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文檔簡介
1、負氧離子項目績效與薪酬管理xxx有限責任公司目錄第一章 公司簡介5一、 公司基本信息5二、 公司簡介5第二章 項目簡介6一、 項目單位6二、 項目建設地點6三、 建設規模6四、 項目建設進度6五、 建設投資估算6六、 項目主要技術經濟指標7第三章 關鍵績效指標9一、 KPI的實例分析9二、 確定關鍵績效指標的方法9第四章 標桿管理12一、 標桿管理的分類12二、 標桿管理的缺陷15第五章 績效目標的確定18一、 確定績效目標的方法18二、 績效目標的組成20第六章 績效評價指標體系的設計23一、 績效評價指標體系的設計原則23二、 績效評價指標體系的演變25第七章 績效執行概述28一、 績效執
2、行的有效保障28二、 績效執行及其責任分工30第八章 績效溝通32一、 績效溝通的意義32二、 績效溝通的原則34第九章 薪酬戰略的演進與發展37一、 全面薪酬戰略37二、 傳統的薪酬戰略46第十章 薪酬戰略概述52一、 薪酬戰略與企業戰略的匹配52二、 薪酬戰略的制定58第十一章 市場薪酬調查61一、 薪酬調查的目的61二、 根據薪酬曲線確定薪酬水平63第十二章 薪酬水平及其外部競爭性65一、 薪酬水平及其外部競爭性的作用65二、 薪酬水平及其外部競爭性的含義66第十三章 薪酬制度設計概述71一、 薪酬制度體系設計的流程71二、 薪酬制度設計的依據74第十四章 職位薪酬制度體系設計78一、
3、績效薪酬制度體系的實施條件78二、 技能薪酬制度體系的實施條件79第十五章 員工福利概述83一、 員工福利的特點83二、 員工福利的作用83第十六章 員工福利設計與管理87一、 員工福利管理87二、 法定福利90第一章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx有限責任公司2、法定代表人:謝xx3、注冊資本:1190萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2012-4-37、營業期限:2012-4-3至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經營、企業”六位一體合作共贏的市場戰略
4、,以高度的社會責任積極響應政府城市發展號召,融入各級城市的建設與發展,在商業模式思路上領先業界,對服務區域經濟與社會發展做出了突出貢獻。 公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。第二章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xxx有限責任公司二、 項目建設地點本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),占地面積約55.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規模該項目總占地面積36667.00
5、(折合約55.00畝),預計場區規劃總建筑面積72738.39。其中:主體工程49651.10,倉儲工程11721.04,行政辦公及生活服務設施7216.94,公共工程4149.31。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資27502.81萬元,其中:建設投資20718.74萬元,占項目總投資的75.33%;建設期利息2
6、90.62萬元,占項目總投資的1.06%;流動資金6493.45萬元,占項目總投資的23.61%。(二)建設投資構成本期項目建設投資20718.74萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用17536.26萬元,工程建設其他費用2659.87萬元,預備費522.61萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入59900.00萬元,綜合總成本費用48595.80萬元,納稅總額5337.28萬元,凈利潤8270.80萬元,財務內部收益率22.57%,財務凈現值9778.25萬元,全部投資回收期5.52年。(二)主要數據及技術指標表主要
7、經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積36667.00約55.00畝1.1總建筑面積72738.39容積率1.981.2基底面積21633.53建筑系數59.00%1.3投資強度萬元/畝354.322總投資萬元27502.812.1建設投資萬元20718.742.1.1工程費用萬元17536.262.1.2工程建設其他費用萬元2659.872.1.3預備費萬元522.612.2建設期利息萬元290.622.3流動資金萬元6493.453資金籌措萬元27502.813.1自籌資金萬元15640.613.2銀行貸款萬元11862.204營業收入萬元59900.00正常運營年份5總成本費用萬元
8、48595.80""6利潤總額萬元11027.73""7凈利潤萬元8270.80""8所得稅萬元2756.93""9增值稅萬元2303.88""10稅金及附加萬元276.47""11納稅總額萬元5337.28""12工業增加值萬元18136.09""13盈虧平衡點萬元21468.06產值14回收期年5.52含建設期12個月15財務內部收益率22.57%所得稅后16財務凈現值萬元9778.25所得稅后第三章 關鍵績效指標一、 KPI的實例
9、分析某公司在過去幾年的經營過程中,效益呈不斷上升趨勢,可近來卻發展緩慢,于是公司召開會議共同探討如何有效地解決這一問題。會議認為,解決這一問題的關鍵是要找出導致發展緩慢的原因和主要影響因素,并將這些因素轉化為可操作的衡量指標,即關鍵績效指標。下面是該公司解決這一問題的操作過程。第一步:運用頭腦風暴法收集相關信息,信息收集的結果匯總運用頭腦風暴法的信息收集結果匯總表層影響企業效益的因素產品質量下降,生產技術與同行業領先水平相比。第二步:運用魚骨圖分析法尋找主要影響因素。將上述收集到的信息歸納為四個方面的因素,其中每一個因素又包含諸多子因素。并將這些因素(含子因素)用魚骨圖的形式表達出來,以便制訂
10、相應的行動計劃。第三步:根據主要影響因素找出可衡量的關鍵績效指標,并制訂具體的行動計劃,也可將這些達到目標所要采取的相關行動列在具體行動計劃的魚骨分析圖中。二、 確定關鍵績效指標的方法(一)選擇關鍵績效指標的途徑與標準1、關鍵績效指標的選擇途徑提取KPI的途徑,可以從以下三個方面獲取:(1)組織的戰略目標。首先根據組織的總體戰略目標制定出部門的工作目標,再將部門的工作目標分解到每個崗位,與之相對應的KPI也是由組織層面的KP1分解為各部門級的KPI,部門級的KPI進一步分解為各個崗位的KPI.(2)工作說明書。根據工作說明書可以比較容易找到各個崗位的關鍵績效指標。工作說明書中的崗位職責、工作內
11、容、績效標準等可為提取KPI提供依據。(3)平衡計分卡。平衡計分卡作為一種戰略性績效管理工具,主要以四個維度來提取“KP1”指標,這四個維度分別是財務類指標、客戶類指標、內部運營類指標和學習發展類指標。關于平衡計分卡下文將會作詳細介紹。2、關鍵績效指標的選擇標準關鍵績效指標的選擇總體上應體現“少而精”,在選擇過程中要盡可能量化、過程化、細化所選擇的指標。能夠量化的指標首先應該盡可能量化;不能量化的指標,應將其工作內容過程化,并對工作過程進行控制考核;不能量化、也不能過程化的指標,應對其進行細化,直到不能再細化為止。在實踐中,對于選擇關鍵績效指標的標準,可以通過對以下問題的回答做出一個衡量.如果
12、回答的是“否”,那么就不應該將其列為KPI指標。第四章 標桿管理一、 標桿管理的分類標桿管理從適用組織類型的范圍和內在的結構方式上可以劃分為內部標桿管理、競爭標桿管理、職能標桿管理、操作性標桿管理、戰略性標桿管理等幾大類。每個組織應該根據自身的特點和組織類型,選擇適合自己發展需要的標桿對象和標桿目標,1、內部標桿管理內部標桿管理是以組織內部操作為基準的標桿管理,是最為簡單易行的標桿管理方式之一。內部標桿管理通過辨識內部績效標桿的標準,確立內部標桿管理的主要目標,一方面,可以做到組織內信息共享;另一方面,可以辨識組織內部最佳職能或流程及其實踐,然后推廣到組織的其他部門。2、競爭標桿管理競爭標桿管
13、理是以競爭對象為基準的標桿管理。爭標桿管理的目標是與有著相同市場的組織在產品、服務和工作流程等方面的績效與實踐進行比較,直接面對競爭者。這類標桿管理實施起來比較困難,原因在于除了公共領域的信息容易獲得外,有關競爭企業的信息,特別是一些內部信息是不易獲得的。競爭性標桿管理在實踐中又可以分為行業內部的競爭性標桿管理和行業外部的競爭性標桿管理。3、職能標桿管理職能標桿管理是以行業領先者或某些組織的優秀職能操作為基準進行的標桿管理。這類標桿管理的合作者常常能相互分享一些技術與市場信息,標桿的基準是外部企業(但非競爭者)及其職能或業務實踐。由于沒有直接的競爭者,因此合作者往往比較愿意提供和分享技術與市場
14、信息。不足之處是交易成本費用高,具體操作也有一定的難度。4、操作性標桿管理操作性標桿管理,是一種注重組織整體或某個環節的具體運作,找出達到同行最好的運作方法。從內容上可分為流程標桿管理和業務標桿管理。其中,流程標桿管理是從具有類似流程的組織中發掘出最有效的操作程序,使組織通過改進核心過程提高業績。流程標桿管理可以適用于不同類型組織,在通常情況下是被認為有效的,但有時在實施過程中也會遇到困難和問題,因此它要求組織對整個工作流程和操作有非常詳細的了解。業務標桿管理是通過比較產品和服務來評估自身的競爭地位,通過對相關市場的標桿定位,熟悉市場路徑,抓住業務的各要素組成部分,從而形成業務標桿管理的目標。
15、由于市場信息的不確定性特征所致,實施業務標桿管理應該善于因時而變,因地制宜。業務標桿管理,必須以提升市場占有份額為宗旨,在全面考察市場的基礎上,針對競爭對手的市場策略和市場定位,采取有重點的業務標桿管理目標和方法。5、戰略性標桿管理戰略性標桿管理是在與同行業最好的組織進行比較的基礎上,從總體上關注組織如何競爭發展,明確和改進組織戰略,提高組織戰略運作水平。戰略性標桿管理是跨越行業界限尋求績優組織成功的戰略和優勝競爭模式。戰略性標桿分析需要收集各個競爭者的財務市場狀況并進行相關分析,提出自己的最佳戰略。許多組織通過標桿管理成功地實現了戰略轉變。戰略性標桿管理主要是依據組織的產品和服務市場來進行戰
16、略定位的,因此,戰略性標桿管理對組織的要求(包括對組織產品和服務的技術、人力儲備和市場的可擴展性的要求)較高,需要組織對自身和未來的定位有很清晰的認識,因為一個不具備可成長空間產品的組織是不具備未來發展空間的。戰略性標桿管理依據其要素特征可以分為產品戰略性標桿、技術戰略性標桿和市場結構戰略性標桿管理。列出了不同類型的標桿管理方法之間的對比差異。由于組織所采用的標桿管理的方法不同,導致標桿瞄準伙伴的合作程度、收集的數據的實用性以及組織可能實現的績效改進(或突破)的程度也不同。任何一種類型的標桿管理都不是盡善盡美的,不同類型的標桿管理方法都各有利弊。二、 標桿管理的缺陷如果我們僅僅指出實施標桿管理
17、活動可以為組織帶來多少好處,而不會出現任何問題,這顯然是自欺欺人。事實上,任何組織在推行標桿管理活動時都應清醒地知道,在實際實施過程中可能存在許多“陷阱”,這些“陷阱”導致我們推行的標桿管理“形似神不似”。這些陷阱主要有以下五類(1)標桿主體選擇缺陷。作為標桿的組織應在某一方面做得尤為出色,并因此形成競爭優勢且實現持續增長。許多組織最初都會在本產業內尋找比較目標,這一做法在某些情況下非常有效,但在多數情況下,理想的比較目標應是完全不同產業的組織,因為同一產業的組織除了信息難以獲取外,也傾向于以同樣的方式來做同樣的工作,這樣,產業內容容易出現“近親繁殖”問題。因此,應當尋找產業外的組織作為比較對
18、象,通常可以得到更新、更實用的信息。(2)標桿瞄準的缺陷。標桿瞄準是指系統地界定優秀的經營機制和制度、優秀的運作流程與程序以及卓越的經營管理實踐的活動。在鎖定標桿時,一個不可忽視的問題是,最佳實踐往往隱藏在員工頭腦、組織制度、組織機構甚至組織文化中,組織應重視這些因素的作用和影響,采取相應的措施挖掘隱性知識,并與自身的實際相結合。只有這樣,實施標桿管理才可能取得成功。(3)標桿瞄準執行成員選擇的缺陷。參與標桿管理的團隊成員應包括實際操作的人員,即業務流程的最直接參與者,因為他們最清楚組織的業務流程自始至終是怎樣運作的.最清楚業務流程需要改進的地方。沒有這些人的參與,以改進流程為目的的任何措施都
19、不會成功。(4)過程調整的缺陷。對最佳實踐的學習是一個漸進的過程,并不是一蹴而就的,需要謀求從高層領導到基層員工的各種支持,要向員工說明“怎樣”和“為什么這樣”工作,而且需要花費幾個月的時間制定一整套關于招聘、培訓和衡量客戶反饋的合理的方法。(5)忽視創新性的缺陷。許多組織將標桿管理視為獲取競爭優勢的關鍵性工具,因為當前組織競爭的主題是創新速度,是如何確保自身的創新速度超過競爭對手,而標桿管理恰恰圍繞這個主題。在我國,有些組織在學習、運用標桿管理過程中往往忽視這一點。一些組織不顧實際,盲目攀高,只求形式,不求本質,把標桿管理簡單地當成一種時髦的組織運動。有的組織甚至把擺脫經營困境寄托于某種成功
20、模式,忽視情境對最佳實踐的影響。標桿管理是真正意義上的“拿來主義”,組織實施標桿管理,必須抓住學習創新的關鍵環節,以適應組織自身特點并促進組織戰略目標實現為原則,既有組織,又有創新,才能真正發揮標桿管理的價值。那些曲解標桿管理思想實質,只模仿不創新的錯誤做法,不僅與標桿管理的初衷背道而馳,而且不能從根本上提升組織的核心競爭力,只會使組織不可避免地陷入經營戰略日益趨同的誤區。第五章 績效目標的確定一、 確定績效目標的方法在確定績效目標時,通常會遇到以下兩種情況:一種情況是組織的戰略目標、部門目標可能不是很明確、具體和可實行。這種情況下,在建立績效目標時,需要以組織各部門職責和職能戰略為重點,以崗
21、位職責為基礎,從上往下在工作業績、工作態度、工作行為、個人素質、工作量等方面來設計績效指標體系。但指標體系設計必須從整體上滿足組織管理和發展需要,要做到上下一貫性。就是說指標和目標值的設定仍然需要以組織發展需要為基礎進行,而不能出現個人業績完成得很好而部門或組織業績很差的現象。另一種情況是組織的戰略目標、部門目標明確、具體、可實行。這種情況比較容易建立相關績效目標及指標體系。但需要注意目標設置和指標提煉的全面性和可操作性,也就是在設計績效管理體系時,要注意將組織的戰略目標全面、合理分解到部門、個人,使戰略目標得以順利落地。這種情況下比較常用的工具方法就是平衡計分卡。選擇什么樣的方法和思路來確定
22、績效目標,一方面與組織的戰略目標、部門目標是否明確、具體、可行有關,另一方面還與這種方法是否能抓住績效目標制定過程中的關鍵點有關在確定績效目標過程中,應抓住的關鍵點主要有以下幾點:(1)不同層級人員績效目標制定的原則不同。對高層人員可類似于組織戰略指標的制定,使用平衡計分卡從四個維度進行個人績效目標的制定。而對于一般的基層人員,更多地從具體的崗位職能職責進行指標的提煉。(2)績效目標不同于工作計劃,需要嚴格遵循SMART原則。不論是組織、部門還是個人的績效目標,目標的個數在項最為適宜,太多就會成為具體的工作計劃,也會沖淡績效目標的導向作用。(3)績效目標背后的支撐是組織的相關制度、規范,是制度
23、規范的綜合體現。許多管理者在制定績效目標時試圖把所有的工作要求、規范都逐項體現在績效目標中,這是一種認證的誤區。應當記住:績效管理不是唯一的,不是萬能的,不能代替一切,必須與制度管理、團隊管理、計劃管理等結合起來。(4)績效目標的建立是一個“先建立后完善”的過程。組織在建立各級部門及個人績效目標時,應先要求各級主管人員熟悉或掌握組織、部門及其崗位的工作流程、工作技巧,然后以此為基礎逐步優化績效目標,盡量做到簡潔、有效,但不一定要非常完美。(5)績效目標一定是管理者與員工雙方溝通后確認的指標。在分解與建立績效目標過程中,上級主管一定要與下屬進行充分的溝通,使下屬認同個人績效目標,這一點最為重要。
24、如果缺少雙方溝通交流以確認績效目標的環節,就無法確認雙方是否達成一致意見,那么績效管理也就失去了最初推行的意義。對于業績類指標有一定特殊性,指標下達時也需要雙方相互溝通,但是溝通的內容不應當再是指標值的大小,而是達成指標的方式方法。比如企業中的多數銷售類指標都是硬性下達的指標,這種情況下,雙方的溝通重點是如何完成和實現這些指標。總之,在績效管理的過程中,要注意績效目標是否按照規定流程進行制定,方式選擇是否合理,是否能夠將組織的戰略指標順利落地到部門、個人,還要注意在績效目標設置過程中是否注意到了一些關鍵控制點。通過這種方式建立起來的績效目標和評價指標體系,才能真正使績效管理具有導向性和可操作性
25、,才能保證最終績效評價結果的有效性。二、 績效目標的組成1、績效內容績效內容界定了員工的工作任務,即員工在績效評價期間應當做什么樣的事情,它包括績效項目和績效指標兩個部分。績效項目是指績效的緯度,即要從哪些方面來對員工的績效進行評價。一般情況下,組織績效評價項目包括工作業績、工作能力和工作態度等。績效指標則是指績效項目的具體內容,是對績效項目的分解和細化,比如某一崗位員工的工作能力可以細化為分析判斷能力、溝通協調能力、組織指揮能力、開辟創新能力、公共關系能力以及決策行動能力等六項具體的指標。通常對于工作業績設定指標時,可從數量、質量、成本和時間4個方面考慮;對于工作能力和工作態度,則因部門或/
26、和崗位的差異而有所不同。績效項目分解、細化為績效指標,有助于保證績效評價的客觀性。2、績效標準績效標準是指與其相對應的每項目標任務應達到的基本績效要求。績效標準明確了員工的工作要求,即對于績效內容所界定的項目和指標,員工應當怎樣來做或者做到什么樣的程度。績效標準的確定,有助于保證績效評價的公正性。目標是針對個人或團隊設定的,而標準則是針對工作和崗位制定的,績效標準反映了職務本身對員工的要求。績效標準主要受制于職務標準與職能標準。職務標準與職能標準共同規定了該職務的工作內容、任職者素質等方面的要求。其中,職務標準對應的是在工作中表現出來的工作績效,這種績效可能直接反映在工作業績上,也可能間接反映
27、在工作能力和工作態度上;職能標準實際上是一種任職資格,因此,職能標準往往用于對員工工作能力和工作潛力的評價,多用于對部門及部門負責人的評價上。第六章 績效評價指標體系的設計一、 績效評價指標體系的設計原則1、科學性原則科學性原則主要體現在理論和實踐相結合以及所采用的科學方法等方面。績效評價指標體系是理論與實際相結合的產物,在理論上要站得住腳,同時又能反映評價對象的客觀實際情況。設計評價指標體系時,首先要有科學的理論作指導,使評價指標體系能夠在基本棚念和邏輯結構上嚴謹、合理,抓住評價對象的實質,并具有針對性。無論采用何種定性或定量方法,建立何種系統模型,都必須是客觀的抽象描述,要抓住最重要的、最
28、本質的和最有代表性的東西。實際上,對客觀實際抽象描述得越清楚、越簡練、越符合實際,其科學性就越強。2、系統優化原則績效評價指標之間往往是互相聯系和互相制約的。有的指標之間有橫向聯系,反映不同側面的相互制約關系;有的指標之間有縱向關系,反映不同層次之間的包涵關系,體現出很強的系統性。績效評價指標體系的設計應采用系統的方法,統籌兼顧各方面的關系,確定合理的數量關系,達到績效評價指標體系的整體功能最優。3、通用可比原則通用可比原則是指對不同時期以及不同對象之間的比較,既包括縱向比較,也包括橫向比較。縱向比較是指同一對象的不同時期的比較,橫向比較則是指不同對象之間的比較。如果評價指標體系不具有通用可比
29、性,那么績效評價結果將無法區別不同崗位、不同部門之間的績效差異,這將直接導致績效反饋及績效改進難以做到和實現,也使績效評價失去意義,因此,在績效評價指標設計過程中一定要體現通用可比原則。要做到評價指標的通用可比,一般要使各項評價指標、各種參數的內涵和外延保持穩定,用以計算各項指標相對值的各個參照值(標準值)也應保持不變。4、實用性原則實用性原則指設計的績效評價指標應具有實用性、可行性和可操作性。要做到實用性原則,首先設計的評價指標要“少而精”,指標要簡化,計算方法要簡便。盡量減少或去掉些對評價結果影響甚微的指標。其次,數據要易于獲取。評價指標所需的數據易于采集,無論是定性評價指標還是定量評價指
30、標,其信息來源渠道必須可靠,并且容易取得。最后,整體操作要規范。各項績效評價指標及其計算方法.各項數據都要標準化和規范化。另外,還要嚴格控制績效數據的信度和效度,5、目標導向原則績效評價的目的不是單純為了評出名次或優劣程度,更重要的是為了引導和鼓勵被評價對象向著組織所期望的方向和目標發展,使員工的行為和表現與組織戰略所期望的相一致。因此,績效評價指標的設計要以組織目標和部門目標為導向,通過設計合理的績效評價指標體系,并使指標的實現和完成與其薪酬、晉升、發展等掛鉤,從而起到引導、控制被評價對象行為的目的,保障組織戰略和目標的順利實現。二、 績效評價指標體系的演變現代企業的績效評價起源于美國。主要
31、有兩個源頭:一個是19世紀末期美國鐵路的財務報表分析;另一個是20世紀初期美國銀行的企業信用分析。財務報表分析是早期企業內部評價運用最廣泛的模式,實際上就是傳統的以財務報表為藍本、以簡單的財務結果為測評指標的績效測評的雛形。而銀行信用分析則是銀行從企業外部視角對貸款企業的信用和償債能力的分析,通常除了考慮企業的財務報表外,還在一定程度上勘察企業的生產經營能力和發展前景。在美國,隨著股市的發展,外部的企業測評逐漸由銀行的信用分析發展到投資評價。其中最著名的是亞歷山大華爾于1928年提出的綜合比率分析體系。他選擇了七個財務比率指標:流動比率、資產/固定資產比率、凈資產/負債率、應收賬款周轉率、存貨
32、周轉率、固定資產周轉率、自有資本周轉率等。每個指標分別占總評價的一定比重,并確定了標準比率依次給企業打分,按權重相加得出總評分。這是一套衡量企業財務穩健性和綜合支付能力的測評模式。后來,隨著公司的發展成熟,企業的經理為了得到銀行、投資者及公眾對本企業的青助和支持,開始把原來流行于企業外部的評價方式引入公司內部,和原有的財務報表分析結合,成為企業整體績效測評的流行模式。其中,最著名的是杜邦公司創造的杜邦財務分析體系。杜邦財務分析體系和華爾的綜合評價法是20世紀前半時期企業自身績效測評的核心體系。它們仍然都是以財務報表為依據,重點在于企業的盈利能力和償債能力。20世紀中期,著名管理學家彼得德魯克提
33、出了目標管理的方法,建議企業把組織的整體績效目標轉換為部門和員工個體的績效目標。這使得企業的績效評價開始向下分解到內部各成員的績效評價。不過,績效評價指標仍然以財務成果指標為核心。隨著企業的發展和經濟的繁榮,傳統績效評價體系的不足逐漸暴露出來。由于沒有關注到企業的內部流程,傳統績效評價體系不能發現企業工作流程中的管理問題,同時也不能保證企業朝著自己的戰略目標健康發展。于是,企業界在績效評價指標上加入了動態性的成長能力指標,包括銷售增長率、凈利潤增長率和人均凈利潤增長率,它們各占一定的比重。這類成長能力指標與傳統的盈利能力、償債能力指標約按2:5:3的比重分配權重。由于看到用財務指標評價公司與員
34、工績效的作用有限,甚至還有很多缺陷,于是1951年GE公司開始開發新的績效評價指標。除了盈利性指標外,還挑選了市場份額、生產效率、員工積極性、公眾反應、短期和長期經營指標等作為關鍵績效指標。不過GE公司的這次變革遇到很大的阻力,收效甚微。直到20世紀90年代,美國一些具有遠見的學者和企業咨詢專家開始把績效評價引入內部流程和戰略管理領域,力圖更大限度地發揮績效評價的作用。第七章 績效執行概述一、 績效執行的有效保障任何計劃的有效執行都離不開必要的保障條件和措施,績效執行也不例外。績效執行的有效保障主要包括組織和領導保障、績效管理培訓保障、激勵措施保障以及投入保障。1、組織和領導保障有效的績效執行
35、離不開強有力的執行機構和領導參與。組織應有專門的機構負責對績效計劃的貫徹、落實和執行,同時,組織的高層領導者也要參與其中,以身作則,體現對績效管理工作的重視。組織要明確績效管理系統中的關鍵參與者,以及他們在其中所扮演的角色和承擔的職責。在績效管理系統中,關鍵參與者主要涉及組織中的高層領導者、直線管理者、人力資源管理人員和員工,他們在績效管理系統實施過程中發揮著各自不同的作用。高層領導者是績效管理系統實施的領導者,他們的支持和參與,能為績效管理系統的實施提供動力。如果得不到高層領導者的認可與支持,績效執行就有可能遇到各種各樣的障礙,這也是目前績效管理實踐中所存在的主要問題之一。直線管理者和員工是
36、績效執行的主體,他們是績效管理系統的直接使用者或具體執行者。直線管理者和員工扮演好自己的角色,正確地履行自己的職責,是有效執行績效計劃的根本源泉。2、績效管理培訓保障為了有效實施績效管理,績效執行的主要參與者特別是直線管理者和員工,必須能夠理解和接受績效計劃的目標和內容,熟悉績效管理過程,具有實現績效管理目的的責任感,掌握進行績效管理的方法和技巧。而直線管理者和員工并不是人力資源管理和績效管理方面的專家,因此,對他們進行績效管理培訓是績效執行的重要保障,培訓的內容及效果是成功實施績效管理系統的關鍵決定因素。績效管理培訓與一般的組織培訓在程序與方法上相類似。從培訓內容來看,績效管理培訓首先要使直
37、線管理者和員工理解和接受績效管理系統。績效管理是一個復雜的系統,涉及許多方面的內容和各個方面的利益.通過培訓要使直線管理者和員工理解績效管理系統各要素之間以及與組織其他系統之間的關系,認識到績效管理系統的意義和價值,在觀念和態度上真正接受績效管理系統。其次,通過績效管理培訓來培養直線管理者和員工的責任感。直線管理者和員工能否自覺地履行自己的職責是績效管理系統能否順利實施的關鍵,培養他們的責任感是績效管理培訓的重要內容。為了使績效管理培訓取得好的效果,高層領導者對績效管理培訓的支持至關重要,他們的支持會促使受訓者更加重視培訓,并使培訓所需資源得到保障3、激勵措施保障績效執行的有效性在很大程度上取
38、決于績效管理系統的直接使用者或具體實施者的積極性,因此,在績效執行過程中必須對管理者和員工進行有效的激勵。對于管理者,要把他們的管理工作績效以及報酬與他們在績效執行過程中所履行職責的狀況聯系起來,激勵他們更好地履行自己的職責。對于員工,則要不斷地進行溝通,讓他們了解績效管理系統實施狀況及對組織整體的作用,扮演好積極地績效溝通和反饋角色。4、投入保障績效執行要有相應的投入,這些投入不僅包括在人力、物力和財力上的投入,也包括在時間、精力上的投入。由于實施績效管理系統會產生機會成本,這導致實踐中許多組織在紡效管理上總是表現為投入不夠或不作為,使得績效管理系統沒有發揮應有的作用。當然,績效執行的投入也
39、要考慮投入的成本問題,要充分利用便利的技術手段,盡可能消除不必要的活動,以提高績效管理系統實施的效率。二、 績效執行及其責任分工績效執行是指在績效周期內對績效目標和績效計劃內容的貫徹、執行過程。績效執行作為績效計劃和績效評價的中間環節,對于績效計劃的實施和績效的公正評價有著極其重要的作用。績效執行過程不僅要求管理者與員工進行持續不斷的績效溝通,同時這一環節也是管理者記錄員工關鍵事件的主要時刻。績效執行旨在通過提高個體績效水平來改進部門和組織的績效。一個優秀的管理者必須善于通過績效執行,采取恰當的領導風格,進行持續有效的溝通,指導下屬的工作,提高其績效水平。在績效執行階段,管理者主要承擔兩項任務
40、:一是通過持續不斷的溝通對員工的工作給予支持和幫助,并及時修正工作任務實際完成情況與目標之間的偏差;二是記錄員工工作過程中的關鍵事件或績效數據,并監督核實相關績效信息,從而為績效評價提供真實可靠的信息。在績效執行過程中,員工則必須承諾達成已經確定的目標,主動與自己的上級和管理者進行坦率的、經常性的溝通,向上級及時匯報關于績效目標實現程度的最新進展情況。在績效執行中員工需要得到持續不斷的績效反饋和指導,在向其上級和管理者尋求績效反饋和指導時,員工應當扮演一種積極的角色,而不應該一直等到績效周期結束時才準備接受績效反饋,也不能等到已經出現嚴重問題時才尋求上級的指導。第八章 績效溝通一、 績效溝通的
41、意義績效溝通就是指管理者與員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關的信息的過程。績效溝通主要是以績效作為主要的溝通內容,是溝通的一種特殊形式。績效溝通貫穿于績效管理的全過程,對績效管理的成敗起著決定性作用,缺乏溝通或溝通不暢,績效管理就會流于走過場,形式主義,做表面文章。績效管理本身就是管理者與員工之間就績效目標的設定及實現而進行的一個持續不斷的雙向溝通過程,在這一過程中,管理者與員工從績效目標的設定開始,一直到最后的績效評價與反饋,都必須保持持續不斷的溝通,任何單方面的決定都將影響績效管理的有效開展,降低績效管理系統效用的發揮。績效溝通的重要意義表現在以下幾個方面:(1)績效溝通有助于制定管
42、理者和員工共同認可的績效目標。績效管理是否有效首先在于能否制定出合理的績效目標。績效目標的制定過程就是組織、管理者和員工溝通的過程。真正有效的目標是被執行者和參與者接受的目標,制定的績效目標要想讓大家接受,就必須事先進行充分的溝通交流。通過績效溝通,雙方的利益都能在績效目標中得到體現,各自的權責利得到進一步明晰,績效目標的接受度進一步提高,這使績效管理的后續環節工作的開展有了廣泛的群眾基礎,同時減少了績效執行的阻力。(2)通過績效溝通能夠在績效管理過程中不斷勘誤,提高效率。管理者與員工就工作目標和任務完成情況,以及工作中存在的問題進行溝通,對及時發現問題、解決問題、減少工作中的失誤具有重要作用
43、。就員工而言,通過績效溝通,可從管理者那里得到必要的支持和幫助,改進工作方法,提高工作效率;對管理者而言,需要及時了解員工的工作進展情況,了解員工所遇到的障礙,只有通過了解,才能幫助員工清除工作中的障礙,提供有效的領導支持和智力幫助,進而提高管理效率。(3)績效溝通有助于在管理者和員工之間建立良好的績效伙伴關系。管理者與員工進行持續的交流和溝通,如討論大家的期望、分享任務的價值和目標的信息,及時了解員工的工作狀況,并針對員工出現的問題進行相應的輔導支持。而員工又能及時得到自己工作的反饋信息和主管的幫助,不斷改進不足。管理者與員工之間的這種真誠合作對雙方都有利有助于在他們之間建立良好的績效伙伴關
44、系,從而使管理者的工作變得更加輕松,員工績效也會大幅度提高。(4)績效溝通有助于員工接受績效評價結果,及時得到績效反饋。通過績效溝通,能夠使績效管理思想深入人心,績效管理工具的使用和評價結果才能得到認可。通過績效溝通要讓員工認識到績效管理不是管理者對員工濫用手中職權的“撒手锏”,也不應成為無原則的走過場、走形式。要管理者和員工都意識到,績效評價不是為了制造員工之間的差距,而是要實事求是地挖掘員工工作的長處,發現其短處,以揚長避短,以史為鑒,有所為有所不為,有所改進有所提高。另外,員工都希望在工作過程中能及時得到關于自己績效的反饋信息,以便不斷地改進自己的績效和提高自己的能力。通過績效溝通,員工
45、可以及時了解到自1281己的長處和不足,了解到哪些方面沒有達到組織的期望和要求。這種反饋既是對員工出色工作的肯定,其本身對員工也會產生極大的激勵作用,同時又能使績效不佳的員工及時了解和發現自己工作中存在的缺點和不足,以便及時采取改進措施。(5)績效溝通過程也是一個發現人才、開發人才的過程。通過績效溝通,管理者可以對員工在工作中表現出來的能力、態度、性格特點等進行較為全面的審視和判斷,從而識別和發現人才。同時,管理者還可根據員工已經表現出來的優點和弱點,有針對性地制訂員工的培訓、開發計劃和個人職業生涯發展規劃。二、 績效溝通的原則在績效溝通過程中,需要重點把握好兩個原則,一個是有效原則,另一個是
46、雙向溝通原則。1、有效原則有效原則是指通過傳接雙方的溝通行動取得預期效果的原則。這一原則主要包括溝通的效度和效率兩個方面。所謂溝通的效度,是指信息發送者對信息接收者態度變化的影響程度,這里的態度包括正向狀態和逆向狀態。通常對態度變化的影響程度越大,溝通就越有效。在組織績效溝通過程中,發送者都希望接收者的態度能夠得到正向強化。溝通的效率主要是指溝通有效的信息數與溝通信息總數之比。通過貫徹溝通的有效原則,可以不失時機地充分利用信息。信息是一個社會組織發展的源泉,但信息的時效性很強且易過時,信息一旦過時,就失去或減弱了它的價值。因此,在溝通中貫徹有效原則,就是為了不失時機地充分利用信息,使信息更迅速
47、、更廣泛、更有效地發揮其作用。另外,堅持有效原則也有助于達到最佳的溝通效果,使接收者和發送者在溝通的互動過程中擁有良好的“正向狀態”。2、雙向溝通原則雙向溝通原則是指溝通雙方互相傳遞、互相理解的信息互動原則。雙向溝通原則包含三層含義,首先,溝通雙方的角色可以互換。在績效溝通過程中,發送者和接收者的角色是相對的,他們會不斷更換自己的角色位置。其次,溝通不僅僅是一種信息的交流,更是人的認識活動的一種反映。參與溝通的雙方都是具有主觀能動性的人,在整個溝通過程中,雙方的認知總是在不斷地擴大和深化,因此,溝通不是在原有水平上的重復,而是一個螺旋上升的認識過程。最后,溝通過程是一個沒有終點的循環活動。溝通
48、過程由傳遞和反饋兩個基本階段構成,如果反饋成功,那么就意味著一次溝通過程的完成和下一次溝通過程的開始溝通始終是一個沒有終點的循環活動。雙向溝通原則提高了信息互動的質量,傳遞的信息比單向溝通更為準確、完備,同時也大大加速了信息流量和信息的內容。另外,利用雙向溝通原則可最大限度地消除溝通障礙比如信息對方沒有全部收到或者傳出的信息沒有被對方理解,通過雙向互動和信息反饋最終都能得到圓滿解決。第九章 薪酬戰略的演進與發展一、 全面薪酬戰略(一)全面薪酬戰略的含義全面薪酬戰略是發達國家普遍推行的一種新型薪酬支付方式,它源自20世紀80年代中期的美國。當時美國的企業處在結構大調整時期,許多公司將相對穩定的、
49、基于崗位的薪酬戰略轉向相對浮動的、基于績效的薪酬戰略,使薪酬與績效緊密掛鉤。全面薪酬戰略的概念則在此基礎上產生。全面薪酬戰略(totalcompensationstrategy),也叫整體薪酬戰略或總薪酬戰略,是一種以客戶滿意度為中心,鼓勵創新精神和持續的績效改進,并對嫻熟的專業技能提供獎勵的新型薪酬戰略。它摒棄了原有的科層體系和官僚結構,在員工和企業之間營造出了一種雙贏的工作環境。全面薪酬戰略關注的對象,主要是那些幫助企業達到組織目標的行動、態度和成就,其關鍵在于設計正確的獎酬計劃組合,將傳統的薪資項目和新型的獎酬項目結合起來,最大限度地發揮薪酬對于組織戰略的支撐作用。全面薪酬戰略與傳統的薪
50、酬戰略強調的著重點是不同的,它們的具體差異傳統的薪酬戰略與全面薪酬戰略比較。(二)全面薪酬戰略下的薪酬構成特點在全面薪酬戰略下,不同的薪酬構成要素所扮演的角色和發揮的作用出現了變化,這些薪酬構成部分的變化特點如下:1、基本薪酬在企業支付能力一定的情況下,盡量將基本薪酬水平緊密地與競爭性勞動力市場保持一致,以保證組織能夠獲得高質量的人才利用基本工資來強調那些對企業具有戰略重要性的工作和技能。同時,基本薪酬還起著充當可變薪酬的一個平臺的作用。2、可變薪酬全面薪酬戰略非常強調可變薪酬的運用。與基本薪酬相比,可變薪酬更容易通過調整來反映組織目標的變化。在動態環境下,面向較大員工群體實行的可變薪酬能夠針
51、對員工和組織所面臨的變革和較為復雜的挑戰做出靈活的反應,這不僅能夠以一種積極的方式將員工和企業聯系在一起,為在雙方之間建立起伙伴關系提供便利,而且還能起到鼓勵團隊合作的效果。可變薪酬一方面能夠對員工所達成的、有利于企業成功的績效提供靈活的獎勵;另一方面在企業經營不利時,還有利于控制成本開支。事實上,集體可變薪酬、利潤分享、一次性獎勵以及個人可變薪酬等多種可變薪酬形式的靈活運用,以及由此而產生的激勵性和靈活性,恰恰是全面薪酬戰略的一個重要特征。3、福利基于全面薪酬戰略的企業福利計劃,也是針對企業的績效并強調經營目標的實現,而不是像過去那樣單純為了追隨其他企業。全面薪酬戰略強調為迎接未來的挑戰而創
52、新性地使用福利計劃,要求企業必須重視對間接薪酬成本進行管理,以及實行合理的福利成本分擔。企業必須認識到,間接薪酬只是作為全面薪酬管理核心要素的基本薪酬和可變薪酬的一種補充,而不是其替代者。因此,在全面薪酬戰略的引導下,許多企業的收益基準制養老金計劃已經被利潤分享計劃或繳費基準制的養老金計劃所代替,原有的許多針對性不強的福利計劃也逐漸被彈性福利計劃所取代。(三)全面薪酬戰略的主要特征全面薪酬戰略具有以下幾個方面的特征:1、戰略性全面薪酬戰略是基于組織的經營戰略和組織文化制定的全方位薪酬戰略,它著眼于可能影響企業績效的薪酬的方方面面。它要求運用所有各種可能的“彈藥”基本薪酬、可變薪酬、間接薪酬、福
53、利、工作體驗等,來達到適當的績效目標,從而力圖最大限度地發揮薪酬對組織戰略的支持功效。組織在財務、產品與服務、客戶等方面的特定戰略目標,是企業制訂薪酬方案以及進行薪酬溝通的重要基礎。薪酬方案要根據組織的特定經營狀況以及面臨的重要人力資源挑戰進行及時調整。除此之外,企業還必須全面審查總薪酬成本,其中包括薪酬的分配方式以及從每一單位薪酬支出中獲得的價值,從而從總體上在薪酬與組織績效之間得出一條明確的線索。2、激勵性全面薪酬戰略關注企業的經營,是組織價值觀、績效期望以及績效標準的一個很好傳播者。它會對與組織目標保持一致的結果和行為給予報酬(重點是只讓那些績效足以讓組織滿意以及績效優異的人得到經濟回報
54、,而對于績效不足者,則會誘導他們離開組織)。實際上,關注績效而不是等級秩序是全面薪酬戰略的一個至關重要的特征。在全面薪酬戰略指導下,企業可以采取多種激勵計劃,以對員工個人及團隊績效提供回報。3、靈活性全面薪酬戰略認為,并不存在適用于所有企業的所謂最佳薪酬方案,甚至也不存在對于一家企業來說總是有效的薪酬計劃。因此,企業應當能夠根據不同的要求設計出不同的薪酬應對方案,以充分滿足組織對靈活性的要求,從而幫助組織更加適應不斷變化的環境和客戶的需求。4、創新性與傳統的薪酬制度類似,基于全面薪酬戰略的薪酬管理也沿襲了諸如收益分享這些傳統的管理舉措;但在具體使用時,管理者卻采取了與以往不同的方式,以使其適用
55、于不同的環境,并因時因地加以改進,從而使它們更好地支持企業的戰略和各項管理措施。全面薪酬戰略非常強調的一點是,薪酬制度的設計必須取決于組織的戰略和目標,充分發揮良好的導向作用,而不能是機械地照搬原有的一些做法,或者是簡單地復制其他企業的薪酬計劃。5、溝通性全面薪酬戰略強調通過薪酬系統將組織的價值觀、使命、愿景、戰略以及規劃等傳遞給員工,界定好員工在上述每一種要素中將要扮演的角色,從而實現企業和員工之間的價值觀共享和目標認同。企業與員工之間能否建立起一種積極的、雙贏的關系,能否進行有效的溝通,是組織成功與否的關鍵。全面薪酬戰略非常重視制定和實施全面薪酬管理戰略的過程它把制訂薪酬計劃和薪酬實施方案
56、的過程本身看成是一個溝通過程,企業必須通過這樣一個過程使員工能夠理解,組織為什么要在薪酬領域采取某些特定的行動。(四)全面薪酬戰略下的主要激勵模式全面薪酬戰略下的激勵模式主要包括獎酬激勵、福利激勵、成就激勵和組織激勵這四個方面1、獎酬激勵(1)談判工資制度。談判工資制度就是指在市場經濟條件下,以企業、雇主或其組織為方,以雇員或工會組織為另一方,雙方就工資分配問題通過談判后簽訂合同。它是兼顧雙方利益的體現,既能充分反映知識型員工的自身價值,調動其工作積極性和對企業的忠誠度,又有利于維護企業的利益。由于工資既是勞動力的價格,又是知識型員工價值的重要組成部分。因此,談判工資制度承認了人力資本的價值,
57、并從制度上確立了對人力資本的補償。在此制度下,勞資雙方結成“利益共同體”,形成穩定和諧的勞動關系,共同努力,發展生產,促進企業目標的實現。(2)項目獎金激勵。項目獎金是指為了激勵員工及時超額完成工作任務或取得優秀工作成績而支付的額外薪酬。由于獎金的發放一般是根據企業和部門效益、團隊業績以及個人工作業績綜合評定的,因此,項目獎金激勵制度至少有兩個好處:一是可以促進員工抓緊項目進度;二是可以提高項目的質量和水平。不過,在運用這項激勵辦法時需要注意以下三點:一是必須信守諾言不能失信于人,否則就會給激勵增加許多困難;二是不能摘“平均主義”,獎金金額要使員工感到滿意;三是要把獎金的增長與企業的發展掛鉤,使員工清楚地意識到只有企業的利潤不斷增長,才能使自己獲得更多的獎金(3)股票期權激勵。股票期權也稱為認股權證,它是指企業給予員工(主要是高級管理人員和技術骨干)的一種權利,期權持有者可以憑此權利在一定時期內以一定價格購買公司股票,這是公司長期盈利能力的反應,也是股票期權的價值所在。而股票期權至少要在一年以后才能實現,所以要求經營者努力改善企業的經營管理,以保持公司價值長期穩定增長,這樣股票
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