1、貨運代理現場操作方法    1、 當單證部根據客戶之SHIPPING ORDER將排載單打出，連同船東之運費確認，提箱確認和交接單交給現場時，我們應認真審核如下內容：貨主、船名航次、提單號、貨名、柜型柜量、開航日期、運輸條款、付費方式、目的港、船靠碼頭等等，并在第二聯上蓋上訂艙章，找出貨主外代代碼，拼箱應注明幾票貨拼幾個柜。注：代碼查找方法：代碼由4個字組成，各位之意思如下。比如漳州外貿代碼由7W07，廈門第二化工廠為8D15漳：T-地區編號廈門地區為"8"省內其他地區為"7"非本省為"6"。州

2、：W-公司名的中文拼音的第一個字母如外（WAI）的"W"，第（DI）的"D"外貿若付費方式為 FREIGT PREPAID若有差價的應通知單證提供差價表一式兩份，并要蓋上訂艙章。若排載120TUE的船，應注意排載單上應注明其包裝種類，商品編碼及凈重；排中遠直行船至美國其毛重不能超過17、237T排載單共十聯（即1-9聯和第六聯副頁，第一聯為我司留底）排立榮、長榮、萬海不用船東確認長榮、立榮提單號直接去外代索要。有的船東提單號，可以分出航線或目的港或付費方式，如萬海、CHA、PIL等等。2、 拿著排載單和船東確認去外代訂艙，外代會留下第二聯及船東的運費確認

3、（長榮、立榮、萬海第三聯也會留下）然后在第4、5、6、7、8聯上蓋上單證章并交還我司留存。3、 若付費方式為預付的應憑第四聯去財務科開出運費催繳。4、 若因船超載不能排載應立即通知公司聯系船東辦理添載或改船。二、 裝柜：可分為拖裝、場裝、倉裝。1、 拖裝將第五聯及第六聯副頁連同船東確認送至拖車公司讓其去外開出設備交接單并將拖柜時間、聯系人、電話告知對方。若SHIPPER有特殊要求如轉關、車架一定要20架，裝食品的需做柜檢等等，也應一并告知。將封簽，裝箱單1張送往拖車公司。注：凍柜要二張裝箱單，要注明溫度及凍柜標字"12F"跟蹤拖柜情況，取得柜號，并與船東貨主核對，特別是一家

4、貨主同出好幾票貨時一定要和貨主核對正確，并要求其以傳真方式告我司以免產生錯誤。應向貨主索要裝貨清單，并向公司和貨主通報驗關結果。新封簽應及時告訴公司。船舶載單前應至碼頭查詢我司所排貨物放行是不已送至碼頭貨柜是否進場 。若貨主需在星期六報關，需提供報關申請書（本市正本，非本市副本）并開周五上午11：00前向海關提出申請批準后方能報關。若貨柜轉關，除司機手冊、關封，還一定要附上委托書，以便在廈門核對簽封放行。已報關退載重新報關需拿新舊的7、8聯去碼頭調單才能申報。2、 場裝同上，只不過將原拖車公司改為堆場。貨主將貨物運至堆場前應將柜子吊好，柜應與船東確認貨到應在堆場蓋好進場章（6、7、8聯應工整地

5、寫上柜號封簽）若一票貨有幾個柜應記錄個柜之貨名、件數、麥頭。若貨主在沒有訂艙時將貨物運至堆場時，應做兩種選擇。A、 將貨進庫，待排載完在裝柜（如做SGS都是貨物入庫擇時再裝）B、 若能確定進庫，所排航線船東柜型柜量應想方設法，借柜先裝貨。注：碼頭對集裝箱所載貨物限重為24T/20（含柜重）30T/40（含柜重）裝箱的內部尺寸、箱門尺寸。 檢查柜號的方法。 或所裝的貨物為食品一定做柜檢，凍柜也要做柜檢。 做熏蒸的的柜子要在48小時之后，開門散氣1小時30分才能封上簽。 封簽不能用錯。3、邊檢 若所排船舶是直行美國、日本、韓國、臺灣的均需在開航前兩天內填寫邊檢單至邊檢查站，放行后連同已放行的6、7

6、、8聯送至碼頭。 若邊檢查驗（與海關差不多做法一樣），但若是場裝的可至堆場找理貨蓋章，再去邊防站放行。     三、 申報1、 憑已蓋進場章的6、7、8聯及裝箱單（一式5張）至外代蓋申報章，送報關行。注：蓋申報章前若為貨主自報的應與貨主核對好報關資料，若為握手代報應先審查6、7、8聯上的資料有無錯誤，如有更改應通知單證部改單打出1、2、6、7、8聯（1聯留底）和正確的裝箱單并寫好開航有更改去外代改單。因為申報章蓋好后不能更改，否則只好退載。排鐵行渣華省外貿中心蓋申報前應附提單（3正3副）退載（未報關）其6、7、8聯應附上開航前更改交回外代。若該票為添載如

7、有必要應替外代送添載單（一式三份）至碼頭、本載、理貨、海關各一，但海關可以不送。中遠至美國還應出具重量證明及清潔證明給外代。2、 報關 報關資料主要由委托書、出口發票、清單、核銷單組成，但由于海關監管條件之不同有的還需要加上合同、手冊、通關單、許可證、配額，或增值稅發票等等。當6、7、8聯及報關資料送往報關行時應向貨主問清產地，一票貨若為柜還應注明各柜裝柜明細，并跟蹤報關行申報情況是否放行應及時反饋給公司或SHIPPER。若海關查驗，應及時將貨柜吊在驗關場并通知公司和貨主，其貨物如貨名較雜。注：1）因船東重多，其各自的要求不同，所交的費用不同，形式也不同現因篇幅問題無法-表述。2）排K、LIN

8、E、MOSK鐵行渣華、朝陽、鷺豐等船東需至外代領出正本提單、（背書提供貨主保函才能輸電放）。3、第三地簽單應提供貨主保函，第八聯（單證費給船東）4、辦理SEA WAY BILL如5。附：如何輸重箱出場。若貨柜（物）已進入海關監管堆場存或碼頭需輸出場的南提供貨主保函，出場聯系單（兩張）經海關查驗放行后方能出場。四、 報檢：是為獲得因海關監管要求出口貨物報關時需要由出入境檢驗檢疫局提供貨物經檢驗后同意出口的通關單。1、 報檢所需資料為委托書、清單、發票、合同、包裝證明等（貨主提供）2、 外地貨主在廈出口需報檢的應由當地檢驗疫局，出具的換證憑單在廈報檢。3、 所裝食品的還需多一份委托書辦理柜檢，經鑒定處檢驗合格后出具適載證書方能換出通關單，驗柜前應檢查貨柜是否結，有無危標，柜子是否完好。4、 需辦理熏蒸的貨物，當申報后承得聯系單時要馬上到植檢處，預約，熏蒸時間、地點、熏蒸、前應將貨柜通氣口封死，熏蒸后48小時應聯系植檢處放氣，等拿到一般至少也要4、5天。五、 領單、電放1、首先應及時去報關行將放行送后蓋有碼頭章的第八聯取回。2、憑第四聯去外代交納單證費，若為預付，當貨主運費已付憑水單（本市正本，非本市可為副本但需貨代保函，若我司代付需我司付保函）和第四聯開出運費發票。3、領單 （指領MASTER B/C） 領提單就是拿第八聯和單證費發票，運費發票（業務聯）去外代簽發提單若提單內容與第