1、武漢市單位社保新開(kāi)戶(hù)及網(wǎng)上申報(bào)辦理流程2013)一、企業(yè)社保辦理對(duì)象（1） 各類(lèi)企業(yè) （含國(guó)有企業(yè)、 集體所有制企業(yè)、 股份制企業(yè)、 股份合作制企業(yè)、 外商投資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等）（2） 企業(yè)化管理 （職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行） 的事業(yè)單位， 均應(yīng)按屬地管理的原則，到納稅地 （非納稅單位按單位地址區(qū)域） 所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)登記手續(xù)。（3） 新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1 個(gè)月內(nèi)登記手續(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的所有人員（聘用的退休人員除外）辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)，另單位必須為職工統(tǒng)一繳納五險(xiǎn)。二、單位新參保在辦理社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶(hù)首次需報(bào)資料：（1） 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)

2、照副本或批準(zhǔn)成立的文件（原、復(fù)印件）；（2） 稅務(wù)登記證副本（原、復(fù)印件）；（3） 組織機(jī)構(gòu)代碼證副本（原、復(fù)印件）；（4） 職工上月工資發(fā)放表（ 職工簽名且蓋單位公章）；（5） 單位法人身份證原件及復(fù)印件（6） 社會(huì)保險(xiǎn)登記表（武社險(xiǎn)表1） 2 張；（7） 單位經(jīng)辦人原件及復(fù)印件一份；（8） 單位網(wǎng)上辦事承諾書(shū)一份；（ 9）所有參保人員身份證原件，無(wú)原件的提供身份證復(fù)印件+一寸紅底電子檔照片（電子檔照片需以身份證號(hào)碼命名，用 U 盤(pán)拷貝）；（ 10）所有參保人員勞動(dòng)合同的復(fù)印件（復(fù)印合同起止期限和雙方簽章部份）。（ 11）在職職工異動(dòng)名冊(cè)表（武社險(xiǎn)表4） 2 張。備注：以上所有復(fù)印件都需要蓋

3、公章。另提示武漢江岸區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)管理處還需要最近一個(gè)月裝訂成冊(cè)的財(cái)務(wù)憑證原件，以及工資表上的所有職工及法人代表都需要參保。三、網(wǎng)上辦理職工新增及續(xù)保業(yè)務(wù)(1) 單位獲得網(wǎng)上辦事資格后，應(yīng)盡快下載安裝數(shù)字證書(shū)，并修改初始登陸密碼；單位須妥善保管用戶(hù)名、密碼和數(shù)字證書(shū)，不要隨意向他人透露。如用戶(hù)名、密碼和數(shù)字證書(shū)丟失請(qǐng)及時(shí)到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)重新領(lǐng)取。(2) 參保單位可以通過(guò)網(wǎng)上提供的“增員(續(xù)保)”模塊為本單位職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)的首次參保及續(xù)保業(yè)務(wù)，首次不會(huì)操作的可參考進(jìn)入網(wǎng)站時(shí)“單位辦事”下方的操作指引下載視頻完成操作。 網(wǎng)上辦理職工首次參保登記時(shí)， 職工年齡需滿(mǎn)足女年滿(mǎn)16 周歲小于 40 周歲、

4、 男年滿(mǎn) 16周歲小于 50 周歲，超過(guò)年齡界限的，網(wǎng)上不提供此類(lèi)人員新增操作，需攜帶相關(guān)資料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核辦理輸入信息時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤后再進(jìn)行保存和提交審核操作。提交審核后如發(fā)現(xiàn)信息輸錄錯(cuò)誤， 需到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理信息訂正手續(xù)。 另網(wǎng)上只允許補(bǔ)繳近期三個(gè)月社會(huì)保險(xiǎn)。(3) 網(wǎng)上操作成功后需到社保局做確認(rèn)所做的職工增員方能生效，當(dāng)月申報(bào)產(chǎn)生的是次月社保費(fèi)用，所要資料：1、企業(yè)參保人員增員表(系統(tǒng)“單位增減員異動(dòng)表”導(dǎo)出模塊下載打印)；2、參保人員身份證復(fù)印件或原件；3、勞動(dòng)合同書(shū)或其他用工證明材料；4、需申請(qǐng)制作社會(huì)保障卡的，請(qǐng)同時(shí)上傳電子照片，并及時(shí)到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦

5、理制卡申請(qǐng)手續(xù)。社會(huì)保障卡首次制卡工本費(fèi)為 25 元/ 人， 20個(gè)工作日后方可領(lǐng)取。四、網(wǎng)上辦理職工暫停繳費(fèi)即減員業(yè)務(wù)(1) 職工發(fā)生辭職(退)、終止合同等情況時(shí)，參保單位可以通過(guò)網(wǎng)上提供的“暫停繳費(fèi)”模塊為本單位職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)暫停繳費(fèi)業(yè)務(wù)。(2) 點(diǎn)擊網(wǎng)上“暫停繳費(fèi)”辦事菜單，首次不會(huì)操作的可參考進(jìn)入網(wǎng)站時(shí)“單位辦事”下方的操作指引下載視頻完成操作。(3) 網(wǎng)上操作成功后需到社保局做確認(rèn)所做的職工減員暫停繳費(fèi)方能生效， 當(dāng)月辦理停的是下月社保，所要資料：1、企業(yè)參保人員減員表(系統(tǒng)“單位增減員異動(dòng)表”導(dǎo)出模塊下載打印)；2、職工身份證復(fù)印件；3、單位與職工的解除終止勞動(dòng)關(guān)系證明、辭職報(bào)

6、告或其他相關(guān)資料。備注：因企業(yè)自身原因造成未能及時(shí)減員的責(zé)任由企業(yè)承擔(dān)。五、網(wǎng)上辦理職工個(gè)人工資變更(1) 業(yè)務(wù)說(shuō)明職工工資發(fā)生變更時(shí)，參保單位可以通過(guò)網(wǎng)上提供的“個(gè)人工資變更”模塊為本單位職工辦理個(gè)人工資變更業(yè)務(wù)，核定新的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。（ 2）所需資料職工公民身份證或戶(hù)口薄復(fù)印件；工資單或其他相關(guān)收入證明資料。（ 3）辦事程序1、點(diǎn)擊網(wǎng)上“個(gè)人工資變更”辦事菜單，參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作；2、須妥善留存以上資料并歸檔備查。（ 4）注意事項(xiàng)1、辦理個(gè)人工資變更業(yè)務(wù)后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)變更后的工資進(jìn)行保底或封頂處理，重新核定社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)；2、辦理個(gè)人工資變更業(yè)務(wù)次月起，參保單位

7、需按核定后的繳費(fèi)基數(shù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。六、網(wǎng)上辦理職工欠費(fèi)補(bǔ)繳（ 1）業(yè)務(wù)說(shuō)明如因客觀原因，單位未按時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，可通過(guò)網(wǎng)上提供的“單位員工欠費(fèi)補(bǔ)繳”和“生成欠費(fèi)補(bǔ)繳單” 模塊為職工辦理在本單位欠繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。 如有在其他單位的欠費(fèi)，須到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。（ 2）辦事程序點(diǎn)擊網(wǎng)上“單位員工欠費(fèi)補(bǔ)繳”辦事菜單，參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作，核定應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)；上述業(yè)務(wù)提交審核通過(guò)后， 點(diǎn)擊網(wǎng)上 “生成欠費(fèi)補(bǔ)繳單” 辦事菜單， 參考 “網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作，生成并打印單位社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核定表和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表；攜帶 單位社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核定表 和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明

8、細(xì)表 及時(shí)到地稅部門(mén)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)；攜帶單位社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核定表、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表和繳費(fèi)稅票原件及復(fù)印件到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費(fèi)到帳確認(rèn)手續(xù)。（ 3）注意事項(xiàng)必須對(duì)所有參保險(xiǎn)種欠費(fèi)進(jìn)行同步處理；請(qǐng)于每月 20 日之前辦理職工欠費(fèi)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)， 當(dāng)月 20 日以后辦理的，可能會(huì)影響其它相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理；如因各種原因未正常完成該業(yè)務(wù)的，在地稅部門(mén)未開(kāi)具稅票前，必須通過(guò)網(wǎng)上提供的“欠費(fèi)補(bǔ)繳回退”模塊取消該業(yè)務(wù)。七、網(wǎng)上辦理職工當(dāng)月欠費(fèi)注銷(xiāo)（ 1）業(yè)務(wù)說(shuō)明如因客觀原因未及時(shí)辦理職工暫停繳費(fèi)業(yè)務(wù)， 生成參保單位需繳納的社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)時(shí)，可通過(guò)網(wǎng)上提供的“當(dāng)月欠費(fèi)注銷(xiāo)”模塊辦理職工當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)核銷(xiāo)業(yè)務(wù)。（

9、2）所需資料1、經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)的欠費(fèi)注銷(xiāo)的情況說(shuō)明材料；2、其他相關(guān)證明材料。（ 3）辦事程序1、點(diǎn)擊網(wǎng)上“當(dāng)月欠費(fèi)注銷(xiāo)”辦事菜單，參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作；2、須妥善留存以上資料并歸檔備查。（ 4）注意事項(xiàng)1、必須對(duì)所有參保險(xiǎn)種欠費(fèi)同步注銷(xiāo)；2、請(qǐng)謹(jǐn)慎操作此模塊，一旦欠費(fèi)注銷(xiāo)成功將無(wú)法恢復(fù)；3、網(wǎng)上僅提供當(dāng)月的社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)注銷(xiāo)功能。八、網(wǎng)上辦理職工一般信息變更（ 1）業(yè)務(wù)說(shuō)明職工如發(fā)生文化程度、婚姻狀況、聯(lián)系方式等情況的變化，與系統(tǒng)登記信息不一致時(shí)，可通過(guò)網(wǎng)上提供的“個(gè)人一般信息變更”模塊為職工辦理信息的修改業(yè)務(wù)。（ 2）所需資料經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)的信息變更相關(guān)的證明及說(shuō)

10、明材料。（ 3）辦事程序1、點(diǎn)擊網(wǎng)上“個(gè)人一般信息變更”辦事菜單， 參考 “網(wǎng)上辦事操作指南” 完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作；2、須妥善留存以上資料并歸檔備查。（ 4）注意事項(xiàng)1、文化程度、婚姻狀況、民族、參保人聯(lián)系手機(jī)、參保人聯(lián)系電話(huà)、戶(hù)口所在地、居住地地址、照片等一般信息發(fā)生變化時(shí)可通過(guò)“個(gè)人一般信息變更”模塊進(jìn)行辦理。2、 除以上信息外的其他職工重點(diǎn)信息變更時(shí)，要攜帶相關(guān)資料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核辦理。九、網(wǎng)上辦理單位一般信息變更（ 1）業(yè)務(wù)說(shuō)明單位如更換地址、聯(lián)系人等相關(guān)信息時(shí)，與系統(tǒng)登記信息不一致時(shí)，可通過(guò)網(wǎng)上提供的“單位一般信息變更”模塊辦理相關(guān)信息的修改業(yè)務(wù)2）所需資料信息變更相關(guān)的證明及說(shuō)

11、明材料。（ 3）辦事程序1、點(diǎn)擊網(wǎng)上“單位一般信息變更”辦事菜單， 參考 “網(wǎng)上辦事操作指南” 完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作；2、須妥善留存以上資料并歸檔備查。（ 4）注意事項(xiàng)1、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話(huà)、傳真號(hào)碼、郵箱地址、郵政編碼、單位聯(lián)系電話(huà)、單位地址等一般信息發(fā)生變化時(shí)，可通過(guò)“單位一般信息變更”模塊進(jìn)行辦理；2、除以上信息外的其他單位重點(diǎn)信息需要變更時(shí)，要攜帶相關(guān)資料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核辦理。十、網(wǎng)上辦理職工及退休人員年度工資申報(bào)（ 1）業(yè)務(wù)說(shuō)明參保單位可通過(guò)網(wǎng)上提供的“個(gè)人工資年度申報(bào)”和“非統(tǒng)籌退休人員工資申報(bào)”模塊，每年按規(guī)定據(jù)實(shí)申報(bào)本單位職工繳費(fèi)工資，核定社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。（ 2）所需資

12、料根據(jù)每年工資申報(bào)文件規(guī)定的相關(guān)資料。（ 3）辦事程序1 、點(diǎn)擊網(wǎng)上“個(gè)人工資年度申報(bào)”辦事菜單，參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)工資申報(bào)業(yè)務(wù)操作，并打印相關(guān)表格；2、如存在未在我市參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的退休職工，點(diǎn)擊網(wǎng)上“非統(tǒng)籌退休人員工資申報(bào)”辦事菜單，參考“網(wǎng)上辦事操作指南”完成相關(guān)工資申報(bào)業(yè)務(wù)操作，并打印相關(guān)表格；攜帶相關(guān)資料到轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核辦理。（ 4）注意事項(xiàng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年安排年度繳費(fèi)工資申報(bào)工作， 并下發(fā)相關(guān)操作辦法，具體操作事項(xiàng)以對(duì)應(yīng)年度下發(fā)的文件為準(zhǔn)。十一、社會(huì)保險(xiǎn)各險(xiǎn)種繳費(fèi)比例說(shuō)明：（ 1）養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)比例為繳費(fèi)基數(shù)的28%，其中單位繳納20%、個(gè)人繳納8%； （例：張

13、三，繳費(fèi)工資基數(shù)為 1901.8, 每月單位應(yīng)繳532.50 元，其中單位繳納 380.36 元、個(gè)人繳納 152.14元，個(gè)人繳納部分單位從其工資中扣除）(2)失業(yè)保險(xiǎn)3%其中單位繳納2%個(gè)人1%(3)基本醫(yī)療保險(xiǎn)10%其中單位繳納8%個(gè)人2%職工個(gè)人還需交納每月7元錢(qián)的大額醫(yī) 療保險(xiǎn)費(fèi)；(4)生育保險(xiǎn)0.7%,全由單位繳納；(5)工傷保險(xiǎn)0.5%至2%(根據(jù)企業(yè)情況實(shí)行浮動(dòng)費(fèi)率 ，新參保暫定 0.5%),全由單位繳 納；注：以上五險(xiǎn)企業(yè)需全部參加，統(tǒng)一中報(bào)；職工繳費(fèi)基數(shù)為其上一年度平均工資，新參加工作者以其當(dāng)月工資為繳費(fèi)基數(shù)。十二、社保異動(dòng)及開(kāi)戶(hù)辦理時(shí)間上述各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)于 每月1-20日(周六日和法定節(jié)假日除外)在綜合服務(wù)大廳各公司所屬區(qū)社保處單位窗口集中辦理，當(dāng)月辦理的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用下月生效。各區(qū)咨詢(xún)電話(huà)如下：?jiǎn)挝晦k公地址常用電話(huà)江岸社保處江岸區(qū)二七小路新江岸五村2號(hào)江漢社保處江漢區(qū)發(fā)展大道玉宇里1號(hào)研口社保處研口區(qū)解放大道461號(hào)漢陽(yáng)社保處漢陽(yáng)區(qū)馬滄湖路258號(hào)武昌社保處武昌區(qū)紫沙路特1號(hào)青山社保處青山區(qū)建設(shè)四路12號(hào)洪山社保處洪山區(qū)書(shū)城路18號(hào)東湖開(kāi)發(fā)區(qū)社保處洪山區(qū)珞瑞路546號(hào)武漢經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)社保處武漢經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)道2號(hào)江岸區(qū)人力資源局武漢市江岸區(qū)麟趾路1號(hào)江漢區(qū)人力資源局江漢區(qū)大門(mén)墩路7號(hào)研口區(qū)人力資源局研口區(qū)崇仁路6