1、提高Excel實際操作能力，提高工作效率 制作標準表格；數據匯總；數據統計與分析 重要函數綜合使用方法 促進學習興趣，提高業務技巧EXCEL入門1常用操作技巧2EXCEL常用公式和函數3數據透視表基礎4 宏錄制及簡單控件應用5u要有幾本好的工具書u 要學會在網上尋找資源u從模仿開始，慢慢理解 u經常使用，并且與同事交流 EXCEL入門11-1. EXCEL 發展歷史1-3. EXCEL 學習階梯1-2. EXCEL功能特點1-4. EXCEL2007工作界面簡介成長成長誕生誕生從開始，從開始，Excel放棄以數字作為版本號的方式，開始使用年份定義放棄以數字作為版本號的方式，開始使用年份定義版本

2、。版本。Microsoft Excel 95 7.0 1987年第一款適用于年第一款適用于Windows系統的系統的1985年第一款年第一款Excel誕生，它只用于誕生，它只用于Mac系統。系統。Excel 2007 2006年年11月發布，月發布，在新的面向結果的用戶界面中在新的面向結果的用戶界面中 Microsoft Excel 1.01Microsoft Excel 1.5 Microsoft Excel 2.1 Microsoft Excel 2.2 Microsoft Excel 2.2a Microsoft Excel 3.0 Microsoft Excel 4.0 Microso

3、ft Excel 5.0 Microsoft Excel 4.0 aMicrosoft Excel 95 Microsoft Excel 97 Microsoft Excel 98 Microsoft Excel 2000 Microsoft Excel 2001 Microsoft Excel XPMicrosoft Excel v. X Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel 2004 Microsoft Excel 2007 它的圖形用戶界面將各種菜單、工具欄展現在屏幕中，允許同時使用鼠標和鍵盤發布命令，使不具備專業知識的用戶也可以輕松自如的操作。它的版

4、面專為表格設計，因而很容易輸入原始數據，形成整齊美觀的表格。它的運算功能極強，不僅可以進行四則運算、邏輯運算，還可以進行大量的函數運算，所能解決的計算問題已經遠遠超出了日常工作的范圍。它能根據原始數據和計算結果生成100多種圖表，并且圖表格式可以任意設置修改。它的自動計算、自動更正、自動篩選等功能表現出超常的智能化水平。它可以將數據清單自動視為數據庫，對其排序、篩選、匯總，甚至建立數據透視表。它還可以進行模擬運算、變量求解，并通過局域網和Internet與其他用戶共享中文版Excel 的文檔。易學易用VBA編程透視表函數、圖表基本操作VBA編程透視表函數、圖表基本操作常用操作技巧22-1. E

5、XCEL工作簿修復2-2.數據有效性2-3.實用的F4功能2-4.讓不同類型數據用不同顏色顯示2-5. &連接符第一步：在EXCEL中打開工作表，并選擇需要設置的區域或整行或整列，再單擊“數據”功能區中的“數據有效性”按鈕：第二步：在彈出的“數據有效性”對話框中的“設置”選項卡下，選擇“允許”下面的“序列”2-2.數據有效性-1第三步：根據需要設置是否“忽略空值”，在下面的“來源”文本框中輸入待選的列表項，各數值間以半角逗號分隔，不需要加引號，再單擊“確定”按鈕即可：第四步：返回工作表，剛才選擇的區域中已經有下拉箭頭了，點擊這個箭頭或按ALT鍵可彈出下拉列表，如果后面的數據和目前單元格

6、的數據一樣，則我們可以將光標指向單元格選擇框（黑色框）右下角的那一點上，變成十字光標時雙擊之可快速填充。2-2.數據有效性-2第三步：根據需要設置是否“忽略空值”，在下面的“來源”文本框中輸入待選的列表項，各數值間以半角逗號分隔，不需要加引號，再單擊“確定”按鈕即可：第四步：返回工作表，剛才選擇的區域中已經有下拉箭頭了，點擊這個箭頭或按ALT鍵可彈出下拉列表，如果后面的數據和目前單元格的數據一樣，則我們可以將光標指向單元格選擇框（黑色框）右下角的那一點上，變成十字光標時雙擊之可快速填充。2-2.數據有效性-2+1、重復操作；+如果如需要插入一個新工作表，可以選擇當前工作表，右鍵工作表標簽選擇插

7、入新工作表；如果要插入更多的，可以按F4,插入第二個，再按插入第三個+另外，大部分對表格的操作都可以重復：常用于設置格式、插入/刪除 行列等。2、轉換公式中的單元格及區域的引用方式；比如：對于某單元格所輸入的公式為“=SUM(B4:B8)”。選中整個公式，按下F4鍵，該公式內容變為“=SUM($B$4:$B$8)”，表示對橫、縱行單元格均進行絕對引用。第二次按下F4鍵，公式內容又變為“=SUM(B$4:B$8)”，表示對橫行進行絕對引用，縱行相對引用。第三次按下F4鍵，公式則變為“=SUM($B4:$B8)”，表示對橫行進行相對引用，對縱行進行絕對引用。第四次按下F4鍵時，公式變回到初始狀態“

8、=SUM(B4:B8)”，即對橫行縱行的單元格均進行相對引用。如果繼續按F4鍵，將再次進行循環。需要說明的一點是，F4鍵的切換功能只對所選中的公式段有作用。注意：需要選擇整個公式，然后按F4鍵才有作用。比如選擇整個公式=COUNTIF(E3:E160,E158)（選擇單元格是不行的）,然后按下F4鍵，公式就變成=COUNTIF($E$3:$E$160,E158)了在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。第二步：按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其

9、它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。設置完成后，點擊“確定”第一步：打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。實操演示+方法和步驟：+1、在新的一個單元格輸入=+2、點擊第一個單元 然后按鍵盤上的&（就是shift+7），再繼續第二個單元格。如此重復所有的單元格連接起來。連字符：起著連接的作用 我身邊曾經有這樣的朋友，就

10、是在表格中一行有多個單元格，需要將他們連接在一起，她盡然非常有耐心的在每個格子中雙擊，然后在最終的單元格不斷的粘貼.實操演示EXCEL常用函數33-1.學習EXCEL函數前要記住的事3-2 條件統計函數COUNTIF3-3. 條件求和SUMIF3-4. 查找函數VLOOKUP1、所有的函數公式都是以號開頭的2、一定要學會使用幫助文件3、了解功能比背住函數的寫法更重要4、有些07版新增函數，03版是不識別的功 能語 法l Range ：需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。l Criteria：確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、

11、32、32 或 apples。COUNTIF(range,criteria)注 意事 項 range非空白單元格區域 criteria 以文本形式表達的表達式,如“=90”，往往不能用于只為一個簡單的條件表達式，不能用于復雜的統計=80,2”）3-2 條件統計函數COUNTIF解釋： 1）在A1:A100之中，統計等于D2單元格里數值的個數 2）在A1:A100之中，統計大于2的個數統計區域條件運算方式按條件0，0，0，0，0，1，0，1，0，13-2 條件統計函數COUNTIF最后對結果進行求和，如下SUM(0,0,0,0,0,1,0,1,0,1) =33-2-1 條件統計函數COUNTIF

12、實操演示l Range：用于條件判斷的單元格區域。l Criteria：確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。l Sum_range：需要求和的實際單元格。功 能指定區域中對滿足條件的相對應的單元格求和語 法SUMIF(range,criteria,sum_range) 只有在區域中相應的單元格符合條件的情下,sum_range中的單元格才求和。 如果忽略了sum_range,則對區域中符合條件的單元格求和。 可用數組運算。作為數組運算,只能用列運算,不能用行運算。注 意事 項SumIf（Range，Crit

13、eria，Sum_Range）例子： 1）SUMIF（A1:A100，D2，B1:B100） 2）SUMIF（A1:A100，”A”，B1:B100） 3）SUMIF（A1:A100，”3”，B1:B100解釋： 1）匯總等于D2單元格的所有值 2）匯總等于”A”的所有值 3）匯總大于3的所有值3-3 條件求和函數SUMIFH7:H19=E,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,BM7=A，在函數中，自動轉換成數組形，在函數中，自動轉換成數組形式，即式，即A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,AE,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,BA,A,A,A,A,A,A,A,A

14、,A,A,A,A | | | | | | | | | | | | |0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,01）按次序逐對進行比較。）按次序逐對進行比較。2）相符（）相符（TRUE）為）為1，不相符（，不相符（FALSE）為為0。3-3 條件求和函數SUMIF0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0第步比較運算得出的結果：第步比較運算得出的結果：結果結果11=1 01=03-3 條件求和函數SUMIF3-3-1 條件求和函數SUMIF實操演示VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lLookup

15、_value：條件值，是值，非區域，比如A1，而非 A1:A100，即使A1:A100，也只選擇左上角值A1lTable_array：搜索的區域/范圍，是一個多維數組，如 A1:D100之類lCol_index_num：需要返回的值所在列，從搜索范圍的起始 列開始算lRange_lookup：匹配方式，一般使用精確匹配，即0或 FALSE功 能語 法 Vlookup函數能夠從其它工作表（或本工作表）將某數 據列中的數據查找出需要的數據注 意事 項 如果在查找區域table_array含有多個與lookup_value相等的值，即含有重復項，只能返回首個lookup_value值所對應的結果 如

16、果table_array中沒有與lookup_value相等的值，函數將返回錯誤值#N/AVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)例子： 在Sheet2返回Sheet1的數據，公式可以表示為 VLOOKUP（A1, Sheet1!A1:D100,3,0）解釋： 在Sheet1表A1:D100區域的第一列查找Sheet2表單元格A1的值，查到后，返回這一行第3列的值。3-4 查找函數VLOOKUP對象范圍目標列數精確查找D2，D2，D2，D2，D2，D2，D2 A1，A2，A3，A4，A5，A6，A7首先首先D2與首

17、列進行逐個比較運算與首列進行逐個比較運算|結果結果3-4 查找函數VLOOKUPA1,A2,A3,A4,A5,A6,A7B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7返回1對應的數據B6=Z-03-4 查找函數VLOOKUPA1,A2,A3,A4,A5,A6,A7B1,B2,B3,B4,B5,B6,B73-4-1 查找函數VLOOKUP實操演示數據透視表基礎44-1.數據透視表的功能4-3. 制作透視表的實例演示4-4. 設置透視表格式4-2.數據透視表制作的注意事項+所謂規范的數據源：+1、不能有合并單元格；+2、表頭必須是一行，且中間不能有空白字段 ；+3、數據的輸入要復核一定的規范；對數值數據

18、進行分類匯總和聚合；展開或折疊要關注結果的數據級別，查看感興趣區域摘要數 據的明細；將行移動到列或將列移動到行（或“透視”），以查看源數據的不同匯總；對最有用和最關注的數據子集進行篩選、排序、分組和有條件地設置格式，突出顯示重要信息；提供簡明、帶有批注的聯機報表或打印報表 數據區域的頂端行為字段名稱(標題)。 避免在數據清單中存在有空行和空列。這里需指明以下，所謂空行，是指在某行的各列中沒有任何數據，如果某行的某些列沒有數據，但其他列有數據，那么該行就不是空行。同樣，空列也是如此。 各列只包含一種類型數據。 避免在數據清單中出現合并單元格。 避免在單元格的開始和末尾輸入空格。 盡量避免在一張工

19、作表中建立多個數據清單，每張工作表最好僅使用一個數據清單。 工作表的數據清單應與其他數據之間至少留出一個空列和一個空行，以便于檢測和選定數據清單。1、建立數據透視表的過程1、建立源數據表后，單擊、建立源數據表后，單擊“插入插入”選項卡中的選項卡中的“數據透視表數據透視表”彈出彈出“創建數據透視表創建數據透視表”對話框對話框2、 “創建數據創建數據透視表透視表”對話框對話框3、 指定數據透視表指定數據透視表的數據區域后，單擊的數據區域后，單擊“確定確定”按鈕，將按鈕，將彈出數據透視表的布彈出數據透視表的布局設置對話框局設置對話框5、根據第、根據第4步步設置創建的數設置創建的數據透視表據透視表4、

20、用鼠標將數據、用鼠標將數據字段拖放到行、列字段拖放到行、列標簽和數值匯總對標簽和數值匯總對應的文本框中應的文本框中其中數據透視表布局中的內容行標簽拖放到行中的數據字段，該字段中的第一個數據項將占據透視表的一行。列標簽與行相對應，放置在列中的字段，該字段中的每個項將占一列。行和列相當于X軸和Y軸，由它們確定一個二維表格，頁則相當于Z軸。拖放在頁中的字段，Excel將按該字段的數據項對透視表進行分頁。報表篩選數值 進行計數或匯總的字段名稱。2、統計各銷售員銷售數據的透視表布局3、統計各銷售員銷售數據的透視表雙擊任一單元雙擊任一單元格，會得到這格，會得到這些數據的來源些數據的來源明細數據明細數據+雙

21、擊上表E5單元格得到的明細數據表4、利用報表篩選（即頁字段）創建分頁顯示頁字段頁字段用鼠標單擊它，從下拉列用鼠標單擊它，從下拉列表中選擇某個日期，可以表中選擇某個日期，可以查看此日期的銷售數據查看此日期的銷售數據5、使用多重數據字段建立透視表 在前面所討論的電視銷售數據表中，要查看每位職工銷售了多少種產品，每種產品的數量各是多少，而且還要查看其銷售的產品中，每種運輸方式各運輸了多少數量。在行標簽中放置了”銷售員姓名“和”運輸方式“兩字段6、修改數據透視表的匯總函數 數據透視表中使用的透視函數稱為匯總函數，在默認情況下，數據透視表采用SUM函數對其中的數值項進行匯總，用COUNT函數對表中的文本類型字段項進行計數。 Excel提供了許多匯總函數，如下圖所示。