1、長江大學儀器設備管理暫行辦法 第一章總則 第一條 儀器設備是學校固定資產的重要組成部分，是保證教學、科研和管理工作正常開展的基本條件。為規范和加強學校儀器設備管理，全面貫徹教育部高等學校儀器設備管理辦法的精神，落實長江大學國有資產管理辦法的規定，制定本辦法。 第二條 儀器設備是指單價達到規定金額、能獨立使用一年以上的物資，以及通過上級配發、學校購置、各單位創收自購、調撥、自制、捐贈等各種渠道添置的儀器設備。 第三條 儀器設備管理的主要任務是在儀器設備選型論證、購置、驗收、使用、維護直至報廢處置的全過程中，加強管理，優化配置，提高儀器設備的完好率、使用率，充分發揮儀器設備的作用和投資效益。 第四

2、條 儀器設備的管理按“統一領導，歸口負責，分級管理，責任到人”的原則，實行二級管理。學校主管校領導全面負責，國有資產管理處代表學校履行儀器設備管理職能，各院（系部）、職能處室及其它資產占用單位要有一位領導負責本單位的儀器設備管理工作，同時指定兼職設備管理員負責日常具體事務。 第五條 儀器設備管理是一門科學，學校應積極開展這方面的理論和實踐研究工作，總結經驗，逐步形成一套具有自身特色的管理辦法，更好地為教學科研和各項工作服務。 第二章 計劃與采購 第六條 儀器設備的購置實行計劃管理。學校根據發展規劃、專業設置、教學科研和管理工作的需要以及學校財力的可能，分輕重緩急制定購置計劃。凡未列入計劃未經批

3、準購置的儀器設備，國有資產管理處不予驗收，計劃財務處不予核銷。 第七條 儀器設備的購置計劃 1.使用單位提出計劃，通過分級、分輪的充分論證后，經本單位領導簽署意見，報國有資產管理處。國有資產管理處匯總后制定學校購置計劃，報請主管校領導批準后實施。 2.使用單位臨時需要購置的零星儀器設備，經本單位領導簽署意見，國有資產管理處審批后實施。 3、屬國家專控的儀器設備的購置，由使用單位辦理有關的審批手續。 4.精密貴重儀器和大型設備的購置計劃，必須按單臺（套）提出專題論證報告，由國有資產管理處組織相關部門和專家，對其可行性進行論證，提出審核意見，報主管校長批準后執行。 5.自制儀器設備（含請外單位加工

4、制造的），應提出專題論證報告，對其設計進行科學性、可行性、經濟性、合理性論證，經國有資產管理處組織審核后進行試制。試制結束，經技術鑒定合格給予驗收入賬。 第八條 儀器設備的購置，由國有資產管理處負責實施，具 體購置辦法參照長江大學大宗物資采購招標管理辦法執行。 第三章 技術管理 第九條 技術管理的目的，是為了保障儀器設備經常處于完好可用狀態，保證完好率，提高利用率。 第十條 儀器設備的使用和管理工作，必須實行崗位責任制。制訂完善使用操作規程和維護保養制度，并安排專人負責技術安全工作。 第十一條 儀器設備的驗收 1.常規驗收：一般情況下，儀器設備到校后，由使用單位組織專人或驗收小組及時開箱對品種

5、和數量進行清點，同時進行技術驗收，檢查是否符合合同要求。 2.技術驗收：大型設備和精密貴重儀器由國有資產管理處、使用單位以及有關部門和專家組成驗收小組進行聯合驗收，逐條考核設備的技術指標和功能等，寫出驗收報告，經有關人員簽字后交國有資產管理處和使用單位存檔。 3.驗收過程中，如發現損壞或短缺情況，應立即由采購單位向供貨方提出，辦理補、換、退、賠等手續。 4.對于進口儀器設備，要在索賠期內完成驗收的各項事宜。對不合格的儀器設備及時提出索賠報告，并完成索賠工作，避免受到不應有的損失。 第十二條 儀器設備的使用 1.使用儀器設備，必須嚴格遵守操作規程。精密貴重儀器和 大型設備的使用，使用人員必須先培

6、訓，培訓合格后才能使用。 2.儀器設備的完好率、使用率必須達到教育部規定的考核、評估指標。學校每年組織對大型儀器設備進行績效考核評估，并以此作為校內儀器設備調配的依據。 3.儀器設備必須按精密程度使用，并對性能和指標進行定期校驗、計量和標定，以確保其精度和性能。對于鍋爐、電梯、汽車、壓力容器、無線設備等必須按國家有關規定，嚴格執行地方有關部門的定期檢審。 第十三條 儀器設備的維修 1.設備管理人員要不斷提高使用和保養水平，提供良好的使用環境，隨時監測設備使用狀況。一般設備應做到隨時保養和維修；精密貴重儀器做到精心維護，定期檢修和檢測，防止障礙性事故的發生。 2.儀器設備的維修，要事先向國有資產

7、管理處申請。申請批準后，在國有資產管理處的統一組織下進行。 3.精密貴重儀器和大型設備的維修，由單位寫出報告說明原因，提出修理方案，報國有資產管理處審核，經技術鑒定和批準后實施。 第十四條 精密貴重儀器和大型設備的使用與保管，要堅持“專人管理、責任到人、資源共享”的原則。要建立單臺設備的完整擋案（包括技術資料，訂購合同，使用、維修、計量記錄等）。使用精密貴重儀器和大型設備發生重大事故時，當事人不得擅自處理，應保護現場，并及時報告單位領導和有關部門。 第十五條 重視儀器設備的技術改造升級工作，充分挖掘現有儀器設備潛力。對于使用多年、性能落后的儀器設備的技術改造、功能開發、延長壽命等工作，由使用單

8、位提出其技術、經濟和效益合理性的論證報告，經國有資產管理處會同有關專家進行技術審查后實施。 第十六條 不得任意拆改儀器設備。因教學、科研、生產需要特殊改裝的，由使用單位提出具體拆改方案，經單位主管領導簽署意見，報國有資產管理處審批同意后，方可拆改。精密貴重儀器和大型設備需經國有資產管理處審核，報主管校領導批準。改裝后的儀器設備要重新驗收入庫。 第四章 常規管理 第十七條 加強儀器設備的帳、卡管理。新購儀器設備要及時辦理驗收手續，由領用人簽字，國有資產管理處對其進行校內統一編號、建帳、建卡。堅持定期賬、卡、物的核對工作。 第十八條 避免儀器設備的積壓和浪費。對長期不用的設備，國有資產管理處有權收

9、回或調劑使用。對確系人為原因造成積壓和浪費的，應追究當事人的責任。 第十九條 儀器設備的調撥 1.學校主管部門有權對校內的儀器設備進行合理調配，各單位管理部門有權對本單位的儀器設備進行合理調配。 2.本單位內部的調撥工作，由單位管理人員具體操作，并到國有資產管理處辦理過戶手續。大型儀器設備的調撥，需經國有資產管理處批準后方可執行。 3.校內單位之間的調撥工作，必須由調撥雙方管理人員持本單位批件到國有資產管理處辦理過戶手續。 4.任何單位和個人均無權擅自調撥校內、校外儀器設備，否則，由此引起的損壞、丟失等固有資產流失，要追究有關領導和當事人的責任。 第二十條 儀器設備的借用 1.校內單位間借用儀

10、器設備，須經單位主管領導簽字同意后，管理人員辦理借出手續。借用期一般不超過三個月。若有損壞，應負責修復或賠償。 2.學校儀器設備一般不得借出校外，特殊情況必須經學校批準。未經批準，擅自向校外單位出借儀器設備，學校應追究當事人的責任，并且每天按儀器設備原價的2%5%收取罰款。 3.儀器設備一律不得借給私人使用，不得私自帶出校外。如因工作需要必須帶出校外者，需按規定經單位主管領導批準，方準帶出。 第二十一條 儀器設備的報廢 1.儀器設備符合下列情況之一時，可申請報廢： （1）達到或超過使用期限，主要部件或結構已經損壞，不能達到最低使用要求，且無修復價值者； （2）因意外災害或突然事故，受到嚴重損壞

11、、無修復價值者； （3）不能遷移的設備，因實驗用房改建或工藝布置改變必須拆毀者； （4）修復費用過高，超過或接近新購價值者； （5）上級主管部門有文件規定淘汰或不準再用者。 2.儀器設備報廢時，由使用單位提出書面申請，國有資產管理處組織進行技術鑒定。一般儀器設備的報廢，由國有資產管理處審批，精密貴重、大型儀器設備或大批量的報廢，由主管校長審批。 3.經批準報廢的儀器設備由國有資產管理處組織相關部門統一處理，任何單位和個人無權自行處理。 第二十二條 在完成教學和科研任務的前提下，使用單位可充分利用現有儀器設備積極參加校際和地區協作，對外開展技術服務，制定合理的收費（包括收取必要的折舊費）標準，報國有資產管理處審批，其收入按規定上交學校財務。 第二十三條 對儀器設備使用和管理工作實行獎懲制度。對工作成績突出，重視開發和節支的先進個人和集體，給予獎勵，并作為提職晉級的考核依據之一；對工作不負責任，造成儀器設備損壞、丟失和浪費的人員，給予批評教育，直至行政處分或經濟處罰。 第二十四條 儀器設備發生損壞、丟失或其他事故，要盡快書面報告國有資產管理處、安全保衛處等部門。對因使用或管理人