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文檔簡介

1、辦公室工作細則及工作標準(爭辯稿)崗位工作職責工 作 細 則工 作 標 準備注辦公室主任收集反饋信息,傳達指示精神,參加高層治理1、經常收集內外部有助于企業經營、治理等方面的信息,為領導決策供應牢靠的依據2、精確理解、領悟高層指示精神,準時通過有效的途徑進行傳達、執行3、強化部門之間的協調、協調,使高層決策得到執行、細化4、參加企業高層治理、細化相關關心工作1、保證信息的精確性、時效性、適用性2、解碼精確,傳達執行正確、準時,保證零誤差3、政令暢通,部門之間團結協調,不推諉扯皮4、自主參加,聽從調配,嚴格要求,自主工作組織開展整頓化治理相關工作1、參加制訂、爭辯、健全各部門職責職能、工作標準、

2、要求,考核方法、獎懲體制、薪酬建議等2、組織進行規章制度的修訂或健全1、自主、仔細參加,充分體現企業高層及現代企業治理理念2、保證制度始終結合企業實際,符合內部及現代企業治理要求,可操作、有實效公司月度工作任務準備治理1、對月度工作任務準備的匯總審核2、對各部門實施過程的跟蹤、信息反饋3、對實施結果爭論的審核、匯報1、審核仔細,保證準備系統、全面、精確2、按準備要求適時跟蹤,準時、照實向相關人員反饋信息3、仔細審核,保證爭論科學、透徹;按爭論會議要求做好匯報人事治理1、人力資源需求準備的編制2、負責員工的聘請、錄用、解聘3、負責人才的聘請、錄用、培育4、負責干部的測評、考核、考察5、協作做好人

3、員的調配、理順6、負責用工轉換、富余人員安置7、負責人事報表及人事調整手續、資料的審核8、負責組織全員培訓1、年初編制準備,符合企業進展規劃及崗位實際用人需求2-3、符合企業人事治理制度相關要求4、嚴格按干部治理條例執行5、自主參加、調配準時、滿意需求、合理公正6、堅持原則、秉公辦事、合情、合理、合規7、準時、精確8、依據準備、突出主題、保證明效負責內部的整頓治理,強化執行力1、堅持集體領導下的分工負責制,各負其責,不推不拖,保證高效完成任務2、強化內部協調協調,不搞一言堂3、內部各項工作的指導、督查、考核1、分工清楚、要求明確,責任到人2、平常多協調,每月進行一次例會,溝通工作狀況3、指導不

4、厭其煩,督查、考核嚴峻仔細,努力提升執行力文件資料的審核、簽閱1、對外來文件資料簽閱擬辦瞧法2、內部各類文件、資料、報告的最終審核、把關3、負責公司重要報告、文件的起草與文稿審核1、準時簽閱,瞧法正確、合理,辦理的要求、標準明確2-3、符合相關要求,無任何差錯相關準備、費用的把握、審核1、負責公司車輛、公司出租車的支配,及相關費用的審核2、負責公司款待費用的把握、治理、審核3、負責公司辦其它控管準備、費用的審核4、負責辦公室內部各項準備、費用的審核1、管好車、用好車,保證既按規定辦事,又不影響正常工作2、各類費用審核嚴謹,合理合規,確定按定額或要求把握到位事務支配與接洽1、負責公司行政事務支配

5、、跟蹤、督查2、對重大活動、事務做好統籌支配;3、對來公司辦事、參會及洽談工作的來賓做好接洽、支配、服務1、按要求準時支配,做好督查、指導2、按領導要求辦理,保證圓滿、到位3、因時因事,大方得體,保證不出差錯臨時性工作或中心工作按實際狀況、要求確定按實際狀況、要求確定辦公室工作細則及工作標準(爭辯稿)崗位工作職責工 作 細 則工 作 標 準備注辦公室副主任全面負責后勤各塊的治理1、明確內部分工,做好工作支配2、強化內部各塊工作督查、指導3、負責所屬各塊的考核4、收集、處理后勤治理工作的瞧法、建議1、分工合理,任務明確、標準明確、要求明確2、深進一線,強化督查,耐煩指導3、依據標準、要求,嚴峻、

6、仔細、公正、公正、公開考核4、經常收集員工瞧法、建議,準時處理、跟蹤,保證按要求整改到位負責工資、勞保、福利、資金、津貼的審核對比考核及相關規定,逐類、逐項進行審核審核準時,無任何差錯負責小倉庫物資選購準備、費用的初審;督查小倉庫的日常治理1、負責小倉庫物資選購準備、費用的初審2、負責印刷準備、費用的初審3、負責辦公用品及低耗品的選購4、督查物資堆放、保管、發放狀況1-2、準時初審,把握庫存,費用合理3、按準備要求,比質比價,保證質優價廉4、定期督查,監督整改,保證賬、卡、物全都督查基建治理1、負責零星工程預算的初審2、負責后勤、辦公樓、品管水電考核3、負責垃圾處理費用的初審1、價格合理、手續

7、齊備,工程保質保量2、總分全都、爭論祥實;考核嚴格、不打和牌3、報支合理負責社保、養老、工傷、公積金、互助金等治理1、每月督查社保、醫保金的繳解及員工轉、停、退等手續的辦理狀況2、負責工傷事故的處理、相關費用的初審1、準時、足額解繳;手續齊備、有效2、按相關文件規定、企業要求準時、整頓辦理;費用審核嚴謹,符合相關規定要求負責公積金、互助金的治理1、負責干部退職公積金的提取2、負責互助金的收支及保管工作1、每年按時、按標準、精確對規定的治理干部計提退職公積金,并轉財務2、專款專用、賬款相符、手續合規有效負責糾紛及異樣大事的協調處理1、負責勞動糾紛、爭議等的處理2、負責廠際關系和異樣大事的協調處理

8、1、按法律、法規及公司要求機敏處理,力爭抵觸不上交2、把握原則分寸,機敏處理,力爭抵觸不上交負責工會、計生、婦聯工作按集團公司要求,負責組織好相關工作嚴格執行集團公司及相關部門的工作要求臨時性工作或中心工作按實際狀況、要求確定按實際狀況、要求確定辦公室工作細則及工作標準(爭辯稿)崗位工作職責工 作 細 則工 作 標 準備注公司辦主任助理幫忙主管開展相關工作1、傳達、執行主管指示精神、工作任務2、收集內部各類信息,為主管供應治理決策依據3、立足內部治理,為主管出謀劃策4、幫忙主管做好有關治理或事務性工作1、準時、精確、到位,無差錯2、準時、精確、有價值3、自主參加、創新思維、系統考慮4、聽從支配

9、、仔細解碼、保證執行負責內部有關行政治理工作1、明確內部分工,做好工作支配2、強化內部各塊工作協調、督查、指導3、負責所屬各塊的考核1、分工合理,任務明確、標準明確、要求明確2、強化督查,耐煩指導、合理協調3、依據標準、要求,嚴峻、仔細、公正、公正、公開考核公司月度工作準備的匯總、爭論1、30日前匯總各部門當月工作準備完成狀況及下月工作準備,并報主管審核2、30日前對各塊當月工作準備完成狀況、下月工作準備進行概述,并報主管審核3、結合30日例會精神,次日對月度工作準備進行調整、健全,報主管審核1、準時精確匯總,調整清楚合理2、概述精確精練,突出要點3、準時、精確調整、報核參加公司治理制度、措施

10、建議等的起草、整理1、參加規章制度的建立、修訂、健全2、參加中心治理工作文字資料的起草自主參加,文本整頓,內容體現治理要求、理念負責文秘治理1、參加公司重要報告、文件的撰寫2、一般文字材料的布置、督查、初核1、文本整頓,條理清楚,充分體現領導熟悉、理念2、布置合理,任務明確、要求明確,適時督查,嚴格把關負責宣揚報道工作1、負責宣揚內外的聯絡2、負責通訊報道的日常治理3、負責月度報道任務的布置、組織過程的督查、稿件的審定4、負責年度稿費的初審5、負責廠區宣揚、節日環境的布置6、負責報刊雜志的征訂7、負責名片的1、自主參加,準時、精確傳達、執行相關精神2、按公司專題文件精神、要求執行3、準時布置任

11、務、明確相關要求;強化跟蹤督查;仔細負責把關,把握宣揚原則、導向,符合報道要求4、執行標準,明細清楚,附件齊備5、既從簡節省,又充分體現環境要求6、機敏進行準備與實際治理的有機結合7、統一設計、價格合理協作開展全員培訓1、年初組織各部門編制培訓準備并匯總、整理,報主管審核2、協作主管進行有關培訓建議的建立、過程的跟蹤或實施1、突出素養技能,準備切實、可操作2、建議可行、有效;過程跟蹤到位,保證執行力公司辦ISO9000質量系統相關工作1、協作公司組織內部評審、治理評審2、負責組織辦公室內部質量系統相關工作按ISO9000質量系統相關標準、要求執行督查人事資料的建立及檔案的治理1、督查人事轉變跟

12、蹤狀況、轉變后的手續完善、臺帳調整等2、督查人事檔案、報表等的建立狀況3、督查檔案收集、建檔、借閱、日常治理1、調整準時,整頓健全,精確無誤2、建檔準時、齊備、有效;報表準時、精確3、收集準時、分類清楚、手續合規、治理按章負責公司有關涉外事務工作1、負責組織企業有關證照(件)的辦理、審核、年檢等2、負責組織有關對外資料的申報3、負責企業學問產權專利費的繳納1-2、支協作理,預備仔細,按要求完成3、按年限、標準準時繳納負責文印消耗的控管1、幫忙文印耗材的控管2、負責大額文印數量的審核1、自主跟蹤、做好統計、爭論2、依據定額,把握原則,既要保證正常用法,又要保證費用下降參加黨支部工作、負責團組織建

13、設1、參加黨組織的日常工作2、組織黨務資料的建立3、負責團支部工作4、協作集團黨、團組織開展有關工作1、按黨支部要求執行2、準時、整頓3、按團支部要求執行4、自主參加、仔細組織,按要求完成臨時性工作或中心工作按實際狀況、要求確定按實際狀況、要求確定辦公室工作細則及工作標準(爭辯稿)崗位工作職責工 作 細 則工 作 標 準備注人事資料與檔案治理人事資料的建立、傳遞1、收集各類人事信息,為人事治理供應依據2、員工招錄、調配、離廠等手續的辦理、報批3、勞動合同、學問產權愛惜合同的訂立、鑒證4、用工轉換手續的辦理、報批5、建立各類人事統計臺帳6、各類人事統計報表的填報7、其它臨時性統計資料的建立、報核

14、1、自主收集,仔細核實、整理,準時呈報主管,保證隨時把握第一手真實的信息2、準時、整頓、齊備、無差錯3、準時、整頓、有效、無遺漏4、執行相關文件規定5、科學、齊全、精確、便于查詢、調閱6、準時精確、人表全都,符合要求7、準時按要求完成負責檔案治理1、收集母子公司各類有價值的資料,并整理、建檔2、負責檔案進、出、借閱、復印并登記3、負責檔案的借出后的收回、進檔4、負責檔案室內的日常治理5、負責檔案按期銷毀的登記、報批與銷毀6、準時統計有效期的證照,提前報主管支配換領或年審1、按治理要求自主收集,資料齊備、科學分類、建檔準時整頓2-5、按ISO9000質量系統相關標準要求辦理6、及進統計,提前1個

15、月報主管支配臨時性工作或中心工作按實際狀況、要求確定按實際狀況、要求確定辦公室工作細則及工作標準(爭辯稿)崗位工作職責工 作 細 則工 作 標 準備注文秘信息的收集、整理、傳達1、深進各車間、部門,全面掌握公司治理動態、措施的細化、員工憂慮的難點、熱點等信息2、定期征集全員合化建議、瞧法3、強化與投資企業的協調,準時把握相關狀況4、對收集的信息準時進行分類、整理,形成專題資料,交主管治理參考1-3、自主掌握,信息真實、有效、有價值4、整理科學,留意保密,準時報主管參考文書處理1、各類文件、資料的收取、轉批、發放、轉檔2、參加日常會議,進行記錄(紀要)的整理、報核、下發1、準時、精確、全面2、自

16、主參會;記錄仔細、全面、真實、客瞧;紀要精確,文字精練;報核、下發準時會議資料的起草1、參加公司董事會、年度總結會等重要報告、相關資料的起草2、一般性報告及相關資料的起草3、會議通知的起草1、報告有事實、有熟悉,充分體現現代企業治理要求2、按時、保質、保量,符合相關要求3、層次清楚、內容全面、要求明確治理資料的起草1、培訓通知、建議、學習資料的起草2、中心工作資料的起草3、對外申報、年檢等資料的起草、預備1、主題突出,語言通俗,表述清楚,有理論、有案例,具有較好的學習、指導意義2、符合中心工作相關要求3、預備仔細、齊備、有效,保證按時、順當通過黨團資料的預備1、黨支部臺帳、轉正、納新等資料的預

17、備2、團支部各類軟件資料的預備符合黨團組織相關規定協作實施宣揚、報道工作1、協作宣揚、報道的日常治理2、督查報道任務的完成狀況3、按要求收取稿件,并進行予核、把關4、對審定的稿件分類向相關載體投稿5、對刊登的稿件分類、登記,并做好相關資料的收集、建檔6、參加宣揚會議,做好相關會議預備、精神傳達1、符合報道工作的文件精神、要求2、適時跟蹤,保證數量、質量和時間3、按要求準時修改、調整,保證稿件質量4、按稿件的質量等級分類投稿,盡可能擴大宣揚面5、登記準時、真實;資料齊備;帳稿相符6、自主參會,預備充分,傳達到位負責公司接待用煙的保管1、香煙選購準備的填報2、香煙保管、領用登記、階段統計與報核1、

18、按需填報,保證正常用煙需求2、妥當保管;按用法權限,準時、整頓做好領用登記;統計精確,保證明物與統計全都臨時性工作或中心工作按實際狀況、要求確定按實際狀況、要求確定辦公室工作細則及工作標準(爭辯稿)崗位工作職責工 作 細 則工 作 標 準備注文印負責文字資料的打復印及圖片的處理1、負責公司各部門、車間文件、資料的打復印及圖片的拍攝、處理等工作2、負責公司文件、資料的核對、裝訂3、負責機要文件的平安、保密工作1、把握輕重緩急,機敏處理打復挨次,杜盡抵觸、保證精確、整頓2、準時、整頓、精確3、堅持原則、嚴守隱秘、措施到位參加文書處理1、外來文件的登記、填寫閱辦單及做好相關傳遞工作2、發文登記、編號

19、3、傳真的收、發4、報刊、雜志、信函的發送;重要信函的登記1、登記、填寫準時、精確、不延誤;傳遞準時、全面、到位2、精確3、收發準時、到位4、分類精確、發送準時、齊全;重要信函做好登記文印設備的治理1、文印設備的日常維護、保養2、設備故障的報修1、按說明書等技術資料要求定期保養,保證設備正常運行2、消滅故障準時報主管,按要求報修耗材的把握與治理1、負責部門/車間打復印等的登記、統計2、妥當保管各類耗材3、做好選購申報并跟蹤1、平常準時分類做好登記,10張以上憑相關人員簽字進行打復印;月終分類統計并報主管2、保證領耗基本全都,杜盡耗材流失3、準時申報,保證正常用法量臨時性工作或中心工作按實際狀況

20、、要求確定按實際狀況、要求確定辦公室工作細則及工作標準(爭辯稿)崗位工作職責工 作 細 則工 作 標 準備注接待服務負責三樓各室的清潔衛生1、地面、墻面、窗臺、桌椅及相關物品的拭擦2、雜物的整理3、垃圾的處理時刻保持清潔、潔凈、衛生、無雜物負責三樓各室花木養護1、每日澆/噴水2、適時修剪、松土、治蟲、施肥保證花木生氣活力負責三樓來客接待1、三樓各室茶葉、純潔水及相關物品的領取2、來客茶水的供應及相關接待3、會務物品的布置4、現場、茶具、煙缸等的清洗1、按準備領取、整頓簽字手續2、熱忱、周到、大方、得體3、按主管要求準時布置4、準時清洗,保證清潔衛生負責公司領導層的日常服務茶水供應及其他日常服務

21、細心、周到、準時臨時性工作或中心工作按實際狀況、要求確定按實際狀況、要求確定辦公室工作細則及工作標準(爭辯稿)崗位工作職責工 作 細 則工 作 標 準備注后勤治理具體負責后勤各塊的工作1、對后勤各塊工作進行分工、明確要求2、對后勤各塊工作的督查、指導3、對后勤各塊工作業績的考核1、分工明確、合理,要求明確、清楚2、深進督查、耐煩指導,保證執行力3、嚴謹、公正、公正、公開養老、工傷、醫療保險手續的辦理及糾紛處理1、參、轉、停保及退休等手續的辦理2、幫忙主管辦理工傷調查、申報、傷殘鑒定及相關醫療費的結算3、幫忙主管處理勞動糾紛、事務糾紛1、按公司要求及相關法律法規準時辦理,手續齊全、整頓有效,費用

22、解繳準時、足額,人、賬、款相符2、按公司要求準時申報工傷事故有關材料,結合相關規定、機敏、妥當處理事故3、自主自主、知難而進、把握原則、機敏處理協作主管處理工會、計生等工作1、育齡婦女臺賬的建立2、組織育齡婦女婦檢3、調查、慰問困難職工4、干部退職公積金及互助金治理5、協作集團工會舉辦中心活動1、按規定準時建立,一人不少、一人不重,人帳相符2、準時組織,保證參檢率100%3、調查客瞧、真實、有代表性,并按公司要求分類慰問到位4、按相關規定執行5、符合中心工作要求有關事務工作的處理1、統計后勤、行管人員的月度考勤2、負責收繳班車乘車費、發放乘車證及班車的日常治理1、準時、精確,附件齊備、有效2、

23、乘車費的收繳透亮、公正、標準全都,人員不漏不重;憑財務繳費單準時制作乘車證;日常治理到位,保證憑證乘車、人人有位、文明乘車,無抵觸糾紛,異樣狀況準時協調處理協作開展練習培訓實施企業進展史、勞動紀律、社會保險等方面的培訓自主參加、仔細備課,按要求完成任務臨時性工作或中心工作按實際狀況、要求確定按實際狀況、要求確定辦公室工作細則及工作標準(爭辯稿)崗位工作職責工 作 細 則工 作 標 準備注基建修理參加工程預算、監管、驗收1、參加工程預算編制2、參加監督基建工程質量及進度3、參加基建工程驗收大工程招投標、小工程合理估價;手續齊備、整頓有效;工程實施保質、保量、保價、保時;工程驗收堅持原則,秉公辦事

24、負責各類不動產的修繕與日常治理1、負責零星修繕工程預算、報批及決算核實2、負責零星修繕工程的工時記載,監督工程質量與進度準時把握不動產的質量狀況;超前準備、建議可行、價格合理;手續整頓、齊全有效;施工平安準時、保質保量保時,時刻保持不動產平安美瞧、符合用法要求負責建筑、生活、工業等垃圾處理1、負責垃圾處理費用申請2、負責建筑、生活、工業垃圾的清運、處理1、前提申請、費用合理2、準時清運、處理,無后遺癥負責非生產水電設施的修理保養1、負責大樓空調的維護、保養2、負責其它非生產水電設施的修理、保養定期保養、準時修理,保證正常用法負責監管大樓空調的用法1、負責空調電源的統一開、關2、監管各職能部門空

25、調溫度的設定1、上班期間,按氣溫機敏開啟電源;下班前統一關閉電源(非凡狀況機敏處理)2、經常巡查,保證夏季不低于26度、冬季不高于28度臨時性工作或中心工作按實際狀況、要求確定按實際狀況、要求確定辦公室工作細則及工作標準(爭辯稿)崗位工作職責工 作 細 則工 作 標 準備注薪資核算負責工資發放表的編制1、依據公司各車間部門的考勤、績效,編制并報批工資表2、打印工資發放表、工資條3、薪資相關數據統計4、全員績效統計,編制、報批年終獎發放表準時精確統計,附件齊備有效,標準執行嚴格,報批準時,不影響正常薪酬發放負責勞保福利發放表的編制每月編制、報批各部門、車間勞保發放表嚴格執行公司標準,準時精確制表

26、并報批,不影響正常發放負責后勤小倉庫的治理1、編制辦公用品、印刷品選購、印刷準備2、各類物資分類堆放3、建立物資臺帳、卡片4、物資進出及日常保管1、按需編制、把握定額、準時報批2、準時整理、分類堆放、保持潔凈,便于治理3、準時進賬,隨時保證賬卡物相符4、手續齊備、整頓、有效,先進先出臨時性工作或中心工作按實際狀況、要求確定按實際狀況、要求確定辦公室工作細則及工作標準(爭辯稿)崗位工作職責工 作 細 則工 作 標 準備注大樓保潔負責公共區域的清潔衛生1、大廳門廳的清潔衛生2、大廳門玻的清潔衛生3、一、二、三樓樓梯的清潔衛生4、一、二、三樓女廁所的清潔衛生1、每日至少拖地兩次,保證地面潔凈2、至少

27、每兩天試擦一次,保證亮晶、無灰塵和水斑3、每日至少拖地兩次,保證地面潔凈;玻璃至少每兩天試擦一次,保證亮晶、無灰塵和水斑4、每日勤洗刷,手紙常換裝,保證廁所無異味、不脫手紙負責公共區域盆景養護樓道、大廳的盆景養護常澆水、修剪、施肥負責一樓接待室服務1、來客茶水供應等服務2、做好清潔衛生1、準時到位、熱忱大方、留意禮儀2、準時清洗,保持衛生臨時性工作或中心工作按實際狀況、要求確定按實際狀況、要求確定辦公室工作細則及工作標準(爭辯稿)崗位工作職責工 作 細 則工 作 標 準備注食堂監督菜單的核實與公布每周六核實下周菜單并公布結合物價、就餐標準仔細核實,保證員工就餐質量;每周六公布,接受全員監督承包方購進物資的檢查、驗收對承包方所進各類物資進行質量檢查及保質期的跟蹤逐一檢查,保證不合格物質不進進倉庫,各類物資保管得當,用法時質量好,無變質、變味特等就餐標準的核算、公布每餐前核算每人就餐標準并公布準時、精確、詳實物料下鍋、分餐質量、分餐人數的監督跟蹤按人均就餐標準進行動態銷賬、監督保證每位員工就餐標準不降就餐券的發放、統計核實按準備發放就餐券,做好實收餐券統計后的核實按準備發放、統計精確餐費的核實與報批定期核實承包餐費并報批堅持按合同要求,

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