(Inventory Service Costs) 為庫存商品提供的各項服務的成本,包括貨物作業、勞務、信息服務、文件服務等

9、,投入作業生產的設備的運營費用,包括燃料、潤滑油,以及作業使用的工具和消耗品等。倉儲企業的管理費用、業務費用、交易成本等都屬于服務成本的范疇。服務成本主要表現為工資和福利費用。 如果服務外包,則服務成本就會成為倉儲企業對外支付的費用。倉儲的稅收包括倉儲營業稅或者企業所得稅在倉儲中的分攤。由于稅收是國家強制參與企業收入的分配,企業需要通過價格轉嫁由消費者承擔。 4庫存風險成本(Inventory Risk Costs) 與產品變質、短少(偷竊)、損害或報廢相關的費用構成倉儲成本的最后一項。在保有庫存的過程中,存貨會被污染、損壞、腐爛,被盜或由于其他原因不適于或不能使用,直接造成存貨的損失。倉庫未

10、履行合同的違約金、賠償金也構成庫存的風險成本。保險費也構成風險成本的一部分。保險作為一種保護措施,幫助企業預防火災、風暴或偷竊所帶來的損失。 三、具體倉儲成本項目 具體來說,倉儲成本是由投入倉儲生產中的各種要素的成本和費用所構成的,這些要素包括: (1)固定資產折舊 固定資產主要指庫房、堆場、道路等基礎設施建設的投資,以及倉儲機械設備的投入,這些投資在倉庫建設時一次性投入,通過逐年折舊的方式回收。由于不同的項目和企業經營的策略不同,固定資產折舊年限不完全相同,可以530年?,F今大都采取加速折舊法,在較短的時間內將成本回收。(2)工資和福利費 倉儲企業內各類人員的工資、獎金和各種補貼,以及由企業

11、繳納的住房公積金、醫療保險、退休基金等。(3)能源費、水、耗損材料費 包括動力電力、燃料、生產設備原料等,倉庫用水,裝卸搬運生產使用的工具,綁扎、襯墊、苫蓋材料的耗損等。 (4)設備維修費 大型設備的修理費通過大型設備修理基金每年從經營收入中提取,提取額度一般為設備投資額的35,專項用于設備大修用。(5)管理費用 管理費用為倉儲企業為組織和管理倉儲生產經營所發生的費用,包括行政辦公費用、公司經費、工會經費、職工教育費、排污費、綠化費、咨詢審計費、土地使用費、業務費、勞動保護安全費、壞賬準備等。(6)資金利息 資金利息是企業使用投資資金所要承擔的利息,即資本成本。當資金為借款時,直接支付利息;如

12、果使用自有資金,也應當對資金支付利息。 (7)保險費 保險費是倉儲企業對于意外事故或者自然災害造成倉儲損害所要承擔的賠償責任進行保險所支付的費用。一般來說,如果沒有約定,倉儲物的財產險由存貨人承擔;倉儲保管人僅承擔責任險投保。 (8)外部協作費 倉儲企業在提供倉儲服務時使用外部服務所支付的費用,包括業務外包。 (9)稅費 由倉儲企業承擔的稅費也應作為成本計入。 (10)營銷費用 包括企業宣傳、業務廣告,倉儲促銷,交易費用等經營活動的費用支出。 倉儲成本可以分為固定成本和變動成本兩部分。固定成本是指不隨儲量變化而發生變化的固定投入;變動成本則是隨著儲量的增加而增加的成本支出。 就倉儲保管的過程而

13、言,可以將倉儲成本分為保管費和搬運費兩大組成部分。第二節 倉儲費 一、平均成本的倉儲費計算 (一)平均成本計算 倉儲成本需要在每單位倉儲貨物的倉儲收費中得到補償,要將總成本分攤到每一單位的倉儲物上,只需確定每項物品在某一時期內的平均成本,從而可以確定所收取的倉儲的費用。倉儲總成本是指發生在倉儲期間整體成本的總和。倉儲總成本由一定時期的固定資產折舊、資本費用、能源水費、工資、管理業務費、倉儲經營的耗損費、保險費、稅費等構成。其中資本費用表現為所使用資本的利息,包括自有資本的利息。倉儲總成本固定資產折舊十資本費用十工資能源水費十管理業務費十耗損費十保險費稅費 將倉儲管理費分攤到同期的倉儲量中,就可

14、以確定每一倉儲量的倉儲成本。 單位倉儲成本倉儲總成本/庫存總量 其中庫存總量可以采取庫存噸天量計算,則所確定的單位倉儲成本為日成本,所確定的價格則為日價。如果采用月存量計算,則可得到月價。一般來說,倉儲成本主要發生在出入庫過程中,因而定價期的確定需要考慮貨物存期。存期短、周轉快的倉庫應以日價確定價格;存期長的倉庫可以選用較長期的價格。 庫存總量如果采用前期的歷史數據則只能反映前期的單位成本,倉儲費定價卻是為了提供給將來使用,因而需要考慮未來的變動因素進行調整。理論上應采用預測存量。 預測存量倉庫面積×單位面積存量×保險系數×統計期天數單位面積存量雖因貨物的不同而不

15、完全一樣,但在預測時可以月倉庫單位堆存定額。 保險系數就是倉庫利用率。 而將庫存管理費分攤到庫存商品的資產上,就形成了單位資金庫存費率。 單位資金庫存費率倉儲總成本/庫存金額(二)分級定價 1分級定價的意義 倉儲成本需要通過對倉儲貨物收費得以回收,但是如果都按照每一單位貨物的倉儲成本進行計費回收,則會有無窮的收費標準,這是不可能操作的。倉儲費定價就需要按照一定的規律進行分類,按類別進行定價,而定價類別越少則越便于操作。當然類別越少,對于成本投入差別大的貨物越會出現高成本低收費或者低成本高收費的不合理現象,最終會使得高成本的貨物得到較大的消費者剩余,而大量選擇該倉儲,造成倉儲企業的收益減少或者發

16、生虧損。倉儲低成本的貨物因生產者剩余太多,而尋找其他定價低的倉儲企業的倉儲服務,而流失業務。 通過合理的分級,將需要高成本的貨物分為一類并定價較高,低成本的貨物定價較低,會使得價格更加合理。這樣一方面滿足和提高貨物對倉儲費的承受能力,另一方面也有利于局部市場的競爭。2分級的原則 (1)貨物倉儲所需的條件 如倉庫儲存和堆場儲存分別制定費率,各自按照所需的成本進行定價。 (2)作業的難度 作業所需的勞動或機械投入大,則確定較高的價格;作業簡單,無需特殊設備,則定較低的價格。 (3)倉儲物價值 倉儲物的價值影響到倉儲風險和倉庫進行保管的細致程度。高價值貨物適當增加倉儲費,低價值貨物則可以定價較低。

17、(4)倉儲時間 應該說對于一般的倉儲保管,倉儲期間越長,倉儲費率越低。但對子周轉量大的流通倉儲(如碼頭、車站),則為了保證倉儲空間,往往采取遞增的累進方式,倉儲期越長,費率越高。 3分級的方法 由于貨物種類繁多,價格分級也應適當簡化,減少分級數,或者說適當增大級差??梢圆扇∥寮壷?、十級制等。專業型大宗貨倉庫也可直接按貨物種類定價。 如廣東省港口貨物保管費就簡單地分為普通貨物,輕泡貨物、貴重貨物、危險品,集裝箱三大類。再將集裝箱分為20ft、40ft、重箱、吉箱(空箱)四種。 二、市場價格定價法 市場價格定價法是倉儲企業根據市場行情、外來的壓力和自身發展策略的需要而制定的一種倉儲費用收取的方法。

18、現在倉儲企業正處于轉型期,倉儲活動己成為市場經營活動,原來那種經營模式已不適合現代企業發展的要求。現代倉儲企業都在積極尋求在市場經濟體制下走出一條適合本企業的發展道路。隨著我國加入WTO,一些行業已向外商開放,大量的外資涌進,迫使我國的倉儲業必須按市場的規律來辦事。市場價格定價法的實行,是企業按市場規律經營,增強企業靈活性的重要表現。 倉儲市場定價是倉儲產品供求雙方在供求的對立統一中形成的雙方都可以接受的價格,這種供求關系和供求價格是市場經濟的靈魂,是市場經濟中看不見的手在起作用。 倉儲市場的需求是指在一定時期內,在一定的價格條件下全社會對倉儲產品的總體需求量。倉儲需求是社會對物資需求的派生需

19、求,經濟的增長、物質的巨大豐富、物流活動的活躍都將對倉儲的需求量增加。但倉儲總量仍然受到倉儲本身成本影響,倉儲費低時,倉儲量增大;倉儲費增高,倉儲物對倉儲費的承受能力減弱,倉儲總量將會減少。倉儲費與倉儲量之間呈現如圖9-1所示的遞減現象。倉儲市場供給是指在一定時期內,在一定的價格條件下倉儲業整體所能向市場提供的倉儲產品的總量。隨著價格的增加,倉儲行業愿意提供的倉儲能力越多;在價格低廉時,土些成本較高的倉庫收不抵支,倉儲企業寧愿減少供給量,因而倉儲供給量是隨著倉儲市場價格的增加而增加,顯現如圖9-2的關系。 處在同一個市場的倉儲需求和供給,必然要達到平衡,即處于供給量等于需求量的狀態。那么,在相

20、同的數量所對應的價格就是供需平衡時的市場價格,如圖9-3所示。當市場需求減少或者供給增加時,市場價格將向下調整,如圖9-4所示;反之,當需求增加或者供給減少,市場價格將向上調整,如圖9-5所示。三、價格策略 價格策略是指倉儲企業在進行產品定價時所采取的方式。價格策略的目的是為了提高企業本身在市場中的競爭能力,在產品交換中獲得更多的利潤或者利益,使企業的損失降到最少。選擇何種價格,取決于多種因素,其中包括組織類型、經濟前景預期、行業的實際情況,稅法以及其他規章制度。倉儲企業根據本身的實際情況,選擇不同的費用收取方法。倉儲的價格策略有:分類差價、競爭價格、追隨價格、價格歧視等等。分類定價是指對不同

21、的倉儲物采取不同的定價,形成不同類別的倉儲的價差。倉儲物可以按不同勞動投入來分類,也可以按不同價值來分類。 競爭價格是指采取積極的競爭策略時的定價,一般而言,該價格定得較低,采取部分讓利的措施,使價格具有相對的競爭力。 追隨價格也稱為被動競爭價格,是指倉儲企業完全按照市場中具有優勢的倉儲經營企業的價格定價,避免引起價格競爭。 價格歧視是指對不同的消費者采取不同定價的方式,通常有以下幾種形式:根據每個委托人的支付能力進行定價的一級價格歧視;按照不同的倉儲量進行定價的二級價格歧視:針對不同的客戶群采取不同價格的三級價格歧視。采取價格歧視一般需要有一定的條件:倉儲企業具有一定的壟斷能力,能夠將市場進

22、行細分,不同市場的客戶具有不同的價格承受能力。 四、價格單位 倉儲費的價格以t天為基本單位,噸以下的尾數保留三位小數,第四位起四舍五入。起點為1t·天,不足1t·天的按1t·天計算。 計費噸分為重量噸和體積噸。1重量噸為1 000kg。體積噸是指用體積折算的噸位,1m3為1體積噸。貨物計費時對重量噸和體積噸擇大計費。即1 000kg貨物的體積小于1m3的,按重量噸計費;反之,1 000kg體積大于1m3的,按體積噸計費。 對于不可疊堆的貨物,還可以以占用的倉庫面積計費。面積計費一般以倉庫的地面負荷折算成噸位計費。 五、其他價格 倉儲費除了以保管費方式計費外,還有因

23、倉庫提供其他勞務而發生的費用,有進出倉搬運費、裝卸費、翻樁倒垛費、加工費、重型機械費等等,般采用單獨定價和收費的方式進行。第三節 倉儲成本管理 一、倉儲成本管理的原則 1成本管理是企業管理的最重要組成部分 成本管理是企業內部涉及到資金和費用的管理,企業的絕大多數管理活動都涉及到資金和費用,因而可以說成本管理是企業管理的基礎。倉儲企業在追求提高管理水平,強化管理能力時,最基礎的是做好成本管理。一方面有了良好的成本管理,才能夠提高整體管理水平;另一方面為了追求管理水平,不能大幅度地增加成本。 2在成本核算的基礎上進行成本管理 成本管理在理論上可以有目標成本管理,但所設置的目標必須是企業所能達到的目

24、標。也就是說需要建立在企業實際運作的基礎上確定成本目標。要通過倉儲投入與產出的核算,通過規范的經濟核算指標反映倉儲的現狀和爭取的目標。在此基礎上開展成本控制和效益管理。 3成本管理與投高服務質量相結合 成本管理的主要目的是為了通過管理降低成本,從而達到增加收益或者降低價格、提高競爭力的目的。但倉儲服務卻是隨著服務水平的提高服務成本支出增大,而降低服務成本或多或少會影響到服務水平。因而在成本管理中涉及到服務水平的成本支出不應成為降低的對象,而應獲得差別對待。 4成本管理是全體員工的職責和義務 成本管理是企業全體員工的職責和義務,需要全體員工的參與和支持。成本管理需要認真地動員和細致的監督,務必使

25、每一位員工都能充分認識到成本管理的重要性,節約每一分成本,減少每一元支出,徹底杜絕浪費和消除風險。 二、降低倉儲成本的途徑 (1)分類管理 進行儲存物的ABC分析,確定重點管理和一般管理的分類。ABC分析是實施儲存合理化的基礎分析,在此基礎上可以進一步解決各類的結構關系、儲存量、重點管理、技術措施等合理化問題。在ABC分析基礎上實施重點管理,分門別類地進行倉儲操作和保管,達到控制倉儲成本的目的。 (2)在形成了一定的社會總規模的前提下,追求經濟規模,適度集中庫存 適度集中庫存是利用儲存規模優勢,以適度集中儲存代替分散的小規模儲存來實現合理化。在集中規模的情況下,有利于采用機械化、自動化方式,有

26、利于形成一定批量的干線運輸,有利于成為支線運輸的始發站而獲得倉儲以外的運輸費用降低,進而降低倉儲總成本。 (3)加速周轉,提高單位倉容產出 儲存現代化的重要課題是將靜態儲存變為動態儲存,周轉速度一快,會帶來一系列的好處;資金周轉快,資本效益高,貨損貨差小、倉庫吞吐能力增加、成本下降等等。具體做法諸如采用單元集裝存儲,建立快速分揀系統,都有利于實現快進快出,大進大出。 (4)采用“先進先出”方式,保證每個被儲物的儲存期不至過長,減少倉儲物的保管風險。“先進先出”是一種有效的方式,也成了儲存管理的準則之一。有效的先進先出方式主要有: 1)貫通式(重力式)貨架系統 利用貨架的每層形成貫通的通道,從一

27、端存入物品,另一端取出物品,物品在通道中自行按先后順序排隊,不會出現越位等現象。貫通式(重力式)貨架系統能非常有效地保證先進先出。 2)“雙倉法”儲存 給每種被儲物都準備兩個倉位或貨位,輪換進行存取,再配以必須在一個貨位中取光后才可以補充的規定,則可以保證實現“先進先出”。 3)計算機存取系統 采用計算機管理,在存貨時向計算機輸入時間記錄,編入一個簡單的按時間順序輸出的程序,取貨時計算機就能按時間給予指示,以保證“先進先出”。這種計算機存取系統還能將“先進先出”保證不做超長時間的儲存和快進快出結合起來,即在保證一定先進先出的前提下,將周轉快的物資隨機存放在便于存儲之處,以加快周轉,減少勞動消耗

28、。 (5)提高儲存密度,提高倉容利用率 其主要目的是減少儲存設施的投資,提高單位存儲面積的利用率,以降低成本、減少土地占用。具體有下列三種方法: 1)采取高垛的方法,增加儲存的高度 具體方法有采用高層貨架倉庫、集裝箱等都可比一般堆存方法大大增加儲存高度。 2)縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積 具體方法有采用窄巷道式通道,配以軌道式裝卸車輛,以減少車輛運行寬度要求;采用側叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉彎所需的寬度。 3)減少庫內通道數量以增加有效儲存面積 具體方法有采用密集型貨架,采用不依靠通道可進車的可卸式貨架,采用各種貫通式貨架,采用不依靠通道的橋式起重機裝卸技術等等。 (6)采用有效的儲

29、存定位系統 儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。如果定位系統有效,能大大節約尋找、存放、取出的時間,節約不少物化勞動及活勞動,而且能防止差錯,便于清點及實行訂貨點等的管理方式。儲存定位系統可采取先進的計算機管理,也可采取一般人工管理。行之有效的方式主要有: 1)“四號定位”方式 用一組四位數字未確定存取位置的固定貨位方法,是我國手工管理中采用的科學方法。這四個號碼是:庫號、架號、層號、位號。這就使每一個貨位都有一個組號,在物資入庫時,按規劃要求,對物資編號,記錄在賬卡上,提貨時按四位數字的指示,很容易將貨物揀選出來。這種定位方式可對倉庫存貨區事先做出規劃,并能很快地存取貨物,有利于提高速度,減

30、少差錯。 2)電子計算機定位系統。是利用電子計算機儲存容量大、檢索迅速的優勢,在入庫時,將存放貨位輸人計算機。出庫時向計算機發出指令,并按計算機的指示人工或自動尋址,找到存放貨,揀選取貨的方式。一般采取自由貨位方式,計算機指示入庫貨物存放在就近易于存取之處,或根據入庫貨物的存放時間和特點,指示合適的貨位,取貨時也可就近就便。這種方式可以充分利用每一個貨位,而不需要專位待貨,有利于提高倉庫的儲存能力,當吞吐量相同時,可比一般倉庫減少建筑面積。 (7)采用有效的監測清點方式 對儲存物資數量和質量的監測有利于掌握倉儲的基本情況,也有利于科學控制庫存。在實際工作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以,必須及

31、時且準確地掌握實際儲存情況,經常與賬卡核對,確保倉儲物資的完好無損,這是人工管理或計算機管理必不可少的。此外,經常的監測也是掌握被存物資數量狀況的重要工作。監測清點的有效方式主要有: 1)“五五化堆碼 這是我國手工管理中采用的一種科學方法。儲存物堆垛時,以“五”為基本計數單位,堆成總量為“五”的倍數的垛形,如梅花五、重迭五等等。堆碼后,有經驗者可過目成數,大大加快了人工點數的速度,而且很少出現差錯。 2)光電識別系統 在貨位上設置光電識別裝置,通過該裝置對被存物的條形碼或其他識別裝置(如芯片等)掃描,并將準確數目自動顯示出來。這種方式不需人工清點就能準確掌握庫存的實有數量。 3)電子計算機監控

32、系統 用電子計算機指示存取,可以避免人工存取容易出現差錯的弊端,如果在儲存物上采用條形碼技術,使識別計數和計算機聯結,每存、取一件物品時,識別裝置自動將條形碼識別并將其輸入計算機,計算機會自動做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢,就可了解所存物品的準確情況,因而無需再建立一套對倉儲物實有數的監測系統,減少查貨、清點工作。(8)充分利用現代倉儲技術和設備 雖然說現代技術和設備的使用意味著一筆巨量的投資,但現代技術和設備在減少差錯、提高效率、提高倉庫利用率、降低殘損、減少人員勞動強度防止人身傷害等方面都會為倉儲企業帶來直接的長遠收益。如采用計算機管理技術、倉儲條形碼技術、現代化貨架、專用作業設備、叉

33、車、新型托盤等。(9)盤活資產和合理使用外協 倉儲設施和設備的巨大投入,只有在充分利用的情況下才能獲得收益,如果不能投入使用或者只是低效率使用,只會造成成本的加大。倉儲企業應及時決策,采取出租、借用、出售等方式使這些資產盤活。 而對于倉儲企業不擅長運作的倉儲活動,倉儲企業也可充分利用社會服務,通過外協的方式,讓更具有優勢的其他企業提供服務,如運輸環節、重型起吊、信息服務等,使企業充分獲得市場競爭的利益。(10)加強勞動管理 工資是倉儲成本的重要組成部分,勞動力的合理使用,是控制人員工資的基本原則。我國是具有勞動力優勢的國家,工資較為低廉,較多使用勞動力是合理的選擇。避免人浮于事,出工不出力或者

34、效率低下也是成本管理的重要方面。(11)降低經營管理成本 經營管理成本是企業經營活動和管理活動的費用和成本支出,包括管理費、業務費、交易成本等。加強該類成本管理,減少不必要支出,也能實現成本降低。當然,經營管理成本費用的支出時常不能產生直接的收益和回報,但也不能完全取消,但是加強管理是很有必要的。(12)從物流管理的層面考慮降低倉儲成本 物流管理的最重要的目的就是為了降低產品的最終成本。獨立的倉儲經營活動,也是構成物流的重要環節,倉儲經營人也應該站在全程物流的層面,通過調整其他物流環節和改變倉儲運作,參與降低整體成本的努力。 三、儲存合理化 1質量標志 保證放儲存物的質量,是完成儲存功能的根本

35、要求,只有這樣,商品的使用價值才能通過物流之后得以最終實現。在儲存中增加了多少時間價值或是得到了多少利潤,都是以保證質量為前提的。所以,儲存合理化的主要標志中為首的應當是反映使用價值的質量?,F代物流系統已經擁有很有效的維護物資質量、保證物資價值的技術手段和管理手段,也正在探索物流系統的全面質量管理問題,即通過物流過程的控制,通過工作質量來保證儲存物的質量。 2數量標志 在保證功能實現前提廠有一個合理的數量范圍。目前管理科學的方法已能在各種約束條件的情況下,對合理數量范圍做出決策,但是較為實用的還是在消耗穩定、資源及運輸可控的約束條件下,所形成的儲存數量控制方法,此點將在后面敘述。 3時間標志

36、在保證功能實現前提下,尋求一個合理的儲存時間,這是和數量有關的問題,儲存量越大而消耗速率越侵,則儲存的時間必然長;相反則必然短。在具體銜量時往往用周轉速度指標來反映時間標志,如周轉天數、周轉次數等。在總時間一定前提下,個別被儲物的儲存時間也能反映合理程度。如果少量被儲物長期儲存,成了呆滯物或儲存期過長雖反映不到宏觀同轉指標中去,也標志著儲存存在不合理。 4結構標志 結構標志是從被儲物不同品種、不同規格、不同花色的儲存數量的比例關系對儲存合理性的判斷*尤其是相關性很強的各種物資之間的比例關系,更能反映儲存合理與否。由于這些物資之間相關性很強,只要有一種物資出現耗盡,即使其他種物資仍有一定數量,也

37、會無法投入使用,所以,不合理的結構影響面并不僅局限在某一種物資身上,而是有擴展性。結構標志重要性也可由此確定。 5分布標志 指不同地區儲存的數量比例關系度。也可以此判斷對整個物流的影響 使用標志 倉租費、維護費、保管費上判斷儲存的合理與否。 三、降低庫存成本的途徑(1)分類管理。進行儲存物的ABC分析,確定重點管理和一般管理的分類。ABC分析是實施儲存合理化的基礎分析,在此基礎上可以進一步解決各類的結構關系、儲存量、重點管理、技術措施等合理化問題。在ABC分析基礎上實施重點管理,分別決定各種物資的合理庫存儲備數量及經濟地采用合理儲備的辦法,分門別類地進行倉儲成本控制。 (2)在形成了一定的社會

38、總規模前提下,追求經濟規模,適當集中庫存。適度集中儲存是合理化的重要內容。適度集中庫存是利用儲存規模優勢,以適度集中儲存代替分散的小規模儲存來實現合理化。 集中儲存是面對兩個制約因素,在一定范圍內取得的優勢的辦法,一是儲存費,二是運輸研。過分分散,每一處的儲存保證的對象有限,互相難以調度調劑,則得分別按其保證對象要求確定庫存量。而集中儲存易于調度調劑,集中儲存總量可大大低于分散儲存之總量。過分集中儲存,儲存點與用戶之間距離拉長,儲存總且雖降低,但運輸距離拉長運費支出加大,在途時間長,又迫使周轉儲備增加。所以,適度集中的含義是主要在這兩方面取得最優集中程度。 適度集中庫存除在總儲存費及運輸費之間

39、取得最優之外還有其他好處:1)對單個用戶的保證能力提高;2)有利于采用機械化、自動化方式;3)有利于形成一定批量的干線運輸;4)有利于成為支線運輸的始發站。 (3)加速周轉,提高單位產出。儲存現代化的重要課題是將靜態儲存變為動態儲存,周轉速度一快會帶來一系列的好處:資金周轉快,資本效益高,貨損小,倉庫吞吐能力增加,成本下降等等。具體做法諸如采用單元集裝存儲,建立快速分揀系統都有利于實現快進快出,大進大出。 (4)采用有效的“先進先出”方式,保證每個存儲物的儲存期不至過長。“先進先出”是一種有效的方式。也成了儲存管理的準則之一有效的先進先出方式。主要有: 1)貫通式貨架系統。利用貨架的每層形成員

40、通的通道、從一端存人物品,另一端取出物品,物品在通道中自行按先后順序排隊,不會出現越位等現象。通式貨架系統能非常有效地保證先進先出。 2)“雙倉法”儲存。給每種被儲物都準備兩個倉位或貨位,輪換進行存取,再配以必須在一個貨位中取光才可補充的規定,則可以保證實現“先進先出”。 3)計算機存取系統。采用計算機管理,在存時向計算機輸入時間記錄,編人一個簡單的按時間順序鉆出的程序,取貨時計算機就能按時間給予指示,以保證“先進先出”。這種計算機存取系統還能將“先進先出”保證不做超長時間的儲存和快進快出結合起來,即在保證一定先進先出前提下,將周轉快的物資隨機存放在便于存儲之處,以加快周轉,減少勞動消耗。 (5)提高儲存密度,提高倉容利用率

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