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1、XX研究院證書(shū)使用管理制度一、為加強(qiáng)研究院所有證書(shū)原件、申辦原始資料及其重要文件資料 的管理,防止遺失并保證按時(shí)備案復(fù)檢等,特制訂本制度。二、下列證書(shū)及資料由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管1、所有資信文件:驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、年檢報(bào)告等2、 重要文件,如投標(biāo)文件、管理制度文件等。3、 理事會(huì)會(huì)議文件及通知、權(quán)威部門(mén)發(fā)布給研究院的授權(quán)函等。4、所有由重要機(jī)構(gòu)或組織頒布的證件如登記證書(shū)、稅務(wù)登記證、 銀行開(kāi)戶許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。三、研究院設(shè)資料保管員,負(fù)責(zé)技術(shù)類證書(shū)和重要文件資料的管理, 其職責(zé)如下:1、建立證書(shū)資料目錄及相應(yīng)檔案,以便及時(shí)查找。2、負(fù)責(zé)日常管理,保證證書(shū)資料的完好無(wú)損,防止任何情況下的
2、 遺失損壞。3、負(fù)責(zé)有關(guān)證書(shū)的申辦、變更、年紀(jì)、延期等工作。4、嚴(yán)格按照研究院的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。5、嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。四、證書(shū)資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦理1、研究院?jiǎn)T工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證書(shū)資料時(shí),應(yīng) 填寫(xiě)借用登記表,寫(xiě)明事由及擬用證書(shū)資料名稱、件數(shù)、歸還期限等,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽名確認(rèn)后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。2、資料保管員僅憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)書(shū)辦理借用、借閱、復(fù)印 等業(yè)務(wù),其他任何人員提出的任何要求,均不予受理。3、凡借閱、借用證書(shū)資料,必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還,不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期,手續(xù)與上述1相同,但最長(zhǎng)不得超過(guò)20個(gè)工 作日。五、違規(guī)責(zé)任1、凡因
3、保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊,導(dǎo)致證書(shū)及重要文件資料遺失的,由資料保管員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。凡因借用、借閱人過(guò)失而造成的證書(shū)資料滅失,由借用、借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。苗木供應(yīng)合同書(shū)甲方:乙方:周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,(以下簡(jiǎn)稱甲方)從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃(以下簡(jiǎn)稱乙方)購(gòu)買(mǎi)銀杏苗木,(用于渭政辦發(fā)2010205號(hào)文件,渭南市區(qū)綠化),并就相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議:一、苗木數(shù)量:二、苗木規(guī)格:胸徑 15cm以上,主干通直,樹(shù)頭完整,枝條勻稱、豐滿,無(wú)病蟲(chóng)害,樹(shù)形美觀。三、苗木價(jià)格:每株計(jì)人民幣四、該價(jià)格包括:苗木費(fèi)、挖掘費(fèi)、包裝費(fèi)、裝車費(fèi)、拉運(yùn)費(fèi)五項(xiàng)。合計(jì)人民幣()五、付款方式:任務(wù)完成后, 10日內(nèi)一次付清。六、有關(guān)事項(xiàng):1、土球規(guī)格:苗木所帶土球直徑 1.2米以上,厚度 60cm以上,卸車前完整不破裂。2、包裝規(guī)格:土球包裝腰帶無(wú)間隙寬度 12cm以上,縱扎草繩間隙在 2cm以下。繩桿高度 40cm,纏冠高度2米。3、所有苗木必須是播種培育,均為本苗圃苗木,嚴(yán)禁從外省、外地調(diào)動(dòng),由此產(chǎn)生的不良后果,由乙方負(fù)責(zé)。5、苗木結(jié)算數(shù)量以接收方接收單上的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),因不符合合同條款中苗木規(guī)格要求的,接收方拒絕接收的苗木由乙方自行處理。六、本合同未盡事宜,甲乙雙方同意協(xié)商解決。七、合同條款違
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