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文檔簡介

1、財務集中系統打印格式設置財務集中系統的打印格式主要是憑證的相關打印及查詢結果的打印。查詢結果打印因涉及面較廣,須設置的地方很多,尚 需進一步完善。相應的設置步驟分述如下。一、憑證相關打印設置憑證相關打印主要涉及憑證打印和轉賬通知書打印,以下就按這兩類分別說明設置步驟:(一)憑證打印格式設置1、使用普通公司的會計職責進入系統, 單擊“總賬”一“定 義”一“輸出格式定義”,后系統出現如圖1-1的輸出格式定義 界面。點開文件,單擊引用,系統將出現如圖 1-2的“憑證格式圖1-1的引入”網頁對話框。單擊其中的“中鐵二一局母公司機關” 在格式名稱處將會出現“中鐵二一局轉賬通知書格式”和“中 鐵二十一局憑

2、證打印格式”兩項。將這兩項全部選擇后單擊“引卻憑訐禍式的引入-網頁對話樨12A日C打開新淫保存 另存為 刪除 引用 轉入 轉出粗合定交臨券出控制 絢印憑證格式引入Hl4568910111213141516.1710192D .21OOOOI2100QQZ210000421000052100006公司臨號1=1公司名稱1F無準憑證打印格式中鐵二十一局母公司機關 本部中炊蘭丨局皿丈可賀皇中鐵二十一局母公司蘭青 二繼工強指JS都中鐵二十1局母公司福廈 客譽燼絶理部中鐵二十一局母企周公司 島魯木齊辦事處中鐵二十一局母公制搭恒 霍指揮部中鐵二十一局母公司西安 辦爭飪中鐵二屈毋公司太中轉賬適知書格式210

3、000721000082100009銀指揮部引用 |退出圖1-2用”按鈕,這樣打印格式即已引用成功。可以使用“打開”來查 看打印格式。2、由于財務集中系統使用了大量的輔助核算,且多個核算 輔助核算都存在多級,如果將全部的輔助核算按級次全部打印出 來,會使得打印的憑證沒有重點,不清晰。為了解決這個問題, 系統提供了控制打印輔助核算級次的功能,該功能在圖1-1中的“輸出控制”中的“專項及部門控制”。該控制不能通過引用來 實現,需要各核算單位自行設置。 點開后單擊該功能即出現如圖 1-3的“核算項目及部門輸出控制”網頁對話框。在此對話框中 的“輸出級數”處選擇需要打印的級次,并把“輸出上級”的勾 去

4、掉,即可輸出固定級次的項目。 對于各輔助核算的具體輸出格 式參見附件1。另部門控制出應相應的選擇“輸出”。引核算頂目及部門轉岀控制一陶頁對話框岡圖1-3通過以上的設置,憑證的打印設置完成,再點開“總賬”一“定義”一“憑證類型定義”,出現如圖1-4的“憑證類型定義” 界面,在輸出格式中選擇“中鐵二一局憑證打印格式”來確定 默認的打印格式。也可不設置默認的打印格式, 這樣在每次打印 時就需要選擇格式。完成后就可以在制單界面中選擇打印或是在“總賬”一“憑證”一“打印”中查看打印的效果。追出圖1-4(二)轉賬通知書打印格式設置轉賬通知書因不涉及輔助核算,引用后即可以直接使用。二、查詢結果打印設置查詢結

5、果的格式主要由如圖 2-1中的“賬表設置”及“頁面 設置”的來控制。設置好賬表設置和頁面設置也就設置好了查詢結果打印和正式賬簿的格式。標題區艮生額及余額表"LDCIJ4烏年“.1310021122表頭區TDJ13J29.T75,304,306,06TB, 267,282.56數據行佶力頁號:LL7D,713, TT716,267,282.%熾読2>傾価S>盅曲哄丈翹$ 誨存城 £超魁卄炮渥乗常佰劉1副標題區圖2-1(一) “賬表設置”相關設置單擊圖2-1界面中的“賬表設置”出現如圖 2-2界面,界面 中的相關設置如下:標題項即為查詢界面中的標題, 可以自由修 改

6、。高度設置區域主要設置查詢結果界面中各部分的高度, 對應弐塞表逢晝 兩頁對話框匚二表賣息二匸$ I 列信息、 I副標題信滯:、格此=原"科目余噸莪打印格武表頭區:畫Z 數JS右:茗標題: 高度(1/1 OS米)標題區:100副標題匡:麗1使用新揑件顯示林式洗擇 另存為保存確定圖2-2項目如圖2-1。單擊“列信息”出現如圖 2-3界面。該處主要設 置數據區的相關顯示內容及格式,相關說明如圖。單擊“副標題 信息”將出現如圖2-4的界面,相關說明如圖。該界面是各核算 單位最需要調整的地方,因為針對副標題的設置在某一行中只能 用空格來區分不同的項目,而不同的查詢結果項目的長度可能不 一致,導

7、致查詢結果顯示有較大差異。關于文本信息中有如下的一些參數,但是各參數在不同的查詢界面中出現將會出現不同的 效果。尋賬表盪置-阿頁對話框I副標題信息:格式匕匕一科目余額春打印格式鎚扁號0C2回j003隱古DM隱含 I隱含0101014含01400114002圖2-3寬歴表頭內容rs 廠事 廠雖廠勺 廠岀013畫賬表設晝至j口二&孑2201廠處含廠紅宇居M適名稱750廠癮含表頭內容將會顯示在表頭區,可以100Y21/100數據區各列 的寬度,可 以自行設置自行修改方貸方當前余額各核算單位可以在此處設置哪些內容在查詢結果中顯示I榴式詵擇I另存齒隱含 廠隱含居廠紅字屆左居左居建議設置負數的數

8、值型數據的顯 示效果, 去掉勾(T(x隗含否丨倉數紅字I排列方式r紐字設置各列的顯 示位置,可以 選擇居左、 中或居右設置各列在數據區的顯示位置,由核算單位自行設置因u 7-科目孚瀕喪打卬搐攻2 居吉級次表示顯示在第幾行,如副標題級次為2則會顯示在副標題的第2行副標題顯示在數據區的上面,而表 尾顯示在最下面內佶J&_Hj_同 際sk信格武zsiJSE 7 |單fG 妙QDWC硒頁 七=iBrnriRP ag e *xp ages 工在碘瞇表溟:S:E-iiIII utat侵存圖2-4變量含義附錄:賬頁打印中的變量KJND會計年度KSQJ開始月份(日期)ZZQJ終止月份(日期)KMMC科

9、目名稱WBMC外幣名稱BMMC部門名稱XMMC項目名稱WLDWMC往來單位名稱例子2007 年01 月(0101)12 月(1231)科目:100101現金-人民幣外幣:美兀部門:007001管理部門項目:01在建工程一0101辦公樓往來單位:001 abc公司ZGMC職工名稱個人:001 IcbCPMC產品名稱產品:001電腦公用(所有賬頁都可以用的)(所有的賬頁都可以使用的變量)YEAR年度2007PAGENO當前頁數1CURPAGE當前頁數1PAGESIZE總頁數150YHMC打印人lcbGSMC公司名稱浪潮集團DQDWBH公司編號0001DQDWMC公司名稱浪潮集團DATE打印日期20

10、08年01月08日(為系統時間,非登陸時間)KMBM科目編號100101KMSM科目名稱現金-人民幣YJKMMC一級科目名稱現金在設置完成后單擊另存為則可以保存。在保存界面中有保存為公共和私有兩種,兩者的區別在于公共項目全集團所有的核算 單位都可以使用,私有的只有本核算單位可以使用, 一般核算單 位只能保存為私有。如果需要調用已經設置好的格式, 只需單擊 格式選擇,然后選擇已設置好的格式即可。(二) “頁面設置”相關設置單擊查詢結果界面中的頁面設置出現如圖2-5的界面就可圖2-5以進行相應的設置。字體和頁邊距的設置相對簡單, 對于字體中 設置的下劃線在查詢界面中可以看到差異, 但是在打印時并不會 打印出下劃線。單擊“頁面”頁簽出現如圖 2-6的界面,相關說 明如圖。關于頁面設置的保存及調用與賬表設置相同, 不再重復。需注意的是不同的查詢界面需要分別設置不同的查詢格式。如余額表和科目明細帳須使用不同的格式,需要分別設置。更另頁輸出方向L套打一A4 Z1C * Z9T mmf呆存圖2-6IVlfxll確定 I I 殛消格式血握I I另存対紙張丈小:

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