1、檔案數字化加工系統平臺大連恒智科技發展有限公司市場部一、概述系統使用概述：1登錄（初始用戶admin，密碼a）2系統參數設置（ftp設置）3用戶管理（建立角色、建立用戶、設置分組）4檔案庫管理（建立分類、建立模板、建立檔案庫、庫屬性設置）5流程管理（建立流程、流程設置、分配流程）6提卷登記（登記卷唯一標識、整理、編碼）7任務分配（該步驟可省，可在各工序中自行注冊任務）8錄入（注冊（可省，在任務分配中分配）、錄入、提交、修改退回）9掃描（注冊（可省，在任務分配中分配）、項目管理建立項目、掃描、修圖、手動分件、提交、修改退回）10質檢（注冊（可省，在任務分配中分配）、檢查、修改、提交、自動分件、退

2、回）11還卷（打印、導出）二、系統登錄1.系統登錄：初始用戶名：admin，初始密碼：a三、系統參數設置1.ftp服務器管理（文件傳輸存儲工序）功能位置：系統主界面系統設置ftp服務器管理。根據ftp工具實際內容填寫。四、用戶管理在建立用戶之前，必須先建立角色。1.角色管理功能位置：系統主界面系統設置角色管理。角色主要分3種：管理員、組長、組員。角色現階段為固定等級。角色名稱可自行定義。但是本質還是3種等級。管理擁有所有權限。組長擁有部分權限。組員只擁有各工序的操作權限。2.建立用戶功能位置：系統主界面系統設置用戶管理。建立用戶必須定義用戶的角色權限。同時用戶名必須是真實姓名，且需唯一性。系統

3、中所有和用戶名稱有關的信息都是以用戶名為準。3.分組管理功能位置：系統主界面系統設置用戶組管理。用戶如果需要工作，必須將用戶添加到各組中，否則將無法開始后續工作。五、檔案庫管理檔案庫管理，可以添加檔案分類以及檔案字段等。該功能是此系統的操作基礎。在建立檔案庫之前，需要先建立檔案分類。1. 檔案分類管理功能位置：系統主界面系統設置分類管理。檔案分類是檔案的所屬類型，現階段系統中分為兩種類型：案卷級目錄和文件級目錄。案卷級目錄在系統中會建立兩個系統表（案卷目錄和卷內目錄），文件級目錄在系統中會建立一張表（文件級目錄）。2.建立模板功能位置：系統主界面系統設置庫模板。建立模板可以方便快速的建立檔案庫

4、。在庫模板中可以建立字段以及設置字段相關屬性。3.建立檔案庫功能位置：系統主界面系統設置檔案庫管理。建立檔案庫，可利用庫模板快速建立。也可以手動建立，自定義字段內容。4.庫屬性設置功能位置：系統主界面系統設置檔案庫管理庫屬性設置。特殊設置說明：卷唯一標識設置：案卷級檔案-在案卷目錄檔案庫上設置（卷內目錄檔案庫不用設置）；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設置。雙機錄入設置：案卷級檔案-在案卷目錄檔案庫上設置（卷內目錄檔案庫不用設置）；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設置。唯一順序號設置：案卷級檔案-在 案卷目錄檔案庫 和 卷內目錄檔案庫 上設置；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設置。分件方式設置

5、：案卷級檔案-在卷內目錄檔案庫上設置（案卷目錄檔案庫不用設置）；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設置。分件字段設置：案卷級檔案-在卷內目錄檔案庫上設置（案卷目錄檔案庫不用設置）；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設置。自動分件：根據分件字段（例如：頁號）和 唯一順序號（例如：卷內順序號、件號）來分件。分件字段，作為分割圖片的標記點。唯一順序號：作為生成的文件夾。手動分件：自行手動分割圖片來進行分件。六、流程維護1.流程管理功能位置：系統主界面流程管理。新建流程，然后添加工序。添加工序，必須保證第一個工序是提卷，最后一個工序是還卷。如果添加副錄入工序，需要在庫屬性設置中，設置開啟雙機錄入。2.流程

6、分配功能位置：系統主界面流程分配。首先必須給組設置流程，流程即為流程管理中建立的流程。然后選定組，給組內成員分配具體的工序。一人同時可以分配多個工序。七、考勤1.考勤年度維護功能位置：系統主界面考勤考勤年度維護。使用考勤之前必須先設置考勤年度和考勤規定時間。例如需要2019年的考勤，那么必須在此處設置中添加年度2019。2.考勤規定時間維護功能位置：系統主界面考勤考勤規定時間維護。使用考勤之前必須先設置考勤年度和考勤規定時間。考勤規定時間設定后，考勤的遲到和早退都是已此時間為參照。3.上班打卡、下班打卡功能位置：系統主界面考勤上班打卡、下班打卡。考勤打卡默認是按照登錄人的名稱進行打卡。也可以選

7、擇其他人進行打卡。如果已經打卡了，那么在此打卡會更新已有的打卡時間。如果打卡后提示，該用戶還沒有考勤時間表，需要到“考勤詳情管理”中設置，點擊相應年度和相應的用戶名，點擊“查看考勤詳情”，然后系統會自動生成該用戶的該年度的考勤時間表。4.考勤詳情管理功能位置：系統主界面考勤上班打卡、下班打卡。此處可以查看每個用戶的考勤具體情況。同時，補卡、請假、曠工、休假都可以在此處進行操作。現階段，請假、曠工、休假、缺卡必須由負責人在此處進行監管和記錄。系統無法自動計算出缺卡和曠工等情況。八、提卷登記功能位置：系統主界面提卷登記。提卷登記之前，必須先設置該庫的卷唯一標識。否者無法進行提卷操作。1.提卷功能位

8、置：系統主界面提卷登記提卷登記。提卷登記作為整個系統使用的前提基礎，所有提卷登記一定要慎重操作。唯一標識字段的最后一個為范圍字段。“-”標識起止號?！?，”標識分隔號。例如：案卷號，1-10，代表1至10本卷。缺斷號的英文逗號，代表1-10中缺少的號。2.刪除、修改功能位置：系統主界面提卷登記提卷登記。刪除：已經開始工作的卷唯一標識，會有刪除提示：該卷已經開始工作。已經開始工作的卷刪除要慎重，刪除的同時會刪除該卷相關的所有數據信息。修改：已經開始工作的卷唯一標識，只能修改唯一標識以外的信息。未開始工作的唯一標識可以修改所有信息。3.編碼功能位置：系統主界面提卷登記編碼。編碼只能操作件數、頁數、編

9、碼人、編碼時間這4個信息。4.特殊登記功能位置：系統主界面提卷登記特殊登記。每個檔案庫對應的一個特殊登記表。檔案唯一標識、登記日期、登記原因、登記人、確認人、是必填項目。九、任務分配功能位置：系統主界面任務分配。任務分配功能 和 各工序中的注冊功能效果是一樣的。如果不使用任務分配功能，可由用戶在工序中自行注冊任務。任務分配功能，根據用戶角色等級來區分，不同等級擁有不同功能。管理員：擁有分配功能。組長：擁有分配功能和注冊功能。組員：無權限。且已經開始工作的卷唯一標識無法取消分配。但是組長可以取消分配至組員的唯一標識（需要核對該卷是否已經開始工作，否者會刪除已有的數據信息）注：雖然組長將任務分配至

10、組員。但是該任務的前一個工序未完成工作，該卷在當前工序下也是無法開始工作的。必須在流程中的前一個工序完成任務用戶在工序中自行注冊任務，需要管理員將唯一標識任務分配至組。也就是說所有任務開始工作之前必須先分配到組中（管理員分配至組或組長注冊至組）管理員任務分配：組長任務分配：注冊分配分配卷唯一標識，必須指定到每個人的每一個工序。十、錄入十一、掃描功能位置：系統主界面掃描。掃描步驟：系統項目管理新建項目打開項目注冊（注冊新登記、注冊已分配）掃描修圖提交1.項目管理功能位置：掃描主界面系統菜單欄項目管理項目管理是管理掃描的本地存儲路徑，建議每天建立一個即可。建立項目之后，掃描的圖片將會存儲在這個文件

11、夾中。2.注冊功能位置：掃描主界面注冊注冊分為兩種：注冊新登記和注冊已分配。注冊新登記：注冊新登記是注冊上一步工序已經完成的卷唯一標識?？梢宰缘奈ㄒ粯俗R會顯示在表格中。也可以在注冊界面中自行批量添加任務標識。當注冊成功后，會在待完成界面中顯示，注冊已分配的列表中會清空該卷的唯一標識。注冊已分配：注冊已分配是注冊由組長分配的任務。該任務有可能會無法注冊成功。失敗代表該卷的上一步工序還未完成工作。需等待上一步工序完成。當注冊成功后，會在待完成界面中顯示，注冊已分配的列表中會清空該卷的唯一標識。3.消冊功能位置：掃描主界面消冊消冊即為消除注冊。消除注冊的范圍包含：注冊新登記和注冊已分配的唯一標識。

12、消冊后該卷任務可以由其他人注冊并開始工作。4.掃描功能位置：掃描主界面菜單欄掃描（單掃、連掃、插入掃、覆蓋掃）掃描圖片前，需要選擇卷唯一標識節點或圖片節點。其他節點下是無法開始掃描的。掃描模板可以在菜單欄中的模板維護中維護。5.復制、粘貼、刪除功能位置：掃描主界面圖片樹形結構鼠標右鍵在圖片節點上點擊鼠標右鍵，即可對圖片進行復制、粘貼、刪除。粘貼的位置在選中節點的上一個位置上粘貼。如果需要在該卷的最后位置粘貼，需要選擇唯一標識節點粘貼。6.屏數設定功能位置：掃描主界面菜單欄屏數設定屏數可以設定：1屏、2屏、4屏、8屏7.修圖功能位置：掃描主界面修圖功能工具欄修圖功能選中指定功能后，會一直保持該修

13、圖功能狀態，直到再次點擊后會取消該狀態。8.提交功能位置：掃描主界面提交當完成掃描后，提交后即可上傳圖片。9.被退回功能位置：掃描主界面被退回面板十二、質檢功能位置：系統主界面掃描。質檢首次登陸會加載屬于自己的符合質檢條件的唯一標識。其他不屬于自己但符合質檢條件的卷唯一標識需要注冊才能開始質檢。1.雙機比對如果系統開啟雙機錄入，那么質檢開始會顯示雙機比對界面。通過：會刪除其中一份指定用戶的數據信息。然后跳轉到目錄和圖片質檢界面。退回：會退回給指定用戶。當用戶修改完成提交后。在質檢界面的返回中可以再次檢查。2.注冊功能位置：質檢主界面注冊注冊分為兩種：注冊新登記和注冊已分配。注冊新登記：注冊新登

14、記是注冊上一步工序已經完成的卷唯一標識?？梢宰缘奈ㄒ粯俗R會顯示在表格中。也可以在注冊界面中自行批量添加任務標識。當注冊成功后，會在待完成界面中顯示，注冊已分配的列表中會清空該卷的唯一標識。注冊已分配：注冊已分配是注冊由組長分配的任務。該任務有可能會無法注冊成功。失敗代表該卷的上一步工序還未完成工作。需等待上一步工序完成。當注冊成功后，會在待完成界面中顯示，注冊已分配的列表中會清空該卷的唯一標識。3.消冊功能位置：質檢主界面消冊消冊即為消除注冊。消除注冊的范圍包含：注冊新登記和注冊已分配的唯一標識。消冊后該卷任務可以由其他人注冊并開始工作。4.圖片功能質檢圖片相關功能同掃描功能。4.目錄功能目錄功能包含修改、刪除。4.退回功能位置：質檢主界面待完成界面退回需要填寫退回原因。并且需要填寫退回數量。如果不填寫退回數量，那么退回數量默認為數據量的總數。退回可以指定退回目錄或者圖片，無論退回其中的那個，該卷將不能在質檢。必須由退回用戶修改完成后，在返回界面再次進行