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文檔簡介
1、廈門大學嘉庚學院青年志愿者活動月“春風又綠芙蓉畔綠色環保 低碳節約”主辦方:廈門大學嘉庚學院學工部、團委承辦方:廈門大學嘉庚學院青年志愿者隊春風又綠芙蓉畔綠色環保 低碳節約”主題活動策劃書目錄一、活動簡介 3(一)活動名稱 3(二)活動背景 3(三)活動主題 3(四)活動目的 3(五)活動時間 3(六)活動對象 3(七)活動地點 3二、活動流程 3(一)活動進程安排 3(二)活動內容介紹 3(三)各部門工作分配 4(四)大致時間安排 5(五)活動相關工作時間安排進度表 6三、經費預算 9四、突發狀況及應急預案 92019/4/11第四屆青隊組織部春風又綠芙蓉畔綠色環保 低碳節約”主題活動策劃書
2、一、活動簡介 :(一)活動名稱“春風又綠芙蓉畔 綠色環保 低碳節約”志愿者活動月系列活動(二)活動背景溫室效應、環境污染、資源浪費這些嚴峻的問題已經成為社會上普遍 關注的熱點。 隨著越來越多的關注, 舉國上下對已經開始用行動來保護我們賴 以生存的家園: 我國的十二五規劃中也明確提出了低碳產業體系的規劃、 各地 志愿者紛紛自發開始了環保工作而身處美麗的嘉庚學院里的我們, 更應該 踐行低碳理念,同時 10 月 16 日是世界糧食日,我們亦希望能夠呼吁同學們 珍惜糧食,節約身邊的資源。因此,創建環保型、節約型、低碳型綠色嘉園是 我們此次活動的目標,綠意滿嘉,造福你我。(三)活動主題“春風又芙蓉畔”
3、讓綠色環保,低碳節約之風吹遍嘉園(四)活動目的 通過校內禁煙、節約糧食的倡議,清潔教學樓課桌、維護小綠車,綠色植 物的校內推廣等實際行動,校外走進小學、青少年培訓中心的“環保”主題教育 活動、為老人院的老人送去有益健康的綠色植物等活動,培養同學們的低碳、 環 保、節約意識,提高思想認識,從行動上改變和提高,使“低碳 環保 節約的綠 色春風”吹遍我嘉校園;將學院“綠色校園”的理念傳遞到每一位嘉庚學子的心 中,同時樹立我院對外的公益形象,讓“綠色嘉庚”的美名遠播各地。五)活動時間 2011 年 10 月六)活動對象 嘉庚學院全體師生七)活動地點 :廈門大學漳州校區、活動流程及工作安排 :一)活動進
4、程安排:10 月8 日“無煙校園”校園禁煙倡議10 月10 日慰問老人院活動,將對身體有益的綠色植物送給老人;10 月10 日開始各系的“維護小綠”活動;10月12日走進南太武 /前埔/大徑村小學“綠色校園”公益主題教育活動;10 月 12 日廈門市青少年宮“環保”主題大手拉小手活動;10 月 13 日校園“無塑日”活動 : 進行校園限塑宣傳,與超市、食堂等合作 用在這一天停止向前來消費的同學提供塑料袋;10 月15 日“綠色校園 文明課桌”教學樓課桌清潔活動;2019/4/11第四屆青隊組織部春風又綠芙蓉畔綠色環保 低碳節約”主題活動策劃書10 月16 日世界糧食日“節約糧食”校園倡議書:由
5、志愿者隊伍負責調查食 堂每天倒掉的剩飯菜數量, 擬寫倡議書倡議全校同學節約糧食, 減少浪費現 象;10月20日至 30日綠色植物進校園活動(或者“舊書換綠植”活動) :a. 延續上學期綠植領養的方式(若能繼續找到合作方) ,開通嘉庚學院綠植 領養微博,參與綠植領養的同學可以每天用微博記錄綠植日記,最終評選 10 名 綠植領養達人進行一定的獎勵;b. 通過向在校生回收舊書報、 捐書者可以領養一株愛心綠植, 再將這些舊書 報進行擺攤銷售,所銷售金額將作為“冬寄物予”募衣獲得的郵寄基金;c. 與綠植商直接合作, 在校園內進行綠色植物的義賣, 扣除成本所獲得的利 潤用于之后的公益基金;10 月26 日
6、低碳校園尋寶大賽活動;10 月30 日志愿者活動月閉幕式暨嘉庚學院志愿者笑臉墻揭幕儀式。二)活動內容介紹10月 8日“無煙校園”校園禁煙倡議 : 在校內各大公共教學樓、洗手間、食堂等人流密集處張貼宣傳無煙校 園的禁煙小標語; 與環保協會合作一系列禁煙活動,例如:無煙馬拉松長跑、萬人橫幅 簽名等(由于環協希望作為此活動主辦方, 因此這個合作還有待商議)10月 10日慰問老人院活動,將對身體有益的綠色植物送給老人 : 慰問廈門、龍海市老人院,給老人們送去關懷和祝福,在往常送日常 用品及水果等小禮物的基礎上,結合此次活動的主題,將有益身體健 康的綠色植物送到老人院內; 為老人院老人發放養生宣傳冊,制
7、作橫幅、生活細節小提示標語等。10 月 10 日開始各系的“維護小綠”活動 : 各系的校園免費自行車安全使用督導活動,制作維護小綠的小標簽貼 在小綠車的座椅上面;與計算機系青隊合作 “低碳生活小綠騎行”活動,以個人 / 團隊形式進 行小綠車騎行校園賽,為獲勝者頒發紀念品 .10 月 12日走進南太武 /前埔/ 大徑村小學“綠色校園”公益主題教育活動: 采用主題教育班會活動的形式,與周邊小學生進行合作與互動; 結合此次活動主題,將“綠色校園、低碳生活”等主題結合游戲、問 答、智力闖關等形式傳達給小學生; 互動的同時提供一定的活動紀念品作為鼓勵; 制作橫幅、宣傳海報等配合宣傳。10月 13日校園“
8、無塑日”活動 : 進行校園限塑宣傳,與超市、食堂等合作用在這一天停止向前來消費 的同學提供塑料袋; 活動當天參與無塑日活動的同學均可獲得購物袋一個(數量由贊助數2019/4/11第四屆青隊組織部“春風又綠芙蓉畔綠色環保 低碳節約”主題活動策劃書目決定)。10月 15日“綠色校園 文明課桌”教學樓課桌清理活動 : 由機電系團總支發起聯合院青隊合作,組織全員志愿者清理公共教學 一號樓、人文樓、經管樓、主樓群里面的一些公共教室課桌。10月 16日世界糧食日“節約糧食”校園倡議書 : 通過海報張貼、學院網站發稿件等形式將倡議書公布在各大宣傳平臺; 舉行活動倡議橫幅簽名的形式,在中南區食堂門口進行節約糧
9、食的倡 議簽名。10 月 20 日至 30 日綠色植物進校園活動 : 方案一:每天向全院免費發放 300 盆綠色盆栽(數量待定)領取者需 留下自己的信息并成為學院的綠植領養達人,將自己的領養的綠植拍 照并發給青隊統一進行整理和制作綠植達人手冊; 方案二:舊衣舊書換綠植,面向全院收集廢舊的舊書、舊衣物等,每 位前來捐贈的同學均可免費獲得一盆盆栽,同時回收的舊衣舊書經整 理后于 11 月的冬寄物予募衣活動成果一起捐給四川貧困地區的小朋 友 方案三:與綠植商直接合作,在校園內進行綠色植物的義賣,扣除成 本所獲得的利潤用于之后的公益基金。10月 26日低碳校園尋寶大賽 : 各系青隊/團總支組隊報名,
10、活動地點選在學院各教學樓、 小島、小山 坡等地; 每支隊伍需在規定時間內完成四個任務,以最短時間完成任務的隊伍 為獲勝隊;獲勝隊伍可以獲得一定的獎勵(現金 / 獎品)10月 30日志愿者活動月閉幕式暨嘉庚學院志愿者笑臉墻揭幕儀式 : 舉行嘉庚學院志愿者笑臉墻揭幕儀式,邀請院領導、贊助商以及志愿 者代表參加三)活動各部門工作分配宣傳部:10 月 5 日前宣傳部設計完成活動主題海報、活動信息海報、宣傳 海報,活動所需標簽等的設計工作發至文印店; 10月6日起通過海報、 論壇、人人網、 QQ群等方式開始宣傳工作; 10月 7 日召開部門例會就此次活動做流程的熟悉及人員的安排; 10 月 8 日分配各
11、活動的宣傳負責人對各個活動進行詳細的跟蹤報 道;10 月 12 日廈門市青少年宮“環保”主題大手拉小手活動; 10月 15日發布笑臉征集郵箱開始面向全校征集志愿者笑臉; 10月 28日之前,搜集本次志愿者活動月志愿者笑臉照片,制作笑 臉墻;2019/4/11第四屆青隊組織部春風又綠芙蓉畔綠色環保 低碳節約”主題活動策劃書10月29日晚 20:00 之前,完成笑臉墻制作工作辦公室:9月 28日開始進行活動海報張貼的申請及執行工作;10月 7 日召開部門例會就此次活動做流程的熟悉及人員的安排;10月 8 日由辦公室派出干事領取海報各個園區進行張貼;10月 8 日申請活動設點所需展板、桌子等;10月
12、 10日起,負責各系志愿者的活動通知,活動參與名單整理;10月 20日,完成志愿者活動月閉幕式(戶外)策劃書并執行;實踐部:10月 7 日召開部門例會就此次活動做流程的熟悉及人員的安排;10 月 9 日與各系“維護小綠”活動負責人做好溝通協調及時間安 排;10月 10日起開始負責主要的小學、老人院活動及校內設點,做好 具體活動的落實;10月 10日起派干事進行相應活動的現場設點活動;10月 30日負責志愿者活動月閉幕式當天的現場秩序維護;組織部:9月 20日前與環保協會、環科系等組織聯系,確定最后的活動內 容,修改策劃并告知其他部門;10月 1 日前完成完整活動策劃并上交;10 月 10 日搜
13、集整理活動中綠植相關內容(品種、功效等) ,提供 給其他部門進行活動;10月 14日完成“節約糧食”校園倡議書書面稿;10月 7 日召開部門例會就此次活動做流程的熟悉及人員的安排;10月 7 日前與合作的校內組織 /單位(環協,環科系,學校超市等) 進行溝通協商相關合作事宜;10月 10日開始進行活動落實,派干事進行活動現場評估及意見反 饋;10月 30日志愿者活動月閉幕式現場各點工作人員 (場務);10月 30日之后,匯總各系提交的本次活動工時申報表進行錄入。外聯部9 月份進行本次活動贊助商聯絡, 10 月 5 日之前確定贊助方案與金 額;協助進行商家信息反饋,即了解贊助商要求; 活動月過程
14、中及時搜集各活動的相關咨詢整理,匯總反饋給贊助 商; 邀請贊助商作為參加志愿活動月閉幕式嘉賓,并授予特殊貢獻獎。2019/4/11第四屆青隊組織部春風又綠芙蓉畔綠色環保 低碳節約”主題活動策劃書( 三) 活動大致時間安排時間主要工作8 月 20完成活動月策劃初稿,告知各部門大致分工9 月 10 日 -20 日活動月前期各部門工作執行期9月 20日確定最終與各組織、團隊、贊助商的合作10 月 7 日青隊各部門分別召開例會明確分工及流程安排10 月 6 日網絡宣傳工作開始進行10 月 8 日海報、設點等傳工作開始進行10 月 8 日開展“校園禁煙”宣傳活動10 月 9 日至10月 12 日對各系進
15、行志愿者招募,匯總名單,進行活動人員分配,通知志愿者活動時間、內容及相關注意事項10月 10 日開展與各系合作的“維護小綠車”活動10月 10 日開展慰問老人院,為老人送綠植的活動10月 12 日開展與周邊小學及廈門青少年宮的“環保”公益主題教育活動10月 13 日開展校園“無塑日”活動10月 15 日發布“節約糧食”校園倡議書(橫幅簽名活動暫定)10月 15 日“綠色校園 文明課桌”課桌清理活動10 月 20 日至10月 29 日綠色植物進校園活動(最終實施方案于 9 月 25 日前確定)10月 30 日志愿活動月閉幕式暨嘉庚學院志愿者笑臉墻揭幕儀式11 月 7 日各部門完成本次活動月工作總
16、結并上交四)活動相關工作時間安排進度表1. “無煙校園”活動部門工作內容負責人完成時間完成人簽名進度跟進人組織部與校方協商確定活動方案/9月 30日/徐煜提交活動方案及預算/9月 30日/陳耀庭辦公室材料內容審核及印制/10 月 7 日/方猛活動人員通知/10 月 6 日/戴雙穎宣傳部宣傳標語制作/10 月 5 日/王玨相關宣傳報道/10 月 9 日/毛月清實踐部活動現場秩序/10 月 8 日/萬安東參與人員名單反饋(工時)/10 月 10 日/鐘曉華外聯部活動合作方溝通(贊助)/9月 25日/洪佳妍活動現場協助/10 月 8 日/吳祺璜第四屆青隊組織部第 7 頁2019/4/11春風又綠芙蓉
17、畔綠色環保 低碳節約”主題活動策劃書2. 慰問老人院活動部門工作內容負責人完成時間完成人簽名進度跟進人組織部部門志愿者配合/10 月 10 日/陳耀庭志愿者名單匯總登記工時/10 月 12 日/徐金花辦公室活動信息通知/10 月 9 日/陳雅詩部門志愿者配合/10 月 10 日/戴雙穎宣傳部活動前期宣傳/10 月 5 日/張添文相關宣傳報道/10 月 10 日/毛月清實踐部志愿者招募/10 月 8 日/鐘曉華志愿者培訓/10 月 9 日/翁佳燕外聯部活動合作方溝通(贊助)/9月 25日/洪佳妍部門志愿者配合/10 月 10 日/洪禮漢3. 走進南太武 / 大徑村/前埔小學,廈門市青少年宮“綠色
18、環保”主題教育活動部門工作內容負責人完成時間完成人簽名進度跟進人組織部環協、環科系合作事宜/10 月 10 日/徐煜部門志愿者配合/10 月 12 日/陳耀庭志愿者名單匯總登記工時/10 月 20 日/徐金花辦公室活動信息通知/10 月 11 日/陳雅詩部門志愿者配合/10 月 10 日/戴雙穎設點材料審批、物資準備/10 月 10 日/方猛宣傳部活動志愿者招募宣傳/10 月 12 日/張添文青少年宮活動帶隊/10 月 12 日/王玨相關宣傳報道/10 月 14 日/毛月清實踐部志愿者設點招募/10 月 11 日/萬安東志愿者培訓/10 月 11 日/鐘曉華周邊小學活動帶隊/10 月 12 日
19、/翁佳燕外聯部外事溝通(贊助方)/9月 25日/洪佳妍部門志愿者配合/10 月 10 日/洪禮漢4. 各系“維護校園小綠車”活動部門工作內容負責人完成時間完成人簽名進度跟進人組織部與車協溝通進行合作/10 月 10 日/徐煜確定具體活動方案/10 月 10 日/陳耀庭小綠志愿者工時匯總/每月 28 日/徐金花辦公室活動人員通知/10 月 8 日/方猛部門志愿者配合/10 月 10 日/戴雙穎宣傳部活動宣傳/10 月 8 日/張添文相關宣傳報道/10 月 14 日/毛月清實踐部志愿者設點招募/10 月 9 日/萬安東第四屆青隊組織部第 8 頁2019/4/11春風又綠芙蓉畔綠色環保 低碳節約”主
20、題活動策劃書各系活動順序安排/10 月 9 日/翁佳燕活動帶隊/10 月 10 日/鐘曉華外聯部部門志愿者配合/10 月 10 日/洪禮漢5. 校園“無塑日”活動部門工作內容負責人完成時間完成人簽名進度跟進人組織部與校方、學校超市的溝通/10 月 10 日/徐煜最終活動形式的確定/10 月 11 日/陳耀庭活動現場秩序/10 月 13 日/徐金花辦公室印發活動通知/10 月 10 日/方猛學院郵件、 網頁通知的確定/10 月 10 日/陳雅詩宣傳部活動宣傳/10 月 10 日/王玨相關宣傳報道/10 月 14 日/毛月清實踐部部門志愿者配合/10 月 13 日/萬安東外聯部部門志愿者配合/10
21、 月 10 日/洪佳妍活動現場執行/10 月 13 日/吳祺璜6. “節約糧食”校園倡議部門工作內容負責人完成時間完成人簽名進度跟進人組織部所需資料調查搜集/10 月 13 日/陳耀庭倡議書書面稿/10 月 14 日/徐煜活動現場/10 月 16 日/徐金花辦公室倡議書印發、張貼/10 月 10 日/方猛簽名活動物資準備/10 月 10 日/戴雙穎宣傳部活動宣傳/10 月 10 日/張添文將倡議書發布于學院網站/10 月 17 日/毛月清實踐部部門志愿者配合/10 月 16 日/鐘曉華外聯部部門志愿者配合/10 月 10 日/洪禮漢7. 綠色植物進校園活動部門工作內容負責人完成時間完成人簽名進
22、度跟進人組織部確定最終活動方案/9月 30日/徐煜活動現場工作安排/10 月 18 日/陳耀庭志愿者培訓及工時統計/10 月 30 日/徐金花辦公室設點物資準備/10 月 20 日/方猛活動預算/9月 10日/陳雅詩宣傳部活動前期宣傳/10 月 10 日/張添文活動期間網絡時事更新/10 月 20 日/毛月清實踐部活動現場設點/10 月 20 日/萬安東外聯部贊助方式、金額確定/9月 20日/洪佳妍第四屆青隊組織部第 9 頁2019/4/11春風又綠芙蓉畔綠色環保 低碳節約”主題活動策劃書部門工作安排/9月 20日/吳祺璜活動情況搜集反饋/10 月 20 日/洪禮漢8. 志愿者笑臉墻揭幕(活動
23、月閉幕式)部門工作內容負責人完成時間完成人簽名進度跟進人組織部活動現場協助/10 月 30 日/徐金花嘉賓邀請/10 月 28/徐煜辦公室閉幕式活動流程確定/10 月 20/方猛物資準備,現場布置/10 月 20 日/戴雙穎活動人員通知及彩排/10 月 28 日/陳雅詩宣傳部活動宣傳/10 月 10 日/張添文志愿者笑臉圖片制作/10 月 28 日/王玨志愿者笑臉圖征集/10 月 28 日/毛月清實踐部活動現場秩序/10 月 28 日/萬安東現場布置(橫幅、海報等)/10 月 30 日/鐘曉華外聯部贊助商邀請/10 月 25 日/吳祺璜活動現場配合/10 月 30 日/洪禮漢注:表格中的進度跟進人由各部門干部自行協商進行最終確定三、經費預算 :物品名稱規格單價數量總計活動信息海報0.8*1.0m11元/ 張488 元活動月燈布4.0*5.0m200元/張2400元文明課桌活動海報0.8*1.0m11元/ 張488 元小學公益活動海報0.8*1.0m11元/ 張888 元老人院慰問活動海報0.8*1.0m11元/ 張444 元維護小綠活動海報0.8*1.0m11元/ 張222元節約糧食倡議書0.8*1.0m11元/ 張444 元無塑日海報0.8*1.0m11元/ 張444 元閉幕式宣傳海報0.8*1.0m11元/ 張888 元禁煙標語(海報打印)7.5*1
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