1、1 / 38西山鉆探分公司物資設(shè)備管理中心管理制度匯編2011年11月2 / 38目錄目 錄 .2配件管理制度 .3起重機械（行車）管理制度 .7機電設(shè)備管理制度 .9材料管理制度 .18倉庫管理制度 .21考勤制度 .26消防管理制度 .32固定資產(chǎn)管理制度 .343 / 38配件管理制度為切實供好、管好、用好配件，搞好設(shè)備維修，提高設(shè)備完好率，降低設(shè)備配件成本，嚴格規(guī)范配件管理的各環(huán)節(jié)工作，現(xiàn) 結(jié)合我公司實際情況，制定配件管理制度。一、總則1、配件采購在采購科科長、采購組組長領(lǐng)導下工作，負責 全公司配件的計劃、 采購、提取，并做好儲存、 驗收及發(fā)放工作。2、配件庫全面負責配件的保管、保養(yǎng)、

2、驗收、發(fā)放等工作。3、采購科負責配件的年度、季度和月計劃的編制，平衡上報工作。4、采購組負責配件的交舊領(lǐng)新的考核和獎罰工作。5、采購組負責核定各機型的消耗定額及各分公司的配件成 本定額；進行消耗定額超降的原因分析，研究配件儲備狀況，合 理占用庫存資金。6、采購組負責舊件修復及自制配件的管理。二、配件的計劃與訂購1、各分公司根據(jù)自己實際使用情況， 在每月25號前根據(jù)所有設(shè)備的運行狀況，及時準確把配件需用計劃報采購科采購組，4 / 38所報計劃必須由本公司主管經(jīng)理及主管科長簽字后生效。2、采購組根據(jù)各分公司所報計劃，結(jié)合庫存及消耗情況， 編制月度計劃， 經(jīng)采購組組長及采購科科長審核后， 辦理采購手

3、 續(xù)。3、采購應優(yōu)先選擇原設(shè)備生產(chǎn)廠家的原則訂購配件，必須 嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)政策、 法律和法規(guī)， 執(zhí)行合同法和集團公司 關(guān)于合同管理的規(guī)定，并堅持貨比三家、價比三家、廠比三家， 擇優(yōu)選購的原則。4、 按時參加集團公司、 鉆探分公司召開的各種有關(guān)配件管 理的會議，并遵照執(zhí)行。5、本公司使用的各種配件，包括自制件，由采購組統(tǒng)一計 劃管理安排。6、配件采購堅持質(zhì)量第一的原則， 杜絕低劣假冒產(chǎn)品購入。三、配件的驗收與領(lǐng)發(fā)1、配件到貨后，應憑裝箱單和實物進行驗收和登記，在3天內(nèi)辦理正式入庫手續(xù)。2、購入井下電氣配件，須經(jīng)防爆檢查和試驗鑒定合格后， 方可交配件庫保管。3、各分公司使用配件時，必須辦好配件

4、領(lǐng)用手續(xù)，配件保 管員核實無誤后發(fā)放配件， 原則上不準出現(xiàn)打白條現(xiàn)象， 特殊情 況下，在三天內(nèi)必須補辦手續(xù)。4、配件庫的配件要實行先進先出的原則， 縮短配件儲備期， 有保質(zhì)期的配件應定期檢查， 不能有過期產(chǎn)品發(fā)放。 配件到貨后， 保管員應據(jù)月初計劃核實，核實后入庫。四、配件的交舊領(lǐng)新及修復5 / 381、各分公司領(lǐng)取配件時實行交舊領(lǐng)新的原則。2、使用單位急用時，要先以欠據(jù)形式領(lǐng)取，一般配件在三 日內(nèi)必須交回舊件， 配件庫內(nèi)沒有儲備的配件， 必須在二日內(nèi)交 回。3、 采購組要按照易損件的回收指標， 對回收好的單位給予 一定獎勵。4、收回的舊件、配件組協(xié)同技術(shù)組鑒定分類，安排修理復 用，確實不能修

5、復的按廢件交有關(guān)單位， 任何單位不得私自將未 經(jīng)采購組、 技術(shù)組鑒定的舊件按廢件處理， 否則追究單位領(lǐng)導責 任。5、配件修復時，要標明完成時間及完成質(zhì)量標準，修復結(jié) 束后要及時組織相關(guān)人員進行鑒定，合格后交配件庫保管。五、配件的自制1、自制配件由本公司機修車間或委外加工，充分調(diào)動內(nèi)部 人力、技術(shù) 、設(shè)備的潛力，滿足生產(chǎn)的所需，降低配件成本。2、機修車間或委外的配件加工、修理，必須執(zhí)行任務單制 度，任務單需寫明制作修理件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間 每月結(jié)算一次。3、配機委外、自制或修復價格，按市場統(tǒng)一價格，要嚴把 質(zhì)量關(guān)，否則采購科不予接收和付款。4、自制件的領(lǐng)用執(zhí)行配件領(lǐng)用辦法。制作修理單位

6、不得私 自將產(chǎn)品發(fā)送使用，否則，不予認可。5、各分公司申請加工的配件必須提供加工圖紙或樣品，并經(jīng)單位主管科長簽字后，采購組方可安排生產(chǎn)。六 、配件庫的管理1、嚴格執(zhí)行配件驗收手續(xù)， 做好入庫登記和驗收記錄工作。2、保管員對配件要精心保養(yǎng)，防銹涂油，上蓋下墊，防止 配件銹蝕損壞。6 / 383、倉庫要保持清潔整齊，標牌要填定齊全，懸掛整齊，做 到四對口（帳、物、卡、資金） 。4、嚴格執(zhí)行配件發(fā)放制度，憑配件領(lǐng)用單發(fā)放，對不合格 手續(xù)有有權(quán)拒發(fā)，配件帳目要整潔。七、分公司對備品配件的管理：1、分公司在領(lǐng)用備品配件時，必須核實對型號及數(shù)量，對 于有疑議的及時聯(lián)系庫管員及相關(guān)技術(shù)人員， 核實準確后方可

7、領(lǐng) 用出庫。2、對于領(lǐng)出來的備品配件要仔細檢查， 看外觀是否有損壞， 是液壓元件是否已封堵， 沒有封堵的要及時封堵， 對電器設(shè)備需 要包裝的要嚴格包裝，裝車時要輕拿輕放，以免磕碰損壞。3、運到位的備品配件，卸車時要再次檢查，看是否有在運 輸過程中有損壞的， 檢查完好后方可進配件貨架， 對于當班更換 不了的備品配件，必須放回配件庫，決不允許在工作場所存放。4、對經(jīng)常更換的尤其是換上使用時間不長的配件，必須找 原因，是質(zhì)量問題還是使用問題，必要時及時通知采購科，由采 購組及設(shè)備技術(shù)組聯(lián)合簽定。八、配件管理考核與獎罰辦法1、各分公司必須在每月25號前將下月配件需用計劃報采購科采購組， 計劃力求做到及

8、時準確， 多報計劃造成庫存積壓要追 究其行政正職的責任。2、各分公司所報計劃，貨到后應及時出庫，對于拒不出庫 的單位，按配件原值5%扣罰。3、對于按規(guī)定期限不能交回舊件的單位，由配件管理員處 以該單位配件原值30%的罰款，限期三天內(nèi)交回，三天仍不能交 回，處以配件原7 / 38值100%的罰款。4、由于管理不善或使用不當造成的配件丟失、損壞，均按 原價罰單位集體，并對相關(guān)責任人做相應處罰。6、配件費的節(jié)約與超耗按原價的20%對單位集體進行獎罰起重機械（行車）管理制度一、必須建立、健全司機崗位責任制、安全操作規(guī)程，建立、健全起重機械全過程的管理制度和檢查維修保養(yǎng)制度。二、起重機械（行車）必須按規(guī)定進行年度檢驗，經(jīng)集 團公司機電處特檢科檢驗合格并發(fā)證后，方準使用三、起重機械（行車）司機必須經(jīng)專門培訓合格后，持 證上崗，嚴禁無證操作。四、起重機械實行包機制度 ，包機人必須持證上崗， 做到“三知、四會” ，認真執(zhí)行各種管理制度。五、司機開機前必須堅持一次安全檢查，做到起重機械（行車）8 / 38性能良好，保護裝置齊全、有效，