1、一、崗位編制管理工作流程02二、招聘管理工作流程06三、錄用、就職管理工作流程15四、勞動合同管理工作流程23五、試用、轉正管理工作流程27六、考勤、請休假管理工作流程34七、員工調動管理工作流程45八、績效考核管理工作流程51九、獎懲管理工作流程56十、勞動爭議管理工作流程62十一、離職管理工作流程65崗位編制管理工作流程1 .目的保證公司產業的有序擴張，達到經營規模和人員規模的協調發展。2 .適用范圍本流程適用于對華恒集團總部各部門及各子、分公司的崗位設置及編制管理。3 .崗位編制管理的職責3.1 集團總部人力資源部根據華恒集團事業發展的需要及董事會確定的經營發展戰略目標，制訂集團組織系統

2、及總部各部門崗位設置；3.2 集團總部人力資源部督導各子、分公司制訂所屬子、分公司的崗位設置；3.3 集團總部人力資源部督導總部各部門主管制訂所在部門的崗位編制；3.4 集團總部人力資源部督導各子、分公司制訂所屬子、分公司的崗位編制。4 .崗位編制管理的基本原則4.1 組織系統制訂的基本原則：以科學合理、機構扁平化為規則，并結合企業經營發展戰略；界定清楚，既無重疊又無空白。4.2 崗位設置的基本原則:前瞻性原則、必要性原則、獨立性原則、整體性原則、控制性原則、指令一元化原則、權責對等原則。5 .崗位編制管理流程崗位編制管理流程包括:組織系統制訂、崗位設置制訂、崗位編制定額設置、增編申請、崗位編

3、制年審/修訂等。5.1 組織系統制訂根據華恒集團事業發展的需要及董事會確定的經營發展戰略目標，由經營委員會授權總部人力資源部制訂集團組織系統及組織機構圖，報經營委員會審議通過、總裁批準。5.2 崗位設置制訂a. 集團總部人力資源部督導、協助集團各部室主管根據組織機構圖制訂所屬部室的崗位設置，報經營委員會審議通過、總裁批準。b. 集團總部人力資源部督導、協助各子、分公司進行組織系統的細化及所屬子、分公司的崗位設置，報經營委員會審議通過、總裁批準。5.3 崗位編制定額設置a. 集團總部各部室主管依據企業未來經營發展戰略，結合本部室的人員現狀及中、長期工作目標，對未來一年內所需人力資源狀況進行科學預

4、測，從而制定本部室的崗位編制，經集團總部人力資源部審核，并報經營委員會審議通過、總裁批準。b. 各子、分公司人事管理部門依據所屬子、分公司的經營發展戰略和工作目標，結合本單位的人員現狀，對未來一年內所需人力資源狀況進行科學預測，從而制定本單位各部門/車間的崗位編制，經子、分公司總經理、集團總部人力資源部審核，并報經營委員會審議通過、總裁批準。5.4 增編申請a.各部室、子/分公司的崗位編制一經經營委員會審議通過、總裁批準后，須嚴格執行，不得隨意更改，確因工作需要增編的，應辦理相關增編手續。b.人事管理部門接到用人部門增員申請時，應核實所增人員是否為編制內，如屬編制外，則應提交增編申請表(HH-

5、RLB-001),經子、分公司總經理、集團總部人力資源部審核，總裁審批后方可進行增員。c.如增編的崗位屬新崗位，還應隨附上新崗位的崗位描述。5.5 崗位編制年審、修訂a.各部室、子/分公司的崗位編制一經確定，相關人事管理部門將根據各部室、子/分公司的編制，定期檢查現有人員適職情況、流動率、人力需求情況，制訂人力資源需求計劃；b.崗位編制每年修訂一次，如遇組織機構變革，可進行相應調整。c.總部人力資源部于每年年終組織各部室、子/分公司進行崗位編制審核，根據當年度編制變動情況及下年度的人力資源需求預測，對崗位編制進行修訂，并報經營委員會審議通過、總裁審批。D編申請7. 工作表單7.1 華恒集團增編

6、申請表(HH-RLB-001HH-RLB-001華恒集團增編申請表申請單位：申請日期:年月日申請部門部門編制現有人數增編崗位名稱是否新崗位申請增編人數備注增編理由申請人：年月日部門經理/子、分公司人事部門、總經理意見人力資源部意見總裁意見備注招聘管理工作流程1.目的建立良好的招聘錄用機制，保證及時獲取合適和優秀的人力資源，滿足公司永續發展對人力資源的需求，實現公司人力資源的優化配置。2. 適用范圍本流程適用于對華恒集團總部及各子、分公司的招聘管理。3. 招聘管理的職責3.1 集團總部人力資源部負責集團總部人員及各子、分公司副總經理以上高層管理人員、高級技術人員的招聘工作；3.2 集團總部人力資

7、源部督導各子、分公司人事管理部門做好中、基層員工的招聘工作；3.3 集團總部人力資源部制訂職責范圍內年度招聘的計劃及經費預算；3.4 子、分公司人事管理部門制訂職責范圍內年度招聘的計劃及經費預算。4. 招聘管理的基本原則公開、公平、公正原則及適才適用原則。5. 招聘管理工作流程招聘管理工作流程包括：年度招聘計劃、增員申請/審核、招聘信息發布、應聘資料收集/分流、面試/考核、錄用等。5.1 年度招聘計劃a. 每年12月份，集團總部人力資源部組織各部室/子、分公司，按照核定崗位編制數額，制訂所屬部室/子、分公司次年度的人員需求計劃情況；b. 集團總部人力資源部匯總總部各部室/子、分公司副總經理以上

8、高層管理人員、高級技術人員的需求計劃情況，制訂次年度的招聘計劃及經費預算。c. 子、分公司人事管理部門匯總各部室/車間中、基層的人員需求計劃情況，制訂次年度招聘計劃及經費預算。5.2 增員申請、審核a. 各部室/單位需要增員時，應提前7個工作日向人事管理部門提交增員申請表（HH-RLB-002及任職資格條件表（HH-RLB-003）。增員申請表應書明增員崗位、人數、希望到職日期、任職資格要求等信息。b. 人事管理部門對增員申請進行編制審核，若屬編制外的（超編），則應先辦理增編申請手續。所增崗位屬新崗位的，還應同時提交相應的崗位描述（人事管理應提供制訂崗位描述的技術支持）。c. 人事管理部門在編

9、制審核通過或增編申請報批后，實施招聘工作。d. 經審批通過的增員申請表由人事管理部門存檔，如未通過則退回申請部門。5.3 招聘信息發布a.人事管理部門根據增員崗位的任職資格要求擬訂招聘廣告；b.人事管理部門根據增員崗位的情況（職務層次、任職資格要求、希望到職時間、需求人數等因素），決定招聘信息發布渠道，主要有：企業內部招聘/推薦、新聞媒體廣告、人才交流會、人才網站、校園招聘會、獵頭挖角等。c.招聘廣告的發布。5.4 應聘資料收集、分流a.人事管理部門對所收集的應聘資料進行分流，明顯不符合崗位任職資格要求的應聘資料可直接淘汰，較符合的應聘資料則根據應聘崗位進行分類、整理，并在2個工作日內交由用人

10、部門進一步甄選；b.用人部門應在2個工作日內確定面試人選，并反饋到人事管理部門；c.人事管理部門與用人部門協商確定適宜的面試時間后，負責向應聘人員發出面試通知（面試時間、地點、乘車路線等事項）。5.5 面試/考核a.準備工作：人事管理部門負責面試、考核的組織工作，應于面試時間之前作好面試場所、面試表單、資料的準備工作（如屬結構性面談則應提供相關的面試提綱、問卷），并通知總臺人員作好應聘人員的接待工作；b.考官人選及要求： 面試考官由用人部門主管及人事管理部門人事專員/主管組成，特殊崗位人員面試可邀請副總經理、總經理、副總裁、總裁等高層領導參加。面試考官責權劃分如下：招聘職位初試復試普通員工人事

11、專員+用人部門主管人事經理+用人部門主管初級主管人事經理+用人部門主管人事經理+副總經理/副總裁中層經理以上人事經理+用人部門主管人事經理+總經理/副總裁、總裁 主考官一般由人部門主管擔任（人事管理部門可提供相關的技術支持：如招聘技巧培訓、面試提綱等）； 面試考官應注意個人的儀表著裝、言談舉止，以維護企業形象； 面試考官與應聘者有親友或其他特殊關系的，應主動回避。c. 表單填寫：應聘人員到位后，人事管理部門向其發放應聘人員簡明情況登記表（HH-RLB-004，指導其填寫完整后，提交給面試考官；d. 面試提問： 面試以增員崗位的崗位描述為依據； 面試考核主要圍繞以下幾個方面展開：儀表風度、求職動

12、機與工作期望、專業知識、工作經驗、工作態度、事業心、語言表達能力、綜合分析能力、反應力、自我控制力、人際交往傾向及與人相處技巧、精力與活力、興趣與愛好等。 現場面試提問要科學、準確、專業和禮貌，一般不詢問與面試無關的問題。 面試過程中，考官應做相應的記錄。e. 綜合評價： 各考官通過應聘者的語言行為和非語言行為，對應聘者進行考核、評價，認真填寫面13c記錄表（HH-RLB-005,并做出個人的評價結論； 主考官綜合各位面試考官的評價建議，經討論、研究，做出綜合評價結論：進入復試、擬試或淘汰。f. 復試：根據實際需要，可對應聘者進行復試，復試通常是綜合性面試，是在初試的基礎上對應聘人員作進一步的

13、考核。g. 筆試：根據崗位需要，可對應聘者進行筆試，筆試題目由人部門擬寫，人事管理部門組織考試。h. 其他測試：根據崗位需要，可對應聘者進行情景模擬、技能測試、心理測試等測試，測試由人事管理部門組織進行，測試結果與面試情況相結合，對應聘者作綜合評價。6 .錄錄的具體程序詳見錄工作流程。7 .內部招聘7.1 內部招聘即優先向組織內現有人員傳遞有關職位空缺信息，吸引其中具有相應資格且對有關職位感興趣者提出申請。7.2 內部招聘可調節員工的合理流動，促進人力資源的合理配置，同時為員工提供職業發展的機會從而調動員工的積極性，各部室/單位無正當理由，應允許并協助員工參加內部應聘。7.3 內部招聘信息的發

14、布渠道有：布告法、推薦法及檔案法。7.4 公司員工參加內部招聘應提交書面申請報告及個人簡歷等相關資料，經所在部門主管批準后，于規定期限內提交相關人事管理部門。人事管理部門應及時將內部應聘人員的信息提供給用人部門。7.5 內部招聘遵循公開、公正的原則。工作績效突出，接受過相關崗位知識和技能培訓的員工將優先予以考慮。內部招聘的面試、考核方式由人事管理部門與用人部門協商確定，可參考外部招聘的流程。7.6 人事管理部門應及時將考核的結果反饋給內部應聘人員，如考核結果達不到崗位入職條件，人事管理部門應做好應聘員工的思想工作，穩定其工作情緒。8 .建立人才庫8.1 所有應聘資料統一收回人事管理部門歸檔、處

15、理。8.2 錄用人員應聘資料將歸入員工人事檔案管理。8.3 未錄用的應聘資料將進行分流，符合企業今后發展需要的進入人才庫，作為人才儲備資料；不符合企業需要的則直接淘汰，定期銷毀。9 .流程圖ACEGI增員申存f招所1、F聘資料"面試、或淘汰10 .工作表單10.1 華恒集團增員申請表（HH-RLB-00210.2 華恒集團崗位任職資格條件表（HH-RLB-00310.3 華恒集團應聘人員簡明情況登記表（HH-RLB-00410.4 華恒集團面試記錄表（HH-RLB-005HH-RLB-002華恒集團增員申請表申請單位：申請部門申請日期部門核定編制部門現有人數招聘崗位招聘人數希望到職日

16、期增員類型按照計劃新增；口補缺；計劃外增編。按照計劃新增；補缺；計劃外增編。U按照計劃新增；口補缺；計劃外增編。任職資料條,（性別、年齡、婚否、學歷、專業、技能、經驗、體質、智力、心理素質等要求）申請人：（屬招聘中、高層級管理人員、技術人員的應另附崗位任職資格條件表）年月日其他說明申請部門主管意見：年月日人事管理部門主管意見：年月日總經理/總裁意見：年月日說明：若屬于計劃外增編的，應同時附上經審批的增編申請表。HH-RLB-003華恒集團崗位任職資格條件表單位：部門：職位:項次項目任職資格條件一基本要求性別年齡婚否視率身高相貌體質二情商要求性格興趣愛好為人處世其他三教育要求學歷學位專業外語四崗

17、位技能要求職稱技能培訓電腦操作其他技能五閱歷經驗要求六其他要求備注HH-RLB-004華恒集團應聘人員簡明情況登記表單位：填表日期：年月日姓名性別出生年月婚否身高視力血型政治面貌籍貫戶籍民族通訊地址郵編身份證號電話教育培訓學歷學位畢業學校、時間專業外語水平繼續教育堀也培訓工作技能職稱工作專長電腦水平其它特長、愛好工作簡歷起止年月單位名稱地址崗位職務工資待遇離職原因家庭主要成員稱謂姓名年齡工作（學習）單位職務電話號碼以上所填完全屬實，若錄用后被發現有虛假，本人愿被解聘，放棄薪酬1并賠償華恒招聘費用。簽名：應聘職位(工資意向食宿要求其他要求試核論面考結HH-RLB-005華恒集團面試記錄表單位:姓

18、名應聘部門應聘職位用表說明請一前試考官就相應考核項目的適當之格內打“，”，無法判斷的項目請免打考察項目評分標準考察點5分4分3分2分1分1、形象極佳佳平實略差差外貌儀容儀表2、風度氣質極佳佳平實略差差言談舉止禮節禮貌特質3、體格極佳佳平實略差差體態氣色眼神精神活力4、口達極佳佳略差差口齒音質普通話簡明條理5、思維敏捷度極捷敏敏稍遲鈍遲鈍領悟力反應快慢應變能力6、自信心極強強稍缺TT目光肢體語言言談舉止自我評價職業發展意愿7、耐壓力極強強偏弱弱此前的最大工作量所所遇的重大工作困難及解決辦法實例跳槽原因過去的和今后所期望的直接上級的工作風格8、親和力極有有稍缺隈之神態言談舉止與同事、下屬的關系團隊

19、精神溝通協調能力工作作風個性9、成就欲極強強普通稍缺缺乏進取心過去業績自評價值觀自我追求10、經營管理理念先進好普通保守東最贊賞、恪守的信條對先進理念的認知經營管理的思想、風格、手段、辦法11、創新能力極強強稍缺您乏創新的實例理念開拓精神策劃能力實踐能力12、專業知識極豐曷豐富尚了解皆您乏文化程度及專業所受培訓專業實踐13、崗位心也極強強稍欠缺乏行業經歷任職時間長短崗位必備的技能的認知度14、閱歷經驗極豐曷豐富普通稍欠缺缺乏工齡工種職務服務過的單位及性質、行業、規模15、與華恒文化吻合度*叫勿和r目離.所經歷過的企業的文化特色所期望的理想企業所期望的老板風格所期望的企業風格16、服務華恒的意愿

20、極堅XE堅定普通猶疑極低應聘熱情是否關注應聘結果對華恒的向往度應聘華恒的動機17、其它1性情特點人,為I.規劃發展潛:t）情緒捽制力電h區愛好其它專長社會關系職1械能外文能力等期:年月日總評優口良中差四欣人：U-日期：年月日”予試用口列入考慮口不丁考慮錄用、就職管理工作流程1 .目的聘用適崗適用人員，減少員工流失，幫助新員工適應企業、崗位要求，提高員工工作績效。2 .適用范圍本流程適用于對華恒集團總部各部門及各子、分公司的錄用、就職管理。3 .錄用、就職管理的職責3.1 人事管理部門負責做好被錄用人員的背景調查；3.2 人事管理部門負責指導被錄用人員完成報到手續；3.3 人事管理部門負責組織新

21、員工上崗前培訓工作，相關用人部門配合開展此項工作；3.4 人事管理部門負責引導新員工到任職部門就職；3.5 人事管理部門督導用人部門做好新員工入職崗位培訓、指導工作。4 .錄用、就職管理程序錄用、就職管理程序包括：背景調查、錄用通知、報到、簽訂試用/保密合同、入職引導、就職、定薪等。4.1 背景調查a.背景調查的目的是測定以往的工作表現，預知潛在的問題，進一步確定是否符合試用/錄用條件，降低流失率。b.在錄用人選初步確定后，人事管理部門應根據需要對其進行背景調查，特別是重要崗位人員。c.背景調查主要的內容為該員在原單位的工作起止年月、職位和職責、出勤狀況、工作表現、人際關系及其離職原因等信息。

22、d.背景調查的方式有：電話問訊、推薦信、個人訪談。e.調查結果如發現初擬錄用者中有員工手冊第二章第一節第005條所規定情形之一者，人事管理部門有權予以取消其錄用資格。4.2 錄用通知a. 錄用人選最終確定后，由人事管理部門發出錄用通知，通知應交待清楚報到時間、地點及相關手續辦理事項，錄用通知一般采取電話通知的方式。b. 對未錄用者應予以辭謝：電話方式、信件方式或E-mail方式。4.3 報到a. 首先對前來報到的新員工表示歡迎。b. 經核準予以錄用的人員一律到人事管理部門辦理報到手續。c. 人事管理部門應認真驗收錄用人員的報到資料：身份證/護照復印件；學歷、學位證書復印件；勞動就業手冊本市（區

23、）戶口人員；就業證/卡外來務工人員；婚育審核證復印件外來務工人員；暫住證復印件外來務工人員；原單位出具的終止、解除勞動關系的證明；報到通知應屆大、中專畢業生、工作調動干部近期一寸免冠彩照3張；連帶責任擔保書（HH-RLB-006財務、采購等關鍵崗位人員、公司需付出較高費用代價進行培訓的技術工作人員；（11）公司提定醫院的體檢合格證明；其它必要的證件職業資格證書、技術職稱、等級證書、崗位合格證書、特種作業人員操作證等。d. 人事管理部門在驗證報到人員提交的證件資料后，應讓報到人員填寫員工簡明情況登記表（HH-RLB-007），并制作考勤卡和胸卡（廠牌）交新進員工使用。e. 人事管理部門應將應聘、

24、面試考核資料及報到證件資料等文件統一歸檔，建立員工人事檔案，按密件形式由專人保管，非經人事管理部門主管許可，不得借閱或作其他處理。f. 人事管理部門應通知后勤管理部門為新員工辦理就餐卡及辦公用品領用，同時通知用人部門為新員工準備相關的辦公場所及辦公設備。g. 未經人事管理部門辦理報到手續的人員，人事管理部門有權不予認可其已入職上崗，其上崗資格報經公司領導批準后，方可補辦報到手續，若未補辦，人事管理部門不予統計其考勤及工資。h. 應聘人員接到錄用通知后應按指定時間和地點親自辦理報到手續，并按規定繳驗各項證件資料，否則可視為謝絕聘用，錄用通知自動失效。4.4 簽訂試用、保密合同新員工符合聘用手續的

25、，應于上崗前簽訂試用合同，屬關鍵崗位人員還應簽訂保密合同。具體流程見勞動合同管理工作流程相關規定。4.5 入職引導a. 新員工辦理完報到手續后，人事管理部門應向其發放員工手冊，并就其中的基本工作、生活規定向新員工做簡要說明，如作息時間、考勤方式、就餐方式、通勤車乘坐方式、工資發放方式及相關福利政策，同時解答新員工的有關疑問。b. 人事管理部門引領新員工熟悉公司工作環境、作業場所。c. 完成以上相關程序后，新員工持人事管理部門填寫的上崗通知書(HH-RLB-008)，到用人部門報到上崗，并將上崗通知書交給其直接主管；d. 用人部門應認真閱讀上崗通知書，妥善安排新員工上崗，并將填寫完整的上崗通知書

26、回執反饋給人事管理部門。4.6 就職a. 新員工到用人部門就職后，其直接主管應根據相關崗位描述/工作標準，向新員工說明其工作職責及要求，同時向其介紹部門的近期工作計劃。b. 由新員工的直接主管或其指定人擔任新員工的入職指導人，在試用期間負責安排、指導、監督、考核新員工的工作。c. 新員工的入職指導人應認真指導、監督新員工的工作，并做好相關考核記錄，在新員工試用期滿轉正考核時，作為其工作考核依據。4.7 定薪a.新員工辦理完報到手續并到用人部門就職后，人事管理部門應提供新員工定薪表（HH-RLB-009,由用人部門主管根據公司的薪資管理制度的相關規定及新員工的個人工作能力、素質，確定新員工的薪資

27、待遇，并報人事管理部門審核、總經理（子、分公司）/總裁（集團總部）審批。b.經審核通過的新員工定薪表由人事管理部門存檔，作為發放工資的依據5 .流程圖ABCD報到背景調宜F用通知簽訂t用/保密合同6.工作表單EFG6.1 華恒集團連帶責任擔保書（HH-RLB-0066.2 華恒集團員工簡明情況登記表（HH-RLB-0076.3 華恒集團上崗通知單、上崗通知單回執（HH-RLB-0086.4 華恒集團新員工定薪表（HH-RLB-009HH-RLB-006華恒集團連帶責任擔保書單位:擔保人被擔保人身份5證號4身份證號碼擔保人就職單位單位性質單位地址職務資信登記家庭住址聯系電話月固定收入與被擔保人關

28、系擔保人濟擔保。被擔保聯公司聘用;業秘密、違,償還支付的.時，由擔保,（應另附擔，月日愿息為二先生/小姐提供經1子/分公司、關不還、泄露商,其本人無力任無從追究氐人簽字：年1先生/小姐在華恒集團及所倡期間，若出現貪污、盜竊、挪用公款、欠款反勞動合同等行為，給公司造成了經濟損失賠償金和違約金或具本人不知去向，經濟責，人自愿承擔償還支付責任。擔我保人身份證或戶口簿復印件）被擔保人資信登記任職單位/部門職務住宅地址聯系電話本人同意先生/小姐為我的經濟擔保人。被擔保人簽字：年月日備注：1、上述所有空格均為必填的內容，所有內容必須真實，本公司將視情況進行調查核實；2、本表隨附擔保人的身份證或戶口簿復印件

29、，方有效。HH-RLB-007華恒集團員工簡明情況登記表單位:表日期:年月日姓名性別出生年月任職部門職位進公司時間籍貫戶籍民族身份證號政治面貌通訊地址電話教育培訓學歷學位專業外語水平畢業院校/時間繼續教育堀也培訓工作技能職稱工作專長電腦水平其它特長、愛好工作簡歷起止年月單位名稱地址崗位職務工資待遇離職原因家庭主要成員稱謂姓名年齡工作（學習）單位職務電話號碼任職期間職位異動情況異動時間部門職位薪資標準異機理備注HH-RLB-008華恒集團上崗通知書部門（單位）：現介紹新員工先生/小姐到貴部報到，請為其提供辦公場所、辦公設備、工具等，并指定專人作為入職引導人，負責對該新員的工作安排、指導、監督及考

30、核，并填寫以下回執。謝謝合作！人力資源部/人事管理部門年月日HH-RLB-008華恒集團上崗通知書（回執）人力資源部/人事管理部門：新員工先生/小姐，擬安排在（崗位）工作，并已指定本部先生/小姐作為其入職引導人。部門主管：年月曰HH-RLB-009華恒集團新員工定薪表單位:姓名部門職位就職時間試用期限試用工資（元）轉正工資（元）部門主管意見分管領導意見人事部門意見總經理/總裁意見備注勞動合同管理工作流程1. 目的確立勞企雙方的勞動關系，明確雙方的權利和義務，建立穩定、和諧的勞動關系，促進勞企雙方的共同發展。2. 適用范圍本流程適用于對華恒集團總部各部門及所屬子、分公司的員工勞動合同管理。3.

31、勞動合同管理職責3.1 總部人力資源部負責總部員工和子、分公司副總經理級以上管理人員、高級技術人員勞動合同的管理；3.2 子、分公司人事管理部門負責中、基層員工勞動合同的管理；3.3 總部人力資源部負責總部及各子、分公司內部格式合同文本的擬寫和外部（勞動管理部門）格式合同的審定，在合同把關上進行監督和技術支持。4. 勞動合同管理流程勞動合同管理流程包括：合同文本的擬寫與審定，合同的簽訂、補充、修改、變更、續簽、鑒證與歸檔，合同爭議的處理，合同的解除、終止。4.1 合同文本的擬寫與審定a. 合同文本包括試用合同、綜合合同和專項合同（保密合同、競業禁止/限制合同、培訓合同、福利合同等）、集體合同，

32、等。b. 總部人力資源部負責各種合同文本的擬寫，報經總經理審批后或呈請律師等專業人員審核后，方可頒發使用。c. 在通常情況下，應采用企業內部的合同文本，若企業所在地勞動管理部門通過行政手段要求使用其合同文本的，總部人力資源部應對其文本進行審核，必要時與其商榷，以確保企業的合法權益。d. 總部人力資源部應根據企業實際情況的變化、合同文本在使用中所遇到的實際問題和國家及地方勞動法律、法規及政策的調整，及時修訂合同文本。4.2 合同的簽訂、補充、修改、變更、續簽、鑒證與歸檔a.試用期 對聘用的員工除董事長、總裁特準無需試用外，均應約定試用期。 合同約定的試用期通常為三個月以內，對關鍵、重要崗位人員的

33、試用期的約定可超過三個月，但最長不得超過六個月。 試用期計算在合同期限和為公司服務的年限內。 對員工的試用只能一次。b. 合同期員工合同期應分別崗位酌定，并報經總經理/總裁審定。合同期通常為： 基層員工：一年； 中層員工：二至三年； 高層員工：三至五年； 季節工：以完成一定的工作為期限。c. 合同的簽訂 試用合同的簽訂。根據企業內部人力資源管理的需要和當地勞動管理部門的認可，對符合聘用手續的試用員工于上崗前與其簽訂合同時，應使用員工試用期合同文本。 綜合合同的簽訂。員工試用轉正后，應及時與其簽訂綜合合同；若企業所在地勞動管理部門要求企業與員工建立勞動關系時一步到位簽訂綜合合同，則應與其簽訂，并

34、在綜合合同中約定試用期。 專項合同的簽訂。1）保密合同及競業禁止（限制）合同的簽訂。聘任為或調任為關鍵、重要職位且因工作需要將接觸企業商業秘密的人員，在其上崗前，應與其簽訂保密合同，對于將接觸企業核心技術秘密的人員還應與其簽訂競業禁止（限制）合同。具體職位對象參見員工手冊第一章第三節第015條的條款規定。2）培訓合同的簽訂。員工由公司出資派到境外專門培訓、學習者或在國內脫產培訓、學習一個月以上者，以及需公司支付較高費用代價培訓、學習者，應與其簽訂培訓合同。3）其他專項合同的簽訂。根據吸引人才、留住人才和激勵員工為企業多作貢獻需要，必要時可與其簽訂福利合同等專項合同。集體合同的簽訂。根據企業經營

35、管理的需要和當地勞動管理部門的要求,必要時可與員工簽訂集體合同。具體辦法按勞動法律法規的規定執行。d.合同的補充、修改。根據企業實際情況的變化和聘任者崗位職責的調整等變化，必要時應通過協商方式與其簽訂合同補充、修改協議。e.合同的變更。合同訂立時所依據的企業客觀情況發生重大變化，致使原合同無法履行時，應與員工當事人協商，并變更合同。f.合同續簽。合同期將滿，企業需與員工續延勞動關系的，應與其協商，在合同期限屆滿前十日依法續訂合同。g.合同的鑒證合同經勞企雙方簽訂，即行生效。企業所在地勞動管理部門有合同鑒證要求的，應呈報鑒證、備案。h.合同歸檔。經簽訂、鑒證生效的各種合同的原件，由人事管理部門歸

36、入員工個人檔案，按密件形式指定專人管理，或由公司指定其他部門專人管理。4.3 合同的解除與終止a.參見勞動法律、法規的規定；b.參見員工手冊第三章第026條至第035條的條款規定；c.參見離職管理工作流程。4.4 合同爭議的處理參見勞動爭議處理管理工作流程。修改、變變續簽、處理終止I合同文她1鑒證與歸檔試用、轉正管理工作流程1 .目的幫助新員工適應新的公司與崗位，考核新員工適崗情況，提高新員工的穩定性，最大限度減少新員流失率。2 .適用范圍本流程適用于對華恒集團總部各部門及各子、分公司的試用、轉正管理。3 .試用、轉正管理職責3.1 人事管理部門負責對新員工的企業文化教育、公司規章制度、通用技

37、能等崗前培訓工作；3.2 用人部門負責對新員工的勞動安全教育、崗位技能等崗前培訓工作；3.3 用人部門負責對新員工的試用指導、跟蹤、考核；3.4 人事管理部門應保持與新員工及其入職引導人的溝通，跟蹤掌握新員工的試用情況。4 .試用、轉正管理程序試用、轉正管理程序包括：崗前培訓、見習、試用考核、轉正、簽訂勞動合同等。4.1 崗前培訓新員工辦妥報到手續后，在上崗前應接受公司的企業文化教育、勞動安全教育和通用技能、崗位技能培訓。具體的辦法詳見員工培訓管理規定和員工培訓大綱。4.2 見習新進員工屬管理人員、技術研發人員、營銷人員和其他職員的，通常情況下將根據需要先安排到生產一線見習，以了產品常識、生產

38、工藝及品質標準，并融洽與員工的關系。4.3 試用考核a.試用員工須接受公司德、能、勤、績等方面的綜合考核。作業員、事務員每月考評一次；儲干、技術人員、職員除每月考核一次外，每周還應提交一份見習報告，由人事管理部門組織相關主管進行考評。b.新員工的入職引導人負責對新員工的入職引導和崗位技能培訓，根據新員工的崗位描述、工作標準和本部門年度工作目標、計劃，介紹本部門的主要業務，及其本人的工作內容和職責，并負責工作過程的跟蹤、指導及考核。其考核意見將作為轉正考核的依據。c.人事管理部門負責對新員工的出勤考核，并保持與新員工及其入職引導人的溝通，及時掌握新員工對崗位的適任情況及對企業文化的認同程度，并就

39、其面臨的困難提供必要的幫助。d.新進員工除另有約定和規定外，通常自上崗之日起三個月為試用期。4.4 轉正a.員工試用期屆滿，人事管理部門向其發放試用轉正申請表（HH-RLB-01O,由其本人填寫，經用人部門主管及人事管理部門考核合格后，報總經理（子、分公司）/總裁（集團總部）審批。b.試用員工經考核合格的，由人事管理部門向其發出轉正通知書（HH-RLB-01D,予以轉正，正式任用。c.試用員工被證明不符合錄用條件的（即經考核不合格的），用人部門應在試用期限內書面報告人事管理部門，由人事管理部門向試用員工發出中止試用通知書（HH-RLB-012,及時予以退工。d.試用期間，員工若提出解除勞動關系

40、的，須提前三天以書面形式通知公司（通知格式見HH-RLB-013。4.5 簽定勞動合同a.員工轉正后，公司與其簽訂勞動合同。b.試用期計算在勞動合同期限和為公司服務的年限內。c.具體流程詳見勞動合同管理工作流程。5 .流程圖簽訂勞動合同考核不合格中止試用/解除勞動關系6 .工作表單6.1 華恒集團試用轉正申請表（HH-RLB-01O6.2 華恒集團轉正通知書（HH-RLB-01D6.3 華恒集團中止試用通知書（HH-RLB-012適用于公司6.4 華恒集團中止試用通知書（HH-RLB-013適用于員工HH-RLB-010華恒集團試用員工轉正申請表單位：填表日期：年月日姓名部文化程入職日期試用職

41、試用薪試用期限轉止職轉正薪員工個人自我評鑒申請人：另附：試用期工作總結。年月日部門主管意見簽字：年月日分管領導意見簽字：年月日人事管理部門意見簽字：年月日總經理/總裁意見 試用合格，如期予以轉正； 推遲轉正，繼續試用個月； 試用不合格，解除勞動關系。簽字：月日說明試用期工作考核、見習報告等資料應隨本表作附件。本表經各相關部門考核后，返回人事管理部門作為崗位、薪資調整的依據并存入員工檔案。HH-RLB-011華恒集團轉正通知書先生/小姐我們很榮幸地通知您，您已經順利地通過了各相關部門對您的試用轉正考核，從年月日起，您將轉為華恒集團正式員工。您轉正后的職位為,轉正后薪資為。希望您能繼續為華恒敬業奉

42、獻，與華恒共同發展。人力資源部/人事管理部門年月日HH-RLB-012華恒集團中止試用通知書先生/小姐因,我們抱歉地通知您，公司決定對中止試用/解除勞動關系，請您于年月日,辦理工作移交，并到我部辦理離職手續。特此通知。謝謝合作！人力資源部/人事管理部門（此通知書應提前三天向員工發出。）年月日HH-RLB-013華恒集團中止試用通知書公司：因,我抱歉地通知貴司，本人決定中止在貴司的試用/解除勞動關系，請貴司于三天后，即年月日，派人接替我的崗位，并給予辦理離職交接手續。特此通知！部門：員工：（員工在試用期提出離職應提前三天通知公司。）年月日考勤、請休假管理工作流程1. 目的規范員工出勤及人事部門考

43、勤管理工作，確保工作/生產任務的順利完成，并保障員工休息、休假的權利。2. 適用范圍本流程適用于對華恒集團總部各部門及各子、分公司的考勤、請休假管理。3. 考勤、請休假管理職責3.1 人事管理部門根據勞動法律法規及公司生產經營需要，制訂、調整員工作息時間。3.2 人事管理部門負責考勤打卡管理工作。3.3 各部門主管、人事管理部門根據責任權限審批員工請休假申請。3.4 人事管理部門負責考勤統計工作。4. 考勤、請休假管理程序考勤、請休假管理程序包括：作息時間制訂、刷卡管理、加班管理、外出/出差管理、請休假管理、考勤統計、工資計算。4.1 作息時間制訂a. 總部人力資源部根據公司實際情況確定各崗位

44、類型、工種員工的工時制。員工具體適用工時制詳見員工手冊第四章第一節第036條規定。b. 具體上下班時間由各單位（總部或各子、分公司）根據生產需要自行制訂或調整，并報總部人力資源部審核，總裁審批。4.2 刷卡管理a. 公司設有考勤刷卡機，刷卡機一般設于保安值班室，保安人員對其負有保管責任及監督刷卡責任。b. 考勤管理人員應于每月月底將下月度所有員工的考勤卡填寫完整并交給保安人員，保安人員于每月最后一天的下班卡刷完后，用新月度的考勤卡替換當月的考勤卡，并將舊考勤卡交給考勤管理人員。新員工辦理完報到手續后，由人事管理部門發給考勤卡。c. 員工必須按作息規定的上下班時間打卡，員工上下班時間的認定以考勤

45、卡的刷卡時間為準。特準免于打卡的人員參見員工手冊第四章第三節第053條規定。d. 實行不定時工時制而不屬于免刷卡的員工上下班應刷卡，以此作為考勤統計的分HA參考。e.員工疏忽以致上下班忘記刷卡的，應填寫未刷卡記錄表（HH-RLB-014經部門主管經理簽核后，于次日上午十點前報備人事管理部門。f. 凡遲到者（不含因公司通勤車原因而遲到者）均需在門衛處填寫遲到記錄表（HH-RLB-015后，方可進入公司。不填單強行入內者，依規給予違紀處罰。g. 刷卡中有以下虛假行為的，相關日期均以曠工論處并依員工手冊有關條款規定予以處罰： 委托或代替他人刷卡者； 涂改考勤卡者； 故意損毀、遺失、藏匿考勤卡者； 偽

46、造考勤卡者。4.3加班管理a. 確因工作/生產需要，可由部門統一安排加班。加班必須由各部門事先填報加班申請表（HH-RLB-016,經部門經理、人事管理部門審核，公司總經理/總裁或分管副總經理/副總裁審批后，方可加班。遇特殊情況（設備搶修、生產急需、突發事件等）應說明理由并于隔天辦妥。生產旺季，由生產部門按完成訂單任務的實際需要一次性申請報批。b. 經審批通過的加班申請表應報備人事管理部門，作為考勤依據。c. 計算加班時間，應扣除就餐、洗澡等非工作時間；加班每滿半小時為一個計算單位，不滿不計。d. 加班員工同樣應遵守勞動紀律，違者扣除相應的加班時間并依規給予處罰。e. 因休息日加班所作的補休，

47、原則上應在一個月內安排，特殊情況經部門經理同意至多可延長一個月。4.3外出、出差管理a. 員工（不含總經理以上人員）上班時間因公外出必須提前填寫外出申請表（HH-RLB-01D,經部門主管批準，于外出時交給保安值班人員，方可外出。b. 若部門或上級主管不在公司內，而事情緊急的，外出申請表可由其指定代理人或人事管理部門主管代簽。c. 外出申請表由保安人員統一交給考勤管理人員，作為考勤依據。d.員工因公需要出差，必須填寫出差申請表（HH-RLB-018,根據相應出差天數，按出差管理規定所定審批權限報批，并報備人事管理部門后，方可出差。e.未按規定辦理外出、出差手續而擅自離廠的，根據離廠時間長短，以

48、擅離崗位、早退或曠工論處。4.3 請休假管理a. 員工按規定享有婚假、生育假（產假）、陪產假、喪假、工傷假、病假、事假等假期。員工請休假必須填寫請假申請表（HH-RLB-019,按相關審批權限報批，并于假前報備人事管理部門后，方可休假。b. 臨時急病或緊急事故未能提前請假的，須及時通過電話向部門主管口頭請假，并于回崗后兩天內依規定補辦請假手續。c. 凡未經請假而擅自不上班或未請準續假而缺勤者，均按曠工論處。d. 經相關程序審批通過的請假申請表統一由考勤管理人員保管，以做為考勤統計的依據。e. 考勤管理人員接到請假申請表后，應就請假標準、審批權限及各級領導審批意見進行核對，如不符合請假標準、未按

49、相關審批權限審批或審批不通過的，應將該請假申請表退回請假申請人（各類假期的請休假標準參見員工手冊第五章第二節相關規定；請休假的審批權限參見員工手冊第五章第三節相關規定）。4.4 考勤統計a. 每月1日，考勤管理人員將上月的考勤卡收回，并根據作息時間規定，逐一認真核對員工的刷卡情況。b. 所有經核準的未刷卡記錄表、加班申請表、外出申請表、出差申請表、請假申請表及遲到記錄表等考勤相關表單均須報備考勤管理人員，以作為考勤統計依據。c. 考勤統計人員根據考勤卡刷卡情況及各考勤申請表情況，統計員工月出勤情況。4.5 工資計算a. 考勤統計是計算工資的依據。b. 加班工資。加班工資的計發標準參見員工手冊第七章第096條。c. 員工遲到、早退者，一個考勤月內，第一次扣款10元，第2次15元，以后依此每次遞增5元；經常遲到、早退者依規給予違紀處分。d.工傷假，扣除相應天數/時數的加班工資和績效獎金，其它項目工資照發。e.婚假、產假、陪產假、喪假，扣除滿勤獎金和相應天數/時數的績效獎金、加班工資、特殊津貼，其它項目工資照發。f.事假，滿勤獎金全扣，并扣除相應天數/時數的各項工資。g.病假，在法律、法規規定的醫療期內