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文檔簡介
1、材料采購管理制度1 材料的采購范圍 公司委托項目部采購的生產、生活、生產臨建、生活臨建、設備材料維護保養等所需物資。 公司委托項目部采購的工程材料。2 材料的市場詢價比價采購由項目部物資供應部門對已審批的工程材料預算進行分類、 匯總,根據施工現場具體情況編制工程 材料采購計劃(見附表 1),經項目部審核批準后,上報公司物資采購中心。項目部按照公司物資采購中心下達的工程材料采購范圍和委托單安排材料采購。 委托項目部采購的工程材料, 項目部應采取市場詢價比價形式進行采購, 填寫詢價比價采購報價 審批單(見附表 2),經項目部各職能部門審核,項目經理批準后實施采購。3 采購合格供方的建立評價和選擇公
2、司委托采購物資的合格供方, 建立物資采購合格供方檔案, 并對其進行質量控制 和業績考核,運行程序按公司管理體系作業文件采購管理標準執行。4 物資采購訂貨合同的管理簽訂合同應遵循的原則 簽訂物資采購合同時,必須遵守國家的法律、法規,并遵循公平、公正、守信和互利的原則。合同格式與內容采用公司物資采購中心規定的買賣合同范本(見附表 3),但必須具備下列基本內容: 合同的歸檔合同簽訂后,應登記造冊,建立物資采購合同臺賬并編號存檔。5 采購活動的考核與監督 公司紀委、審計部、紀檢監察室對市場詢價比價采購活動實施監督并有權提出參與某項市場詢價比 價采購活動。紀委負責對有群眾舉報和違反公司規定的事件進行調查
3、并拿出初步處理意見交公司班子研究決定。 詢價比價采購的文件及報價單等采購過程的所有原始記錄必須完整保存,以備檢查考核。6 物資采購的信息管理項目經理部物資供應部門應建立健全規范的物資管理臺帳, 公司集中采購物資到貨管理臺帳( 見 附表 4)、公司委托項目部采購物資管理臺帳 (見附表 5)在物資到貨 7 日內上報公司物資采購 中心,材料采購合格率統計表每月 7 日前上報公司物資采購中心。公司集中采購物資到貨管理臺帳 、公司委托項目部采購物資管理臺帳 應采用 Excel 表編報 在表中按照鋼材、水泥、一類材料、二三類及大宗材料、 配制加工材料等劃分頁次, 分門別類編報。 報表須采用連續累計形式編報
4、,統一計量單位,統一單價,以便于綜合統計。7 其他事宜按照公司物資采購管理辦法 Q/DDEMW072014 執行。 8、項目部自行采購物資項目部自行采購物資必須執行公司程序文件及物資部相關標準;項目部采購物資總價 50000 元 (含 50000 元)以上物資必須從公司合格供方中采購,或項目部物資部門組織對供貨商進行資格 評審,建立項目部自己的合格供方名錄并上報公司物資部備案; 采購的物資須向合格供方名錄中的 供應商進行詢價,由物資部進行比價,并形成詢價比價采購報價審批單 ,最后由項目部領導班 子決定供貨單位;附表 1合同編號:材料采購合同本合同由下列當事人約定在甲方住所地訂立。甲方 :乙方:
5、住所:住所:法定代表人(授權人) :法定代表人:根據中華人民共和國合同法等法律規定,甲乙雙方經平等協商,訂立如下合同條款:1. 合同標的物 合同標的物基本情況(合同單價包含標的物運送至交貨地點的裝運費、稅費及保險費用等)詳見合同附件序號名稱型號 規格材質技術要求生產 廠家計量 單位數量單價(元)金額(元)交貨 時間合同總價款:¥ 人民幣大寫:標的物用途 標的物用于甲方投資建設或者承包施工的工程項目,乙方對此充分了解。 標的物質量標準或技術要求,按如下約定執行:按國家標準和甲方技術要求執行;沒有上述標準或雖有上述標準,但甲方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的質量標準、樣品或特定的技術要求執行
6、。2. 包裝方式和包裝物的歸屬 合同標的物包裝采取通用方式,以避免在路途中產生擠壓、碰撞和損耗等影響質量、數量和重量的情形;有特別要求的,應采取特殊 包裝方式。不管采用何種方式包裝,包裝物的所有權在標的物交付后轉移至甲方。3. 交貨單位、交貨方法、運輸方式、交貨地點交貨單位:交貨方法:運輸方式:交貨地點:接貨人:4. 驗收 甲方在標的物到達交貨地點后及時指定人員負責驗收,驗收人員應在驗收單據上注明合同標的物名稱、型號和規格、數量和計量單位 等基本情況,需要說明的事項也應記載在驗收單據上,雙方參與驗收的人員均需在驗收單據上簽字認可。甲方驗收了標的物,不免除乙方 應承擔的質量瑕疵擔保責任。甲方在驗
7、收中, 如果發現標的物的品種、 型號和規格、質量標準(或技術要求)、數量不符合合同約定, 應妥善保管該批標的物, 在 日 內向乙方提出書面異議,且甲方有權拒付不符合約定部分的貨款。在緊急情況下,甲方先行電話通知乙方并承諾在特定時間內提出書面異 議的,視為已向乙方提出書面異議。乙方在接到甲方書面異議后,應在 日內負責處理,否則視為認同甲方提出的異議和處理意見。標 的物的實際交貨數量和重量在行業規范允許或者合同約定中的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量的合理范圍內,甲方驗收后負責 接收,不追究乙方的違約責任;數量或重量不足的,乙方應及時給甲方補足相應數量和(或)重量的標的物。甲乙雙方對合同標的
8、物質量發生爭議時,甲方可停止付款,同時可協商提請具有相關檢驗檢測資質的質量檢測鑒定機構進行鑒定,乙 方承擔檢測鑒定費用。經檢測鑒定合格的,視為乙方交付無異議。經檢測鑒定不合格的,標的物尚未使用的,乙方須負責更換,同時向甲 方承擔違約責任;標的物已經使用的,乙方除負責更換不合格的標的物外,還應承擔使用不合格標的物的所在工程的全部返工費用。5. 貨款的結算與支付甲方在貨物驗收合格簽署驗收單據后根據項目部工程進度款撥付情況階段性付款,并預留合同總金額的5%作為質保金,乙方需提供增值稅發票和財務收款收據。合同價款可以分期支付,甲方在乙方提供正規的財務票據和有效的銀行帳戶后方可辦理支付貨款。6. 雙方的
9、權利與義務甲方的權利與義務在合同履行期限內,甲方可以變更合同標的物品種、型號和規格、數量、質量標準或包裝方式,但應給予乙方必要的準備時間并 提前向乙方發出書面通知。甲方可在合同履行期限內退貨,但應事先取得乙方同意,否則仍須按合同約定驗收并支付貨款。乙方送貨到交貨地點后,甲方負責組織卸貨。乙方的權利與義務乙方須保證合同標的物來源合法,并享有完整的所有權。乙方應積極協助甲方或者工程建設單位組織的質量檢查和試驗活動, 并無償提供必要的樣品和相關的技術資料。 國家行政主管機 關對合同標的物進行例行抽查的,所需樣品由乙方免費提供。合同標的物在下卸、保管、使用過程中需要甲方特別注意的事項,乙方應事先通知和
10、提示甲方;與標的物相關的質量合格證、檢 測報告、技術資料和使用說明等資料也應在交貨時一并交付給甲方。乙方應向甲方出具符合國家稅務機關和財政機關規定的稅務發票,否則甲方有權拒絕支付相應的貨款。乙方同意甲方因業主遲延付款原因而順延此合同款項的支付。7. 違約責任 標的物不滿足合同約定用途或者經過驗收被認為不符合合同約定的標準或技術要求的, 由乙方承擔甲方因此支付的合理費用, 并賠償 甲方的全部經濟損失。因標的物包裝不符合合同約定,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔相關的費用(含運輸費用) ,賠償甲方損失。 乙方逾期交貨的,應在發貨前與甲方協商,甲方仍需要的,乙方應繼續交貨,并按逾期交貨部分的貨款%計
11、算日違約金。乙方交貨不足不能滿足甲方工程項目施工進度的,應賠償甲方損失。8. 合同解除有下列情形之一的,甲方可以提出解除合同:工程建設項目停建,或者施工承包合同解除,或者工程建設項目的設計發生重大變更的;標的物不能滿足工程建設項目用途的,或者經過檢驗檢測不符合國家強制性的質量標準和技術要求的;乙方逾期交貨超過 30 日的;乙方逾期交貨或有其他違約行為累計達三次的。 甲方提出解除合同應向乙方發出書面通知,解除合同不免除乙方應依法承擔的違約責任。 合同解除不影響合同中結算和清理條款的效力。9. 不可抗力 甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方當事人通報理由,在取得有關主管
12、機關證明后,允許延期履 行、部分履行或者不履行合同,并根據實際情況部分或全部免除違約責任。任何一方在違約(含預期違約)后發生不可抗力的,不免除其應承擔的違約責任。10. 爭議處理 凡因履行本合同引起的或與本合同有關的一切爭議或糾紛,雙方應友好協商解決;協商不成,通過大連市沙河口區中級人民法院提起 訴訟。11. 其他約定 乙方要保證在運輸、卸車、現場維修過程中不撒落、不亂丟廢棄物,遵守執行甲方環境、職業健康安全方面的管理規定。 本合同自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后生效;本合同一式 4 份,甲方執 3 份 , 乙方執 1 份,具有同等法律效力。甲方:東電二公司 乙方:法定代表人:法定代
13、表人(授權人)委托代理人:委托代理人:簽訂日期: 簽訂日期: 附表 2詢價比價采購報價審批單序 號物資名稱型號規格材質技術要求單 位數量報價:報價:報價:單價金額單價金額單價金額12467合計評審結果:項目經理: 項目管理經理: 業務主管: 年 月 日 附表 2填報單位: 集中采購物資到貨管理臺賬 (按專業分別填報)序 號分項工 程名稱圖紙編號計劃編號施工 單位物資 名稱型號規 格材 質單 位數量供貨單位到貨時間合同號驗證結果附表 3委托項目部采購物資管理臺帳填報單位:序 號分項工 程名稱圖紙編號委托單 編號施工 單位物資 名稱型號 規格材 質單位數量單價(元)合價(元)供貨單位進貨 時間驗證
14、 結果附表 4臨建工程物資到貨管理臺賬 (按專業分別填報)填報單位:序 號臨建工 程名稱臨建計 劃編號施工單位物資名稱型號規格材 質單 位數量單價(元)合價(元)供貨單位進貨時間驗證結果附表 5( )工程處物資及工器具到貨管理臺賬填報截止日期:序號物資名稱型號規格材質單位數量單價(元)合價(元)供貨單位進貨時間驗證結果項目部材料計劃管理制度1 材料計劃的編制 施工單位依據施工圖、標準圖集、工程技術資料和工程進度的要求,負責編制 材料計劃。材料計劃由專業技術人員編制,施工單位現場負責人、技術負責人 負責審核。材料計劃應注明產品名稱、規格型號、數量、材質、技術標準、質量要求和需 用時間,對有特殊技
15、術要求的如鋼板的寬幅、鋼筋單根長度等須在材料計劃中 注明,否則物資供應部門按采購慣例進行采購,造成經濟損失的要追究計劃提 供者、相關者以及相關部門的工作責任,詳見附件。材料計劃封面須明確標明:材料計劃編號、項目名稱、圖紙編號、工程編號、 材料類別、編制單位及項目部審核手續,詳見附件。材料計劃編號:由預算科統一編號; 項目名稱:按照投標工程量清單給定的單位工程名稱編寫,并對項目進一 步加以分類說明,如:主廠房本體煤斗(鋼結構煤斗) 。圖紙編號:按照設計院的圖紙編號編寫, 還包括工程聯系單、 設計變更單、 施工方案等。費用性質:分項目部承擔、項目部代購 材料類別:分為自采主材、消耗材料、措施材料、
16、機械油料、臨建材料(水、 電、道路、等)、安全設施、其他材料等。按照公司采購中心規定,一、二、三類物資需單獨編制材料計劃。 施工單位應謹慎考慮材料損耗率,本工程將對工程材料進行動態跟蹤管理,及 時分析材料使用量,超過定額使用量部分的按超出數量乘以實際采購價格從工 程款中扣出。一套圖紙一般編制一份材料計劃,但根據項目編號和分類要求,也可以編制多 份計劃,但要標注清楚。 在施工過程中若發現材料缺少或變更, 可以進行補充, 但一般不超過二次。材料計劃一式五份,采用項目部提供的格式編制打印,審核后的材料計劃不得 隨意更改、增加內容和數量,同時提供電子版一份給經營部預算部門。2 材料計劃的范圍 按工程合
17、同規定屬于施工單位采購的工程材料即乙方自采主材,本工程的材料 供貨范圍詳見施工合同。附著在施工產品上,直接影響工程質量的消耗材料(如電焊條、焊絲)等。其 他消耗性、周轉性材料由施工單位自行采購。重大措施用料如:鍋爐酸洗、管道吹掃及沖洗、重大設備運輸措施用料等。 生產、生活臨建材料:如臨時電源、臨時水路、臨時道路等。大型施工機械(公司機械處機械)油料。 安全設施:安全帽、安全帶、安全網、安全圍欄、宣傳牌、工作服等。 項目部其他日常零星采購。甲供材料按照甲方的要求編寫。3 材料計劃的審核 工程部:負責對材料計劃中的產品名稱、規格型號、材質、技術標準、施工圖 數量、損耗率和需用時間進行審核,并和經營
18、部一起對特殊規格尺寸要求的材 料進行技術經濟分析,決定材料采購方案。對材料數量承擔成本管理責任。經營部:負責對材料計劃的范圍、分類、編號、施工圖數量和損耗率等進行審 核,并和工程部一起對特殊材料進行技術經濟分析,決定材料采購方案,對材 料數量和范圍承擔成本管理責任。項目經理:對材料計劃進行審批,決定采購時間和采購方式。4 材料計劃的管理 材料計劃經審核批準后由經營部預算部門統一發放,經營部、預算部門、材料 計劃采購、材料保管、施工單位各一份。經營部預算部門設立材料計劃發放臺賬,相關各部門設立材料計劃接收臺賬, 妥善管理,材料計劃將作為發放、領料、簽發物資驗收單、領料單的依據。 材料發放完畢后,
19、物資部門應將材料采購量、領用量、采購單價等及時交給經 營部預算部門,進行定額量與使用量分析。項目部財務部門每月底將進行材料稽核,項目部采購但應由施工單位承擔費用 的消耗性材料、措施材料、手段用料和超出定額使用量部分的材料將進入施工 單位成本,施工單位應及時核對。5 材料計劃的變更由于設計變更、材料代換、現場施工等各種原因導致施工材料發生變化, 施工單位和工程部必須依據變更單編制材料變更計劃。材料變更計劃除符合上 述材料計劃的要求外,還必須明確標明:變更依據(一般為變更單號、變更單名稱) ; 變更材料對應原物資需用計劃的增減量。更單號、變更單名稱) 。 對于變更施工單位的項目,須辦理材料計劃編制
20、單位的變更,不允許兩個 施工單位同時編制同一材料計劃。項目部物資驗收管理制度1. 物資驗收物資入庫前要嚴格檢驗數量和質量,發現問題分清供方、生產單位、運方 的責任,確保入庫物資的質量完好,為拒付、退貨、索賠提供有利依據。入庫 物資必須有產品合格證明,如果沒有合格證,可以拒收。2. 驗收要求 做到“四驗”,即驗品種、驗規格、驗質量、驗數量。 對入庫物資的數量、規格、質量、品種及配套情況等按“驗收單”及有關資料, 認真核對、清點,做到準確無誤。到庫物資應及時驗收,以便對到貨物資存在的問題早發現,早處理。3. 驗收程序 驗收程序包括驗收準備、核對資料、檢驗實物、做驗收記錄。驗收準備核對驗收單入庫物資
21、應具備的資料:型號、供貨數量及單價、總金額等。檢驗實物驗收記錄錄。項目部物資發放管理制度1. 物資發放也叫物資出庫,是物流管理的最后環節,物資發放的基本方針:方 便使用,供施工所需,為施工服務。2. 物資發放必須嚴格執行預算,各施工單位專(兼)職材料員憑據審批后的材 料計劃書到物資倉庫領料,并依材料計劃書上的規格、型號、數量等填寫領料 小票。物資發放要認真執行“先進先出,推陳出新”的原則,發料要及時準確。3. 倉庫保管員在核對領料小票的填寫與材料計劃書無誤后,應按質按量發放, 并核銷材料計劃書。發放的基本要求:按質、按量、及時、準確。出庫必須按 規定程序進行,手續必須符合要求,發出的物資必須是
22、合格品。4. 出庫物資的容器、包裝物等需要回收時,領料單位應出具借條,約定返還日 期,及時返還。如有丟失、損壞應按價賠償。工地退庫物資應及時辦理退票手 續,按公司要求填寫紅字料單。5. 項目部各施工單位在材料領出后要有專人負責, 控制材料的使用, 節約資源、 凈化環境。焊接材料、化學品、放射性物資應嚴格按照有關管理程序和規定保 管和使用。6. 物資發放程序根據材料類別, 需料單位填寫不同的領料單據, 領料單、銷售單、內部調撥單, 設備領料單。領料單據必須簽章齊全,工程名稱必須填寫準確,數字清楚,無涂改現象,非 正式憑證或白條一律不得發料,保管員按單據審核品種、規格、單位、數量、 材質及使用方向
23、, 核準后發料。各工地材料員對所領材料驗證合格,點清數量后領出。 發料后立即按單據登記上帳,按規定時間記帳,保持帳、卡、物三相符。項目部物資保養管理制度1. 要做好物資保管保養工作,首先應貫徹“預防為主,防治結合”的方針,具體 應做到合理存放,妥善保管,帳物相符,精心保養,防火防盜等。2. 物資保管保養要求安排好物資擺放、堆碼場所。保持物資原有的使用價值,不損壞不變質。保持帳、卡、物三相符保證供應及時。要堅持庫存物資盤點制度。 保證貯存物資的安全,注意防火、防水、防潮、保溫、防盜。 對保管、保養有特殊要求的物資,做好保管、保養記錄。3保管員依據物資性能要求, 參照制造廠有關資料, 做好具體保管
24、、保養工作。 對易燃、易爆、易污染腐蝕、有毒及放射性物資,必須有專庫存放,配備相應 的防護設施。精密儀器、儀表等有保溫要求的物資,應進入保溫庫或采取相應的保溫措施, 貴重物資應入柜,加鎖加封。按品種、規格或標號單獨保管的物資不能混在一起,所附實驗報告單,合格證 等必須編號,并與實物帳卡對號,建立質量記錄。橡膠、塑料制品等防止老化、變形或粘連,避免日照、高壓。 化學試劑等有保質期及儲存期的物資,應有明顯標識,登記出廠、進庫日期, 分批存放,堅持“先進先出”原則,要注意保質期限及儲存期限,發現變質、超期 及時報告。易碎的電瓷、玻璃制品等,不得超高碼垛、擠壓、撞擊。 露天存放的材料,必須做好防護苫墊
25、,定期檢查,是否有積水,銹蝕、凍裂、 變質、散失等現象,發現問題及時采取措施。庫存物資保管期間做好標識,要堅持庫存物資盤點制度。4鋼材的管理 鋼材到貨后按種類、規格進行標識,按同類、同規格進行堆放。用墊木(或混凝土臺)將型鋼(角鋼、槽鋼、工字鋼、 H 型鋼)墊離地面 200 以上,根據型鋼(角鋼、槽鋼、工字鋼、 H 型鋼)的長度確定墊木(或混凝 土臺)的道數,原則上保證型鋼 (角鋼、槽鋼、工字鋼、H型鋼)不發生彎曲; 鋼筋墊離地面 200 以上; 鋼材堆放場地要有良好的排水措施,保證雨天不積水。5水泥的管理 水泥儲存時間不能超過三個月。6油漆涂料的管理 庫房內保存,保持庫內干燥、通風,遠離火源
26、,防止陽光照射; 鐵桶包裝的,發現桶蓋有鼓漲時,應開蓋放氣,防止爆裂溢出; 涂料儲存期不宜過長,應先進先發; 不要用鐵工具敲打桶蓋,防止發生火花,發生爆炸。7化學試劑的管理 經常檢查包裝是否有滲漏現象,封口是否嚴密; 結合季節氣候和儲存條件,分類儲存,防止中毒揮發; 防止化學變化,如氧化、還原、分解、聚合、銹蝕等; 有腐蝕性的,接觸時應有防護用品。8.電焊條庫內應通風良好、空氣干燥、溫度在 6 攝氏度以上,相對濕度在 60%以下,做 好溫濕度記錄; 碼垛應墊高,離地米以上,垛位四周間隔米以上,垛高不超過米; 裝卸時要小心輕放,以免藥皮脫落;經過烘干的電焊條,嚴禁退庫。9橡膠制品、塑料制品保持庫
27、內通風、清潔;避免日光照射及高溫、高壓,以免失去彈性發生裂紋; 發放時應先進先發。10精密量具保持包裝完整,計量器具刻度不被污損;易銹蝕的金屬量具,如千分尺、游標卡尺等,應涂油密封保存; 庫內應保持干燥,衛生。11化學試劑經常檢查包裝是否有滲漏現象,封口是否嚴密; 結合季節氣候和儲存條件,分類儲存,防止中毒揮發; 防止物理變化,如氧化、還原、分解、聚合等; 有腐蝕性的,接觸時應有防護用品。12壓縮氣體庫房應有明顯的易爆標識;禁止互相撞擊,搬運時禁止拖拉、滾動,輕拿輕放; 防止長期日曬,保持庫內通風;項目部廢舊物資管理制度為加強施工現場物資管理,以防現場物資流失,確保現場施工生產秩序正 常進行,
28、特對現場廢舊物資做如下規定。1.項目部施工現場內所有廢舊物資,其所有權歸項目部所有,其它任何施工單 位和個人不得以任何名目對廢舊物資進行變賣處理。2.廢舊物資指在生產過程中,為生產產品而產生的排放物、邊角料或者是使用過一次及一次以上的材料和已經喪失原有使用價值的物品。3. 廢舊物資和邊角廢料范圍:廢鋼材類、廢木材類、電纜短頭及電纜皮、油漆 及油漆桶、保溫余料。4. 項目部所屬各單位做好各自責任區域內的廢舊物資回收工作,并將回收的廢 舊物資統一交物資部門;由物資部門指定存放地點,統計各單位上交數量,統 一管理。化工等對環境易產生危害的廢舊物資,由物資部門派人收集,按照公 司環保手冊要求,實行特別
29、存放。5. 廢舊物資設專人進行管理,按照分類建立賬卡,按照分類區域管理避免對環 境造成不必要的污染。6. 對于無利用價值的廢舊物資,由物資部門組織相關部門考察認可,經項目經 理批準后,由物資部門聯系回收部門處理。回收單位應有國家工商管理機構頒 發的營業執照,必須遵守國家有關廢舊物資回收的法律規定。7. 對于已經使用過一次或一次以上和已經喪失原有使用價值的廢舊物資,又無 法出售的、有礙環境保護的物資,項目部應組織人員交環保部門處置或由環保 部門指定的地方堆放,避免造成環境污染和安全隱患。物資部部長崗位職責依據國家的上級有關規定, 擬訂本單位的物質管理制度, 并組織執 行和實施。組織審核各部門、
30、工地的用料計劃, 組織編制和執行物資供應計劃, 部署檢查物資采購、運輸和倉庫的管理工作。組織編制物資儲備定額,協同有關部門編定儲備定額、用料消耗定 額,檢查定額執行情況。按批準的建設任務,作好物資申請、供應工作,監督用料部門、工 地合理使用物資,檢查班組建設二級庫工作,組織廢舊物資的回收利 用工作。合理調整物資庫結構,定期檢查物資保管、保養情況,管好用好分 管的流動資金,加快物資周轉,減少資金占用。定期提出工作計劃、總結,及時向主管領導和上級業務部門請示報 告工作,審核上報的各種資料。掌握物資需要和資源情況,搞好市場預測,掌握市場信息,審批主 要物資調出調入憑證。組織好統計工作,分析統計材料,
31、總結工作經驗教訓,研究改進物 資管理工作。定期檢查倉庫的情況及安全防衛工作,防止一切損失浪費。安全職責物資副部長是本部門安全施工的第一責任者,對本部門的安全施工負直接領導責任。認真貫徹執彳丁國家有關生產的方針、政策、法規、規章制度和上級 有關規定。負責制材、裝卸隊新入廠學員三級安全教育的二級教育。負責本部門職工的安全教育,認真組織每周一次的安全活動,經常 檢查隱患,重點是油庫。認真執行安全施工與經濟掛鉤的有關規定,做到獎罰分明。負責組織本部門的安全檢查與整改,嚴格遵守文明施工原則按照“三不放過”的原則,組織和主持輕傷事故和惡性未遂事故的調 查、分析、 提出對事故責任者的自理處理意見, 按時提出
32、“職工死亡、 重傷事故調查報告書”。物資副部長應對事故報告的按時提出和真實性負責。 計劃員(物資)職責 依據施工建設任務和用料計劃,編制物資采購、加工定貨計劃。 了解物資市場信息,掌握定貨情況,組織物資的崔交、崔運。 掌握庫存,合理調整結構,組織超儲備積壓物資的處理。 審批用料計劃,審批領退料憑證,檢查用料單位的物資使用情況。 編制和修訂物資周轉儲備定額,協同有關部門編制物資消耗定額, 編制合同和修定價格目錄。合理運用分管的流動資金, 組織材料節約和廢舊物資回收利用工作。 采購員職責 負責物資的采購、加工、定貨和催交提運工作。 負責采購、加工、定貨的借款、匯款、提貨入庫和結算工作。 掌握市場信
33、息,適應市場變化,熟悉有關廠家產品的特點,堅持 比質、比價、比運距,擇優就近合理采購物資。對經辦物資的計劃,負責與生產廠家簽定供貨合同協議, 并做好與 生產廠家的聯系工作。物資管理員崗位職責按不同物資的種類、規格、用途、分門別類的四號定位,五五擺放,露 天存放的物資上蓋下墊。嚴格履行物資的出入庫手續, 按要求驗收無誤后入庫, 發料時必須核對 憑證,無誤后方可發出。對不同性質的物資,進行科學的保管、保養。 負責記錄帳、卡,管理有關憑證資料,做到帳、卡、物相符。 對庫存物資堅持經常核對和定期盤點,發現問題及時處理。 及時反映周轉儲備定額超降情況。負責管理倉庫的計量器具, 負責工器具以舊換新和容器、
34、 包裝物等回收 工作。負責倉庫的安全防護工作。焊接材料管理制度1管理程序11 項目經理部建設一個標準的焊接材料庫房和裝配內部設施,物 資供應部門負責焊接材料的報審、入庫、標識和庫房管理的全過程。12 庫房工作人員負責焊接材料入庫、保管、烘干、發放、回收及 室內溫、濕度控制,并做好詳細記錄。13 焊工憑本單位焊接技術人員簽發的焊接任務書到焊接材料庫房 領用,施工完成后將剩余材料送回庫房。 (焊接任務書原件由庫房保 存)2庫房設施2 1 焊接材料庫房設有材料貯存室、烘干發放室,室內有良好的照 明,庫房內部用電設備必須符合安全標準要求。2 2 焊接材料庫干燥通風,貯存室內應設置溫、濕度表,冬季有采暖
35、設施,加裝吸濕機等設備,以保證其室內溫度不低于攝氏5、相對空氣溫度低于 60%。2 3 焊接材料存放在貨架上,貨架距地面高度和墻壁距離大于300毫米;箱裝電焊條擺放不得大于 5 層。3材料入庫31 凡需入庫的焊接材料必須由項目部焊接質檢員進行質量驗收。 ( 如: 材料質量保證書是否與產品相符、 材料的外觀質量、 合金焊材的合金 成份等,對特殊材料增作電焊條的烙敷金屬和焊絲的光譜分析)其檢 驗結果符合要求后,由焊接質檢員在入庫臺帳簽字認可。3 2 庫房工作人員認真清點入庫數量、品種,協助報關,入庫后填 寫材料入庫臺帳。3 3 質量驗收不合格的產品不得入庫。4焊材貯存4 1 焊接材料應嚴格按牌號、
36、規格、批號分別進行貯存。庫內的焊 材擺放整齊,用標簽進行標識, (標簽上應清晰注明牌號、規格、批 號、產地以及檢驗狀態)42 對焊條受潮藥皮變色,焊芯有銹跡等需經焊接技術員和質檢員 進行質量鑒定。確定各項性能指標滿足要求后方可使用, 否則做好明 顯禁用標識。5焊條烘干51 根據產品提供的使用說明和相關標準進行嚴格烘干,工作人員要嚴格遵守, 在無特殊要求時: 酸性焊條 150200,烘干 1小時,堿性焊條 350 ,烘干 2 小時,烘干后放入 100 150 保溫溫箱內, 隨用隨取。52 不同牌號的焊條應分箱,分槽進行烘干后的保溫貯存,并采用 掛牌或記號筆標識等方法在烘干箱上進行標識。 特殊鋼所
37、用的焊條在 烘干和貯存時,采用標識的特殊烘箱。53 庫房工作人員必須按規定及時填寫烘干記錄。需二次烘干的焊條, 應在焊條頭上以涂漆或綁扎的方法進行標識, 并做好二次烘干記 錄及發放記錄。5 4 重復烘干次數不超過 3 次,對超過 3 次烘干的焊條定為報廢。6焊材發放和回收61 焊工必須持有經焊接技術人員簽發的“焊條任務書”進行領取焊材 并裝入保溫桶中。6 2 庫房工作人員認真核實任務單并按其規定的焊材發放,準確填 寫所發放焊材的數量和批號并簽字負責。并填寫每天出庫臺帳。63 焊工核實所領用的焊材與任務書中規定的牌號等相符后,在任 務書中簽字認可。64 貯存箱中同類型的焊條,按經過二次烘干的先發
38、,退回的焊條 次之。即先烘先發的發放原則。65 焊接任務書中的施工項目、鋼號、焊材牌號等填寫不清和無簽 發人簽字,工作人員拒絕發放。6 6 焊工退回庫的焊接材料,工作人員必須認真核實、驗證其牌號 后,分類保溫貯存,對無法核實或不詳的焊材應隔離處理。6 7 焊工應對當日的焊條(焊絲)頭及時進行回收,并放在指定回 收地點。焊材烘烤辦法1 焊接責任工程師應針對本工程所選用焊材種類,編制焊材烘烤參 數。焊材烘烤和恒溫的時間、 溫度應按焊材使用說明書要求進行匯總。 當缺少相關參數時,可根據焊接工藝文件要求及參考如下規定執行: 低氫型焊條烘烤溫度 350400,恒溫時間 12 小時;鈦鈣型焊 條烘烤溫度 150200,恒溫時間 1 小時。2 焊材烘烤室管理人員應嚴格按技術要求烘烤和恒溫存放焊條、焊 劑,并如實做好焊材烘烤記錄。3 焊條應分層放入烘烤箱內,材質、規格、批號不同的焊材烘烤時 應用柵格隔開。每臺烘烤箱內放置焊條數
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