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1、工作行為規范系列訂房工作程序(標準、完整、實用、可修改)編號:FS-QG-66180訂房工作程序Book ing Procedure說明:為規范化、制度化和統一化作業行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責任感、歸屬感,特此編寫。咨客訂房程序1、 咨客要清楚地了解每一間房的情況,不可訂重或搞錯。2、當咨客接聽預訂電話時:(1) 在電話鈴響三聲以內接聽電話,先向客人問好再報部門,詢問有什么需要幫忙;(2) 同客人說話時要簡潔明了,禮貌有序。3、記錄預訂電話:(1) 詳細詢問客人的姓名、人數、時間、電話號碼、預留時間,有沒有特殊要求等,進行如實登記,內容要準確。4、復述訂單內容:(1) 必
2、須向客人復述所記錄的內容;(2) 說話要簡潔、清晰,復述內容要完整,向客人說明最長留位時間,超過時間會取消預訂。5、與客人協商:(1) 遇到客人要求的時間和服務項目與公司規定有沖突時;(2) 協商時盡量說明具體情況,語氣要婉轉禮貌;(3) 盡量尋找解決辦法,使客人滿意,碰到自己無法解決 的情況時,請示上級來處理,最好請上級來接電話,如上級 不在,要留下客人的電話。6、與客人道別:(1) 語氣要禮貌;(2) 道別時使用致敬語,待客人掛斷電話后方可掛斷電 話。7、落實預訂:(1) 將預訂內容及時通報給相關部門;(2) 客人取消預訂后,須在預訂本上注明。&接聽完電話,要即時清楚無誤地填寫好訂房薄,每位咨客要經常查看訂房薄,了解訂房情況。9、若有客人要求預訂日期已沒房時:(1)建議客人使用俱樂部內的其它娛樂設施; 建議客人留下聯系電話,如有房我們將盡快安排(3) 議客人更改日期或時間。請
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