1、文檔供參考，可復(fù)制、編制，期待您的好評(píng)與關(guān)注！ 電子圖書館管理系統(tǒng)相對(duì)傳統(tǒng)管理方式的好處電子圖書館管理系統(tǒng)，就是將傳統(tǒng)圖書館(室)業(yè)務(wù)的手工操作轉(zhuǎn)變成由計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理，即圖書館(室)的圖書、期刊等各種文獻(xiàn)的采編、典藏、流通、檢索及常規(guī)業(yè)務(wù)管理等工作，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的自動(dòng)化管理。其根本目的是實(shí)現(xiàn)節(jié)省人力、物力、財(cái)力。電子圖書館管理系統(tǒng)，不需要太多資金，也不需要專業(yè)管理人員，相比手工管理工作效率高且成本更低。圖書館只需要一臺(tái)電腦足以實(shí)現(xiàn)一個(gè)高效、運(yùn)行穩(wěn)定且價(jià)格低的自動(dòng)化管理平臺(tái)，系統(tǒng)及服務(wù)相關(guān)交由公司售后即可。科迅中小學(xué)圖書館管理系統(tǒng)經(jīng)過嚴(yán)格的軟、硬件測(cè)試和大規(guī)模應(yīng)用測(cè)試過程，是

2、一款集功能性強(qiáng)、易用性好、兼容性強(qiáng)、穩(wěn)定性高于一身的圖書管理軟件，是專門針對(duì)各中小學(xué)圖書館自動(dòng)化管理建設(shè)而研發(fā)的，適用于各中小學(xué)、高中及企事業(yè)單位的中小型圖書館。使用這個(gè)系統(tǒng)用戶不需要購買服務(wù)器、不需要系統(tǒng)維護(hù)、不用當(dāng)心數(shù)據(jù)安全，只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦安裝本系統(tǒng)后就能實(shí)現(xiàn)圖書館圖書采購、編目、典藏、流通借閱歸還、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、館藏查詢等的自動(dòng)化管理。本系統(tǒng)就是針對(duì)目前各中小學(xué)、高中及企事業(yè)單位的中小型圖書館經(jīng)費(fèi)緊張、缺少專業(yè)的技術(shù)和維護(hù)人員（技術(shù)力量相對(duì)比較薄弱）、圖書館老師大多是非本專業(yè)畢業(yè)或者兼職管理（時(shí)間、精力及專業(yè)性均有限）、回溯建庫任務(wù)（現(xiàn)有圖書編目錄入系統(tǒng)）繁重等現(xiàn)狀而開發(fā)的，如下圖：

3、 成本低、利用現(xiàn)有電腦（一臺(tái)足夠）系統(tǒng)安裝調(diào)試、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)安全工作由本公司負(fù)責(zé)，可遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)解決用戶問題界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單、學(xué)習(xí)上手快，圖書編目流程簡(jiǎn)單、包教包會(huì)，公司也可提供專業(yè)人員編目承擔(dān)回溯建庫任務(wù)中小學(xué)圖書館的主要困難資金緊張技術(shù)力量薄弱專業(yè)人員欠缺、回溯建庫任務(wù)繁重科迅圖書館管理系統(tǒng)解決方案一、傳統(tǒng)手工操作與科迅圖書館管理系統(tǒng)的管理對(duì)比情況1、綜合投入1） 傳統(tǒng)手工管理：兼職或非專業(yè)人員+手工操作+手工操作用的目錄卡片、書根卡等材料。目前中小學(xué)的圖書量較少，若說這種方式勉強(qiáng)能運(yùn)行，但隨著基礎(chǔ)教育改革的不斷深入，中小學(xué)圖書的投入將逐年增加，以達(dá)到學(xué)生人均圖書量的要求。那么龐大的圖書量

4、，一個(gè)兼職或非專業(yè)人員根本不夠，必須增加專業(yè)人員，這樣增加學(xué)校成本，而手工操作龐大的圖書量，工作效率低下，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度、安全性得不到保障，另外圖書的各類目錄手工錄入卡片等材料投入增加，學(xué)校經(jīng)費(fèi)投入將劇增。2） 科迅圖書館管理系統(tǒng)管理：從財(cái)務(wù)角度看，選擇圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)綜合考慮以下費(fèi)用：購買軟件成本 + 軟件使用成本（硬件、回溯建庫和人員投入等）+ 系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)成本： 本系統(tǒng)為公司針對(duì)中小學(xué)自主研發(fā)，考慮到中小學(xué)的經(jīng)費(fèi)及實(shí)用性，軟件相比同類型軟件價(jià)格更低廉但實(shí)用性卻很高； 使用本系統(tǒng)學(xué)校不需要另外增加服務(wù)器，調(diào)用現(xiàn)有的一臺(tái)電腦則可以安裝運(yùn)行； 所需硬件不多，且質(zhì)量有保障減少維修成本等，價(jià)格優(yōu)惠

5、； 系統(tǒng)的編目流程簡(jiǎn)單易學(xué)易操作，圖書管理員可輕松進(jìn)行回溯建庫，無須費(fèi)用投入，只是時(shí)間和精力投入劇增，若人手不夠情況下可由公司進(jìn)行編目建庫，操作更專業(yè)、快速，真正成本并不比學(xué)校自行編目建庫費(fèi)用高，畢竟效率很高； 系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)成本都已包括在公司給用戶提供的免費(fèi)系統(tǒng)服務(wù)里。2、系統(tǒng)維護(hù)及管理 1）傳統(tǒng)手工管理：雖沒有系統(tǒng)維護(hù)直說，但對(duì)后續(xù)的圖書大量增加，手工操作及圖書維護(hù)工作將會(huì)很繁雜且工作量大。2）科迅圖書館管理系統(tǒng)管理：系統(tǒng)先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)架，軟件安裝后的系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等工作操作簡(jiǎn)單，也可由本公司負(fù)責(zé)，從圖書館使用本系統(tǒng)起，終身服務(wù)，實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)的7*24h響應(yīng)，徹底解決了用戶的后顧之憂！學(xué)

6、校只管使用就行。在本系統(tǒng)使用過程中有什么問題可隨時(shí)通過QQ或E-mail聯(lián)絡(luò)我公司客服人員，及時(shí)遠(yuǎn)程在線解決問題，不但方便及時(shí)還可以節(jié)約電話費(fèi)用。3、易操作性、編目高效性1）傳統(tǒng)手工管理：手工操作的步驟相當(dāng)繁瑣，新書采集驗(yàn)收登錄分類著錄技術(shù)加工目錄組織典藏（藏書組織與管理）讀者利用，手工操作一本圖書必須按以上步驟嚴(yán)格執(zhí)行，并且須填寫各類手工卡片，完成一本書整個(gè)圖書館業(yè)務(wù)工作流程須寫大量漢字耗時(shí)耗力。2）科迅圖書館管理系統(tǒng)管理：系統(tǒng)功能模塊界面簡(jiǎn)單，且流程化一目了然，“傻瓜式”的界面易學(xué)易用；系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)及導(dǎo)入套錄庫等數(shù)據(jù)庫書目數(shù)據(jù)免費(fèi)共享，書目數(shù)據(jù)隨著新書的發(fā)行還不斷更新，配合條形碼掃描

7、槍等使用，采購、編目流程簡(jiǎn)單，需要手工錄入的文字少，大大提高了編目速度，節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用。簡(jiǎn)而言之，配合各配件，圖書管理員只需“傻瓜式”的按流程操作，簡(jiǎn)單易學(xué)。4、圖書流通效率1）傳統(tǒng)手工管理：圖書的流通，如借閱一本書，手工操作借閱一本圖書要花近100秒鐘的時(shí)間進(jìn)行登記。2） 科迅圖書館管理系統(tǒng)管理：使用本系統(tǒng)后，由于每一位讀者的借書證、每一冊(cè)圖書的條形碼具有唯一性，圖書管理員只須用條形碼掃描槍掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個(gè)借還只需6秒左右。若一節(jié)課以45分鐘計(jì)算借還圖書達(dá)450冊(cè)圖書，是手工借還圖書的17倍。二、實(shí)例說明傳統(tǒng)手工操作與科迅圖書館管理系統(tǒng)的管理對(duì)比 1）圖書館管理系統(tǒng)可節(jié)省

8、學(xué)校大量經(jīng)費(fèi) 下表是一冊(cè)圖書手工操作與圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)管理所需經(jīng)費(fèi)的對(duì)比情況：（以下只是這兩種不同方式所需不同用品的費(fèi)用比較情況，相同用品已省）附表1：圖書手工操作科迅圖書館管理系統(tǒng)管理品名數(shù)量單價(jià)（元）數(shù)量單價(jià)（元）目錄卡4（張）0.2400目錄卡保護(hù)套4（張）1.8000書根卡1（張）0.0500書根袋1（張）0.0500種次卡1（格）0.0700導(dǎo)卡1（張）0.2700圖書登記簿1（行）0.00800借書登記簿1（行）0.00800總括登記簿1（行）0.00900條形碼002（條）0.18合計(jì)2.5050.18 從以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，圖書館管理系統(tǒng)管理比手工操作一冊(cè)書的費(fèi)用節(jié)約2.325元

9、。若一個(gè)學(xué)校一年購進(jìn)圖書10000冊(cè)，系統(tǒng)自動(dòng)化管理可節(jié)省經(jīng)費(fèi)23250元。 2）圖書分類效率獲空前提高 手工操作一冊(cè)圖書光分類一項(xiàng)就要花費(fèi)時(shí)間近10分鐘的時(shí)間。使用系統(tǒng)自動(dòng)化管理后，利用系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)及數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的資源共享功能，自帶上百萬條數(shù)據(jù)，用本系統(tǒng)編目時(shí)的命中率高，也就是說平均一冊(cè)書僅僅只需60秒的時(shí)間就可完成圖書的分類工作，工作效率提高了近10倍。 3）借還圖書的準(zhǔn)確率得到提高，圖書借還工作快捷簡(jiǎn)便 圖書流通是讓圖書與讀者見面的重要環(huán)節(jié)。手工操作借閱一本圖書要花近100秒鐘的時(shí)間。使用本圖書館管理系統(tǒng)后，由于每一位讀者的借書證、每一冊(cè)圖書的條形碼具有唯一性。圖書館管理員只須用條形碼掃描器

10、掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個(gè)借還只需6秒左右。一節(jié)課以45分鐘計(jì)算借還圖書達(dá)450冊(cè)圖書，是手工借還圖書的17倍。 4）系統(tǒng)自動(dòng)化管理極大的提高了圖書服務(wù)的時(shí)效性 圖書服務(wù)的時(shí)效性是指圖書服務(wù)的有效時(shí)間。由于微機(jī)化管理比手工操作的時(shí)間大大縮短，一冊(cè)書加工上架可節(jié)省時(shí)間23分鐘，整個(gè)借還只需6秒左右，圖書流通加快，利用率得到提高，中小學(xué)校圖書館年統(tǒng)計(jì)借書可達(dá)近50000多冊(cè)。 5）系統(tǒng)自動(dòng)化管理簡(jiǎn)化了工作流程 手工操作的步驟相當(dāng)繁瑣又必須按步驟嚴(yán)格執(zhí)行，完成整個(gè)圖書館業(yè)務(wù)工作流程須寫漢字近313多個(gè)，耗時(shí)近為24分鐘。以10000冊(cè)圖書的一個(gè)學(xué)校為例，整個(gè)學(xué)校圖書需書寫313萬個(gè)漢字，耗

11、時(shí)為近4000小時(shí)，以每天工作8小時(shí)計(jì)算， 10000冊(cè)書需要500工作日。 使用本系統(tǒng)進(jìn)行管理，中小學(xué)圖書館管理員無需再進(jìn)行手工填寫復(fù)雜的各種卡片，如：目錄卡、書根卡、書根袋、打財(cái)產(chǎn)號(hào)、登錄等繁瑣工作。系統(tǒng)能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)書標(biāo)、目錄卡片、條碼制作及登記和管理等功能，完成整個(gè)過程只需78秒。這大大減輕了圖書館管理人員的工作量，完成一本書可比手工操作節(jié)約時(shí)間近23分鐘。以10000冊(cè)圖書的一個(gè)學(xué)校為例，整個(gè)學(xué)校圖書無須填寫漢字，耗時(shí)為近217小時(shí)，以每天工作8小時(shí)計(jì)算，這10000冊(cè)書的工作日共需要27天，比手工操作節(jié)約時(shí)間473天。 附表 2：（10000冊(cè)書為例）工作方法圖書回溯建庫及上架流程每本

12、圖書借還流程書寫漢字時(shí)間金額（元）書寫漢字時(shí)間45分鐘借書量圖書手工操作313萬字500個(gè)工作日2505030100秒27系統(tǒng)自動(dòng)化管理少量錄入27個(gè)工作日1800無6秒450系統(tǒng)自動(dòng)化管理提高倍數(shù)18倍（手工編目按24分鐘/本書計(jì)算，系統(tǒng)軟件編目按78秒/本書計(jì)算）節(jié)約2325017倍 綜上所述，在校園管理信息化建設(shè)中，一套標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)秀的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)成為校園信息管理高效、實(shí)用的重要體現(xiàn)。學(xué)校希望提高圖書館管理水平，實(shí)現(xiàn)圖書檢索圖書、圖書編目、預(yù)借、借閱、歸還等功能，實(shí)現(xiàn)圖書信息、讀者信息的統(tǒng)計(jì)分析等各管理環(huán)節(jié)的自動(dòng)化，減輕圖書館管理員的工作量，減少人為失誤，提高圖書信息準(zhǔn)確性和工作效率

13、，提高學(xué)生對(duì)圖書館服務(wù)的滿意度。 三、使用電子圖書館管理系統(tǒng)對(duì)不同層面的益處1、電子圖書館管理系統(tǒng)對(duì)讀者的益處系統(tǒng)安裝客戶查詢端后，只要能上互聯(lián)網(wǎng)，讀者可遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)圖書的查詢及信息檢索等，不受圖書館地域和開放時(shí)間的限制，讀者借閱率大大提高,讀者還可以通過圖書咨詢準(zhǔn)確地知道藏書位置,書序號(hào)、內(nèi)容概要等。2、電子圖書館管理系統(tǒng)對(duì)圖書館工作的益處首先、可以方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館圖書及其它數(shù)字文獻(xiàn)資源的自動(dòng)化管理；其次、通過“電子資源”的鏈接可以實(shí)現(xiàn)電子圖書資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的統(tǒng)一管理；第三、圖書館擁有信息發(fā)布及信息交流的功能，輕松建立與讀者交流的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了館藏信息與讀者需求信息的對(duì)稱，還提升了學(xué)校的

14、形象。3、電子圖書館管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校的益處首先、讀者不但可以方便的查詢本校圖書館的藏書，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)查看其他學(xué)校的藏書（登陸學(xué)校圖書館主頁），學(xué)校與學(xué)校之間可以進(jìn)行資源共享與館際互借；其次，如果學(xué)校有分校區(qū)，總校與分校可以共用一套系統(tǒng)，節(jié)約資金便于管理；第三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)的圖書館（室）亦可與鄉(xiāng)村學(xué)校圖書室共用一套系統(tǒng)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校與鄉(xiāng)村學(xué)校能夠?qū)崿F(xiàn)一體化管理，使全面實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化的普及成為可能。4、電子圖書館管理系統(tǒng)對(duì)教育主管部門的益處系統(tǒng)自帶有強(qiáng)大的報(bào)表導(dǎo)出打印功能，教育主管部門可要求學(xué)校定期提供各類數(shù)據(jù)報(bào)表以監(jiān)督管理，另外可給教育主管部門安裝客戶端隨時(shí)登陸，實(shí)時(shí)了解轄區(qū)內(nèi)成員學(xué)校圖書館

15、的館藏?cái)?shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)及圖書館的其它基本情況，相當(dāng)于給主管部門免費(fèi)建立了一套圖書館管理的“電子政務(wù)系統(tǒng)”。四、市/區(qū)/縣教育系統(tǒng)使用電子圖書館管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)1、使市/區(qū)/縣的每一所學(xué)校圖書館（室）及圖書閱覽室全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，市/區(qū)/縣所有中小學(xué)校包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)的“下屬完小”的圖書館（室）及圖書閱覽室都全部實(shí)現(xiàn)圖書、期刊及其它連續(xù)出版物和電子資源的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。2、實(shí)現(xiàn)學(xué)校間圖書文獻(xiàn)資源共享與館際互借 區(qū)域內(nèi)的讀者不但能隨時(shí)隨地檢索查詢本校的藏書，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)在本市/區(qū)/縣內(nèi)所有學(xué)校圖書館（登陸圖書館主頁）檢索查詢其所需要的藏書，只要藏書學(xué)校允許圖書外借，讀者即可借到相關(guān)圖書，這就幾何倍增了單所學(xué)校的館藏?cái)?shù)量，使各學(xué)校可以建立自己個(gè)性化的館藏