1、精品文檔學生會辦公室工作設(shè)想（一）團隊建設(shè)嚴格把關(guān)團隊新成員的選用，加強干部隊伍內(nèi)部的素質(zhì)建設(shè)，提高團隊成員的業(yè)務能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)，構(gòu)建“快樂、團結(jié)、進娶服務、奉獻”的團隊。團隊建設(shè)是發(fā)展之基，團隊是力量之源! 措施如下： 1. 把好招新關(guān)，高起點進行團隊建設(shè) ;2. 確定例會制度，組織干部學習，不斷加強干部修養(yǎng) ;3. 實行主任談心制，構(gòu)建良好的、暢通的內(nèi)部交流平臺，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題;4. 開展團隊活動，突出團隊特色; 等等。（二）規(guī)章制度完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度，建立優(yōu)秀的制度文化，做到開展工作時有規(guī)可依、 有據(jù)可循。 堅持繼承與發(fā)展的思想，共創(chuàng) * 學院團學組織更絢

2、麗的明天。現(xiàn)在團學組織中有三種制度應該加強、一種制度應該改革和完善。1. 財務制度。工作中發(fā)現(xiàn)，有些部門或個人未能完全遵守財務制度，造成了團委學生會財務有些混亂的局面，在一定程度上影響了團學活動的正常開展，也給學校帶來了一定的損失。加強財務制度實施的力度和對財務的監(jiān)管力度，應當給予高度的重視。如定期進行財產(chǎn)物品清查; 嚴格審批活動經(jīng)費 ; 定期核查部門活動經(jīng)費等。2. 通知、海報預約制度。通知、海報作為宣傳工具一般'.精品文檔都具有時效性和針對性，宣傳品的作用也相當明顯。如何保證宣傳效果，達到最大宣傳效應?首先，我認為應該提高周通知的利用率，以改現(xiàn)在活動宣傳不到位、通知傳達不暢的現(xiàn)象。

3、再者，建議各部門嚴格遵守通知和海報的預約制度，重大活動重點突出，盡量減少紅紙通知，提高周通知的權(quán)威性和吸引力。3. 檔案管理制度。建議建立科學合理、嚴謹客觀的檔案分類歸檔標準，加強電子檔案的建設(shè)和管理。做到重要檔案重點管理，大小檔案科學分類， 遵循“查找方便， 調(diào)閱簡易”的原則。建立積極有效的反饋機制，開學時組織干部培訓，確保檔案高標準、及時歸檔。4. 活動審批制度。由于第七屆團學組織的改革，新增了系團總支學生會機構(gòu)。如今院系團學組織已經(jīng)經(jīng)過了一年的檢驗。就如何打造 * 特色活動品牌，如何處理好院系組織開展活動的關(guān)系，就必須從源頭抓起，重視活動的審批。避免出現(xiàn)多而不精、相互干擾或重復的現(xiàn)象。重

4、視活動審批也是從源頭上克制經(jīng)費超支的有效措施。著手改革和完善活動審批制度，對形成 * 特色品牌極其重要。（三）交流機制1. 院系辦公室的獨立與協(xié)作 ( 院系辦公室開展特色活動 ;院系聯(lián)絡(luò)員制度; 院系辦公室工作經(jīng)驗交流) 。2. 辦公室與學生班級的交流與溝通。可以通過周會制'.精品文檔度、意見箱、班級活動審批等方式。3. 以辦公室為紐帶，連接院系團學組織、院內(nèi)各部門，加強交流與溝通，真正達到“團隊傳遞快樂”，切實提高工作效率。4. 辦公室與班主任、學工辦、領(lǐng)導老師的交流。5. 對外交流突出“走出去、引進來”的戰(zhàn)略思想，加強院與院、院與校、院與其他學校、院與社會的交流，取長補短，不斷促進

5、自身建設(shè)和提高 ( 工作經(jīng)驗交流會 ; 合作舉辦大型活動等 ) 。（四）部門特色做好常規(guī)工作，準確部門定位，突出部門特色。1. 辦公室工作大致可以分為文秘、檔案、通知、財務四大塊，實行主任負責制。兩名副主任分別負責文秘、檔案和通知、財務。六名干事首先實行固定崗位制 (1 人負責周通知，2 人負責紅紙通知，2 人負責檔案， 1 人負責文秘 ) ，然后進行合理性調(diào)換學習，突出既精又全。（建議增設(shè)一名副主任分管對外交流和會議安排）2. 設(shè)立辦公室信息員和部門聯(lián)絡(luò)員( 一人負責多個部門的聯(lián)絡(luò) ) ，做到專人負責制，確保團學組織高效運轉(zhuǎn)。3. 制作成員無課登記表，實行“全天候”值班制度，為各單位提供方便快捷的聯(lián)系方式，提高工作效率。4. 狠抓文明禮貌問題，樹立良好的部門形象，建設(shè)團學'.精品文檔組織的形象窗口。5. 創(chuàng)建部門博客、網(wǎng)站，搭建交流平臺。6. 強調(diào)服務與團隊意識。 以團隊為基礎(chǔ)， 以服務為理念，以奉獻為標準，以進取為動力，切實為同學、為班級、為學院服務好 !（五）微笑服務，溫馨提示1. 制作會議提示牌 ( 精簡會議，建議