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文檔簡(jiǎn)介
1、與藍(lán)天共呼吸三走”活動(dòng)進(jìn)行時(shí)策劃書承辦方:石鐵大電氣“心緣”青協(xié)目錄一 活動(dòng)背景 1二 . 活動(dòng)目的 1三 .活動(dòng)口號(hào)及形式 1四 .活動(dòng)對(duì)象 1五 .活動(dòng)地點(diǎn) 1六 .活動(dòng)時(shí)間 2七.活動(dòng)展開 2(一)活動(dòng)前期 2(二)活動(dòng)進(jìn)行 3(三)活動(dòng)后期 5八.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 6九 .人員安排 7十 .應(yīng)急預(yù)案 7十一 .注意事項(xiàng) 7、活動(dòng)背景 為深入貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)關(guān)于“強(qiáng)化體育課和課外鍛煉, 促進(jìn)青少年身心健康、體魄強(qiáng)健”的精神,積極響應(yīng)共青團(tuán)中央、教 育部、國家體育總局、全國學(xué)聯(lián)聯(lián)合下發(fā)的 關(guān)于深入開展大學(xué)生 “走 下網(wǎng)絡(luò)、走出宿舍、走向操場(chǎng)”主題群眾性課外體育鍛煉活動(dòng)的指導(dǎo) 意見的文件精
2、神,做好“走下網(wǎng)絡(luò)、走出宿舍、走向操場(chǎng)”主題群 眾性課外體育鍛煉活動(dòng), 充分享受陽光與體育的樂趣, 以展現(xiàn)大學(xué)生 的激情與活力。特此發(fā)起了這次“與藍(lán)天共呼吸”的體育奔跑活動(dòng)。二、活動(dòng)目的 以健康第一為指導(dǎo)思想,以“走下網(wǎng)絡(luò)、走出宿舍、走向操場(chǎng)”為統(tǒng) 一主題,充分發(fā)揮各級(jí)團(tuán)組織的工作自主性、積極性和創(chuàng)造性,以全 校學(xué)生為主體,通過開展晚跑 40 分鐘及校外馬拉松比賽課外鍛煉活 動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)中共中央國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)青少年體育增強(qiáng)青少年體質(zhì) 的意見中提出的“學(xué)生每天鍛煉一小時(shí)”、 “高校每個(gè)學(xué)生每周至 少參加三次課外體育鍛煉”等要求。三、活動(dòng)口號(hào)及形式口號(hào):跑出青春,跑出活力。形式: 1、周一到周五晚
3、上去操場(chǎng)跑步2 、馬拉松比賽四、活動(dòng)對(duì)象 石家莊鐵道大學(xué)全體學(xué)生 五、活動(dòng)地點(diǎn) 學(xué)校西操場(chǎng)、汊河沿岸 六、活動(dòng)時(shí)間1、晚上操場(chǎng)跑步 4 月 7日5 月 3日2、馬拉松比賽 5 月 10 日七、活動(dòng)展開(一)活動(dòng)前期1、前期宣傳(1)展板: 4 月 6號(hào)擺出展板在綜餐前、在 7 棟樓下的電子顯示屏 上滾動(dòng)播放活動(dòng)內(nèi)容(對(duì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)熱)。負(fù)責(zé)人:宣傳部(2)視頻:由活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)提前系好韓導(dǎo),李導(dǎo),盧導(dǎo),鄧導(dǎo),侯 書記,張副院長(zhǎng), 并將拍攝視頻的事宜告知他們,邀請(qǐng)他們配合我們 拍攝一個(gè)宣傳視頻。 如果導(dǎo)員在時(shí)間方面存在沖突, 具體時(shí)間視情況 而定。務(wù)必在 4月 4日之前拍好,在 4月 5號(hào)制作好視頻
4、。此事由網(wǎng) 信部和馬莉全權(quán)負(fù)責(zé)。視頻于 4月 7號(hào)在綜餐門前屏幕播放。 負(fù)責(zé)人:網(wǎng)信部、副會(huì)長(zhǎng)馬莉(3)網(wǎng)絡(luò):由網(wǎng)信部、記者團(tuán)在微博、微信、貼吧上進(jìn)行活動(dòng)宣傳。 附:網(wǎng)信部要提前申請(qǐng)一微博話題,用于大家接力宣傳活動(dòng)。 負(fù)責(zé)人:網(wǎng)信部、記者團(tuán)2、物品準(zhǔn)備: 條幅:共兩條。內(nèi)容分別為 “健康每一步,從每一步跑起,快樂跑步,屬于我們”、 “激情馬拉松,活力石鐵大”。音響、便利貼、礦泉水、綬帶、濕巾,跑步卡片、獎(jiǎng)品等等 負(fù)責(zé)人:辦公室3、路線:提前去汊河實(shí)地考察,確定馬拉松長(zhǎng)跑路線,確保所選路 線的通暢性。負(fù)責(zé)人:雷鋒崗4、贊助:負(fù)責(zé)人 外聯(lián)部(二)活動(dòng)進(jìn)行校內(nèi)活動(dòng)1、4 月 7 號(hào)中午,在綜餐門口舉
5、行啟動(dòng)儀式并進(jìn)行宣誓。在大屏幕 播放前期制作的視頻, 號(hào)召大家來報(bào)名參加晚跑活動(dòng), 組織部負(fù)責(zé)報(bào) 名登記。并由組織部崔恩東作為主持人, 簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)的背景、 目的、 進(jìn)程及意義, 同時(shí)號(hào)召大家在條幅上簽名, 或在便利貼上寫上一些對(duì) 于強(qiáng)身健體的激勵(lì)話語(現(xiàn)場(chǎng)要伴有音樂)。臨近 1 點(diǎn)進(jìn)行宣誓,宣 誓結(jié)束之后集體拍照留念。 音樂和音響以及會(huì)場(chǎng)的擺設(shè)由辦公室全權(quán) 負(fù)責(zé)。組織部負(fù)責(zé)人員安排, 網(wǎng)信部要做好宣誓過程的錄制與拍攝工 作,不可大意, 并在第一時(shí)間內(nèi)把微博發(fā)送出去。宣傳部做到第一時(shí) 間寫出新聞稿,使活動(dòng)報(bào)到能在第二天能出現(xiàn)在網(wǎng)站上。2、宣誓結(jié)束標(biāo)志著我們這個(gè)活動(dòng)正式開始,從 4 月 7 號(hào)晚
6、到我校運(yùn) 動(dòng)會(huì)結(jié)束期間, 晚上操場(chǎng)短跑會(huì)一直持續(xù)下去, 并且由侯書記第一個(gè) 發(fā)起 “晚跑挑戰(zhàn)”的微博,進(jìn)行點(diǎn)名傳遞活動(dòng),每人點(diǎn)三個(gè)好友, 被點(diǎn)名的人要進(jìn)行跑步并向下傳遞下去 (每次除了 挑戰(zhàn)者以外, 還 需在微博最后 河北學(xué)聯(lián)、陳明長(zhǎng)書記、電氣學(xué)院侯可書記、 電氣“心 緣”青協(xié))。本次活動(dòng)同時(shí)下達(dá)到團(tuán)支部,讓各班班長(zhǎng)團(tuán)支書參與當(dāng) 中,將我們的活動(dòng)做大,做廣。與此同時(shí)我們的網(wǎng)信部門和我院的記 者團(tuán)也要開始每天對(duì)操場(chǎng)上進(jìn)行晚跑的同學(xué)進(jìn)行采訪,和視頻錄制, 做到 2天上傳一個(gè)視頻。 組織部時(shí)時(shí)做好微博統(tǒng)計(jì)。 期間宣傳部適時(shí) 發(fā)新聞稿,做到活動(dòng)消息不間斷。3、晚跑活動(dòng)由青協(xié)出一人來領(lǐng)頭跑步,組織部負(fù)責(zé)
7、提前告知報(bào)名者 晚上的跑步時(shí)間,領(lǐng)頭者帶跑三圈,三圈后給大家發(fā)送一張跑步卡片, 參與者可通過收集此卡片來獲取馬拉松比賽的參賽資格(收集20 張以上者)。并每周五晚進(jìn)行一次總結(jié),五天全到者發(fā)放一小禮品。3、5 月 5 號(hào)團(tuán)委例會(huì)匯總各班關(guān)于活動(dòng)的微博條數(shù)、贊數(shù),并對(duì)優(yōu) 秀班級(jí)發(fā)放獎(jiǎng)品進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。校外小馬拉松比賽1、我院將于 5 月 8 號(hào)中午在綜餐門前進(jìn)行面向全校學(xué)生的馬拉松比 賽的報(bào)名,同時(shí)要在綜餐前屏幕播放視頻,懸掛條幅(新),組織部 負(fù)責(zé)報(bào)名表的制定,我院電氣青協(xié)將從會(huì)內(nèi)選出 15 人參加此比賽。 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)名者進(jìn)行一個(gè)初選(短跑形式,男女分開),在 一分半內(nèi)(女生為兩分)能跑完一圈
8、者獲得資格,把總參賽人數(shù)控制 在 30 人內(nèi)(包括青協(xié)參賽者),網(wǎng)信部與記者團(tuán)同學(xué)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的拍 照并在活動(dòng)結(jié)束后第一時(shí)間通過微博, 微信的形式, 將消息傳達(dá)給外 界。2、小型馬拉松比賽會(huì)在 10號(hào)進(jìn)行,各個(gè)部門要提前選出 2 名工作人 員,同時(shí)網(wǎng)信部門要額外派出去一路紀(jì)實(shí)錄像與拍照的部員, 與記者團(tuán)一起完成沿途報(bào)道3、在 5 月 9 號(hào)向所有參賽人員,工作人員,錄像人員告知明日的集 合地點(diǎn),10 號(hào)早上 8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在毛爺爺像下集合 (參賽人員過時(shí)不候) 同時(shí)組織部做好人員統(tǒng)計(jì)。 所有人員坐公交車到汊河。 比賽預(yù)計(jì)會(huì)在 9 點(diǎn) 30 開始,持續(xù)時(shí)間為一個(gè)小時(shí)左右,大概 10: 30 結(jié)束。4、比賽
9、路線:起始點(diǎn)汊河橋到終點(diǎn) * ,全長(zhǎng)* 米,共*個(gè)十字路口, 每一段路至少有 3 個(gè)工作人員,并配有工作人員跟蹤報(bào)道各個(gè)參賽 者,以防不測(cè)發(fā)生。 每一段路都設(shè)置供水區(qū), 為參賽人員物資和濕巾。5、比賽開始之前要想所有參賽者說明注意事項(xiàng),準(zhǔn)備好應(yīng)急措施, 確保活動(dòng)安全順暢的進(jìn)行。6、比賽結(jié)束后, 所有參賽者在終點(diǎn)進(jìn)行休整, 預(yù)計(jì)在 11 點(diǎn)由青協(xié)會(huì) 長(zhǎng)劉志遠(yuǎn)為參賽者頒獎(jiǎng),我會(huì)將獎(jiǎng)勵(lì)如下參賽人員,男生:一等獎(jiǎng)一 名,二等獎(jiǎng)兩名,優(yōu)秀者 3 名;女生:一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)兩名,優(yōu) 秀者 3 名(根據(jù)實(shí)際情況而定)。隨后進(jìn)行一個(gè)汊河燒烤來慰勞所有 的工作人員和參賽人員。7、燒烤活動(dòng)結(jié)束后,所有人員原路返
10、回,組織部做好統(tǒng)計(jì),確保大 家安全返校。(三)活動(dòng)后期 關(guān)于每天晚上在操場(chǎng)上進(jìn)行晚跑的活動(dòng)后期:1. 網(wǎng)信部要將近期拍攝的關(guān)于晚跑活動(dòng)的照片交給宣傳部制作成展 板并放置在綜合餐廳門前的醒目位置,將近期成果展示給大家。2. 收集一下學(xué)校學(xué)生對(duì)該活動(dòng)的意見和建議,總結(jié)優(yōu)點(diǎn)與不足,為展開類似活動(dòng)打下基礎(chǔ)3. 追蹤其他院校的接力情況,評(píng)估對(duì)社會(huì)其他院校的影響,為校與校 間的交流提供幫助 。4. 活動(dòng)期間時(shí)時(shí)關(guān)注活動(dòng)發(fā)展進(jìn)程,時(shí)時(shí)總結(jié)活動(dòng),防止突發(fā)狀況的 發(fā)生。5. 各部門各自總結(jié),并各自上交一份活動(dòng)總結(jié)給馬莉。同時(shí)召開一次干部例會(huì),對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行客觀總結(jié)。關(guān)于在汊河進(jìn)行的小型馬拉松的活動(dòng)后期1. 清點(diǎn)
11、人數(shù),并進(jìn)行點(diǎn)名,對(duì)未在合理時(shí)間歸來的人通過電話的形式進(jìn)行溝通,幫他解決困難,防止意外的發(fā)生2. 供水站的相關(guān)人員在臨走的時(shí)候要收拾好地面的衛(wèi)生,不能馬虎3. 活動(dòng)結(jié)束后,集體拍照留念,并由網(wǎng)信部進(jìn)行信息的傳遞。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額條幅*2(不同)*礦泉水*若干*一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品*2*二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品*4*獎(jiǎng)獎(jiǎng)品*6*葡萄糖水*云南白藥氣霧劑*總價(jià)*九、人員安排 辦公室:負(fù)責(zé)前期活動(dòng)物品、獎(jiǎng)品的采購,和會(huì)場(chǎng)的布置。 宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的展板,和成果的宣傳。 外聯(lián)部:聯(lián)系贊助,同時(shí)聯(lián)系放映視頻的事。 組織部:活動(dòng)前期的策劃。網(wǎng)信部: 負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行記錄(照照片,錄視頻等),和在網(wǎng)絡(luò)平 臺(tái)的宣傳。助殘部:雷鋒崗:出人出力,布置會(huì)場(chǎng),工作人員。 另外每個(gè)部門至少出兩個(gè)參賽人員和兩個(gè)工作人員。十、應(yīng)急預(yù)案 關(guān)于晚跑活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案 考慮到天氣原因,如天氣不允許,則擇天進(jìn)行晚跑和視頻的拍攝。 關(guān)于小馬拉松的應(yīng)急預(yù)案1、要考慮到天氣的影響,如若碰到陰雨天,則將活動(dòng)推遲。2、若跑步途中發(fā)生突發(fā)情況,及時(shí)撥打 110、120,確保人員安全 十一、注意事項(xiàng)1.在報(bào)名的時(shí)
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