1、Office XP Office XP 教學課件教學課件office xp 簡介一、什么是office？ 美國微軟公司推出的一套（辦公自動化）的集成軟件。 其中包括word、Excel、Powerpoint、FrontPage、Outlook、Access(wps是中國的辦公自動化集成軟件，現不常用)二、Office 發展史 Office 97Office2000Office xp(2002)Office 2003(界面、功能越來越完善、美觀)三、如何利用 Office xp 幫助系統方法一：F1方法二：幫助顯示Office 助手四、如何安裝 Office xp （計算機基礎已講）電子文檔處理

2、軟件電子文檔處理軟件WORDWORD1.1 Word (一一)、啟動、啟動1、開始程序 Microsoft Word。2、在桌面上雙擊“Word”圖標。3、開始 運行，輸入“winword”。的文件。(二二)、退出、退出1、雙擊窗口左上角的應用程序控制菜單。2、選擇“文件”菜單的“退出”命令。3、單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。4、按ALT+F4鍵。5、Ctrl+Alt+Del第1章 Word快速入門三、認識三、認識word軟件界面組成及功能軟件界面組成及功能視圖選擇鈕四、四、 文檔的創建、保存文檔的創建、保存1、創建新文檔、創建新文檔方法1：啟動Word時，未指定要打開的文檔，Word會自動創

3、建一個新文檔。（名字暫時為“文檔1.doc”）方法2：使用工具欄 單擊工具欄上的“新建”圖標。方法3：使用菜單選擇“文件”菜單中的“新建”命令。單擊“常用”選項卡，雙擊“空文檔”圖標，則創建空文檔；若選擇除“常用”以外的其它選項卡，則創建帶有格式的文檔。2 2、文檔的保存、文檔的保存 文件文件保存保存另存為另存為 Ctrl+sCtrl+s 工具欄中常用工具欄工具欄中常用工具欄”保存按鈕保存按鈕” 自動保存自動保存:工具工具選項選項保存保存 加密保存加密保存:工具工具選項選項”安全性安全性”選項卡選項卡 或或: :另存為對話框另存為對話框-工具工具安全性措施選項安全性措施選項 3 3、 保存保存

4、 與與 另存為另存為 區別區別保存另存為新文檔無區別已存文檔覆蓋產生新文檔4、修改密碼或取消密碼打開文檔，打開“保存”對話框。要刪除密碼，請按 Delete 鍵，再單擊“確定”按鈕。 要修改密碼，請鍵入新密碼再單擊“確定”按鈕。 如果修改了密碼，請在再次輸入新密碼后單擊“確定”按鈕。單擊“保存”按鈕。 4、輸入文檔內容、輸入文檔內容1、確定輸入位置（移動插入點）（1）用鼠標快速移動）用鼠標快速移動 單擊插入點。 單擊滾動條的滾動塊上部（下部）向上（下）滾動一屏。 單擊滾動條的上（下）箭頭向上（下）滾動一行。 拖動滾動滾動塊，滾動到指定頁（2）用鍵盤移動插入點）用鍵盤移動插入點左箭頭左移一個字符

5、右箭頭右移一個字符上箭頭上移一行下箭頭下移一行Ctrl+左箭頭左移一個單詞Ctrl+右箭頭右移一個單詞Ctrl+上箭頭上移一段Ctrl+下箭頭下移一段Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）Tab右移一個單元格（在表格中）End 鍵移至行尾Home 鍵移至行首Page Up 鍵上移一屏（滾動）Page Down 鍵下移一屏（滾動）Ctrl+Page Down移至下頁頂端Ctrl+Page Up移至上頁頂端Ctrl+End移至文檔結尾Ctrl+Home移至文檔開頭Shift+F5移至前一處修訂或移至上一次關閉文檔時插入點所在位置（僅當文檔剛被打開時）2、輸入文本內容（1）輸入一般文字）輸入一

6、般文字 通過雙擊狀態欄上的“改寫”字樣，可在插入模式和改寫模式之間快速切換。如果“改寫”是灰色的，則表明當前為插入模式；如果“改寫”是黑色的，則表明當前為改寫模式。按鍵按鍵標點符號標點符號按鍵按鍵標點符號標點符號, ， :： ； &開始新段落開始新段落 Word會自動換行，只有在一個段落結束時，按回車鍵，插入一個“段落標記段落標記”。在同一段落中開始新行在同一段落中開始新行 按Shift+EnterShift+Enter組合鍵，插入一個換行符，并將插入點移到下一行。（2）輸入符號和特殊符號）輸入符號和特殊符號輸入符號輸入符號單擊要插入符號的位置。單擊“插入”菜單中的“符號”命令，然后單

7、擊“符號”選項卡。在“字體”框中單擊所需的字體。如果要仔細查看某個符號，請單擊該字符。雙擊要插入的符號或單擊“插入”按鈕。輸入特殊字符輸入特殊字符單擊要插入字符的位置。單擊“插入”菜單中的“符號”命令，然后單擊“特殊字符”選項卡。雙擊要插入的字符。 （3）輸入當前日期和時間）輸入當前日期和時間單擊要插入日期或時間的位置。單擊“插入”菜單中的“日期和時間”命令。或：或：按Shift+Alt+d快速插入當前日期，Shift+Alt+t插入當前時間。第第3 3章章 文檔的編輯文檔的編輯一、打開文檔一、打開文檔方法一： 單擊“文件”菜單尾部的文件名，或輸入對應的數字。方法二： 單擊“文件”菜單下的“打

8、開”命令 ，在“打開”對話框中選擇文件所在盤、文件夾，雙擊要打開的文檔。 方法三： 單擊常用工具欄中的“打開”按鈕 。二、修改文檔二、修改文檔1、選定文本（1）鼠標方式）鼠標方式任何數量的文本拖過這些文本。一個單詞雙擊該單詞。一行文本將鼠標指針移動到該行的左側(選定欄），直到指針變為指向右邊的箭頭，然后單擊。多行文本將鼠標指針移動到該行的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然后向上或向下拖動鼠標。一個句子按住 Ctrl 鍵，然后單擊該句中的任何位置。一個段落將鼠標指針移動到該段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然后雙擊雙擊。或者在該段落中的任意位置三擊三擊。多個段落將鼠標指針移動到該段落的左

9、側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然后雙擊，并向上或向下拖動鼠標。一大塊文本單擊要選定內容的起始處，然后滾動要選定內容的結尾處，在按住 Shift 鍵同時單擊。整篇文檔將鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然后三擊三擊。頁眉和頁腳在普通視圖中，請單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令；在頁面視圖中，雙擊灰色的頁眉或頁腳文字。然后將鼠標指針移動到頁眉或頁腳的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然后三一塊垂直文本（表格單元格中的內容除外）按住 Alt 鍵，然后將鼠標拖過要選定的文本。（2）鍵盤方式）鍵盤方式 選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。按鍵

10、按鍵選定范圍擴大到選定范圍擴大到Shift+插入點右邊的一個字符Shift+插入點左邊的一個字符Shift+向上一行Shift+向下一行Shift+End行尾Shift+Home行首Ctrl+Shift+單詞的結尾Ctrl+Shift+單詞的開頭Ctrl+Shift+段落的開頭Ctrl+Shift+段落的結尾Ctrl+Shift+End從插入點到文檔結尾的整塊文本Ctrl+Shift+Home從插入點到文檔開頭的整塊文本Shift+PgDn向下一屏Shift+PgUp向上一屏Ctrl+A整個文檔2、刪除文本刪除刪除執行執行選定的項目單擊“剪切”按鈕或按Backspace鍵或Del鍵插入點前的字

11、符按Backspace鍵插入點處的字符按Del鍵插入點前的單詞按Ctrl+Backspace插入點后的單詞按Ctrl+Del恢復刪除的文字、圖形或撤消操作恢復刪除的文字、圖形或撤消操作 單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕或按Ctrl+Z。3、更改文本 選定文本，直接鍵入新的內容。4、移動或復制文本（1）拖放式）拖放式 選中要移動（復制）的文本。 用鼠標拖動到目的地，文本被移動。 拖動時按下Ctrl鍵，則文本被復制。（2）使用）使用“剪貼板剪貼板”步驟：選擇內容步驟：選擇內容拷貝到剪貼板拷貝到剪貼板拷貝到插入點拷貝到插入點 選中要移動（復制）的文本。將選定的內容拷貝到剪貼板 單擊工具欄上的“剪切

12、”（“復制”）按鈕。 單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“剪切”（“復制”）。 單擊“編輯”菜單中的“剪切”（“復制”）命令。將插入點移到要移動（復制）的位置將剪貼板中的內容拷貝到將插入點 單擊工具欄上的“粘貼”按鈕。 單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“粘貼”。 單擊“編輯”菜單中的“粘貼” 命令。（3）使用快捷鍵）使用快捷鍵操作操作按鍵按鍵復制Ctrl+C剪切Ctrl+X或Shift+Del粘貼Ctrl+V或Shift+Ins上移段落Alt+Shift+下移段落Alt+Shift+（4）鼠標與鍵盤結合）鼠標與鍵盤結合選定內容。將鼠標移至目標位置。按住（+）鍵后單擊鼠標右鍵，實現移動（復制）。5、還

13、原與恢復單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的箭頭。Word 將顯示最近執行的可撤消操作的列表。單擊要撤消的操作。如果該操作不可見，請滾動列表。 撤消某項操作的同時，也將撤消列表中該項操作之上的所有操作。 注：注： 如果事后又認為不應撤消該操作，請單擊“常用”工具欄上的“恢復”按鈕 。三、查找與替換三、查找與替換1、查找文本與格式 可以查找文檔中某個詞、字或句出現的每個位置，也可以查找指定格式的文字。 選擇“編輯”菜單中的“查找”命令。 在“查找內容”列表框中輸入。 選擇“搜索范圍”。 單擊“查找下一個”按鈕。 如果找到，則插入點停在地一個匹配的位置。 要繼續搜索，單擊“查找下一個”按鈕。 要

14、取消搜索，單擊“取消”按鈕。w 不帶格式的文本：鍵入文本。w 帶格式的文本：鍵入文本后，單擊“格式”按鈕，再選擇“字體”、“段落”、“文本框”等。w 格式：刪除“查找內容”列表框中的文本，單擊“格式”按鈕。w 完整的單詞：查找與“查找內容”框中完全匹配的單詞，選中“全字匹配”項。w 特殊符號：插入點在“查找內容”框中，單擊“特殊符號”按鈕，進行選擇。2、替換文本和格式 選擇“編輯”菜單中的“替換”命令。 在“查找內容”框中輸入要找的文本或格式，在“替換為”框中輸入替換的文本或格式。 選擇“搜索范圍”。 單擊“查找下一個”，插入點停在找到的位置，如果要替換，則單擊“替換”或“全部替換”按鈕。 替

15、換：替換文本或格式，并查找下一個內容。 全部替換：不必確認就修改所有找到的內容。 查找下一個：不修改而查找下一個。3、定位 選擇“編輯”菜單的“定位”命令（或F5鍵）。 在文本欄中輸入要移到的頁（行）號數字，在數字前帶“+”或“-”，將從當前位置往后或往前計數。3.4 文件的版面設計文件的版面設計一、編排文字的格式一、編排文字的格式1、使用“格式”工具欄（1）字體）字體（具有相同外觀和設計的一組字符和符號） 選定文本（字、詞、句）。 單擊“格式”工具欄“字體”下拉列表的三角形按鈕。 在列表中選擇所需的字體。（2）字號（）字號（字符的大小） 字號的表示有兩種：中文（字號越小則字符越大）和數字（數

16、值越大則字符越大）。 選定文本。 單擊“格式”工具欄“字體大小”下拉列表框的三角按鈕。 選擇“字號”。（3）字形、下劃線、邊框、底紋以及橫向的縮放）字形、下劃線、邊框、底紋以及橫向的縮放 “格式”工具欄中有快捷按鈕。（4）字符顏色）字符顏色 單擊常用工具欄中的“字體顏色”按鈕。加粗加粗傾斜傾斜下劃線下劃線字符邊框字符邊框字符底紋字符底紋字符縮放字符縮放樣式樣式字體字體字號字號2、使用菜單方式（1）“字體字體”菜單菜單 單擊“格式”菜單中的“字體”命令 。“字體字體”選項卡選項卡 可以設置字體、字號、字型等。“字符間距字符間距”選項卡選項卡選定要更改的文字。單擊“格式”菜單中的“字體”命令，再單

17、擊“字符間距”選項卡。要均勻加寬或緊縮所有選定字符的間距，單擊“間距”框中的“加寬”或“緊縮”選項，并在“磅值”框中指定要調整的間距的大小。 要字體縮放，在“縮放”框中輸入所需的百分比要改變文字的水平位置，單擊“位置”框中的“提升”或“降低”選項，并在“磅值”框中指定要調整的位置值大小。 （2）“邊框和底紋邊框和底紋”菜單菜單“邊框邊框”選項卡選項卡如果要為段落添加邊框，請單擊此段落。如果要為特定文字添加邊框，請選定所需文字。 單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，然后單擊“邊框”選項卡。選擇所需選項（邊框類型、線形等），并確保在“應用范圍”框中選擇了正確的選項（“段落”或“文字”），單擊“

18、確定”按鈕。 “底紋底紋”選項卡選項卡要為段落添加底紋，請單擊該段中任意位置。要為指定文字（例如一個詞）添加底紋，則選定所需文字。 單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，再單擊“底紋”選項卡。選擇“式樣”、“顏色”等，單擊“確定按鈕。二、編排段落格式二、編排段落格式 段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結尾處都有段落標記，該段落標記這個間距和樣式。每個段落的結尾處都有段落標記，該段落標記這個段落的全部格式。段落的全部格式。1、段落標記的顯示、隱藏 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在“視圖”選項卡中

19、單擊“段落標記”復選框。2、設置段落對齊格式 段落的對齊方式有：左對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊、居左對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊、居中中。（1）格式工具欄方式）格式工具欄方式 選中段落，單擊工具欄中的按鈕。兩端對齊兩端對齊居中居中右對齊右對齊分散對齊分散對齊（2）快捷鍵方式）快捷鍵方式 Ctrl+J：兩端對齊 Ctrl+L：左對齊 Ctrl+R：右對齊 Ctrl+E：居中 Ctrl+Shift+D：分散對齊（3）菜單方式）菜單方式 單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在“縮進和間距”標簽中進行設置。3、設置段落縮進（段落相對左右邊距的文字位置） 首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進首行縮進

20、、懸掛縮進、左縮進、右縮進u 在“縮進和間距”標簽中對“左”、“右”、“特殊格式”設置。可利用“格式”工具欄的按鈕進行減少或增加縮進量。u 用“標尺”進行設置。 首行縮進首行縮進懸掛縮進懸掛縮進左縮進左縮進右縮進右縮進4、設置段間距和行間距 單擊“格式”菜單的“段落”命令。 選擇“縮進和間距”標簽。5、為段落添加邊框和底紋 方法同文字加邊框和底紋。三、格式的重復應用與清除三、格式的重復應用與清除1、格式的重復應用選擇已設置好格式的文本或段落。單擊或雙擊工具欄中的“格式刷”。用鼠標在設置格式的文本處拖動。2、格式的清除 選中文本或段落，按Ctrl+Shift+Z鍵。四、項目符號和編號四、項目符號

21、和編號1、項目符號和編號的自動創建 輸入內容前，單擊格式工具欄中的“項目符號”按鈕，或“編號”按鈕。注：注：如在段落開始處輸入“1.”、“（1）”、“一”等編號后，下一段會自動產生新的編號。2、為已有內容添加項目符號和編號 選中內容，單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，在對話框中選擇一種項目符號或編號；或單擊工具欄中的按鈕。3、更換項目符號和編號選定含有要更改的項目符號或編號的段落。單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，再依據要更改的列表的類型單擊相應的選項卡。單擊與當前項目符號或編號格式相匹配的列表格式，或單擊“自定義”按鈕。選擇所需格式選項。 4、取消項目符號和編號選定要刪除

22、其項目符號或編號的列表項。在“格式”工具欄上： 單擊“項目符號”按鈕 ，可刪除項目符號；單擊“編號”按鈕 ，可刪除編號。五、樣式五、樣式 樣式是應用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當應用樣式時，只需執行一步操作就可應用一系列的格式。1、定義樣式單擊“格式”菜單中的“樣式”命令。單擊“新建”按鈕，進入“新建樣式”對話框。在“名稱”框中鍵入樣式的名稱，單擊“樣式類型”框中的“字符”選項，選擇所需其它選項，然后單擊“格式”按鈕設置樣式屬性。 單擊“確定”按鈕。2、使用樣式要應用段落樣式，請單擊此段落或者選定要修改的一組段落。要應用字符樣式，請單擊該單詞或選定要修改的一組單詞。

23、單擊“格式”菜單中的“樣式”命令。在“樣式”框中單擊所需的樣式，再單擊“應用”按鈕。 或：在格式工具欄的“樣式”下拉列表中選擇。3、更改樣式單擊“格式”菜單中的“樣式”命令。在“樣式”框中選擇要修改的樣式，然后單擊“更改”按鈕。單擊“格式”按鈕，然后單擊“字體”和“編號”等需修改的屬性。修改完屬性之后，請單擊“確認”按鈕。4、刪除樣式單擊“格式”菜單中的“樣式”命令。在“樣式”框中單擊要刪除的樣式，然后單擊“刪除”按鈕。六、分節符六、分節符 可用節在一頁之內或兩頁之間改變文檔的布局。只需插入分節符即可將文檔分成幾節，然后根據需要設置每節的格式。例如，可將報告內容提要一節的格式設置為一欄，而將后

24、面報告正文部分的一節設置成兩欄。1、可為節設置的格式類型 可更改下列節格式：邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。2、插入分節符單擊需要插入分節符的位置。單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令。在“分節符類型”下，單擊描述了所需新分節符開始位置的選項。分節符的類型：分節符的類型：v “下一頁”：插入一個分節符，新節從下一頁開始。v “連續”：插入一個分節符，新節從同一頁開始。v “奇數頁”或“偶數頁”：插入一個分節符，新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。3、分欄 可用節在一頁之內或兩頁之間改變文檔的布局。可將文檔分成幾節，然后根據需要設

25、置每節的格式。例如，可將報告內容提要一節的格式設置為一欄，而將后面報告正文部分的一節設置成兩欄。 單擊需要插入分節符的位置。 單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令。 在“分節符類型”下，單擊描述了所需新分節符開始位置的選項。4、分頁 文本內容超過一頁時，Word會自動分頁，在“普通”視圖方式下，分頁處顯示一條虛線。虛線。l利用“分隔符”對話框 將插入點移到需要設置分頁符的位置。 單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令。 選擇對話框中的“分頁符”按鈕，單擊“確定”按鈕。l利用快捷鍵 將插入點移到需分頁符處，按Ctrl+Enter組合鍵。七、設置頁眉和頁腳七、設置頁眉和頁腳1、設置統一的頁眉和頁腳（必須

26、在“頁面”視圖下）單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。在“頁眉”編輯區進行輸入。單擊“頁眉/頁腳”工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳編輯區。在“頁腳”編輯區進行輸入。創建完成后，單擊“頁眉/頁腳”工具欄的“關閉”按鈕。2、為奇偶頁創建不同的頁眉或頁腳單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設置”按鈕。單擊“版式”選項卡。選中“奇偶頁不同”復選框，然后單擊“確定”按鈕。分別設置奇數頁、偶數頁的頁眉、頁腳。 圖文混排圖文混排（在頁面視圖下）一、插入圖片一、插入圖片1、插入“剪輯庫”中的圖片單擊要插入剪貼畫或圖片的位置。選擇“插入”菜單中的“圖片/剪

27、貼畫”命令。選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕。2、插入來自另一文件的圖片單擊要插入剪貼畫或圖片的位置。在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。找到要插入的圖片。單擊“插入”按鈕。 二、編輯圖片二、編輯圖片1、選中圖片 用鼠標單擊該圖形。2、改變圖形大小（1）拖動控點法）拖動控點法（2）精確縮放法）精確縮放法 用鼠標右鍵單擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格 式”。 在“設置圖片格式”對話框 中選擇“大小”選項卡，改變尺寸或縮放比例。 單擊“確定”。3、調整圖片位置（1）鼠標拖放法）鼠標拖放法（2）微移法）微移法 選中圖片，按方向鍵。（3）精確移動法）精確移動法 用鼠標

28、右鍵單擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格 式”。 在“設置圖片格式”對話框 中選擇“位置”選項卡，改變水平或垂直位置。 單擊“確定”。4、裁剪圖片（1）鼠標拖放法）鼠標拖放法 選中圖片。 單擊“圖片”工具欄中的“裁剪”按鈕。 鼠標指針指向控點，向內拖動。（2）精確法）精確法 用鼠標右鍵單擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格 式”。 在“設置圖片格式”對話框 中選擇“圖片”選項卡 ，在“裁剪”區中設置。 單擊“確定”。三、繪制圖形三、繪制圖形1、繪制基本圖形 單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”菜單，指向所需類型，然后單擊所需圖形。 要插入一個預定義大小的圖形，單擊文檔。 要插入一個自定義大小的

29、圖形，將圖形拖動至所需大小。要保持圖形的長寬的比例，在拖動圖形時請按下 Shift 鍵。 2、利用基本圖形生成所需的圖形 使用繪圖工具欄中的各種工具，進行圖形的組合、旋轉等。3、在圖形中添加文字 用鼠標右鍵單擊圖形，選擇快捷菜單中的“添加文字”。四、制作藝術字四、制作藝術字1、插入藝術字單擊“繪圖”工具欄的“插入藝術字”按鈕。選擇所需的式樣，單擊“確定”按鈕。在“編輯藝術字”對話框中，鍵入文字、設置字體、字號等。2、編輯藝術字 選中藝術字，利用“藝術字”工具欄中的各種工具可以修改文字、改變藝術字的形狀和樣式等。五、文本框及其使用五、文本框及其使用 文本框是一種可以移動、大小可調的文本容器，可用

30、于頁面上放置多塊文本，也可用于為文本設置不同于文檔中其他文本的方向。1、創建文本框（插入文本框） 單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕。 在文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標或進行拖動。 2、文本框的操作（1）編輯文字）編輯文字 單擊文本框，框內出現插入點。（2）選中文本框）選中文本框 鼠標指針指向文本框，指針變成“移動指針”，或按Shift鍵后用鼠標單擊文本框。（3）設置格式）設置格式 選中文本框后，可選擇“格式”菜單中的“字體”或“文本框”命令。（4）移動文本框）移動文本框 選中文本框后，用鼠標拖動。（5）縮放文本框）縮放文本框 選中文本框后，用鼠標拖動控點。（6）改變文字方向）改變文字方

31、向 選中文本框，單擊“格式”菜單中的“文字方向”命令。六、圖文混排六、圖文混排 用鼠標右鍵單擊圖片、藝術字或文本框等，選擇快捷菜單中的“設置圖片（文本框）格式”命令。 在 “環繞”選項卡中選擇一種環繞方式。 單擊“確定”按鈕。七、腳注和尾注七、腳注和尾注 腳注和尾注主要用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關的參考資料。插入腳注或尾注在頁面視圖中，單擊要插入注釋引用標記的位置。單擊“插入|引用|腳注和尾注”命令。單擊“腳注”或“尾注”。在“格式”下選擇所需選項。 單擊“插入”按鈕。3.6 表格制作表格制作一、自動創建表格一、自動創建表格1、使用樣表創建簡單表格 單擊要創建表格的位置

32、。 單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕。 拖動鼠標，選定所需的行、列數。 2、使用菜單命令創建表格單擊“表格”菜單中的“插入表格”命令。在“插入表格”對話框中選擇列數、行數等參數，如要創建帶格式的表格，可單擊“自動套用格式”。單擊“確定”按鈕。二、繪制表格二、繪制表格單擊“表格和邊框”工具欄上的 “繪制表格”按鈕。指針變為筆形。 要確定表格的外圍邊框，可以先繪制一個矩形。然后在矩形內繪制行、列框線。 如果要清除一條或一組框線，請單擊“擦除”按鈕 ，然后拖過要擦除的線條三、將文本轉換為表格三、將文本轉換為表格 將文字轉換成表格時，使用分隔符標記新的列開始的位置。在要劃分列的位置插入所需的分隔

33、符。選定要轉換的文字。指向“表格”菜單中的“轉換”子菜單，然后單擊“文字轉換成表格”命令。 在“分隔文字的位置”下，單擊所需的分隔符選項。 選擇其他所需選項。 四、編輯表格四、編輯表格1、輸入數據 將插入點移到單元格中，鍵入數據。按鍵 插入點的移動Tab 鍵 一行中的下一個單元格Shift+Tab 一行中的上一個單元格Alt+Home 一行中的第一個單元格Alt+End 一行中的最后一個單元格Alt+Page Up 一列中的第一個單元格Alt+Page Down 一列中的最后一個單元格上箭頭 上一行下箭頭 下一行2、選定內容（1）選定單元格）選定單元格 單擊“單元格選擇條”（單元格首字符與左邊

34、界之間），選擇一個單元格。 按+鍵，選中插入點所在單元格。 用鼠標拖動。 鼠標單擊第一個單元格，按鍵后用鼠標單擊最后一個單元格。（2）選定列、行）選定列、行 單擊列(行)選擇條。 單擊“表格”菜單中的“選定行”（“選定列”）。（3）選定整個表格）選定整個表格 按住Alt，在表格的任何位置雙擊。 單擊“表格”菜單中的“選定表格”。3、修改表格（1）更改數據）更改數據 同文本編輯。（2）更換邊框）更換邊框 選中表格，在“表格和邊框”工具欄中的“線形”下拉框中選擇，或單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令。（3）改變列高和行寬）改變列高和行寬 拖動水平或垂直標尺的標記。 拖動表格線。 菜單方式：選擇

35、“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”命令。（4）增加單元格、行和列）增加單元格、行和列插入單元格 選中單元格，單擊“表格”菜單的“插入單元格”命令（插入的單元格與選中的同等數量）。插入行、列F用菜單命令：單擊“表格”菜單的“插入行(列)”命令。（插入的行或列數與選定的行或列數相同）F用“繪制表格”：單擊“表格和邊框”工具欄“繪制表格”按鈕，繪制一條線。（5）刪除單元格、行和列）刪除單元格、行和列 選定要刪除的單元格、行或列。 指向“表格”菜單中的“刪除”命令，然后單擊“單元格”、“行”或“列”命令（或按+，只刪除表格中的內容）。 如果是刪除單元格，請單擊所需的選項。 （6）合并、拆分單元格）合

36、并、拆分單元格合并單元格w通過選定單元格，然后選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令，可以快速合并多個單元格。拆分單元格 選定要拆分的單元格，然后選擇“表格”菜單中的“拆分單元格”命令。（7）拆分表格）拆分表格 將插入點移到要拆分的位置，然后選擇“表格”菜單中的“拆分表格”命令。五、排序與計算五、排序與計算1、排序（1）簡單排序）簡單排序 將插入點移到要排序的列中，單擊“表格與邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕。（2）多列組合排序）多列組合排序 將插入點移到表格內。 單擊“表格”菜單中的“排序”命令 選定排序選項。 2、計算（1）對行、列數據求和）對行、列數據求和w先單擊要放置求和結果的單

37、元格，再單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動求和”按鈕 。（2）利用公式計算）利用公式計算單擊要放置計算結果的單元格。單擊“表格”菜單中的“公式”命令。如果 Word 提議的公式非您所需，請將其從“公式”框中刪除。在“粘貼函數”框中，單擊所需的公式，單擊“確定”按鈕。 3.7 頁面編排與打印頁面編排與打印一、設置頁面格式一、設置頁面格式 單擊“文件”菜單中“頁面設置”命令，在“頁面設置”對話框中可以設置頁邊距、紙張大小等。二、打印預覽二、打印預覽w單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕 可以顯示打印后文檔的外觀。 w單擊“關閉”按鈕可退出打印預覽并返回至原文檔視圖。 三、打印設置與輸出三、打印設

38、置與輸出1、按默認打印參數直接打印 單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕。2、設置參數后打印 單擊“文件”菜單中的“打印”命令電子表格處理軟件電子表格處理軟件EXCELEXCEL第4章 表格處理軟件Excel XP4.1 4.1 概述概述一、一、Excel的功能與特點的功能與特點 功能： 建立電子表格、輸入數據、編輯電子表格、建立工作簿、格式設置、統計計算、圖表處理、打印輸出二、啟動二、啟動Excel XPv 單擊任務欄上的“開始”按鈕，將鼠標指向“程序”項后，就會出現另一個彈出菜單，在“Microsoft Excel”項目上單擊。v 雙擊桌面上的快捷圖標。v 在文件管理器中，雙擊擴展名為.xl

39、s的文件。三、三、Excel工作窗口工作窗口1、工作窗口（1）標題欄）標題欄 顯示當前工作簿文件的名字。（2）菜單欄）菜單欄 在每組下拉菜單中包括了一組相關操作或命令，可以根據需要選取菜單中的項，完成相關操作。（3）工具欄）工具欄 工具欄是一些圖標，每一個按鈕都代表了一個命令，這些命令都等價于菜單中相關的命令。使用工具欄會使操作更加簡便。一般情況下，只取“常用”和“格式”工具欄。（4）編輯欄）編輯欄 用來輸入或編輯單元格或圖表的值或公式。可以顯示出活動單元格中使用的常數或公式。（5）狀態欄）狀態欄 狀態欄即屏幕底端有關執行過程中的選定命令或操作的信息。2、工作簿窗口 工作簿是指：在Excel環

40、境中用來儲存并處理工作數據的文件。在一本工作簿中，可以擁有多張具有不同類型的工作表。（1）列標）列標 由左到右采用字母編號為“A”。（2）行號）行號 由上自下從“1”到“65536 ”編號。（3）工作表標簽）工作表標簽 工作簿窗口底部的工作表標簽上顯示工作表的名稱。如果要在工作表間進行切換，請單擊相應的工作表標簽。（4）滾動條）滾動條四、退出四、退出Excel XP 單擊“文件”菜單中的“退出”命令。 雙擊控制菜單按鈕。 單擊“關閉”按鈕。 按+鍵。4.2 4.2 基本操作基本操作一、創建和打開工作簿一、創建和打開工作簿 啟動Microsoft Excel 時，系統將打開一個新的工作簿。 任何

41、時候，要建立一個新的工作簿，都有兩種方法：（1）利用“文件”菜單中的“新建”命令，彈出“任務窗格”，選擇“新建”下的“空白工作薄” 建立一個新工作簿文件。（2）利用工具欄上的“新建”按鈕建立一個新的工作簿文件。（Ctrl+N）注：注：（1）一個工作簿內最多可以有255個工作表。（2）工作表是指由“65536 ”個行和“256”個列所構成的一個表格。（3）每張工作表是由多個長方形的“存儲單元”所構成的，這些長方形的“存儲單元”被稱為“單元格”，輸入的任何數據都將保存在這些“單元格”中。這些數據可以是一個字符串、一組數字、一個公式或者一個圖形、聲音等。二、編輯工作表二、編輯工作表 Excel允許用

42、戶向單元格中輸入中、英文文本、數字、公式。1、輸入文字在Excel中輸入文字時，默認對齊方式是：單元格內靠左對齊。在一個單元格內最多可以存放32000個字符。對于全部由數字組成的字符串，為了避免被Excel 認為是數字型數據，Excel XP提供了在這些輸入項前添加“ ”的方法，來區分是“數字字符串”而非“數字”數據。2、輸入日期單元格中輸入可識別的日期和時間數據時，單元格的格式就會自動從“常規”轉換為相應的“日期”或者“時間”格式。3、輸入數字所有單元格都采用默認的常規數字格式，當數字的長度超過單元格的寬度時，Excel將自動使用科學計數法來表示輸入的數字。4、輸 入 序 列o使用命令使用命

43、令首先在第一個單元格中輸入一個起始值，選定一個要填充的單元格區域。執行“編輯”菜單中的“填充”命令。選擇“序列”命令。在對話框的“序列產生在”中選擇“行”或者“列”。之后在“類型”框中選擇需要的序列類型，按下“確定”按鈕。o使用鼠標拖動使用鼠標拖動將光標指向單元格填充柄，當指針變成十字光標后，沿著要填充的方向拖動填充柄。松開鼠標按鈕時，數據便填入區域中。o自定義序列自定義序列選擇“工具”菜單中的“選項”命令，屏幕上出現“選項”對話框，選擇“自定義序列”選項卡。在“輸入序列”框中輸入序列（輸入一個項目按回車鍵），按下“添加”按鈕。5、建立公式 在輸入一個公式的時候總是以一個等號“=”作為開頭，然

44、后才是公式的表達式。在一個公式中可以包含各種算術運算符、常量、變量、函數、單元格地址等。例如： =100*22 常量運算 =A3*1200B4 使用單元格地址（變量） =SQRT(A5+C7) 使用函數 （1）輸入公式的步驟）輸入公式的步驟 在編輯欄的輸入框中輸入一個等號“=”，鍵入數值、單元格地址、函數及運算符號，如果輸入完畢，按下“Enter”鍵或者單擊編輯欄上的“確認”按鈕。（2）在公式中使用的運算符號）在公式中使用的運算符號算術運算符號算術運算符號：+、-、*、/、%、文字運算符號文字運算符號：&（文字連接）比較運算符號比較運算符號：=(等于)、(大于)、=(大于等于)、(不等

45、于)6、選定操作（1）選定一個單元格）選定一個單元格 單擊單元格。（2）選定整行）選定整行 在工作表上單擊該行的行號。（3）選定整列）選定整列 在工作表上單擊該列的列號。（4）選定連續區域）選定連續區域 將鼠標指向該區域的第一個單元格， 按住鼠標左鍵，然后沿著對角線從第一個單元格拖動鼠標到最后一個單元格。或或：在選取范圍的左上角，單擊鼠標鍵，按 Shift 鍵，同時在所要選取范圍的右下角單擊鼠標左鍵就可以選定范圍。（5）選定不連續的區域）選定不連續的區域選定不相鄰的區域時，首先按下Ctrl鍵，然后單擊需要的單元格或者拖動選定相鄰的單元格區域。（6）選定整個工作表）選定整個工作表在每一張工作表的

46、左上角都有一個“選定整個工作表”按鈕，只需將該按鈕按下即可選定整個工作表。7、單元格的引用（1）相對地址引用）相對地址引用 相對地址是指：當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置或者用一個公式填入一個范圍時，公式中的單元格地址會隨著改變。（除非特別指明，Excel一般是使用相對地址來引用單元格的位置）（2）絕對地址引用）絕對地址引用 絕對地址引用是指：要把公式拷貝或者填入到新位置，并且使公式中的固定單元格地址保持不變。 在Excel中，是通過對單元格地址的“凍結”來達到此目的，也就是在列號和行號前面添加美元符號“”。（3）混合地址引用）混合地址引用 混合地址引用是指：在一個單元格地址引用

47、中，既有絕對地址引用，同時也包含有相對單元格地址引用。例如：單元格地址“$A5”就表明保持“列”不發生變化，但“行”會隨著新的拷貝位置發生變化；同理，單元格地址“A$5”表明保持“行”不發生變化，但“列”會隨著新的拷貝位置發生變化。（4）三維地址引用）三維地址引用 三維地址引用是指：在一本工作簿中從不同的工作表引用單元格。三維引用的一般格式為：工作表名！單元格地址工作表名！單元格地址。例如：Sheet1!A1:C1（5）其它工作簿中工作表單元格的引用）其它工作簿中工作表單元格的引用 引用的一般格式為：工作簿名工作簿名工作表名！單元格地址工作表名！單元格地址8、單元格的插入與刪除（1）插入單元格

48、）插入單元格將單元格指針指向要插入的單元格，使該單元格成為活動單元。執行“插入”菜單中的“單元格”命令。（或用鼠標右鍵單擊單元格，選擇快捷菜單中的“插入”）在對話框中的選項框中有四組選擇，分別是：活動單元格右移、活動單元格下移、整行、整列，單擊其中的一個單選按鈕，最后按下“確定”按鈕。（2）刪除單元格）刪除單元格首先將單元格指針指向要刪除的單元格，使該單元格成為活動單元格。執行“編輯”菜單中的“刪除”命令。在對話框中的選項框中有四組選擇，分別是：右側單元格左移、下方單元格上移、整行、整列，若單擊其中的一個單選按鈕，按下“確定”按鈕。（3）插入行、列）插入行、列先選定要插入的位置，然后執行“插入

49、”菜單中的“行”或“列命令，就可以完成“行”或“列”的插入。（4）刪除行、列）刪除行、列 先選定要刪除的“行”或“列”編號，然后執行“編輯”菜單中的“刪除”命令，就可以刪除選定的“行”或“列”。9、單元格數據的移動、復制與清除（1）移動單元格數據）移動單元格數據利用剪貼板利用剪貼板在工作表中選定要移動的單元格，按下“剪切 ”按鈕。 選定工作表的目的單元格區域。按下“粘貼 ”按鈕，將剪貼板中的數據復制選定單元格區域，就會看到移動后的工作表格。在粘貼過程中，如果目標單元格存有數據，就會出現一個對話框。如果確認替換可以按下“確定”按鈕，否則按下“取消”按鈕。鼠標拖放鼠標拖放 將鼠標指針指向移動區域的

50、邊框線上， 并看到鼠標指針變成一個箭頭，拖動選定內容到新的位置上，松開鼠標鍵。之后就會看到移動后的工作表格。（2）復制單元格數據）復制單元格數據利用剪貼板利用剪貼板選定工作表中的單元格，按下“復制”按鈕。選定工作表的另外一個單元格區域。按下“粘貼”按鈕，將剪貼板中的數據復制到當前單元格區域中，就會看到復制后的工作表格。鼠標拖放鼠標拖放 將鼠標指針指向選定區域的邊框線上，直到看到箭頭出現，按住Ctrl鍵，并拖動邊框線到新的位置上。（3）相鄰單元格的復制）相鄰單元格的復制 選中要復制的數據，將鼠標指向填充柄，按照“行”或者“列”方向拖動，當松開鼠標后，就可以看到選定的數據復制到拖動過的單元格區域。

51、（4）有選擇地復制單元格數據）有選擇地復制單元格數據 在Excel中除了能夠復制選定的單元格外，還能夠有選擇地復制單元格數據。例如，只對單元格中的公式、數字、格式進行復制。先對選定區域執行復制操作并指定粘貼區域。 執行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，屏幕上出現一個對話框。在“粘貼”復選框中設定所要的粘貼方式；按下“確定”按鈕即可完成。注注：“轉置”就是可以完成對行、列數據的位置轉換。（5）清除單元格）清除單元格選定要清除的單元格。執行“編輯”菜單中的“清除”命令，之后出現一個子菜單。選擇其中的“內容”命令（或其它命令）。或：或：選定單元格后，單擊按鈕；用鼠標右鍵單擊，選擇快捷菜單中的“清除

52、內容”命令。10、單元格數據的查找與替換（1）查找）查找 當需要重新查看或修改工作表中的某一部分內容時，可以查找和替換指定的任何數值，包括文本、數字、日期，或者查找一個公式、一個附注。執行“編輯”菜單中的“查找”命令，屏幕顯示對話框。在“查找內容”框中輸入要查找的字符串，然后指定“搜索方式”和“搜索范圍”，最后按“查找下一個”按鈕即可開始查找工作。當Excel找到一個匹配的內容后，單元格指針就會指向該單元格。之后我們可以決定下一步的操作，如果還需要進一步查找，可以選擇并按下“查找下一個”按鈕，也可選擇“關閉”按鈕，退出查找對話框。（2）替換）替換 執行“編輯”菜單中的“替換”命令在“查找內容”

53、中輸入要查找的字符串，然后在“替換值”中輸入新的數據。然后按“替換”按鈕即可。可以按“查找下一個”按鈕，Excel在找到后，會將單元格指針指向所找到的單元格，這時再按替換按鈕來替換目標字符串，若不想替換找到的字符串，可直接再按“查找下一個”按鈕。如果需將所有被找到的字符串都換成新字符串，可按“全部替換”按鈕，則所有該字符串都被新的字符串所取代。三、工作表的格式編排三、工作表的格式編排 1、調整行高與列寬（1）使用行高（列寬）命令）使用行高（列寬）命令利用該方法我們可以實現對行高的精確設定。執行選定區域操作，執行“格式”菜單中“行”（“列”）的子菜單中“行高”（“列寬”）命令，在“行高”（“列寬

54、”）框中輸入要定義的高度值，按下“確定”按鈕。（2）使用鼠標）使用鼠標將鼠標指針指向要改變行高（列寬）的工作表的行編號之間的格線上。當鼠標指針變成一個兩條黑色橫線并且帶有分別指向上下（左右）的箭頭時，按住鼠標左鍵拖動鼠標，將行高調整到需要的高度，松開鼠標鍵。（3）隱藏行與列）隱藏行與列 調整行高或列寬為“0”，要顯示時用鼠標將行（列）拖到合適的高（寬）。(“選中右擊-隱藏”)。2、美化工作表（1）改變字體和字號）改變字體和字號 選中單元格的內容，單擊工具欄中的“字體”、“字號”下拉框。 執行“格式”菜單中的“單元格”命令，這時屏幕上出現“單元格”對話框。選擇其中的“字體”選項卡，可以改變字體、

55、大小、顏色、修飾。（2）改變對齊方式）改變對齊方式o水平對齊格式水平對齊格式改變對齊方式的操作步驟是，先選定單元格區域，然后按下相應的格式按鈕即可。對齊按鈕分別是：“左對齊” 、“右對齊” 、“居中對齊”。o垂直對齊垂直對齊選擇單元格區域。執行“格式”菜單中的“單元格”命令，出現一個對話框。選擇“對齊”選項卡，在“垂直對齊”列表框中選擇需要的對齊方式。按下“確定”按鈕完成。o任意角度文字的設定任意角度文字的設定利用該功能，我們可以對單元格中的內容進行任意角度的旋轉。選擇要單元格區域。執行“格式”菜單中的“單元格”命令，出現一個對話框。選擇“對齊”選項卡，在“方向”框中拖動紅色的按鈕到達目標角度

56、。如果要精確設定可以使用“XX度”微調按鈕設定。（3）數字的格式化）數字的格式化o利用命令利用命令選定要格式化的單元格或一個區域，選擇“格式”菜單中的“單元格”命令。在屏幕上出現“單元格格式”對話框，選定“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇所需要的格式類型，最后按下“確定”按鈕。o利用格式化工具利用格式化工具Excel內有一個格式化工具列表，可用來將數字格式化。 首先選定要格式化的區域，然后按下代表相應格式的圖形按鈕。對于選定的區域，可以同時使用幾種格式。（4）邊框和底紋）邊框和底紋選定要格式化的單元格或一個區域，選擇“格式”菜單中的“單元格”命令。在屏幕上出現“單元格格式”對話框，選定“邊框

57、（圖案）”選項卡，從中設置相應的邊框和底紋。（5）單元格的合并）單元格的合并選定要合并的單元格區域。單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。（6）表格樣式自動套用）表格樣式自動套用 選取要格式化的范圍，選用“格式”菜單中“自動套用格式”命令。在“格式”列表框中選擇要使用的格式，同時，選中的格式出現在“示例”框中。按下“確定”按鈕。 （7）條件格式的設置）條件格式的設置選取要格式化的范圍，選用“格式”菜單中“條件格式”命令。在彈出的對話框中進行相關設置。設置完成后按下“確定”按鈕。（8）單元格的名稱及名稱的引用）單元格的名稱及名稱的引用 名稱的使用。 名稱的引用。 名稱的刪除。四、管理工作表和

58、工作簿四、管理工作表和工作簿1、保存工作簿（1）保存未命名的新工作簿）保存未命名的新工作簿單擊“文件”菜單中的“保存”命令（或單擊工具欄中的“保存”按鈕），出現“另存為”對話框。在“保存位置”列表中，選擇希望保存工作簿的驅動器和文件夾。 如果需要在新文件夾中保存工作簿，請單擊“新建文件夾”按鈕。 在“文件名”框中，鍵入工作簿名稱。單擊“保存”按鈕。 （2）保存已有工作簿）保存已有工作簿w單擊“文件”菜單中的“保存”命令（或單擊工具欄中的“保存”按鈕）。 （3）加密保存工作簿）加密保存工作簿2、工作表的增加與刪除（1）插入新工作表）插入新工作表打開工作簿，單擊一個工作表標簽，新工作表將插在該表之

59、前。單擊“插入”菜單中的“工作表”命令（或用鼠標右鍵單擊工作表標簽，選擇快捷菜單中的“插入”）。 如果要添加多張工作表，則需要按住 SHIFT 鍵，同時單擊并選定與待添加工作表相同數目的工作表標簽，然后再單擊“插入”菜單的“工作表”命令。 （2）刪除工作表）刪除工作表選定待刪除的工作表。 在“編輯”菜單上，單擊“刪除工作表”命令（或用鼠標右鍵單擊要刪除的工作表標簽，選擇快捷菜單中的“刪除”）。3、移動或復制工作表選定要移動或復制的工作表。 在“編輯”菜單上，單擊“移動或復制工作表”命令。在“工作簿”下拉列表框中，單擊選定用來接收工作表的工作簿。 如果單擊“新工作簿”，即可將選定工作表移動或復制

60、到新工作簿中。 在“下列選定工作表之前”列表框中，單擊需要在其前面插入移動或復制工作表的工作表。如果要復制而非移動工作表，請選中“建立副本”復選框。 注：注：如果要在當前工作簿中移動工作表，可以沿工作表標簽行拖動選定的工作表標簽；如果要在當前工作簿中復制工作表，需要在按住 CTRL 鍵的同時，拖動工作表，并在目的地釋放鼠標按鍵后，再放開 CTRL 鍵。4、重命名工作表雙擊相應的工作表標簽（或用鼠標右鍵單擊，選擇快捷菜單中的“重命名”）。鍵入新名稱覆蓋原有名稱。 5、工作表的隱藏選中相應工作表，在“格式”菜單中，單擊“工作表”命令。在彈出的菜單中選擇“隱藏工作表”。（取消工作表的隱藏）6、工作表標簽顏色 選中相應工作