1、本文由wzwzwz1414貢獻 ppt文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優先選擇TXT，或下載源文件到本機查看。 第5章 辦公自動化軟件Office 1 計算機學院 譚忠兵 目錄 第5章 辦公自動化軟件Office 辦公自動化軟件Office 第5章 辦公自動化軟件Office §1中文處理軟件Word 2003的基本操作 中文處理軟件Word 2003的基本操作 2003的協同工作與信息共享 §2Word 2003的協同工作與信息共享 2003的其他功能 §3Word 2003的其他功能 2003的基本概念和操作 §4Excel 2003的基本概念

2、和操作 2003的數據管理和數據統計 §5 Excel 2003的數據管理和數據統計 2003的圖表制作 §6Excel 2003的圖表制作 §7打印和共享工作表 §8PowerPoint 2003的基本操作 2003的基本操作 §9演示文稿的放映 10Office中各軟件的信息共享 §10Office中各軟件的信息共享 2 計算機學院 譚忠兵 42 42 22 第5章 辦公自動化軟件Office Office2003是微軟推出的辦公自動化 集成軟件,它對原有版本的功能進行了改進, 其界面更加友好,功能更加強大，操作更加 方便,穩定性

3、和兼容性也更強。 Office 2003中文版提供了完全漢化 中文版提供了完全漢化 的一套軟件. 的一套軟件. 3 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office Office2003內容 內容 包括： 包括： Word2003 Word2003 Excel2003 Excel2003 字處理軟件 電子表格軟件 Powerpoint2003 演示文稿軟件 Powerpoint2003 Frontpage2003 站點創建與網頁制作軟件 Frontpage2003 Outlook2003 Outlook2003 桌面信息管理程序 Access2003 Access2003 數據庫管理軟件

4、 4 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 一、Word2003 用于文字錄入，格式編排， 用于文字錄入，格式編排， 創建和使用表格，插入圖片， 創建和使用表格，插入圖片， 編輯公式，修訂文檔， 編輯公式，修訂文檔，特殊格 分欄，頁眉， 式，分欄，頁眉，腳注 5 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 二、Excel2003 集文字、數據、圖 形、圖表及其他對象 于一體，以電子表格 的形式完成各種計算、 統計、分析和管理性 工作 6 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 三、 PowerPoint2003 Powerpoint是用于制作演示文

5、稿的一個 Powerpoint是用于制作演示文稿的一個 工具軟件。可以將文字、數據、圖表甚至聲音、 工具軟件。可以將文字、數據、圖表甚至聲音、 圖象編輯在一起，構成一個生動、直觀、 圖象編輯在一起，構成一個生動、直觀、豐富 多彩的幻燈片集。讓你的陳述更富有表現力。 多彩的幻燈片集。讓 你的陳述更富有表現力。 7 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 四、FrontPage2003 是一種可視化的網 頁制作工具，可用于完 成創建、 編輯、出版、 、 、 、 管理Web站點的工作。 。 8 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 五、Outlook2003 一個桌

6、面信 息管理程序 以項目為中心組織工作， 以項目為中心組織工作， 包括：郵件、日記、 包括：郵件、日記、任 任務要求、聯系人、 務、任務要求、聯系人、 日歷、約會、文件夾、 日歷、約會、文件夾、 文檔等 9 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 六、Access2003 用于處理數據庫 表的設計與使用、修 表的設計與使用、 改表設計、使用表、查詢、 改表設計、使用表、查詢、 窗體、 窗體、報表等 10 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 11 計算機學院 譚忠兵 §1 Word2003 第5章 辦公自動化軟件Office §1 中文處理

7、軟件 中文處理軟件Word 2003的基本操作 的基本操作 一、Word2003的主要新增功能 Word2003的主要新增功能 方便的格式設置。 方便的格式設置。 可控制的自動更正和粘貼功能。 可控制的自動更正和粘貼功能。 12 計算機學院 譚忠兵 §1 Word2003 第5章 辦公自動化軟件Office §1 中文處理軟件 中文處理軟件Word 2003的基本操作 的基本操作 一、Word2003的主要新增功能 Word2003的主要新增功能 與同事之間的協作變得更加容易。 與同事之間的協作變得更加容易。 13 計算機學院 譚忠兵 §1 Word2003 第5

8、章 辦公自動化軟件Office §1 中文處理軟件 中文處理軟件Word 2003的基本操作 的基本操作 一、Word2003的主要新增功能 Word2003的主要新增功能 增強了比較和合并功能。 增強了比較和合并功能。 使用語音識別和手寫輸入功能。 使用語音識別和手寫輸入功能。 14 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 二、Word 2003的啟動 的啟動 1 單擊“開始”，選“程序”， 單擊“開始” 程序” 雙擊 microsoft office word 2003 2 建立快捷方式圖標 3 雙擊一個 雙擊一個word 2003的文檔 的文檔 15 計算機學院

9、 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 三、 Word2003編輯窗口 編輯窗口 標題欄 常用工具欄 標尺 格式工具欄 菜單欄 16 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 新建、打開、保存、打印與打印預覽按鈕 新建、打開、保存、 打開文檔 保存文檔 打印預覽 這是菜單中“ 打印文檔 這 是菜單中“文件” 子菜單的主要功能 子菜單的主要功能 新建文檔 17 計算機學院 常用工具 欄按鈕 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 剪切、復制、粘貼按鈕 剪切、復制、粘貼按鈕 拼寫檢查 粘貼 撤消 剪 切 復制 重復 計算機學院 常用工具 欄按鈕 18 譚忠兵 第5章 辦公自

10、動化軟件Office 格式刷與插入超級鏈接按鈕 格式刷與插入超級鏈接按鈕 格式刷： 格式刷：將段 落樣式復制到 其他文檔中 按鈕是不 是很方便 插入超級鏈接 常用工具 欄按鈕 計算機學院 譚忠兵 19 第5章 辦公自動化軟件Office 四、退出Word2003 退出 可用以下方式退出word2003系統 系統 可用以下方式退出 1 .單擊關閉按鈕 單擊關閉 單擊關閉按鈕 2. 單擊控制菜單中的 關閉” “關閉”選項 3. 雙擊窗口左上角的“W” 雙擊窗口左上角的“ 4 .文件菜單中，選“退出” 文件菜單中， 退出” 文件菜單中 5. 按鼠標右鍵，從快捷菜單 按鼠標右鍵， 關閉” 中，選“關閉

11、”命令 6. 鍵盤 Alt+F4 20 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office Word文檔排版舉例 Word能干 能干 什么? 什么 一段文本的兩 種效果 21 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 排版舉例放大 22 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office Word功能 功能 Word 功能 創建文檔,打開文檔,保存文檔, 創建文檔,打開文檔,保存文檔,打印文檔 剪切,復制,粘貼查找, 剪切,復制,粘貼查找,替換 字符排版,段落排版, 字符排版,段落排版,頁面設置 創建表格,編輯表格, 創建表格,編輯表格,調整表格 鏈接與嵌入,圖文框,文本

12、框, 鏈接與嵌入,圖文框,文本框,藝術字 分欄排版,首字下沉,篇眉與頁腳, 分欄排版,首字下沉,篇眉與頁腳,腳注與尾注 23 計算機學院 譚忠兵 §1 Word2003的基本操作 第5章 辦公自動化軟件Office 五、文檔的常規操作與編輯 常規操作和編輯包括 如何創建新文檔,打開已有文檔,保存編輯后的文檔? 如何插入文本,刪除文本,剪切,復制,粘貼文本? 下標，字體顏色？ 如何設置字體,字號,字型,上、下標，字體顏色？ 如何預覽編輯后的，如何打印文檔？ 如何預覽編輯后的，如何打印文檔？ 如何查找指定文本，替換選定的文本？ 如何查找指定文本，替換選定的文本？ 從基本編 輯開始吧 24

13、 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 1. 創建一個新文檔 a. “文件” 文件” 文件 b. 單擊按鈕 在對話框中選擇文 檔的形式 “新建” 新建” : 空文檔 模板 常用的 25 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 注意事項 1 進入 進入word工作屏幕，出現兩個窗口： 工作屏幕， 工作屏幕 出現兩個窗口： Word應用程序窗口和文檔窗口 應用程序窗口和文檔窗口 2 用戶在文檔窗口中錄入文本，內容包括： 用戶在文檔窗口中錄入文本，內容包括： 漢字： 漢字：計算機應用基礎和程序設計 英文： 英文：This is my homework 鍵盤上有的符號

14、： 鍵盤上有的符號： ，。？（ ） + # 26 計算機學院 用ctrl+shift在 在 各個輸入法之 間切換； 間切換； 用ctrl+空格組 空格組 合鍵在中英文 之間切換。 之間切換。 ；：“ ；：“ ” 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 3） 注意編輯的兩種狀態：插入和改寫 ） 注意編輯的兩種狀態： 插入：文本從插入點輸入， 插入：文本從插入點輸入，原有文本向后移動 改寫：文本從插入點輸入， 改寫：文本從插入點輸入，覆蓋原文本 切換方法：鍵盤：Insert鍵 切換方法：鍵盤： 鍵 任務欄上“改寫” 任務欄上“改寫”狀態按 鈕 4） 文本錄入原則：不隨意使用空格和回車 ） 文本

15、錄入原則： 通過段落排版設置行寬和間距 27 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 2. 保存一個新文檔 文檔1 文檔 當建立新文檔時，文件名為“文檔 ，保存在“ 當建立新文檔時，文件名為“文檔1”，保存在“我的文 檔”文件夾下（My Documents 文件夾下（ 用戶通過“文件” 保存” 起文件名， 用戶通過“文件” “保存” 起文件名，確定文件 的位置（路徑：哪個盤，哪個文件夾下） 的位置（路徑：哪個盤，哪個文件夾下） “文件” 文件” 文件 “保存” 保存” 工具欄按鈕 28 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 3. 打開已有的文檔 a. “文件”

16、 文件” 文件 “打開” 打開” b. 工具欄中的按鈕 輸入文件名或通過 瀏覽列表確定 一次可打開一個或多個文檔， 一次可打開一個或多個文檔， 單擊， 用ctrl+單擊，逐個選定； 單擊 逐個選定； 單擊， 用shift+單擊，選定連續的一批。 單擊 選定連續的一批。 c. “文件”菜單下部列出新近打開的文檔名,可以直接選 文件”菜單下部列出新近打開的文檔名, 文件 列出多少個文件呢? 29 “工具” 工具” 工具 片 “選項” 選項” 常規” “常規”頁 譚忠兵 計算機學院 第5章 辦公自動化軟件Office 4、保存正在編輯的文檔 、 a. 編輯過程中，使用“文件” 編輯過程中，使用“文件

17、” 不關閉文件，繼續編輯。 ，不關閉文件，繼續編輯。 “保存”，保存 文檔 保存” b. 編輯過程中，使用“文件” “另存為”，可重新 編輯過程中，使用“文件” 另存為” 命名或改變保存位置，保存后立即打開。 命名或改變保存位置，保存后立即打開。 c. 自動保存，使用“工具” “選項” “保存” 自動保存，使用“工具” 選項” 保存” 設置時間間隔。系統自動定時保存正在編輯的文檔。 設置時間間隔。系統自動定時保存正在編輯的文檔。 30 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 5.文本的編輯 5.文本的編輯 1）定位文檔 ） 將鼠標指針定位到 待插入處,單擊鼠標 待插入處 單擊鼠

18、標 新錄入的文本 將插在此處 方法： 方法： a. 利用水平或垂直滾動條； 利用水平或垂直滾動條； b. 利用“編輯”“定位”命 利用“編輯” 定位” 令； c. 利用“選擇瀏覽對象”按鈕 利用“選擇瀏覽對象” d. Ctrl+Home光標移到文檔開始 光標移到文檔開始 Ctrl+End光標移到文檔末尾。 光標移到文檔末尾。 光標移到文檔末尾 31 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 2）選定文本 ） a. 將鼠標指針定位在所選文本起點,拖動鼠標 將鼠標指針定位在所選文本起點,拖動鼠標 至文本結束處 b. 利用文本左側的選擇區： 利用文本左側的選擇區： 單擊選一行 雙擊選一

19、段 注意： 注意： 按Alt鍵同時拖動鼠標 鍵同時拖動鼠標 三擊選全文 c. 利用F8進行擴展選擇 利用F8進行擴展選擇 可以選定一矩形文本； 可以選定一矩形文本； 用Ctrl+A組合鍵 組合鍵 可以選定全部文檔。 可以選定全部文檔。 32 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 3） 刪除、復制和移動文本 ） 刪除、 首先選定文本 (1 刪除 * 單擊工具欄中的按鈕 * 用DEL 或Backspace鍵 * “編輯” “剪切” 編輯” 剪切” 編輯 把剪切板上 * Ctrl + X * 按鈕 (2 復制文本* “編輯” “復制” 定位 “粘貼” 編輯” 復制” 粘貼” 編輯

20、復制到 * Ctrl + C 定位 Ctrl+V “剪切板” 剪切板” 33 上啦! 計算機學院 譚忠兵 的內容貼上 第5章 辦公自動化軟件Office (3 移動文本 移動到 “剪切板” 剪切板” 上啦! * 按鈕 移動文本* “編輯” “剪切” 定位 “粘貼” 編輯” 剪切” 粘貼” 編輯 * Ctrl + X 定位 Ctrl+V 用拖動鼠標的方法可以實現移動和復制。 用拖動鼠標的方法可以實現移動和復制。 移動：選定文本，將鼠標拖至新的位置。 移動：選定文本，將鼠標拖至新的位置。 復制：選定文本， 復制：選定文本，按Ctrl ，將鼠標拖至新 的位置。 的位置。 把剪切板上 的內容貼上 3

21、4 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 4） 恢復和重復 ） (1 恢復 * 單擊工具欄上的“撤消”按鈕 單擊工具欄上的“撤消” * 在“編輯”菜單中 選“撤消”命令 編輯”菜單中,選 撤消” * 快捷鍵 Ctrl + Z * 用“編輯”菜單中的“重復” 編輯”菜單中的“重復” (2 重復 * 用快捷鍵 Ctrl +Y 計算機學院 譚忠兵 35 第5章 辦公自動化軟件Office 5） 查找與替換 ） （1） 查找 ） 選： 輸入被查 找字符 36 計算機學院 繼續查找 下一個 返回文本 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office （2）查找并替換 ） 輸入被 查找字符 輸

22、入替 換內容 可以分別替換, 可以分別替換 也可以全部替換 37 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 6.插入符號與公式 6.插入符號與公式 1 插入符號 鍵盤上沒有的符號從菜單中選擇： 鍵盤上沒有的符號從菜單中選擇： 從菜單中選擇 插入” 符號” “插入” “符號” 選符號 插入文本中 2 插入公式 公式： 插入” 公式：“插入” “對象” 對象” 公式3.0” “microsoft 公式 38 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 六、 打印預覽與打印 1. 打印預覽 方法一： 方法一： 方法二： 工具欄上的按鈕： 方法二： 工具欄上的按鈕： 你對自己

23、的 排版滿意嗎？ 排版滿意嗎？ 預覽之后滿意了，就可以打印了！ 預覽之后滿意了，就可以打印了！ 39 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 2. 打印文檔 a. “打印預覽”狀態下單擊“打印”按鈕 打印預覽” 打印預覽 狀態下單擊“打印” b. 在“文件”中，選 “打印” 文件” 打印” c. 工具欄中的按鈕 40 計算機學院 譚忠兵 §2 Word2003中的制表 第5章 辦公自動化軟件Office §2 Word2003中的制表 使用Word可 可 使用 以制作各種 表格 41 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 一、表格的創建 1

24、. “常用”工具欄上的“插入表格”按鈕 常用”工具欄上的“插入表格” 常用 2. 在菜單欄中 選 : 在菜單欄中,選 彈出一個對 話框 42 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 二、編輯表格 行 列 單元格 一張空表格就 建好了!表中包括： 建好了 表中包括： 表中包括 可以向表中 錄入文本 錄入文本 43 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 1. 表格中輸入數據 向表格中輸入文本與在其他文檔 中輸入文本相同，輸入過 程中， 光標所在單元會自動調整大小， 容納所輸的內容。 用鼠標直接單擊某單元， 可將光標移至單元內 44 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公

25、自動化軟件Office 2 表格中選定內容 建立表格后， 建立表格后，可以修 改文本內容， 改文本內容，改變字 體、顏色等 選中之后可以編輯所選內容 鼠標定位在待選單元的 左上角,拖動至右下角 左上角 拖動至右下角 a.可以在表格左側選定欄中選定一行 可以在表格左側選定欄中選定一行 b.通過表格頂部選定一列； 通過表格頂部選定一列； 通過表格頂部選定一列 c.利用“表格”“選定”菜單選擇整個表格； 利用“ 選定”菜單選擇整個表格； 利用 表格” 45 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 3 插入行和列 a.選中行后，單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“插入行” 選中行后，單擊右鍵，

26、從快捷菜單中選擇“插入行” 選中行后 命令。 命令。 b.選中行后，使用“表格”“插入”行 命令進行 選中行后，使用“表格” 選中行后 插入” 插入 c.選中行后，單擊“常用”工具欄上的“插入行”按 選中行后，單擊“常用”工具欄上的“插入行” 選中行后 鈕。 插入列的方法類似。 插入列的方法類似。 46 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 4 刪除行和列 a. 先選中要刪除的行或列，單擊“剪切”按鈕 先選中要刪除的行或列，單擊“剪切” （或Ctrl+X； ； b. 先選中要刪除的行或列，單擊“表格” 先選中要刪除的行或列，單擊“表格” 刪除” 行或列” “刪除”“行或列”。

27、 5 插入和刪除單元格 a. 從“表格”“插入”“單元格”對話框中 表格” 插入” 單元格” 選擇“插入方式” 選擇“插入方式”； b.從“表格”“刪除”“單元格”對話 刪除” 單元格” 從 表格” 框中， 框中， 47 計算機學院 譚忠兵 選擇“刪除方式” 選擇“刪除方式”； 第5章 辦公自動化軟件Office 6 拆分和合并單元格 a. 選定合并的單元格，單擊“表格” 選定合并的單元格，單擊“表格” 合并單元格” “合并單元格”； b.選定拆分的單元格，單擊“表格” 選定拆分的單元格，單擊“表格” 選定拆分的單元格 拆分單元格” “拆分單元格” 7 表格的拆分與合并 a. 拆分：“表格”“

28、拆分表格” ； 拆分： 表格” 拆分表格” b.合并：刪除兩個表格之間的空行； 合并：刪除兩個表格之間的空行； 合并 48 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 8 繪制斜線表頭 a. 光標置于表格單元格中 ； 光標置于表格單元格中； b.選擇“表格” “繪制斜線表 選擇“ 選擇 表格” 頭” 9 邊框和底紋 a. 先選擇要改變邊框的單元格，從“表格 先選擇要改變邊框的單元格， 和邊框”工具欄中進行設置。 和邊框”工具欄中進行設置。 b. “格式”“邊框和底紋”； 格式” 邊框和底紋” 格式 49 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 三、表格和文本之間的轉

29、換 1. “表格”“轉換”“將表格轉換為文字” 表格” 轉換” 將表格轉換為文字” 表格 2. “表格”“轉換”“將表格轉換為文字” 表格” 轉換” 將表格轉換為文字” 表格 50 計算機學院 譚忠兵 §3.word中的排版及特殊編輯 第5章 辦公自動化軟件Office §3 word中的排版及特殊編輯 字體、字號、字型、 字符排版 字體、字號、字型、上標等 “格式” “字體 格式” 格式 ” “格式” “段落 格式” 格式 ” 排 段落縮進、段落對齊、 段落排版 段落縮進、段落對齊、段落間距 版 紙張、頁邊距、 頁面排版 紙張、頁邊距、版式等 “文件” 文件” 文件 51

30、 “頁面設置” 頁面設置” 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 一、字符格式排版 1 字體 隸書，楷書，宋體， 仿宋，黑體等 格式工具欄提供了一 字體” 個“字體”框 下拉列表中列 出了可選字體 52 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 2. 字號 改變字體的大小 在字號框的下拉 列表中選定 53 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 3. 字型 增加邊框 增加底紋 改變比例 加粗 傾斜 下劃線 54 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 4. 可以用“字體”對話框 可以用“字體” 菜單中選“格式” 菜單中選“格式”，

31、選“字體” 字體” 還可以選擇線型,顏 還可以選擇線型 顏 色等， 色等，可以預覽 55 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 5. 其他字符排版 * 上、下標： 先選定上標或下標的內容，再選菜 下標： 先選定上標或下標的內容， 單的“格式” 字體“ 單的“格式”，選“字體“ 如果有： 如果有： X1 =2* y2 怎么辦 怎么辦？ 56 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 6. 取消所有的字符排版 用Ctrl + Shift + Z 可以取消選定段落的所有字符排版 57 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 二、段落排版 1. 段落對齊

32、方式 選定 段落： “格式” 格式” “段 落” 段落” 將鼠標定位在該段落中， 將鼠標定位在該段落中，不必選整個段落 58 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 四種對齊方式 四種對齊方式： 四種對齊方式： 使用對話框 工具按鈕 只有四 個按鈕 59 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 兩端對齊 居中 60 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 右對齊 分散對齊 61 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 2. 段落縮進方式 選定 段落： （1）“格式” “段 ） 格式” 落” 在對話框中選： 在對話框中選：縮進 （2

33、） 拖動標尺上的游 ） 標 62 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 四種縮進方式 四種縮進方式： 四種縮進方式： 左縮進 右縮進 首行縮進 懸掛縮進 63 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 首行縮進 懸掛縮進 64 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 3. 段間距和行間距 “格式”“段落” 格式” 段落” 格式 段落 設置段落第一行 與前一段最后一 行之間的距離 輸入設置值 行距的設置方法 65 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 調整行間距 調整后 調整前 66 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Of

34、fice 4. 項目符號與編號 選定 段落： （1）“格式” ） 格式” 目符號與編號” 目符號與編號” 彈出對話框 （2）使用工具按鈕 “項 每個段落的起始處有符號或編號 67 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 項目符號 使用對話框 工具按鈕 68 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 編號 使用對話框 工具按鈕 69 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 多級符號 70 計算機學院 譚忠兵 * * * 第5章 辦公自動化軟件Office 三、Word中的特殊編輯 Word中的特殊編輯 埃菲爾鐵塔 提起法國首都巴黎， 人們自然會想起猶

35、如巨人般聳入云天的埃菲爾鐵塔 埃菲 。 爾鐵塔是巴黎的標志 。 該鐵塔建在巴黎市內塞納河畔。除四座塔墩是水泥澆灌外，塔身全是鋼鐵結 構，重達7000 噸之多。 組成鐵塔的18038 個大小部件， 1050846 個鉚釘鉚成一 用 如何將一段文本與一個圖 。 體。塔呈四方狹長的金字塔形 ，高 320.7 米，其分四層，每層上面均有平臺高欄 片在一個文件中進行排版？ 從地面到塔頂裝有電梯和 1710 級階梯 。 71 計算機 學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 藝術字與底紋 特殊編輯 72 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 功能介紹 插入藝術字，插入圖片，繪 插

36、入藝術字，插入圖片， 制自選圖形， 制自選圖形，增加邊框與底 頁眉與頁腳，腳注， 紋，頁眉與頁腳，腳注，分 欄排版， 欄排版，首字下沉等 73 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 1. 插入藝術字 在文本中，確定 在文本中， 藝術字的插入位 置 也可以用按鈕 顯示藝 術字庫 74 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 選擇藝術字體 選擇藝術字體 藝術 選擇一種字體， 選擇一種字體， 輸入文本內容： 輸入文本內容： 例如： 例如：圖片 75 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 2. 插入圖片 確定圖片插入的位置 ： 顯示剪貼畫庫， 顯示剪

37、貼畫庫， 選一個圖片， 選一個圖片， 插入” 按“插入”按鈕 76 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 繪圖工具 Word中還有繪圖工具：在工具按鈕中 中還有繪圖工具： 中還有繪圖工具 繪圖” 自選圖形” 選“繪圖” 或“自選圖形” 77 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 3. 邊框和底紋 選定一段文本： 選定一段文本： 78 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 邊框 邊框：選線型 邊框： 邊框類型 顏色 線寬度-線寬度 79 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 4. 頁眉和頁腳 每頁上出現相同的內容 頁眉 80

38、 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 設置方法 可根據不同的需要， 可根據不同的需要， 選擇圖文按鈕 在頁眉頁腳 間切換 計算機學院 譚忠兵 81 5. 腳注和尾注 作為文檔某處 用于列出引文 內容的注釋。 內容的注釋。 的出處。 的出處。 第5章 辦公自動化軟件Office 定位 鼠標 出現在本 頁的下面 OK! 82 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 6. 分欄排版 選定 段落 83 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 7. 文本框 使用文本框， 使用文本框，可以在文檔中插入文 字或圖片 打破了行連 續的原則 可以用“剪切” 可

39、以用“剪切”，“復制”， 復制” 粘貼” “粘貼”的方法向框中插 入其它文本，圖片等 入其它文本， 84 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 8 圖示 利用繪圖工具欄中的“ 利用繪圖工具欄中的“插入組織 結構圖或其他圖示” 結構圖或其他圖示”按鈕 插入組織結構圖、 插入組織結構圖、 循環圖、 循環圖、目標圖等 85 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 9 鏈接和嵌入對象 （1）鏈接。鏈接對象維持了和存在磁盤上文件的連 ）鏈接。 接關系。當文件更新后，用戶粘貼到Word中的鏈接 接關系。當文件更新后，用戶粘貼到 中的鏈接 信息也隨之更新。 信息也隨之更新。

40、 （2）嵌入。一個嵌入對象只是從其他文件中把信息 ）嵌入。 粘貼到文件中，它的信息是獨立的， 粘貼到文件中，它的信息是獨立的，不受原文件的 影響。 影響。 86 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 10 長文檔的瀏覽 （1）同時查看長文檔的兩個部分。 ）同時查看長文檔的兩個部分。 （2）縮放文檔。 ）縮放文檔。 （3）文檔結構圖。 ）文檔結構圖。 （3）大綱視圖。 ）大綱視圖。 87 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 四、頁面設置 “文件”“頁面設置” 文件”“頁面設置” 設置之后文 檔中的全部 具有相同的 頁面設置 紙張大小 版式（橫排？豎排） 版式

41、（橫排？豎排） 頁邊距（文本距離紙邊界的距離） 頁邊距（文本距離紙邊界的距離） 添加頁眉和頁腳 88 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 五、分頁與分節 “插入”“分隔符 插入”“ ” 分頁：人工進行強制分頁 分頁： 分節： 分節：文檔中不同的部分具有不同 的頁面設置 對不同的節單獨設置頁邊距，頁眉， 對不同的節單獨設置頁邊距，頁眉，版式等 89 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 六、編寫和更新目錄 1. 單擊要插入目錄的位置。 單擊要插入目錄的位置。 2 . 選擇“插入”“引用” “索引和目錄 選擇“插入” 引用” ” 3 . 文檔內容發生變化后，對

42、目錄進行更新。 文檔內容發生變化后，對目錄進行更新。 90 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 七、格式刷、樣式 格式刷、 1. 格式刷：復制字符格式 格式刷：復制字符格式 步驟：選定已設置好格式的文本， 步驟：選定已設置好格式的文本，點擊格式 刷按鈕，拖動鼠標刷過待設置格式的文本。 刷按鈕，拖動鼠標刷過待設置格式的文本。 2. 樣式：定義并保存已排版的格式。 樣式：定義并保存已排版的格式。 91 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office 八、帶圈文字、突出顯示 和拼音指南 帶圈文字、 突出顯示 帶圈文字 拼音指南 92 計算機學院 譚忠兵 第5章 辦公自動化軟件Office §4 Wor