1、前，應盡可能多地確定這些具體任務。此方法適用于從具體到一般的規劃。為大多數復雜項目創建準確的任務和階段需要組合使用自上而下規劃和自下而上規劃。通常，項目經理從項目已確定的主要階段入手(自上而下)，而執行項目的資源則提供完成每個階段工作的具體任務(自下而上)。在下面的練習中，將通過縮進任務來創建兩個摘要任務。(1)選擇任務2到任務6，如圖2.6所示。圖2.6 選擇任務2到任務6(2)在“項目”菜單中，指向“大綱”，然后單擊“降級”。提示 也可在“格式”工具欄中單擊“降級”。任務1變為摘要任務。甘特圖中顯示一個摘要任務條，并且摘要任務名稱格式化為粗體，如圖2.7所示。(3)下一步，選擇任務8到任務

2、10的名稱。(4)在“項目”菜單中，指向“大綱”，然后單擊“降級”。任務7變為摘要任務，并且甘特圖中顯示另一個摘要任務條，如圖2.8所示。提示 如果您的組織在項目規劃階段使用工作分解結構(Work Breakdown Structure，WBS)過程，您可能會發現在Project中查看WBS代碼是有好處的。如需了解在Project中使用WBS代碼的信息，在“鍵入需要幫助的問題”框中輸入Create WBS codes。圖2.7 任務1變成摘要任務圖2.8 任務7變成摘要任務2.5 鏈接任務Project要求任務以特定順序執行。例如，拍攝電影場景的任務必須在編輯電影場景的任務執行之前完成。這兩個

3、任務之間存在完成-開始關系(也稱為鏈接或依賴關系)。此種關系有兩類：n 第2個任務的執行必須晚于第1個任務，稱為序列；n 第2個任務只能在完成第1個任務后執行，稱為依賴。在Project中，第1個任務(拍攝電影場景)稱為前置任務，因為它在依賴于它的任務之前。第2個任務稱為后續任務，因為它在它所依賴的任務之后。同樣，任何任務都可以成為一個或多個前置任務的后續任務。盡管聽起來有點復雜，但是任務間的關系可以總結為如表2.3所示的4種關系之一。日程安排引擎(如Project)的用途之一就是說明任務間的關系并處理對安排好的開始日期和完成日期的修改。例如，您可以修改任務工期或將任務從任務鏈中移除，而Pro

4、ject會相應地重新安排任務。在Project中，任務關系的表現形式多種：n 在“甘特圖”和“網絡圖”視圖中，任務關系表現為連接任務的線；n 在表(如“項”表)中，前置任務的任務標識號會顯示在后續任務的“前置任務”域中。表2.3 4種關系類型任務間的關系含 義甘特圖中的外觀示 例完成-開始(FS)前置任務的完成日期決定后續任務的開始日期電影場景的拍攝必須在編輯之前開始-開始(SS)前置任務的開始日期決定后續任務的開始日期審讀劇本和編寫分鏡頭腳本及安排拍攝日程關聯密切，它們理應同時進行完成-完成(FF)前置任務的完成日期決定后續任務的完成日期需要特殊設備的任務必須在設備租期結束時完成開始-完成(

5、SF)前置任務的開始日期決定后續任務的完成日期編輯室何時空閑決定著前期編輯任務必須何時結束(極少用到此種類型的關系)可以通過創建任務間的鏈接來建立任務間的關系。通常，項目計劃中的所有任務的開始日期為同一天，即項目的開始日期。在下面的練習中，將使用不同方法來創建多個任務間的鏈接，因此創建的是完成-開始關系。首先，創建兩個任務間的完成-開始依賴關系。(1)選擇任務2和任務3的名稱，如圖2.9所示。圖2.9 選擇任務2和任務3(2)在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務”。提示 也可單擊“標準”工具欄中的“鏈接任務”按鈕來創建完成-開始依賴關系。任務2和任務3以完成-開始關系鏈接。注意，Project將任

6、務3的開始日期修改為任務2完成之日的下一個工作日(跳過周末)，Pre-Production摘要任務的工期也相應變長，如圖2.10所示。圖2.10 鏈接任務2和任務3提示 如要取消任務鏈接，選擇要取消鏈接的任務，然后單擊“標準”工具欄中的“取消任務鏈接”按鈕。也可以在“編輯”菜單中單擊“取消任務鏈接”。如果想取消完成-開始關系任務鏈中某一個任務的鏈接，Project會在剩余的任務間重新建立 鏈接。接下來，將一次性鏈接幾個任務。(3)選擇任務3到任務6的名稱。(4)在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務”。任務3到任務6以完成-開始關系鏈接在一起，如圖2.11所示。圖2.11 鏈接任務3到任務6您是否注

7、意到在鏈接任務時某些“工期”、“開始時間”和“完成時間”域變為藍底突出顯示？每一次對項目計劃做出修改后，Project就會突出顯示那些受影響的值。此特性稱為“更改突出顯示”，可以通過“視圖”菜單將其關閉。接下來，將以不同方式鏈接兩個任務使任務8成為任務9的前置任務。(5)選擇任務9的名稱。(6)在“項目”菜單中，單擊“任務信息”。提示 也可以單擊“標準”工具欄中的“任務信息”按鈕。“任務信息”對話框顯示。(7)單擊“前置任務”標簽。(8)單擊“任務名稱”列標題下的空白單元格，然后單擊顯示的下拉箭頭。(9)在“任務名稱”列表中，單擊Rehearse，然后按Enter鍵，結果如圖2.12所示。圖2

8、.12 將任務8設為前置任務(10)單擊“確定”，關閉“任務信息”對話框。任務8和任務9以完成-開始關系鏈接在一起。作為本練習的結尾，還將鏈接剩余的Production任務，并鏈接兩個摘要任務。(11)選擇任務9和任務10的名稱。(12)在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務”。(13)選擇任務1的名稱，按住Ctrl鍵，再選擇任務7的名稱。這是在Project的表中選擇不相鄰項的方法。(14)在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務”，鏈接兩個摘要任務。提示 鏈接摘要任務時，可以直接鏈接摘要任務(如前所述)，或者將第1個階段的最后一個任務與第2個階段的最后一個任務鏈接。兩種情況下的最終安排結果是相同的，但是

9、建議直接鏈接摘要任務，以便更好在反映兩個階段的承接關系。但是，不能將摘要任務與它自己的子任務鏈接。這樣做會導致循環安排問題，因此Project是不允許的。(15)如果需要，可以向右滾動“甘特圖”視圖的圖部分，直到顯示項目計劃的第2個階段，如圖2.13所示。提示 也可以直接在甘特圖中創建完成-開始關系。指向前置任務的任務條，直到指針變成指向四周的星狀。然后向上或向下拖動鼠標指針到后續任務的任務條。當拖動鼠標指針創建任務關系時，指針圖像變成鏈節形狀。圖2.13 鏈接兩個摘要任務2.6 記錄任務可以在備注中記錄任務的額外信息。例如，您可能希望詳細描述任務，但希望任務名稱保持簡潔。可以在任務備注中添加

10、細節信息。這樣，信息保存在Project文件中，可以輕松查看或打印。備注有三種類型：任務備注、資源備注和分配備注。可在“任務信息”對話框的“備注”選項卡中輸入和查看任務備注(也可在“項目”菜單中單擊“任務備注”命令，打開“備注”選項卡)。Project中的備注支持眾多文本格式化選項，甚至可以在備注中鏈接或存儲圖像或其他類型的文件。超鏈接用于將特定任務連接到存儲在項目計劃之外(另一個文件、一個文件中的特定位置、因特網網頁或內聯網頁面)的附加信息。在下面的練習中，將輸入任務備注和插入超鏈接來記錄某些任務的重要信息。(1)選擇任務4的名稱：Pick Locations。(2)在“項目”菜單中，單擊“

11、任務備注”。提示 也可單擊“標準”工具欄中的“任務備注”按鈕，或者右擊任務名稱并在顯示的快捷菜單中單擊“任務備注”。Project顯示“任務信息”對話框，并且“備注”選項卡處于可見位置。(3)在“備注”文本框中，輸入Includes exterior street scene and indoor studio scenes，如圖2.14所示。圖2.14 輸入備注(4)單擊“確定”。在“標記”列中會顯示一個記事本的圖標。(5)指向記事本圖標，結果如圖2.15所示。圖2.15 備注內容顯示在屏幕提示中備注內容會顯示在屏幕提示中。如果備注過長導致不能在屏幕提示中完全顯示，可以雙擊記事本圖標以顯示備

12、注的完整文本。在本練習的結尾，將創建一個超鏈接。(6)選擇任務5的名稱：Hold auditions。(7)在“插入”菜單中，單擊“超鏈接”。提示 也可以單擊“標準”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕，或者右擊任務名稱并在快捷菜單中單擊“超鏈接”。“插入超鏈接”對話框顯示。(8)在“要顯示的文字”框中，輸入Check recent agent postings。(9)在“地址”框中，輸入，結果如圖2.16所示。圖2.16 在“插入超鏈接”對話框中輸入信息(10)單擊“確定”。在“標記”列會顯示一個超鏈接圖標。指向該圖標會顯示剛才輸入的描述性文本，如圖2.17所示。單擊該圖標會在瀏覽器中打開網頁。圖2

13、.17 超鏈接圖標2.7 檢查任務工期現在，您可能想知道項目預期會花多長時間。您并沒有直接輸入總的項目工期，但Project根據單個任務的工期和任務關系已經計算出這些值。查看預定的項目完成日期的簡便方法是通過“項目信息”對話框。在下面的練習中，將看到根據您輸入的任務工期和關系而得出的當前的總工期和預定的完成日期。(1)在“項目”菜單中，單擊“項目信息”，顯示項目信息對話框，如圖2.18所示。圖2.18 項目信息對話框(2)注意，完成日期為2008年1月29日。提示 此提示描述的是企業項目管理(Enterprise Project Management，EPM)的功能。如果運行的是Project

14、 Standard，對話框界面會稍有不同。Project Professional中的“項目信息”對話框包括“企業自定義域”部分。企業自定義域只用于使用Project Server時。如需了解Project Server的更多信息，參見第部分。不能直接編輯完成日期，因為此項目是設置為根據開始日期安排日程的。Project根據完成任務所需的總工作日數來計算項目的完成日期，而開始之日為項目的開始日期。在制定項目計劃時，對開始日期的任何修改都會導致Project重新計算完成日期。接下來，將查看工期的詳細信息。(3)單擊“統計信息”按鈕，顯示項目統計對話框，如圖2.19所示。圖2.19 項目統計對話框

15、目前還不需要注意對話框中的所有數字，但是當前完成日期和當前工期值得留意。工期為項目日歷中項目的開始日期和完成日期之間的工作日數。(4)單擊“關閉”按鈕，關閉項目統計對話框。接下來，將通過更改“甘特圖”視圖中的時間刻度來顯示完整的項目。(5)在“視圖”菜單中，單擊“顯示比例”，顯示“顯示比例”對話框，如圖2.20 所示。圖2.20 “顯示比例”對話框(6)單擊“完整項目”，然后單擊“確定”。屏幕上顯示完整的項目，如圖2.21所示。提示 也可以單擊“放大”和“縮小”按鈕來更改“甘特圖”視圖的時間刻度。可以在“甘特圖”視圖中看到項目的總工期。關閉Wingtip Toys Commercial 2文件

16、。圖2.21 顯示完整項目2.8 小結n 項目計劃中有關任務的重要內容包括任務工期和任務執行的順序。n 任務鏈接或關系會導致一個任務的開始或完成影響另一個任務的開始或完成。常見的任務關系是完成-開始關系。在此關系中，一個任務的完成控制另一任務的 開始。n 在Project中，項目的階段表示為摘要任務。n 可以使用任務備注記錄附加的細節信息，也可以創建到因特網的超鏈接。n “項目信息”對話框(“項目”菜單)是查看項目計劃關鍵值(如預定的完成日期和工期)的絕佳途徑。第3章 設置資源第3章 設置資源本章內容：n 為執行項目的人員設置基本資源信息n 輸入項目所用設備的基本資源信息n 輸入項目所消耗材料

17、的資源信息n 輸入成本資源信息以進行財務跟蹤n 為工作資源設置成本信息n 改變資源對于某項工作的可用性n 在備注中記錄資源的額外信息資源包括完成項目中任務所需的人員和設備。Microsoft Office Project 2007關注資源的兩個方面：可用性和成本。可用性決定了特定資源何時能用于任務以及它們可以完成多少工作；成本指的是需要為資源支付的金錢。另外，Project支持兩種其他類型的特殊資源：材料和成本。本章中，將設置完成電視廣告所需的資源。用Project代替著重于任務的計劃工具(如基于紙的管理器)的最大優勢之一就是有效的資源管理。您不需要在Project中設置資源并將它們分配到任務

18、，但是如果沒有這些信息，在管理進度時效率可能會降低。在Project中設置資源會花費一些氣力，但如果項目是由時間或成本限制控制(幾乎所有復雜項目都由某一因素控制或由兩者控制)，那么值得花些時間進行設置。重要提示 在使用本章的練習文件之前，需要先將它們安裝到默認位置，參見前言獲得安裝提示。3.1 設置人員資源Project使用三種類型的資源：工時、材料和成本。工時資源是執行項目工作的人員和設備。本章將首先著重介紹工時資源，然后在后文介紹材料和成本資源。表3.1列出了一些工時資源的示例。表3.1 工時資源示例工時資源示 例以名字區分的單個人員Jon Ganio，Jim Hance以職務或職能區分的

19、單個人員導演、攝像師具有共同技能的一組人(將這種具有交換性的資源分配給任務時，不必關心分配的到底是哪個資源，只要此資源擁有需要的技能)電工、木工、臨時演員設備攝像機、600 W燈設備資源不需要是可隨身攜帶的，一個固定的外景或一件機器都可視為設備。所有項目都需要人員資源，而有些項目只需要人員資源。Project可以幫助您在管理工時資源和監控財務成本方面做出更明智的決策。提示 此提示說明企業項目管理(Enterprise Project Management，EPM)功能。結合使用Project Professional和Project Server可以提供穩定的企業級的資源管理功能，如

20、基于技能的資源分配和集中的企業資源庫。詳情參見第部分。在下面的練習中，將為幾個人員資源設置資源信息。確保已經啟動Microsoft Office Project 2007。重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的設置，使用“計算機”賬戶并脫機工作。這樣確保使用的本章練習文件不會影響Project Server數據，詳情參見1.3節。打開DocumentsMicrosoft PressProject 2007 SBSChapter 3 Simple Resources文件夾下的Wingtip Toys Commercial 3a。也可以通過下列方式訪問本書

21、的練習文件：單擊“開始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后選擇想打開的文件所屬章的文 件夾。(1)在“文件”菜單下，單擊“另存為”，出現“另存為”對話框。(2)在“文件名”框中，輸入Wingtip Toys Commercial 3，然后單擊“保存”。(3)在“視圖”菜單下，單擊“資源工作表”。我們將使用“資源工作表”視圖來幫助設置Wingtip Toys電視廣告項目的初始資源列表。(4)在“資源工作表”視圖中，單擊“資源名稱”(Resource Name)列標題下的第一個單元格。(5)輸入Jonathan Mollerup，然后按En

22、ter鍵。Project創建一個新資源，如圖3.1所示。(6)在“資源名稱”列標題下的第一個空行輸入下列名字，如圖3.2所示：Jon GanioGarrett R. VargasJohn Rodman下面輸入一個代表多個人員的資源。(7)在“資源名稱”域中的最后一個資源下，輸入Electrician，然后按Tab鍵。(8)在“類型”域中，確保選擇的是“工時”，然后按幾次Tab鍵，移到Max. Units(最大單位)域。“最大單位”域表示資源可用于完成任務的最大工作能力。例如指定資源Jon Ganio的“最大單位”為100%，表示Jon可將100%的時間用于執行分配給他的任務。如果給Jon分配的

23、任務多于他付出100%時間所能完成的(換言之，Jon變為“過度分配”)，Project會給出警告。圖3.1 創建新資源圖3.2 輸入幾個新名字(9)在Electrician的“最大單位”域中，輸入或選擇200%，然后按Enter鍵。提示 單擊數字型域時，會出現上下箭頭。可以單擊箭頭來顯示想要的數字，或直接在域中輸入數字。名為Electrician的資源不是代表單個人員，而是表示一類稱為電工的具有交換性的人。因為資源Electrician的“最大單位”設為200%，所以每天可以安排兩個電工全職工作。在計劃階段，不知道這些電工究竟是誰并沒有關系，可以繼續進行一些總體規劃。現在將更新Jon Gani

24、o的“最大單位”域，以表示他只工作一半時間。(10)單擊Jon Ganio的“最大單位”域，輸入或選擇50%，然后按Enter鍵。結果如圖3.3所示。圖3.3 更改Jon Ganio的“最大單位”域提示 可以根據需要為“最大單位”域輸入小數或整數格式(.5，1，2)，而不是百分率格式(50%，100%，200%)。要使用小數或整數格式，在“工具”菜單下，單擊“選項”，然后單擊“日程”標簽。在“工作分配單位顯示為”框中，選擇“十進 制數”。輸入資源名稱的最好方式在Project中，工時資源名稱可以代表特定的人(如Jon Ganio)或特定職務(攝像師或演員)。要使用您和將要查看項目計劃信息的人最

25、易明白的名稱。問題的關鍵是誰將查看這些資源名稱以及他們如何區分這些資源。您選擇的資源名稱出現在Project和任何由Project輸出的信息中。例如，在默認的“甘特圖”視圖中，資源名稱會出現在該資源所分配到的任務的任務條旁邊。資源可以指已經在職的人員或是稍后才有人入職的崗位。如果所需的資源崗位沒有全部到崗，可能沒有真實的人名用來輸入。這種情況下，在Project中設置資源時，可使用占位符名稱或職務。3.2 設置設備資源在Project中，設置人員和設備資源的方式是完全相同的，因為人員和設備都是工時資源。但是，必須注意在如何安排這兩種工時資源時的重要區別。大多數人員資源的一個工作日不會長于12小

26、時，但設備資源卻可以連續工作。而且，人員資源在他們所執行的任務中是靈活應變的，而設備資源則更固定一些。例如，電影或視頻項目的攝影指導在必要時也可變為攝像師，但攝像機卻不能代替編輯室。不需要跟蹤項目中使用的所有設備，但可能會在下列情況下設置設備資源。n 多個小組或人員同時需要一件設備完成不同任務時，設備可能被超量預定。n 需要計劃和跟蹤與設備有關的成本時。在下面的練習中，將在“資源信息”對話框中輸入設備資源的信息。(1)在“資源工作表”視圖中，單擊“資源名稱”列中的下一個空單元格。(2)在“標準”工具欄上，單擊“資源信息”按鈕，出現“資源信息”對話框。提示 可以雙擊某個資源名稱或“資源名稱”列中

27、空單元格來顯示“資源信息”對話框。(3)如果沒有顯示“常規”選項卡，單擊“常規”標簽。在“常規”選項卡的上半部，可以看到“資源工作表”視圖中顯示的域。Project中信息類型很多，通常工作時至少會用到兩種：表格和對話框。(4)“資源名稱”域中，輸入Mini-DV Camcorder。(5)在“類型”域中，單擊“工時”。結果如圖3.4所示。圖3.4 利用“資源信息”對話框增加資源提示 “資源信息”對話框包含名為“詳細信息”的按鈕。如果有符合消息傳遞應用程序編程接口(Messaging Application Programming Interface，MAPI)的電子郵件程序，并且此程序安裝在P

28、roject所在的同一臺機器上，那么可以單擊“詳細信息”按鈕來查看所選資源的聯絡信息。兼容MAPI的程序包括Microsoft Office Outlook和Outlook Express。(6)單擊“確定”，關閉“資源信息”對話框，返回“資源工作表”視圖。此資源的“最大單位”域值為100%，接下來將修改此百分率。提示 也可雙擊“資源名稱”列中的空單元格來使用“資源信息”對話框創建新資源。注意用此種方式創建新資源時，不能輸入“最大單位”值。但在創建資源后可以在對話框或“資源工作表”中編輯該值。(7)在Mini-DV Camcorder的“最大單位”域中，輸入300%，或單擊箭頭直到顯示300%

29、，然后按Enter鍵。(8)(根據自己的偏好)直接在“資源工作表”中或在“資源信息”對話框中根據表3.2輸入設備資源的信息。無論使用何種方式，要確保“類型”域中選擇的是“工時”。結果如圖3.5所示。表3.2 設備信息資源名稱最大單位Camera Boom200%Editing Lab100%圖3.5 輸入設備資源3.3 設置材料資源材料資源是消耗性的，隨著項目的進行會耗盡。在建筑項目中，材料資源可能包括釘子、木材和混凝土。對于玩具廣告項目而言，錄像帶是最值得關注的消耗性資源。在Project中使用材料資源主要是為了跟蹤消耗率和相關的成本。盡管Project不是用于跟蹤庫存的完善系統，但它有助于

30、更好地掌握材料資源的消耗速度。在下面的練習中，將輸入一個材料資源的信息。(1)在“資源工作表”中，單擊“資源名稱”列中的下一個空單元格。(2)輸入Video Tape，然后按Tab鍵。(3)在“類型”域中，單擊下箭頭，選擇“材料”，然后按Tab鍵。(4)在“材料標簽”域中，輸入30-min. cassette，然后按Enter鍵。結果如圖3.6 所示。圖3.6 輸入材料資源信息在整個項目中我們將使用時長30分鐘的盒帶作為跟蹤錄像帶消耗量的度量 單位。注意不能為材料資源輸入“最大單位”值。因為材料資源是消耗性的，不是工作的人或設備，所以不用“最大單位”值。3.4 設置成本資源在Project中使

31、用的第三種也是最后一種類型的資源是成本資源。可以使用成本資源表示與項目中任務有關的財務成本。工時資源(如人員和設備)可以有相關的成本(每個工作分配的小時費率和固定成本)。成本資源的主要作用就是將特定類型的成本與一個或多個任務關聯。成本資源的常見類型包括為了核算而要跟蹤的項目支出的類別，如旅行、娛樂或培訓。和材料資源一樣，成本資源不工作，對任務的日程安排也沒有影響。但是，在將成本資源分配給任務并指定每個任務的成本數額時，可以看到該類型成本資源的累計成本，例如項目中總的旅行成本。(1)在“資源工作表”中，單擊“資源名稱”列中的下一個空單元格。(2)輸入Travel，然后按Tab鍵。(3)在“類型”

32、域中，單擊下箭頭，選擇“成本”，然后按Enter鍵。結果如圖3.7所示。圖3.7 輸入成本資源3.5 輸入資源費率幾乎所有項目都有財務方面的考量，并且成本限制決定了許多項目的范圍。跟蹤和管理成本信息可以讓項目經理解答以下重要的問題。n 根據任務工期和資源估價得出的預計總成本是多少？n 是否使用了昂貴的資源來做廉價資源可做的工作？n 在項目生命周期中某特定類型的資源或任務會花費多少錢？n 如何分配項目中特定類型(如差旅)的支出？n 花錢的速度是否能讓資金維持到項目計劃的工期結束？對于此電視廣告項目而言，項目中使用的所有人員資源的費率信息已知。在這些信息中，注意攝像機和編輯室的費用屬租借費用。因為

33、Southridge Video Company已經擁有攝像機支架，因此不必支付此項費用。重要提示 只有將成本資源分配給任務時(第4章有相關內容)才涉及該成本資源對于每個任務的成本。在下面的練習中，將輸入每個工時資源的成本信息。(1)在“資源工作表”中，單擊Jonathan Mollerup的Std. Rate(標準費率)域。(2)輸入10，然后按Enter鍵。“標準費率”列中出現Jonathan的標準小時費率。注意默認的標準費率是以小時計的，所以不需要特別指明每小時的成本。(3)在Jon Ganio的“標準費率”域中，輸入15.50，然后按Enter鍵。“標準費率”列中出現Jon的標準小時費

34、率。結果如圖3.8所示。圖3.8 在“標準費率”域中輸入值(4)按表3.3為給定資源輸入標準費率。結果如圖3.9所示。表3.3 給定資源的標準費率資源名稱標準費率Garrett R. Vargas800/wJohn Rodman 22Electrician 22Mini-DV camcorder 250/wCamera boom 0Editing lab 200/dVideo tape 5圖3.9 為給定資源輸入標準費率注意，錄像帶的成本是一個固定的量而不是以每小時、每天或每周計的費率。對于材料資源，標準費率值是每單位的(此例中是時長30分鐘的盒帶)消耗。還要注意，不能為Travel成本資源輸

35、入標準費率值。在將此成本資源分配到任務時才指定該成本。項目管理重點：獲得資源成本信息在大多數項目中，工時成本占成本的絕大部分。要充分利用Project提供的強大的成本管理功能，項目經理應該了解與每個工時資源相關的成本。對于人員資源，要獲得此信息則比較困難。在許多機構中，只有高級管理和人力資源專家才知道項目中所有資源的費率，他們會將這些信息視為機密。根據機構的政策和項目的優先級，您可能不能跟蹤資源的費率。如果不能跟蹤此種信息，項目經理的工作效率會有所降低，不過項目發起人應該會理解這種限制。3.6 為單個資源調整工作時間Project針對不同用途使用不同類型的日歷。在下面的練習中，將著重介紹資源日

36、歷。資源日歷控制資源的工作時間和非工作時間。Project使用資源日歷決定何時安排特定資源的工作。資源日歷只用于工時資源(人員和資源)，不用于材料或成本資源。最初創建項目計劃中的資源時，Project為每個工時資源創建資源日歷。資源日歷的初始的工時設置與標準基準日歷(Project中內置的日歷，提供的默認工作日程安排為周一到周五，早上8點到下午5點)的設置完全吻合。如果資源的所有工作時間都與標準基準日歷的工作時間吻合，則不需要編輯任何資源日歷。但是，很有可能某些資源的工作時間與標準基準日歷不完全吻合，例如：n 工作時間機動；n 假期；n 資源在項目中不可用的其他時間，例如培訓時間或出席會議的時

37、間。對標準基準日歷所做的任何修改會自動反映到基于標準基準日歷的所有資源日歷中。但是對資源工作時間所做的特定修改不會受影響。提示 如果資源只能兼職為項目工作，您可能希望項目中資源的工作時間設置能反映出兼職的日程安排，如每天早上8點到中午12點。但是，更好的方法是調整資源的可用性，將其“最大單位”域設為50%。修改資源的整體可用性可使我們只關注為項目工作的資源的生產能力而不是工作進行的特定時間。在“資源工作表”視圖(在“視圖”菜單中單擊“資源工作表”顯示此視圖)中為資源設置最大單位。有關資源單位的詳情參見3.1節。在下面的練習中，將為單個工時資源指定工作時間和非工作時間。(1)在“工具”菜單中，單

38、擊“更改工作時間”，出現“更改工作時間”對話框。(2)在“對于日歷”框中，選擇Garrett R. Vargas。Garrett R. Vargas的資源日歷出現在“更改工作時間”對話框中。Garrett告訴你1月10日到11日，即周四到周五他不能工作，因為他計劃出席一個電影節。(3)在“更改工作時間”對話框的“例外日期”選項卡中，單擊“名稱”列下的第一行，輸入Garrett attending West Coast Film Festival。對日歷例外日期的描述是為了方便提示您和日后查看項目計劃的其他人。(4)單擊“開始時間”域，輸入或選擇“2008-1-10”。(5)單擊“完成時間”域，

39、輸入或選擇“2008-1-11”，然后按Enter鍵。結果如 圖3.10所示。圖3.10 修改Garrett R. Vargas的資源日歷Project不會在上述日期為Garrett安排工作。提示 要為資源設置部分工作時間的例外(如一天中資源不能工作的某時段)，單擊“詳細信息”按鈕。在“詳細信息”對話框中，可以對資源可用性創建重復的例外日期。在練習的結尾，將為資源設置一個“4×10”的工作日程(即每周4天，每天10 小時)。(6)在“對于日歷”框中，選擇John Rodman。(7)當提示是否保存對Garrett的日歷所做的修改時，單擊“是”。(8)在“更改工作時間”對話框中單擊“工

40、作周”標簽。(9)單擊“默認”，然后單擊“詳細信息”。(10)在“選擇日期”中，選擇星期一到星期四。(11)單擊“對所列日期設置以下特定工作時間”。(12)在下面的“結束時間”框中，單擊17:00，然后替換為19:00，然后按Enter鍵。(13)單擊“星期五”。(14)單擊“將所列日期設置為非工作時間”，如圖3.11所示。(15)單擊“確定”，關閉“詳細信息”對話框。現在可以看到將John Rodman的資源日歷中的星期五標記為非工作日，如圖3.12所示。圖3.11 將星期五設為非工作時間圖3.12 設置John Rodman的資源日歷(16)單擊“確定”，關閉“更改工作時間”對話框。因為尚

41、未將資源分配給任務，所以看不到非工作時間設置在日程安排上的影響，稍后將在第4章看到效果。提示 如果必須以類似方式編輯多個資源日歷時(如安排夜班)，將不同的基準日歷分配給一個資源或一組資源更為方便。這比編輯單個日歷更有效率，并且必要時還可對某個基準日歷做項目級的調整。例如，如果項目包括白班和夜班，可以對上夜班的資源使用“夜班”基準日歷。單擊“工具”菜單，單擊“更改工作時間”，在“更改工作時間”對話框中可以修改基準日歷。對于一組資源，可以直接在“資源工作表”視圖的“項”表中的“基準日歷”列中選擇特定的基準日歷。3.7 記錄資源第2章曾介紹過可將任務、資源或分配的信息記錄在備注中。例如，如果資源有適

42、合于項目的多項技能，則最好記錄在備注中。這樣，備注保存在項目計劃中，可以方便查看或打印。在下面的練習中，將輸入資源備注以記錄電視廣告項目中承擔多個角色的資源。(1)在“資源名稱”列中，單擊Garrett R. Vargas。(2)在“項目”菜單中，單擊“資源備注”。提示 也可單擊“標準”工具欄中的“資源備注”按鈕。Project顯示“資源備注”對話框，且“備注”選項卡處于可視位置。(3)在“備注”框中輸入Garrett is trained on camera and lights，然后單擊“確定”。“標記”列中出現備注圖標。(4)指向備注圖標，結果如圖3.13所示。圖3.13 為資源添加備注

43、備注內容出現在屏幕提示中。如果備注過長不能在屏幕提示中完全顯示，可以雙擊備注圖標來顯示備注全文。關閉Wingtip Toys Commercial 3文件。3.8 小結n 在項目計劃中記錄資源信息有助于更好地控制誰來做、做什么以及成本是多少。n 在項目中是人員和設備資源執行工作。n 成本資源說明項目中費用支出的類型。n 材料資源隨著項目的進行逐漸消耗。第4章 為任務分配資源第4章 為任務分配資源本章內容：n 為任務分配工時資源n 控制Project如何安排額外的資源分配n 為任務分配材料和成本資源如果閱讀完第2章和第3章，應該已經創建了任務和資源。現在準備將資源分配給任務。工作分配(assig

44、nment)是為任務匹配能工作的資源。從任務的角度，可能將分配資源的過程稱為任務分配；從資源的角度，可能將其稱為資源分配。其實兩者是一回事，任務加上資源等于工作分配。重要提示 本章提及的資源是工時資源(人員和設備)，除非特別說明是材料或成本資源。要回顧資源類型，請參見第3章。在Microsoft Office Project 2007中將資源分配給任務并不是必需的，您可以只處理任務。但是有許多理由支持在項目計劃中分配資源。如果為任務分配資源，就可解答以下 問題。n 誰應為任務工作以及何時工作？n 您是否掌握完成項目所需工作的確切資源數？n 您是否希望資源在不能工作的時間工作(如資源休假時)？n

45、 您是否將資源分配給過多的任務，以至于超出了資源的生產能力，換言之，是否過度分配資源？在本章中，將分配資源給任務。您將為任務分配工時資源(人員和設備)以及材料和成本資源，并觀察工時資源的分配應在何處影響任務工期，以及不應在何處影響。重要提示 在使用本章的練習文件之前，需要先將它們安裝到默認位置，參見前言獲得安裝提示。4.1 為任務分配工時資源分配工時資源給任務可使您跟蹤資源工作的進度。如果輸入資源費率，Project將為您計算資源和任務成本。第3章曾介紹過資源的工作能力用“單位”(用于度量人工量)度量，并記錄在“最大單位”域中。除非另外指定，Project會將資源的100%的單位分配給任務，即

46、Project假設資源的所有工作時間都可分配給任務。如果資源單位少于100%，Project會分配該資源的最大單位。在下面的練習中，將為項目計劃中的任務做初始資源分配。確保已啟動Microsoft Office Project 2007。重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的設置，使用“計算機”賬戶并脫機工作。這樣確保使用的本章練習文件不會影響Project Server數據，詳情參見1.3節。打開DocumentsMicrosoft PressProject 2007 SBSChapter4 Simple Assignments 文件夾下的Wingt

47、ip Toys Commercial 4a。也可以通過下述方法訪問本書的練習文件：單擊“開始”|“所有程序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS，然后選擇想打開的文件所屬章的文 件夾。(1)在“文件”菜單中單擊“另存為”，顯示“另存為”對話框。(2)在“文件名”框中，輸入Wingtip Toys Commercial 4，然后單擊“保存”。(3)在“工具”菜單中，單擊“分配資源”。提示 也可單擊“標準”工具欄中的“分配資源”按鈕。出現“分配資源”對話框，在其中可以看到在第3章中輸入的資源名稱，還有一些額外資源。除了已分配的資源通常顯示在列表頂部外，“分配資源”對

48、話框中的資源都是按字母順序排列的，如圖4.1所示。圖4.1 “分配資源”對話框提示 如果使用Project Professional，還可在“分配資源”對話框中看見“請求/要求”列。當使用名為“資源置換”的Project Server功能時，此列與設置資源分配的優先級有關，詳情參見第部分。(4)在“任務名稱”列中，單擊任務2 Develop script。(5)在“分配資源”對話框的“資源名稱”列中，單擊Scott Cooper，然后單擊“分配”按鈕。成本值和勾選標記會出現在Scott名字的旁邊，表明您已將他分配給編寫腳本的任務。因為Scott的成本標準費率記錄在案，所以Project會計算分

49、配的成本(Scott的標準費率乘以他被安排的工作量)，在“分配資源”對話框的“成本”域中顯示$775.00。接下來會更仔細地查看影響任務2的設定值，并會使用一種名為“任務窗體”的更方便的視圖。(6)在“窗口”菜單中，單擊“拆分”，結果如圖4.2所示。圖4.2 拆分窗體Project將窗口分為兩個窗格。上窗格是“甘特圖”視圖，下面是“任務窗體” 視圖。在任務窗體中可以看到此任務基本的日程安排值：工期為5天，工時為40小時，分配單位為100%。因為任務窗體方便查看任務工期、單位和工時值，所以此時讓它繼續顯示。接下來，將同時分配兩個資源給任務。(7)在“任務名稱”列中，單擊任務3，即Develop

50、production boards。(8)在“分配資源”對話框中，單擊Garrett R. Vargas，按住Ctrl鍵做非連續的選擇，單擊Patti Mintz，然后單擊“分配”。Garrett 和Patti 的名字旁邊會顯示勾選標記和計算出的分配成本，表明您已將他們兩位分配給任務3。可以在任務窗體中看到最后的分配信息(每個資源的單位和工時)和任務的工期，如圖4.3所示。圖4.3 分配兩個資源給任務3疑難解答 如果要分配多個資源，但卻不小心只分配了一個資源，可以撤銷分配，方法是在“編輯”菜單下，單擊“撤銷分配資源”。在練習的結尾，將為剩余的Pre-Production任務做初始的資源分配。(

51、9)在“任務名稱”列中，單擊任務4的名稱，即Pick locations。(10)在“分配資源”對話框中，單擊Scott Cooper，然后單擊“分配”。Scott名字的旁邊會出現勾選標記和成本值，表明您已將他分配給任務4。提示 要從所選任務刪除或取消分配資源，可在“分配資源”對話框中，單擊資源名稱，然后單擊“刪除”按鈕。(11)在“任務名稱”列中，單擊任務5的名稱，即Hold auditions。(12)在“分配資源”對話框中，單擊Peter Kelly，按住Ctrl鍵，單擊Scott Cooper，然后單擊“分配”。Peter和Scott名字的旁邊會出現勾選標記和成本值，表明他們已被分配給

52、任務5，如圖4.4所示。圖4.4 為任務5分配資源日程安排公式：工期、單位和工時在創建任務后、為任務分配資源前，任務有工期，但沒有關聯的工時。為什么沒有工時？工時表示為完成任務資源所要花費的工作量。例如，如果一個人是全職工作，那么工時的測量值和工期的測量值是相同的。通常，除非分配一個以上的資源給任務或分配的資源是兼職工作的，否則，工時值與工期值是吻合的。Project使用日程安排公式計算工時：工期×單位工時下面看一個特例。任務2的工期是5天。對于電視廣告項目而言，5天等于40小時。當將Scott Cooper分配給任務2時，Project將Scott的100%工作時間都用于任務。任務2的日程安排公式如下：40小時任務工期×100%分配單位40小時工時換言之，當將Scott以100%的單位分配給任務2時，任務需要的工時為40小時。下面是一個稍復雜的例子。您將兩個資源分配給任務5，每一個的分配單位都是100%。任務5的日程安排公式如下：16小時工期&