1、華僑大學廈門工學院“5S”實施方案為創造一個整潔有序良好工作環境，提高工作效率，徹底消除各種浪費，從而更好達成工作管理成效。特制定本方案。一、 總則更新觀念，全員參與，全情投入，徹底落實，從“心”（重新）做起，精益求精，持續改善，強化措施，實施標準化，責任到人，獎懲分明，力爭學院面貌有較大改觀。二、5s內含5S對學院現場管理基本要求是改變環境、杜絕“臟、舌L、差” ，是由整理（seiri ）、整屯（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）、素養（shitsuke） 組成。具體內容如下：中文日文注音內容整理seiri區分有用和無用，將無用東西清除出現場，只留卜啟用東西。整頓s

2、eiton將教具、器材、物料、文件等位置固定下來， 明確數量并進行標示，以便在需要時能夠立即找到。清掃seiso清掃到沒有臟污干凈狀態，注重細微之處。清潔seiketsu維持整理、整頓、清掃后、沒有臟污干凈、整潔狀態。有關 系仆shitsuke培養遵守規章制度、積極向上工作習慣、精神面貌，養成良好文明 習慣。三、5s推行委員會及其職責（一）5s推行委員會成員主任：吳季懷副主任：李雄虎陳克明秘書長：吳慶年總干事：林建森委 員：洪尚任、張渭濱、張佑林、黃華燦、何家漢、陳敏希、陳藝生、劉福安、陳海 嘯、黃永健、李建明、黃祖民、黃安（二）崗位職責1、委員會主任職責：1）負責委員會運作，并指揮監督所屬委

3、員；2）督促領導單位內5s活動展開，指引和核定 5s活動推行；3）審定5s活動推動狀況，裁定 5s活動推進成效；4）定期參與5s活動，并作總評；5）審定5s活動，并作總評。2、委員會副主任職責：1）輔助主任處理委員會事務，并于主任授權時，代行其職責；2）負責全程計劃、執行和管制；3、5s秘書長職責：1）組織責任：策劃整個活動推行步驟；2）管理責任：制定相關標準并負責協調；3）監督責任：對效果進行評價及考核；4）執行責任：具體指導現場 5s活動。4、5s總干事職責1）推行5s文書處理：歸檔、發行、整理2）編輯、組稿3）通知推行委員、稽查小組會議通知，并作會議記錄4）稿件審查統計發送5）制定學院5

4、s推動大綱6）參與、協助學院 5s推行委員會組織5s聯合稽查活動5、5s委員職責1）確認5s活動（學院管理基礎）；2）參加5s活動有關教育訓練與觀摩；3）以身作則，展示學院推進 5s之決心；4）擔任學院5s推進組織之領導者；5）擔任5s活動各項會議主席；6）仲裁有關5s活動爭議（檢討）問題點；7）掌握5s活動之各項進度與實施成效；8）定期實施5s活動之上級診斷或評價工作；9）親自主持各項獎懲活動，并予全員精神講話。6、教職員工5s責任1）自己工作環境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放；2）不用東西要立即處理，不可使其占用作業空間；3）通道必須經常維持清潔和暢通；4）物品、教具及文件等

5、放置于規定場所；5）辦公設備等周圍要時刻保持清潔；6）物品要仔細地放，正確地放，安全地放，較大較重堆在下層；7）保管物品及所負責責任區域要整理；8）要養成隨時隨地拾起地面上紙屑、煙頭等習慣，并集中存放于規定場所;9）不斷清掃，保持清潔；10）注意上級指示，并積極配合。四、“5s”活動推行日程計劃表序 號活動內容活動目標完成時間1制訂5s活動實施 方案，報學院及 董事會審批。確定方案10.142成立5s活動推行委 員會5s活動推行委員會由各部門負責人組成。10.163進彳T 5s活動全員培 訓和宣傳通過集中培訓、辦宣傳欄、貼標語等方式進行， 從而達到全員參與目和效果。10.27下午全 體教耳R工

6、5s動員大會4樣板區5s作戰（A個月優勝單 位）通過樣板區作為5s活動有效切入點，進而拉近 教職員工與“5s活動”心理距離。為后續5s活 動有效開展奠定基礎。10.2755s活動全回展開5S樣板區成功以后，將5S活動范圍擴展到所有 處室、中心、圖書館、教室、公寓、食堂等地 方。10.2965s活動制度導入將5s活動過程中總結出來經驗、標準等以制度形式固定下來，以利于以后 5s活動不斷開展和小差一 l=r o11.307考核評比將5s活動與個人榮譽、收益掛鉤，有效推動5s 活動深入開展.12.58改善實施隨著5s活動深入開展，對 5s活動方法、制度等方面進一步進行改善，從而完成一個PDCAA1環

7、。持續9定期考核評比將考核評比固定下來，每周一次，月末匯總。持續10實施檢討每月考核評比完以后，要對當月考核評比結果 進行討論，制訂相應整改措施。持續11制度標準化根據實施檢討后整改措施，對相關制度進一步進行修訂，使之更加具有實用性和可操作性。使PDCA1環不斷進行下去，最終達成5s活動目。持續備注：以上活動時間為初定時間，如有變動以“推行委員會”實際通知為準。五、5s稽查小組名單時間：2009-2010年上學期（下學期另行安排）序號周次周執行 主席稽查員序號周次周執行 主席稽查員19黃安曾亮亮816陳藝生蔡順萍210吳慶年林建森917劉福安陳曉波311張渭濱賴麗紅1018陳海嘯林奇盛412何

8、家漢湯偉明1119黃永健黃國良513洪尚任鄭海玲1220李建明王煒妮614張佑林鄧莉莉715黃華燦宋薇六、5s部門周檢查成績說明條款內容備 注1日常維護成績（聯合稽查成績+突擊稽查成績+日常巡查成績）/31 .聯合稽查成績=100-缺失扣分2 .突擊稽查成績=100-缺失扣分3 .日常巡查成績=100-缺失扣分1、聯合稽查成績按稽查評分標準計算；2、突擊稽查缺失屬重點稽查內容扣1分；3、日常巡查每件成立扣1分，以相片實物為準，建議改善每件扣2分2限改單按制1）開立一張紅牌扣3分2）未能按標準執行扣3分3）跟蹤發現未作改善扣6分3紀律扣分4）委員稽查缺席扣3分5）委員缺席5s例會扣3分6）委員未

9、陪同稽查扣1分7）推行委員未參加例會扣 3分8）委員例會遲到扣1分9）委員例會遲到，執行聯合稽查任務遲到或早退扣1分10）未執行“ 5分鐘5S”扣2分11）違反標準扣1分12）公共區域被投訴成立每件扣除2分13）改害不執行扣2分14）第二次檢查改善未執行扣 3分4被抽查缺失扣2分5被評為樣板加2分6部門周成績=日常維護成績-（條款2.3.4 “ 5S”缺失項目扣分）+條款5樣板加分七、5s推行要領（5s執行標準）（一）辦公室：1. 辦公桌桌面物品保持干凈無塵；2. 辦公桌上只允許物品：三層文件架、文件夾、電腦、電話、筆筒、臺歷、茶杯須定 位放置，電話聯絡表要放在文件夾里；3. 三層文件架上統一

10、在前端標示： “待處理” “已處理” “未處理”字樣；4. 抽屜內物品須分類擺放；5. 辦公桌下面只能放電腦主機、紙簍；6. 辦公人員若離開，桌面應收拾整齊，椅子歸位；7. 同一辦公室內辦公桌、椅子統一（部門負責人辦公桌除外） ，辦公室內不能放置紙箱；8. 資料柜頂不能擺放物品， 柜內書籍、 文件按大小規格排列整齊， 同一柜內放置方式一致；9. 文件外觀統一字體、 格式，按字號編號擺放整齊， 無倒置，同一類文件夾外觀用同一種顏色；10. 電腦線、電話線、用壓條等固定好， 電源走直角， 未用壓條固定電源線不能橫跨過道；11. 電腦、辦公桌、盆栽、打印機、復印機、傳真機、飲水機、看板、空調、公告欄

11、、辦公區桌子、文件資料柜、物品柜須標明保養人，保持清潔干凈；12. 窗簾清潔。13. 同一部門辦公桌，須按統一標準放置物品，無人時桌面應干凈無物；14. 辦公桌椅、墻壁、門窗、文件柜、物品柜、工作桌（臺）無膠袋等粘貼物；15. 施工現場辦公室工務用桌椅無人時應擺放整齊。（二）通道：16. 通道不能堆放其它雜物；17. 存放區域應有標示，標示依類別統一，所有物品均需定點、定區放置整齊；18. 網絡線盒蓋不破損，線路整齊不亂且盒蓋無積塵；19. 門窗玻璃，手摸無塵痕，明亮如新；20. 地面干凈無雜物、積水、積油；21. 消防器材外觀干凈、定位、無失效；22. 不能擺放與工作無關個人物品；23. 開

12、關插無松脫、積塵；24. 空調、排氣扇定期保養，無積塵；25. 白板、公布欄應定點、定位，保持清潔、整齊無破損、翹曲、亂寫亂畫現象，壁報張貼應平整，無膠袋等粘貼物，墻壁、標語上不能有明顯亂寫現象；26. 墻壁與門破損、油漆脫落地方要重新修補、粉刷；27. 垃圾桶 （簍） 要及時清理， 不得滿出， 清潔工具應擺于不顯眼角落位置， 定位放置；28. 人走隨手關水、關電。（三）個人素養：29. 教職員工儀容儀表： 依規定穿著整齊規范， 應干凈整潔不破損， 校徽端正地佩戴于左胸前；30. 文明禮貌：教職員工應談吐文明，禮貌，相互尊重謙讓，團結互助，和睦相處，見面宜禮節性問候；31. 時間觀念： 有較強

13、時間觀念， 上班或開會不遲到早退， 上級交待任務在規定時間內能及早完成；32. 自主管理： 就是工作時從一個管理者角度以一個管理者思維去做， 自己管理好自己，確確實實把工作“做好” ，而不僅僅是“做”了，不把問題留給后面人，在自己手中就把事情做好。33. 不隨地吐痰；34. 不亂丟東西；35. 不在公共場所大聲喧嘩、說臟話；36. 不在禁煙場合吸煙；37. 愛護公物；38. 不吵架斗毆；39. 上班時間禁止在辦公區域吃東西；40. 不染異色頭發，男教職員工不留長發；41. 不蔑視（嘲諷） 5S 工作人員執行任務；42. 辦公場所不嬉戲打鬧；43. 不在辦公場所座椅上躺臥；44. 誤犯公共場所規

14、定，說“對不起” ；45. 在公共場所得到別人幫助，說“謝謝” ；（四）會議場合：46. 發言遵守會議程序及規定；47. 討論時尊重對方意見，不傷和氣；48. 會議進行時，不私自交頭接耳或高聲談話，不影響會議進行；49. 會議中手機關機或轉至震動狀態，不干擾會議；50. 著合適服裝出席會議；51. 會議結束時才退場；52. 離開會場時座椅歸位；53. 出席會議時不缺席，不擅自離席。54. 5S 定期檢查與獎罰規定（一）現場5s檢查周期1 周檢查（委員會檢查） ：本年度每周一次（ 以后將視 5S 開展深入程度，再將周期適當延長 ） ，檢查時間不定，由周執行主席臨時決定，檢查前不作任何通知。2 .

15、日檢查（部門內部檢查）：由各部門5s委員于每日10: 00之前巡查各區5s狀況, 將不符合項記錄于 5s 檢查缺失項記錄表中，要求相關單位改善。（二）現場5s 檢查方法1 每次檢查按各部門 5s 檢查表規定項目進行，不合格項目于 5s 檢查缺失項記 錄表中進行記錄 , 并在5s 檢查表中扣分，嚴重不符合項，用相機拍攝，并于公告欄中進行曝光；2凡有本部門管理人員參加檢查，該部門檢查結果僅作參考，不記分，檢查總結表中注明“自審”字樣；3 .檢查結束后，由總干事將5S檢查表和5S檢查缺失項記錄表總結。將檢查結果記入 5s 檢查結果排行表中，排行表必須分發至所有被評核單位，并在公告欄進行 公告，同時，

16、將拍攝照片進行曝光；4 .每月對5S評分進行一次總評（按附表）；5 學院對 5s 總評表現優劣部門或單位負責人抑或主要所有成員分別實施獎勵或懲 罰。（三）獎罰方式： 5s 獎罰分為個人獎罰及團隊獎罰（ 5s 活動獎勵基金： 來源： 1. 學院每月為基金注入 1000 元， 2. 在 5s 活動中扣罰金。 用途：獎勵5s活動先進集體。報院長審批）1 個人獎罰及連帶責任2 ）根據 5s 檢查表中內容，檢查員工個人5s 執行情況，對于不符合項，第一次給予警告，貼黃牌，第二次給予貼紅牌處罰，每發現一個不合格項給予 5元處罰，同一行為不合格項如果出現3次以上（含），則扣款金額翻倍。3 ）連帶責任：各部門

17、負責人對于本部門5s管理負有連帶管理責任，當本部門5s處罰金額達到50-100元以上（含），負責人按總額 30%金額扣罰，處罰金額超過 100元/月， 負責人按總額50%金額扣罰。4 .團隊獎罰1）每月評出三名5s管理團隊獎，但團隊總評分須在90分以上。2）獎勵部門或單位錦旗一面 （5S評比優勝單位），及給予一定獎金獎勵 （一等獎：300 元、二等獎200元、三等獎100元，具體方式由學院確定）。3）連續二個月成績在最后一名，且團隊總評分在80分以下，對該部門罰款 300元處理，其中部門負責人按 100元處罰，另200元由部門負責人落實到具體個人。九、5S檢查表序號檢查項目5S標準檢 查（“否

18、”得滿分；“是”得零分）分值得分1辦公室辦公室應標識是否標識2.5無非必需品是否有非需品2.52辦公桌文件、資料整齊放置不得凌亂成沓文件是否參差不齊，或零散 文件是否歪斜、凌亂2.5非每日必需品不得存放在辦公臺上辦公臺上是否只放置每日最低 限度內用品2.5抽屜內物品擺放整齊是否雜亂2.5私人物品應分開、整齊擺放一處是否分開擺放整齊2.53臺下、地面除清潔用具外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是否標識2.5地面保持干凈，無垃圾、 無污跡及紙屑等是否有垃圾及紙屑等2.5垃圾簡內垃圾及時清理是否及時清理2.54辦公椅辦公椅、辦公桌應保持干 凈、無污跡、灰塵是否有污跡、黑垢2.5人離開辦公桌后，辦

19、公椅 應推至桌下，且應緊挨辦 公桌平行放置是否沒推至桌卜或未呈水平放置2.5椅背上不允許擺放衣服和其它物品是否擺放有物品2.55文件柜應保持柜面十凈、無灰塵是否有污跡、灰塵2.5柜外應有標識，且標識應一律貼在右上角是否不按要求標識2.5柜內文件（或物品）擺放 整齊，并分類擺放是否整齊，是否分類擺放2.5柜內不得擺放非必需品是否有非必需品2.5文件夾上要標識，同一部 門文件夾外側標識應統是否有標識，是否統一2.5文件夾內必須有文件目錄是否沒有目錄或不能按目錄準 確取出2.5文件（夾）實施定位化（斜 線）是否劃線2.56人員按規定穿工作服、佩帶員工證是否有小穿，作服，或小佩帶員工證2.5工作服扣子（拉鏈）必須 全部扣上（拉上），掉了 必須補上并保持干凈是否沒有扣上（拉上），或扣子 脫落，或工作服及衣領上是否有 臟污2.5在辦公區（室）任何時候 不得脫鞋，并保持干凈是否有脫鞋現象或，鞋有黑垢2.5工作態度要良好是否有員工談天、說笑、打磕睡 或從事與工作無關事2.5不得在辦公區（室）吸煙是否有在辦公區（室）吸煙現象2.57門、窗、通道等有責任人，開標識是否有責任人，并標識2.5保持門、窗干凈、無灰塵、無蛛網是否有污跡、灰塵、蛛網2.5人走后（或無人時）應關 閉門、窗是否隨手關