1、 選擇選擇“開始開始”“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”菜單，即可啟動菜單，即可啟動Excel 2003。 7.1.1 認識工作簿認識工作簿 工作簿是指在工作簿是指在Excel中用來保存表格內容的文件，中用來保存表格內容的文件，其擴展名為其擴展名為.xls。每一個工作簿可包含若干個工作表，默。每一個工作簿可包含若干個工作表，默認情況下包括認情況下包括3個工作表，分別以個工作表，分別以Sheet1、Sheet2和和Sheet3命名。如果將工作簿比成一本書的話，那書中的命名。如果將工作簿比成一本書的話，那書中的每一頁就

2、是工作表，一個工作簿內最多可以有每一頁就是工作表，一個工作簿內最多可以有255個工個工作表，當前工作的只有一個，稱為活動工作表。作表，當前工作的只有一個，稱為活動工作表。 7.1.2 認識工作表認識工作表 工作表是由工作表是由65536行和行和256列所構成的一個表格，用來存列所構成的一個表格，用來存儲和處理數據。行號由上到下從儲和處理數據。行號由上到下從“1”到到“65536”進行編號；進行編號；列號則由左到右采用字母列號則由左到右采用字母“A”到到“IV”進行編號。進行編號。 在工作表底部有一個工作表標簽在工作表底部有一個工作表標簽 ，其中其中“Sheets”、“Sheets2”等是工作表

3、默認標簽（即工等是工作表默認標簽（即工作名稱，可由用戶自定），單擊某個標簽便可切換到該工作作名稱，可由用戶自定），單擊某個標簽便可切換到該工作表中；當工作表很多時，可單擊這幾個按鈕表中；當工作表很多時，可單擊這幾個按鈕 ，顯示，顯示隱藏的工作表標簽。隱藏的工作表標簽。7.1.3 認識單元格認識單元格 工作表中行與列相交形成的長方形區域，稱為工作表中行與列相交形成的長方形區域，稱為“單單元格元格”，是用來存儲數據和公式及進行運算的基本單位。，是用來存儲數據和公式及進行運算的基本單位。Excel用列標和行號表示某個單元格。在工作表中，其用列標和行號表示某個單元格。在工作表中，其中有一個黑色的方框包

4、圍的單元格，該單元格稱為當前中有一個黑色的方框包圍的單元格，該單元格稱為當前單元格或活動單元格。在當前單元格的右下角有一個小單元格或活動單元格。在當前單元格的右下角有一個小黑方塊，稱為填充柄，通過拖動此填充柄可以自動填充黑方塊，稱為填充柄，通過拖動此填充柄可以自動填充單元格的數據。單元格的數據。 由于一個工作簿可能會有多個工作表，為了區分不由于一個工作簿可能會有多個工作表，為了區分不同工作表的單元格，要在地址前面增加工作表名稱。同工作表的單元格，要在地址前面增加工作表名稱。7.2.1 新建工作簿新建工作簿 啟動啟動Excel 2003時，系統自動創建一個新的默認的工作時，系統自動創建一個新的默

5、認的工作簿文件，其名稱為簿文件，其名稱為“Book1”。要新建工作簿，可使用下面。要新建工作簿，可使用下面幾種方法。幾種方法。u單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“新建新建”按鈕按鈕 。u選擇選擇“文件文件”“新建新建”菜單，然后單擊菜單，然后單擊“新建工作簿新建工作簿”任務窗格中的任務窗格中的“空白工作簿空白工作簿”選項。選項。u按【按【Ctrl+N】組合鍵?！拷M合鍵。7.2.2 保存工作簿保存工作簿 u選擇選擇“文件文件”“保存保存”菜單，打開菜單，打開“另存為另存為”對話對話框，在框，在“保存位置保存位置”下拉列下拉列表中選擇所要保存工作簿的表中選擇所要保存工作簿的路徑，在路徑，在

6、“文件名文件名”編輯框編輯框輸入工作簿的名稱，單擊輸入工作簿的名稱，單擊“保存保存”按鈕即可將工作簿按鈕即可將工作簿保存。保存。u單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“保存保存”按鈕按鈕 。u如果希望將文件按新名字、新格式或新的位置保存，如果希望將文件按新名字、新格式或新的位置保存，則應選擇則應選擇“文件文件”“另存為另存為”菜單，此時系統將打開菜單，此時系統將打開“另存為另存為”對話框，重新輸入文件名進行保存即可。對話框，重新輸入文件名進行保存即可。 u按【按【Ctrl+S】組合鍵?！拷M合鍵。7.2.3 打開工作簿打開工作簿 u選擇選擇“文件文件”“打開打開”菜單或單擊菜單或單擊“常用常

7、用”工具欄上的工具欄上的“打開打開”按鈕按鈕 ，打開，打開“打開打開”對話框，在對話框，在“查找范圍查找范圍”下拉列表中選擇保存工作簿的驅動器或文件夾，選擇要打開下拉列表中選擇保存工作簿的驅動器或文件夾，選擇要打開的工作簿，單擊的工作簿，單擊“打開打開”按鈕即可。按鈕即可。 u在文件夾窗口中雙擊工作簿文件，系統會自動啟動在文件夾窗口中雙擊工作簿文件，系統會自動啟動Excel 2003并打開工作簿。并打開工作簿。 7.2.4 新建工作表新建工作表 單擊要在其前面插入工作表的工作表標簽，然后選單擊要在其前面插入工作表的工作表標簽，然后選擇擇“插入插入”“工作表工作表”菜單，新插入的工作表成為當前菜

8、單，新插入的工作表成為當前工作表，并自動命名。工作表，并自動命名。 7.2.5 重命名和刪除工作表重命名和刪除工作表 1重命名工作表重命名工作表 雙擊要重命名的工作表標簽，此時，工作表標雙擊要重命名的工作表標簽，此時，工作表標簽呈反白顯示，處于編輯狀態，輸入新工作表名，簽呈反白顯示，處于編輯狀態，輸入新工作表名，按【按【Enter】鍵?！挎I。 2刪除工作表刪除工作表 選擇要刪除的工作表標簽，選擇選擇要刪除的工作表標簽，選擇“編輯編輯”“刪除工作刪除工作表表”菜單，打開提示對話框，單擊菜單，打開提示對話框，單擊“刪除刪除”按鈕即可將所按鈕即可將所選工作表刪除。選工作表刪除。 7.3.1 輸入基本

9、數據輸入基本數據 首先要選擇單元格，然后輸入數據，輸入的數據會出首先要選擇單元格，然后輸入數據，輸入的數據會出現在當前單元格和編輯欄中，按【現在當前單元格和編輯欄中，按【Enter】鍵確認。要放】鍵確認。要放棄剛才輸入的內容，可單擊編輯欄上的棄剛才輸入的內容，可單擊編輯欄上的“”按鈕或按鍵按鈕或按鍵盤上的【盤上的【Esc】鍵?！挎I。 1數值型數據輸入數值型數據輸入 u如果要輸入負數，必須在數字前加一個負號如果要輸入負數，必須在數字前加一個負號“”，或，或給數字加上圓括號。給數字加上圓括號。u如果要輸入分數，應先輸入如果要輸入分數，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入和一個空格，然后輸入數值。數值

10、。u如果要輸入百分數，可以直接在數值后輸入百分號。如果要輸入百分數，可以直接在數值后輸入百分號。u如果要輸入小數，一般可以直接在指定的位置輸入小數如果要輸入小數，一般可以直接在指定的位置輸入小數點即可。點即可。u如果要輸入日期和時間，日期的格式為月如果要輸入日期和時間，日期的格式為月/日日/年；時年；時間的格式為小時：分：秒，也可通過單元格格式對話框設間的格式為小時：分：秒，也可通過單元格格式對話框設置日期和時間的格式。置日期和時間的格式。2輸入字符型數據輸入字符型數據 字符型數據是由字母、漢字或其他字符開頭的數據，字符型數據是由字母、漢字或其他字符開頭的數據，其與數值型數據最大的區別是數值型

11、數據參與運算，而字其與數值型數據最大的區別是數值型數據參與運算，而字符型數據不會。默認情況下，字符型數據沿單元格左邊對符型數據不會。默認情況下，字符型數據沿單元格左邊對齊。如果數據全部由數字組成，例如，郵政編碼、電話號齊。如果數據全部由數字組成，例如，郵政編碼、電話號碼等，輸入時應在數據前輸入單引號碼等，輸入時應在數據前輸入單引號“”“” 。 輸入數值型數輸入數值型數據和字符型數據和字符型數據的工作表據的工作表 3數據的修改數據的修改 雙擊單元格，可直接在單元格中修改數據；如果單擊雙擊單元格，可直接在單元格中修改數據；如果單擊單元格，編輯欄中將顯示單元格內容，此時可借助編輯欄單元格，編輯欄中將

12、顯示單元格內容，此時可借助編輯欄修改單元格內容。修改結束后，按回車鍵。修改單元格內容。修改結束后，按回車鍵。 此外，如果想清除某個單元格中的內容，可首先單擊此外，如果想清除某個單元格中的內容，可首先單擊該單元格，然后按【該單元格，然后按【Delete】鍵即可。同樣，選定某個】鍵即可。同樣，選定某個單元格區域之后，按【單元格區域之后，按【Delete】鍵可清除該單元格區域】鍵可清除該單元格區域中的內容。中的內容。 7.3.2 自動填充數據自動填充數據 1輸入等差序列輸入等差序列 先在前兩個單元格中輸入序列前兩個數據，然后選擇先在前兩個單元格中輸入序列前兩個數據，然后選擇這兩個數據，使用填充柄填充

13、即可。這兩個數據，使用填充柄填充即可。 2輸入相同或有序數據輸入相同或有序數據 在單元格中輸入數據，然后將鼠標光標放在填充柄在單元格中輸入數據，然后將鼠標光標放在填充柄上并向下或向右拖動，到合適位置后松開鼠標，完成填上并向下或向右拖動，到合適位置后松開鼠標，完成填充后，單元格區域右下角出現一個智能標記，單擊該標充后，單元格區域右下角出現一個智能標記，單擊該標記，從彈出的列表中選擇填充方式即可。記，從彈出的列表中選擇填充方式即可。 7.3.3 使用公式使用公式 首先在單元格中輸入等號，然后輸入需要進行計算的首先在單元格中輸入等號，然后輸入需要進行計算的元素，各元素之間用運算符分隔，按【元素，各元

14、素之間用運算符分隔，按【Enter】鍵得出計】鍵得出計算結果。算結果。 常見的公式算術運算符如下表所示。常見的公式算術運算符如下表所示。 2復制公式復制公式 單擊含有公式的單元格，再單擊填充柄并進行拖動。單擊含有公式的單元格，再單擊填充柄并進行拖動。 7.3.4 使用函數使用函數 函數是指函數是指Excel 2003內置的，能完成特定計算內置的，能完成特定計算的公式。每個函數表達式都由等號的公式。每個函數表達式都由等號=，函數名和變量組，函數名和變量組成。其中等號后面跟著函數名，函數名表示將執行的操成。其中等號后面跟著函數名，函數名表示將執行的操作，函數名后是用括號擴起來的變量，變量表示函數將

15、作，函數名后是用括號擴起來的變量，變量表示函數將作用的單元格地址，通常是一個單元格區域，也可以是作用的單元格地址，通常是一個單元格區域，也可以是更為復雜的內容。在公式中合理地使用函數，可以大大更為復雜的內容。在公式中合理地使用函數，可以大大節省用戶的輸入時間，簡化公式的輸入。節省用戶的輸入時間，簡化公式的輸入。下表列出了常用的函數類型和使用范例。下表列出了常用的函數類型和使用范例。 課堂練習課堂練習制作學生成績單制作學生成績單 啟動啟動Excel，此時，此時將自動新建一個工作將自動新建一個工作簿。將工作簿保存，簿。將工作簿保存，命名為命名為“學生成績學生成績單單”，將工作表，將工作表“Shee

16、t3”重命名為重命名為“初三（初三（1）班）班” ，然后輸入數據，利用然后輸入數據，利用公式計算出總分成績公式計算出總分成績和平均分成績。和平均分成績。 7.4.1 選擇工作表區域選擇工作表區域 1選擇單元格選擇單元格 打開工作簿后，用鼠標單擊要編輯的工作表標簽，打開工作簿后，用鼠標單擊要編輯的工作表標簽，即可將該工作表置為當前工作表。要在當前工作表中選即可將該工作表置為當前工作表。要在當前工作表中選定某個單元格，最簡單的方法是用鼠標單擊單元格。此定某個單元格，最簡單的方法是用鼠標單擊單元格。此外，還可使用鍵盤上的方向鍵選擇當前單元格的前、后、外，還可使用鍵盤上的方向鍵選擇當前單元格的前、后、

17、左、右單元格。左、右單元格。 2選擇單元格區域選擇單元格區域 u用鼠標單擊要選取區域左上角的單元格，然后按住鼠用鼠標單擊要選取區域左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵不放，拖動光標到需要選取區域的右下角即可，標左鍵不放，拖動光標到需要選取區域的右下角即可，被選取的區域呈淡藍色，如下左圖所示。被選取的區域呈淡藍色，如下左圖所示。 u用鼠標單擊要選取區域左上角的單元格，然后按住用鼠標單擊要選取區域左上角的單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊要選取區域右下角的單元格?！挎I再單擊要選取區域右下角的單元格。u如果要選定的單元格區域有多個且不相鄰，可首先利用如果要選定的單元格區域有多個且不相鄰，可首先利用上

18、面介紹的方法選定第一個單元格區域，然后按住【上面介紹的方法選定第一個單元格區域，然后按住【Ctrl】鍵選定其他單元格區域，如下右圖所示。鍵選定其他單元格區域，如下右圖所示。3快速選擇行與列快速選擇行與列 方法如下表所示。方法如下表所示。 7.4.2 插入或刪除行、列、單元格插入或刪除行、列、單元格 u刪除或插入行：選擇要刪除的行，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇刪除或插入行：選擇要刪除的行，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除刪除”項，可將所選行刪除；若選擇項，可將所選行刪除；若選擇“插入插入”，則可在所選行下面，則可在所選行下面插入一個新行，如下左圖所示。插入一個新行，如下左圖所示。u刪除或插入列

19、：插入或刪除列與插入或刪除行的操作類似，即選定刪除或插入列：插入或刪除列與插入或刪除行的操作類似，即選定要插入的位置或選定要刪除的列后，右擊，在彈出的菜單中選擇要插入的位置或選定要刪除的列后，右擊，在彈出的菜單中選擇“插插入入”或或“刪除刪除”項即可。項即可。u刪除或插入單元格：選擇要刪除的單元格，選擇刪除或插入單元格：選擇要刪除的單元格，選擇“編輯編輯”“刪除刪除”菜單，在彈出的對話框中選擇一種對齊方式，單擊菜單，在彈出的對話框中選擇一種對齊方式，單擊“確定確定”按鈕即按鈕即可刪除單元格，如下中圖所示；要插入單元格，可先選中要插入的位可刪除單元格，如下中圖所示；要插入單元格，可先選中要插入的

20、位置，再選擇置，再選擇“插入插入”“單元格單元格”菜單，然后在彈出的對話框中選擇菜單，然后在彈出的對話框中選擇插入位置，單擊插入位置，單擊“確定確定”按鈕即可，如下右圖所示。按鈕即可，如下右圖所示。 7.4.3 清除單元格清除單元格 清除單元格是指從工作表中清除單元格中的內容或清除單元格是指從工作表中清除單元格中的內容或格式，單元格本身還留在工作表中。格式，單元格本身還留在工作表中。 選擇要清除格式的單元格區域，選擇選擇要清除格式的單元格區域，選擇“編輯編輯”“清清除除”“格式格式”菜單，可清除單元格格式。菜單，可清除單元格格式。 選擇要清除內容的單元格區域，選擇選擇要清除內容的單元格區域，選

21、擇“編輯編輯”“清清除除”“內容內容”菜單，可清除單元格中的數據。菜單，可清除單元格中的數據。 7.4.4 移動或復制單元格移動或復制單元格 1移動單元格區域移動單元格區域 u利用鼠標拖動：選定要移動的區域，將鼠標指針移動利用鼠標拖動：選定要移動的區域，將鼠標指針移動到選定區域的邊框上，當指針變為一個帶移動標志的小到選定區域的邊框上，當指針變為一個帶移動標志的小箭頭時，按下鼠標左鍵并拖動，到指定位置后松開鼠標箭頭時，按下鼠標左鍵并拖動，到指定位置后松開鼠標左鍵即可將所選區域移動到新位置。左鍵即可將所選區域移動到新位置。 u利用利用“剪切剪切”命令：選定要移動的單元格區域，單擊命令：選定要移動的

22、單元格區域，單擊常用工具欄上的常用工具欄上的“剪切剪切”按鈕，然后在移動目的地單擊，按鈕，然后在移動目的地單擊，再單擊常用工具欄上的再單擊常用工具欄上的“粘貼粘貼”按鈕，即可將所選區域按鈕，即可將所選區域移動到新位置。移動到新位置。 2復制單元格區域復制單元格區域 u利用利用“復制復制”命令：選定要復制的單元格區域，右擊，命令：選定要復制的單元格區域，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇從彈出的快捷菜單中選擇“復制復制”項；在目標位置區域項；在目標位置區域單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼粘貼”項即項即可。可。 u利用鼠標拖動：選擇要復制的單元格區域，將鼠標

23、指針利用鼠標拖動：選擇要復制的單元格區域，將鼠標指針移動到選定區域的邊框上，這時指針變為一個帶移動標志移動到選定區域的邊框上，這時指針變為一個帶移動標志的小箭頭，按下鼠標右鍵并拖動，到指定位置后松開鼠標，的小箭頭，按下鼠標右鍵并拖動，到指定位置后松開鼠標，此時彈出一個菜單，選擇此時彈出一個菜單，選擇“復制到此位置復制到此位置”項即可。項即可。 7.4.5 移動或復制工作表移動或復制工作表 1在同一個工作簿中移動和復制工作表在同一個工作簿中移動和復制工作表 選擇要移動的工作表，按下鼠標左鍵并拖動，在拖動選擇要移動的工作表，按下鼠標左鍵并拖動，在拖動的過程中鼠標指針變為的過程中鼠標指針變為形狀形狀

24、 ，同時顯示有一小黑三角符，同時顯示有一小黑三角符號，表示要插入工作表的位置，到所需位置后松開鼠標，號，表示要插入工作表的位置，到所需位置后松開鼠標，即可將所選工作表移動到新位置。即可將所選工作表移動到新位置。 在拖動的過程中按住【在拖動的過程中按住【Ctrl】鍵，表示復制工作表?！挎I，表示復制工作表。 2在不同的工作簿之間移動和復制工作表在不同的工作簿之間移動和復制工作表 選擇要移動或復制的工作表，然后選擇選擇要移動或復制的工作表，然后選擇“編輯編輯”“移移動或復制工作表動或復制工作表”菜單，打開菜單，打開“移動或復制工作表移動或復制工作表”對話對話框。在框。在“工作簿工作簿”下拉列表中選擇

25、要移至的工作簿，在下拉列表中選擇要移至的工作簿，在“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表在新工作簿列表框中選擇工作表在新工作簿中的位置，如果要復制而非移動工作表，需要選中中的位置，如果要復制而非移動工作表，需要選中“建立建立副本副本”復選框，最后單擊復選框，最后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 課堂練習課堂練習編輯學生成績單編輯學生成績單 將將 I2:J19單元格區域單元格區域中的數據清除。在中的數據清除。在I2:I19單元格區域，使用輸入公式單元格區域，使用輸入公式和復制公式的方式，計算每和復制公式的方式，計算每個學生總分。在個學生總分。在J2:J19單單元格區域，使

26、用函數和復制元格區域，使用函數和復制函數的方式，計算每個學生函數的方式，計算每個學生平均分。將第平均分。將第10行移動到第行移動到第20行，然后刪除第行，然后刪除第10行。行。最后將工作簿保存。最后將工作簿保存。 打開打開“學生成績單學生成績單”工作簿，選擇工作簿，選擇“初三（初三（1）班）班”工作表的工作表的第第9行和第行和第17行，將其刪除，在行，將其刪除，在“初三（初三（1）班）班”工作表的工作表的D列后列后插入兩列（插入兩列（E列和列和F列），分別在這兩列輸入相關數據。列），分別在這兩列輸入相關數據。7.5.1 合并單元格合并單元格 選擇要合并的單元格區域，然后單擊格式工具欄上的選擇要

27、合并的單元格區域，然后單擊格式工具欄上的“合并及居中合并及居中”按鈕即可合并單元格，并將單元格中的數按鈕即可合并單元格，并將單元格中的數據居中顯示。據居中顯示。 7.5.2 設置數據格式設置數據格式 選擇要設置格式的選擇要設置格式的單元格區域，打開單元格區域，打開“單單元格格式元格格式”對話框，切對話框，切換到換到“數字數字”選項卡，選項卡，在在“分類分類”列表中選擇列表中選擇使用何種數據類型，然使用何種數據類型，然后在右側設置選擇相關后在右側設置選擇相關格式，設置好后單擊格式，設置好后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 7.5.3 設置字體設置字體 選擇要調整字體的單元格區域，打開選擇要調

28、整字體的單元格區域，打開“單元格格式單元格格式”對話框，切換到對話框，切換到“字體字體”選項卡，在此設置所選單元格選項卡，在此設置所選單元格區域的字體、字號、字體顏色等，最后確定即可。區域的字體、字號、字體顏色等，最后確定即可。 7.5.4 設置數據對齊方式設置數據對齊方式 選擇要設置對齊方式的單元格區域，打開選擇要設置對齊方式的單元格區域，打開“單元格格單元格格式式”對話框，切換到對話框，切換到“對齊對齊”選項卡，然后在選項卡，然后在“水平對齊水平對齊”和和“垂直對齊垂直對齊”下拉列表中選擇一種對齊方式即可。下拉列表中選擇一種對齊方式即可。 7.5.5 調整行高和列寬調整行高和列寬 1使用鼠

29、標拖動調整使用鼠標拖動調整 要調整行高或列寬，可將鼠標光標放在要調整行的要調整行高或列寬，可將鼠標光標放在要調整行的下方或調整列的右側，當其變為上下或左右雙向箭頭下方或調整列的右側，當其變為上下或左右雙向箭頭形形狀時，上下或左右拖動鼠標即可。狀時，上下或左右拖動鼠標即可。2使用命令調整使用命令調整 選擇要調整高度的行或調整列寬的列，然后選擇選擇要調整高度的行或調整列寬的列，然后選擇“格式格式”“行行”“行高行高”或或“列寬列寬”菜單，打開菜單，打開“行高行高”或或“列寬列寬”對話框，在對話框，在“行高行高”或或“列寬列寬”對話框輸入行高或列寬值，單擊對話框輸入行高或列寬值，單擊“確定確定”按鈕

30、即可。按鈕即可。 7.5.6 添加邊框添加邊框 選擇要設置邊框的單元格區域，打開選擇要設置邊框的單元格區域，打開“單元格格式單元格格式”對話框，在對話框，在“邊框邊框”選項卡中進行設置并確定。選項卡中進行設置并確定。7.5.7 添加底紋添加底紋 選擇要添加底紋的單元格區域，打開選擇要添加底紋的單元格區域，打開“單元格格式單元格格式”對話框，在對話框，在“圖案圖案”選項卡進行設置，最后單擊選項卡進行設置，最后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 課堂練習課堂練習美化學生成績單美化學生成績單 打開打開“學生成績單學生成績單”工作簿，選擇工作簿，選擇“初三（初三（1 1）班）班”工作表的第工作表的第

31、1 1行，選擇行，選擇“插入插入”“行行”菜單，在該行上菜單，在該行上面插入一行，選擇面插入一行，選擇A1:J1A1:J1單元格區域，單擊工具欄上的單元格區域，單擊工具欄上的“合并并居中合并并居中”按鈕按鈕 ，將該區域中的單元格合并，然，將該區域中的單元格合并，然后在合并后的單元格中輸入后在合并后的單元格中輸入“某中學初三（某中學初三（1 1）班成績）班成績表表”，然后對部分單元格進行美化，調整列寬，并添加，然后對部分單元格進行美化，調整列寬，并添加邊框和底紋。邊框和底紋。7.6.1 設置打印頁面設置打印頁面 在在“頁面設置頁面設置”對話框的對話框的“頁頁面面”選項卡中可以設置打印方向、選項卡

32、中可以設置打印方向、縮放和紙張大小等。縮放和紙張大小等。 若工作表的數據區域寬大于高，若工作表的數據區域寬大于高，則可以將紙張方向設置則可以將紙張方向設置“橫向橫向”以以適應工作表；又如，若表格太大，適應工作表；又如，若表格太大，而打印紙張太小，可在而打印紙張太小，可在“頁面頁面”選選項卡中選中項卡中選中“調整為調整為”單選鈕，并單選鈕，并設置后面的設置后面的“1”頁寬與頁寬與“1”頁高頁高（或多頁寬、多頁高），從而使表（或多頁寬、多頁高），從而使表格能夠完整地打印在一頁或幾頁紙格能夠完整地打印在一頁或幾頁紙上。上。 3“頁眉頁眉/頁腳頁腳”選項卡選項卡 “頁面設置頁面設置”對話框的對話框的“頁眉頁眉/頁腳頁腳”選項卡用來設選項卡用來設置頁眉和頁腳。置頁眉和頁腳。 4“工作表工作表”選項卡選項卡 “頁面設置頁面設置”對話框的對話框的“工作表工作表”選項卡用來設置打印選項卡用來設置打印先后順序，打印區域，以及是否打印標題行、打印網格線等。先后順序，打印區域，以及是否打印標題行、打印網格線等。 7.6.2 設置打印區域設置打印區域 選定要打印的單元格區域，然后選擇選定要打印的單元格區域，然后選擇“文件文件”“打打印區域印區域”“設置打印區域設置打印區域”菜單，