1、檔案管理規(guī)章制度為認真貫徹中華人民共和國檔案法和上級有關(guān)檔案規(guī)定，更好地保護和利用檔案，特制定本制度。（一）檔案接收制度1 定期收集各單位在工作中形成的具有保存價值，經(jīng)過整理立卷后的不同載體的文件材料。2 接收歸檔的案卷必須保證質(zhì)量，應(yīng)符合下列要求：（ 1）應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整；（ 2）文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，合理整理、立卷；（ 3）歸檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。（二）檔案管理制度（ 按照檔案形成的特點，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，使整理出的檔案能夠反映歷史活動的真實面貌，便于保管和利用。（ 1）對所接收的

2、檔案進行嚴格檢查，檢查的內(nèi)容有：全宗內(nèi)的檔案是否完整，分類、排列、組卷、編目等工作是否正確。（ 2）進行必要的編目工作。（ 3）根據(jù)它的分類方案和排列次序，將案卷順序上架。2 定期對檔案進行全面整理。包括：檔案的分類、立卷、擬制案卷標(biāo)題、案卷排列等。3 定期對檔案進行局部整理，對不符合整理要求的案卷進行加工、調(diào)整。（三）檔案的修破補充制度1 已歸檔的檔案如需更改，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。填寫更改單后，方可更改。一律不得在原件上隨意修改。2 修改內(nèi)容較少時，可直接在原件上修改。但要注明“修改示記”。3 如遇修改內(nèi)容較多或原件需報廢時，應(yīng)另出新件代替。并在備考中注明。技術(shù)文件材料的補充或修改，各形成技術(shù)

3、檔案材料的單位應(yīng)主動協(xié)助做好對歸檔后的技術(shù)檔案的補充和修改工作，以保證科技檔案的真實、完整。（四）檔案保管制度1檔案庫房需保持適宜的溫度，庫房的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14c24C,濕度為45%70%,并配備干濕溫度計。2 檔案庫房嚴禁吸煙，須配備滅火器，消除一切火災(zāi)隱患。3 對庫房照明線路定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時檢修，防止短路引起火災(zāi)。檔案柜及庫房內(nèi)要定期投放防蟲藥，并勤于檢查。5 檔案管理人員外出時，須鎖好檔案柜、門窗。6 檔案庫房門窗應(yīng)設(shè)有遮陽裝置。避免陽光直接照射在檔案柜上。7 檔案庫房須經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。8 .案卷入庫時應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符。以全宗為單位，按不同門類、

4、載體，依檔案順序排列。9 案卷應(yīng)依檔案順序排放，庫房柜架須編順序號，各柜應(yīng)有檔案資料存放標(biāo)志圖、示意圖。10 檔案工作人員要認真做好庫房的安全保衛(wèi)和保密工作、非本部門人員，未經(jīng)同意，不得進入庫房。（五）檔案借閱制度1 凡需借閱檔案者，須履行借閱登記手續(xù)，并有義務(wù)將利用效果反饋給檔案部門。2 借閱本單位的檔案，需經(jīng)本單位主管負責(zé)人批準(zhǔn)。3 所需查閱的檔案材料不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)，但每次借出時間不得超過三天，如到規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4 借閱者對所借檔案材料要確保安全、完整、不得涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借和拆卷，如發(fā)現(xiàn)損壞檔案，視情節(jié)給予處理。5 借用檔案

5、材料， 應(yīng)及時歸還， 不得長期放置個人手中或超過規(guī)定時間。重大節(jié)日前，應(yīng)主動歸還所借的檔案。6 非本公司人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。7 如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時采取措施。（六）檔案的統(tǒng)計制度1 認真做好檔案年度案卷數(shù)量統(tǒng)計。以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。2 堅持進行檔案提供利用及利用效果的統(tǒng)計。（七）檔案的保密制度1 嚴格執(zhí)行我局（公司）檔案的保密制度，凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。2 凡需復(fù)制保密檔案材料，須經(jīng)主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。3 如遇所借檔案丟失，須及時通知檔案部門，并寫明情況以便及時處理。4 檔案人員應(yīng)以維護檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則，隨手鎖好檔案柜，做到不失密、不泄密。5 嚴守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。6 檔案室無人時，應(yīng)將門、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無誤。（八）檔案銷毀制度1 對已滿期的檔案，在主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)下，檔案部門和有關(guān)部門組成鑒定小組，采用直接鑒定的方法，凡需銷毀檔案，須提出銷毀申請，編制銷毀檔案目錄，經(jīng)局（公司）領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，可以實施銷毀。2 銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標(biāo)題、檔