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文檔簡介

1、課題: 編輯排版-創建文檔(第三節第1課)教學目標:1. 了解創建文檔的幾種方法2. 熟練掌握光標移動鍵的使用方法3. 掌握各種不同的選定方法,力求快速選定文本塊教學重點與難點:1. 文檔的創建教學方法:演示、講練結合教學過程:一、文檔的建立一般來說,啟動Word 2000后,系統將自動打開一個名為“文檔1.doc”的空文檔,這時我們可以直接向空文檔中輸入文本。如果在已經建立了一個文檔后,還需要再建立一個新的文檔,則可以這樣操作:單擊常用工具欄中的“新建”按鈕,即可創建新文檔。如圖3-10所示。圖3-10也可單擊“文件(F)” 菜單中的“新建(N)”命令,彈出“新建”對話框,如圖3-11所示。

2、在“新建”對話框中,雙擊“空白文檔”圖標即可。圖3-11 二、 文本的輸入啟動Word 2000后,若要輸入漢字,必須選擇一種漢字輸入法,如 “智能ABC輸入法”。當創建了一個新文檔后,編輯區有一條閃爍的豎線,這一條豎線稱為插入點,表示即將輸入的文本的位置。隨著文本的輸入,插入點將隨之向后移動。例3-3-1 輸入如圖3-12所示的文字。圖3-12 輸入文本在輸入過程中,可以發現:當輸入的文本超過一行時,插入點將自動移到下一行。當到一段的末尾時,需要按一下 Enter 鍵,表示一段的結束,此時段落的末尾出現一個段落標記,插入點已經移到下一行,另起一個新的段落。三文檔的保存如果是第一次保存文檔,單

3、擊常用工具欄中的“保存”按鈕,或單擊“文件(F)”菜單中的“保存(S)”命令,都將彈出一個“另存為”對話框,如圖3-14所示。圖3-14 從“另存為”對話框中可以看出:默認的保存位置是“C:My Documents”,即桌面上的“我的文檔”,如果要改變保存位置,可以單擊“保存位置(I)”下拉列表框右邊的下箭頭,彈出下拉式列表,從中找到所需的文件夾,然后在“文件名(N)”框中輸入文件名:kjbl,在“保存類型(T)”框中選擇“Word文檔(*.doc)”選項,再單擊“保存(S)”按鈕,就可以將文檔以“kjbl.doc”為文件名保存起來。以后如果文檔經過修改、需要再保存時,只要單擊常用工具欄中的“

4、保存”按鈕即可,屏幕上不再出現“另存為”對話框,而直接以修改后的文檔覆蓋原文檔。2自動保存在工作過程中,為了防止計算機因意外斷電或死機等造成文檔的損失,Word 2000提供了自動保存的功能,在編輯過程中每隔一段時間就自動保存一次,系統默認每10分鐘保存一次。當然我們可以修改間隔時間,方法是:單擊“工具(T)”菜單中的“選項(O)”命令,打開“選項”對話框,單擊其中的“保存”標簽,打開“保存選項”對話框,如圖3-15所示。圖3-15 在“保存選項”中選擇“自動保存間隔時間(S)”,并在右邊的編輯框中修改時間(以分鐘計),然后單擊“確定”按鈕。1 另存為同一篇文檔既可以用不同的文件名保存起來,也可以用相同的文件名保存在不同的文件夾中,便于在不同的環境中使用。若要易名保存,可以選擇“另存為(A)”菜單,以一個新文件名保存該文檔,而原始文檔保持不變。例3-3-8 為了在其它應用程序中使用kjbl.doc文檔的文本內容,可另以純文本方式來保存。操作步驟:(1) 單擊“文件(F)”菜單中的“另存為(A)”命令,打開“另存

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