1、青志協(xié)迎新籌劃書一、活動前言在這個充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學(xué)子。他們帶著滿腔的熱忱，即將參加到東華理工大學(xué)這個大家庭中，為了讓他們可以順利的到學(xué)校報(bào)到以及盡快的熟悉新的環(huán)境。我們作為一個以“奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步為宗旨的協(xié)會。將結(jié)合文法學(xué)院學(xué)生會以及團(tuán)委在新生開學(xué)之日展開迎新活動。二、活動目的我協(xié)會希望可以通過這樣的活動，幫助新生順利報(bào)到，推進(jìn)學(xué)校新生報(bào)到的有序進(jìn)展。給新生一個和諧溫暖的印象，給予家長一個滿意的學(xué)校形象。促進(jìn)新生與學(xué)姐學(xué)長的交流溝通，以及樹立一個充滿愛的青志協(xié)形象三、活動主題迎新生，送溫暖四、活動籌劃主辦文法學(xué)院青志協(xié)五、活動對象12屆文法學(xué)院大一新生六、活

2、動時間9月7號到9月9號七、活動地點(diǎn)南區(qū)二棟，本部天使路八、活動流程一前期準(zhǔn)備1、由副會長組織各部門召開會議討論相關(guān)事宜。2、由組織部統(tǒng)計(jì)參加活動的人員名單以及人數(shù)，以及對人員的安排。3、結(jié)合學(xué)生會以及團(tuán)委搭建迎新生的大本營以及效勞定點(diǎn)，宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的布置。二中期活動開展1、各參加活動的人員按照安排準(zhǔn)時到達(dá)自己所屬的地方迎新，實(shí)行簽到的方式式。2、本部的人員需要根據(jù)當(dāng)時的詳細(xì)安排，與學(xué)生會，團(tuán)委配合工作，聽從當(dāng)時的負(fù)責(zé)人的安排。3、本部的人員主要是帶著新生到我們的文法學(xué)院大本營進(jìn)展注冊和一些相關(guān)的手續(xù)的辦理，以及幫助他們下到達(dá)他們各自的寢室。4、南區(qū)的人員要帶著新生領(lǐng)床上用品，跟他們說明辦理

3、流程，以及下達(dá)各自的寢室，幫助新生以及家長解答一些疑難問題。5、開學(xué)期間，各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達(dá)，時刻注意新生的報(bào)到情況。6、活動完畢后，需要做好善后工作，大本營以及效勞定點(diǎn)的衛(wèi)生處理以及拆卸工作。三后期總結(jié)1、總結(jié)這次活動中較好的地方以及不及之處，并虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。2、對活動中表現(xiàn)好的進(jìn)展表演，做的不盡人意的進(jìn)展適當(dāng)?shù)呐u。九、本卷須知1、活動時期需要準(zhǔn)時參加，不得擅自分開。如有急事需要跟當(dāng)天負(fù)責(zé)人說明。2、活動期間需要本著負(fù)責(zé)人的態(tài)度，認(rèn)真的做好迎新工作。3、活動期間需要耐心的答復(fù)新生以及家長的問題，以及熱情的幫助他們。時刻保持著一副積極的形象。4、活動期間各個人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風(fēng)貌，以表達(dá)我文法學(xué)院青志協(xié)的形象。5、活動期間需要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進(jìn)展。6、活動期間需要代表我學(xué)校的形象，不做損壞我校，我學(xué)院，我協(xié)會形象的事情。十、備用方案1、假設(shè)有應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動，應(yīng)該提早告知活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人。2、假設(shè)有一些無法意料的因素造成這次活動不能進(jìn)展，參與活動的人員需要聽從當(dāng)日活動負(fù)責(zé)人的詳細(xì)安排。備注該籌劃書的最終解釋權(quán)歸文法學(xué)院青志協(xié)所有文法學(xué)