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文檔簡介

1、會議安排步驟A會場注意事項A會場現場安排A會議主席臺座次的安排A主席臺會議安排中注意事項A群眾席座位安排_A會議安排設計圖會場注意事項1、會議主持人要隨時掌握現場進展,必要 時予以調整2、會場服務人員具體要求(著裝得體、動 作輕等)3、注意禮貌4、王持人避免走動5、安排專人在會議開始錢巡查會場及時發現并整改存在的問題6、參會者嚴格按會議規定的時間參會,不遲到,不早退會場現場安排:1、懸掛會場橫幅2、會議主席臺座次的安排3、群眾席座位安排4、提前測試話筒、音響、LED屏幕、電腦、照明、攝像機等設備是否能正常使厚5、張貼會場路線引導、指示標志。會場入口處安排 迎賓人員引導6、在入場處安排人員簽到、

2、接待、發放會議資料 7、在過道區安排工作人員,負責會場紀律。觀眾發言遞話筒等任務 環境、注意會場衛生、溫度、通風狀況、外部噪聲等會議主席臺座次的安排主席臺座次排列,領導為單數時,主要領導居中, 2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手 位置;主席臺(偶數)2 1領導為偶數時,1、2號領導同時居中,2號領導依 然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位 置。主席臺(單飲)觀眾席7 5 3 T2 4 6觀眾席主席臺會議安排中注意事項:(1) 領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室,提前到者先引 導到小會議室休息,會議正式開始引導入場。告之上臺后 所坐方位。(2) 主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座, 避免上臺之后互相謙讓。會議中要用的材料要提前放好。 水、筆等用具要準備好。(3) 對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前 務必逐一落實。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽, 防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。群眾席座位安排:(1) 如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排, 而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。(2) 與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業 就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字 筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也

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