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文檔簡介

1、騰飛摩托車配件有限公司騰飛公司組織管理制度第一章 總則第一條 本制度依據有限公司 (以下簡稱本公司 ) 章程的相關條款 制定,其目的旨在建立健全公司組織機構,以確保公司的正常運作, 提高辦事效率,促進公司的成熟與發(fā)展。第二章 機構設置第二條 本公司實行董事會領導下的總經理負責制。公司下設五 部:生產部、銷售部、行政部、品質部、財務部。第三條 公司的組織結構形式為直線職能制: 生產部、銷售部、 品質部、財務部以直線型管理為主; 財務部及行政部以職能型管理為 主。第三章 職位設置第四條 本公司的人員編制依公司的業(yè)務和發(fā)展需要設置職位, 堅持精簡、效能、滿負荷工作的原則,實行和鼓勵一職數兼。第五條

2、公司與董事會之下設總經理 1 人,總經理助理 2 人,必 要時經董事長批準可聘請顧問及特約人員。第六條 公司所屬各部(室)設部門經理一名,必要時可設副經 理。第七條 公司各部以下根據業(yè)務、 生產需要配置辦事員 (業(yè)務員) 若干職位;生產車間根據工藝劃分配置若干主管、班組長職位;生產 操作人員、 設備修人員按設備開動規(guī)模及工藝要求配置, 并配置若干 特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由 部門經理按實際需要簽請總經理核定。第八條 本公司所有員工一律實行聘用合同制。總經理由董事會 聘任;部門經理以上人員由總經理簽聘; 部門經理以下管理人員由行 政人事部門招選, 報總經理決定聘

3、用或由總經理授權部門聘用; 生產 工人由行政人事部門招用。第九條 總經理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權負責本公司全盤 業(yè)務及公司發(fā)展事務,向董事會與董事長負責。第十條 總經理助理協(xié)助總經理處理本公司一切事務,按照總經 理的分工和授權范圍履行職責、行使權力,向總經理負責。總經理公 出或請假時應指定一名總經理助理代行其職務。第十一條 各部門經理在總經理的領導下, 負責處理本部門業(yè)務, 并考核屬員的勤惰能劣, 呈報其升遷獎懲意見。 部門經理向總經理負 責。第十二條 各業(yè)務人員、車間主管、班組長等在部門經理的領導 下工作,向部門經理負責。第十三條 顧問及特約人員依其專門知識、技術、向公司提供治 理、發(fā)展

4、意見,接受董事長、總經理和各部門的業(yè)務咨詢,協(xié)助總經 理處理專門業(yè)務或特別業(yè)務。第四章 總經理第十四條 總經理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權負責本公司全 盤業(yè)務和發(fā)展事務,為本公司內部的執(zhí)行首長。第十五條 總經理的職責規(guī)定:1. 執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會的決議決定;2. 主持制定公司的經營方針、發(fā)展規(guī)劃、經營目標及實施措施;3. 指揮、督導全體員工按期保質完成生產、 銷售任務和年度經營 目標;4. 主持行政全面工作, 及時決策和處理生產經營中的重大問題和 緊急事件;5. 協(xié)調各部門關系,仲裁和防止部門間沖突;6. 決定公司組織機構和人員編制, 負責各項規(guī)章制度的建立、 發(fā) 布、實施、修訂與廢止

5、;7. 按財務管理規(guī)定負責審批公司費用開支, 堅持“一支筆”審批 原則;8. 重視職工教育,提高職工素質,關心職工福利;9. 定期向董事會報告工作, 及時向下屬傳達董事會議決事項, 并 認真貫徹執(zhí)行;10. 完成董事長交辦的其他工作。第十六條 總經理的職權規(guī)定:1. 對公司的生產經營、產品開發(fā)、技術更新、市場開發(fā)有決策指 揮權;2. 在規(guī)定的范圍內對公司的人、財、物力等資源有調度權 : 對緊 急重大問題有臨機處置權,并于事后及時向董事會報告;3. 對總經理助理人選有提名報審權,對中層管理人員有任免權,對員工有獎懲權;4. 有權簽發(fā)公司內部各種文件和工作報告, 有權代表公司對外簽 訂經濟合同或協(xié)

6、議;5. 有權調整公司組織機構, 建立、健全、修改完善各項規(guī)章制度、 制定具體政策。第十七條 總經理的責任規(guī)定:1. 向董事長負責, 對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負 責;2. 對公司資產負保全增值責任, 對因決策失誤、 瀆職失職導致公 司資產損失負責;3. 對因管理無方、工作不力造成管理失控、 紀律松弛、效益下滑、 完不成經營目標或嚴重虧損負責;4. 對發(fā)生重大的質量、設備、人身安全及交通、消防事故負責;5對未認真調研論證盲目進行項目開發(fā)或未經評審草率簽署經 濟、技術合同造成公司重大經濟損失負責。第五章 行政部第十八條 行政部負責本公司行政管理、人事管理、總務管理及 公共關系等事項。

7、第十九 條行政部的行政管理職責是:1. 負責對各部門執(zhí)行總經理決定的督促、檢查和催辦;2. 收集、分析公司生產經營情況,及時向總經理請示匯報;協(xié)助 總經理協(xié)調部門關系;3. 負責公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、 文書起草、審核及印制工作;負責各類文電函件的收發(fā)呈轉工作; 4負責公司會議的會晤安排 , 做好會議紀錄。第二十條 行政部的人事管理職責是: 1負責人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂; 2辦理員工的招聘、錄用、調配、培訓、考核、獎懲等事項; 3負責員工的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項; 4負責員工的勞動合同管理和勞保事務,受理勞動糾紛; 5負責人事檔案的建立和管理; 第二

8、十一條 行政部的總務管理職責是: 1負責生產、辦公場所、員工宿舍的分配與調整; 2負責房產修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項; 3負責辦公設施的購置和管理,負責辦公用品、用具的發(fā)放; 4負責交通、通訊設施的管理; 5負責公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項。第二十二條 行政部的公共關系職責是; 1辦理公司各項登記、年檢事務; 2負責來賓、來訪的接待工作; 3會同銷售部處理客戶投訴; 4辦理總經理交辦的對外聯絡事務。 第六章 生產部第二十三條 生產部負責本公司產品生產的組織和管理事項,其具體職責是:1負責制定生產作業(yè)計劃;2對各車間實行統(tǒng)一調度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生產任務。協(xié)調各車間

9、關系,及時解決生產中的異常問題;3負責生產管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;4負責設備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護保養(yǎng)工作,發(fā)生設備故障及時組織力量排除;5加強工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效 率、確保質量、降低消耗;6配合銷售部做好新產品開發(fā)的試產和樣品制作;7負責作業(yè)現場管理和安全生產管理工作;8負責生產統(tǒng)計、原始記錄的收集、編制與管理;9. 負責成品庫管理,制定并執(zhí)行成品庫管理制度,做好產品質 量防護工作。第七章 銷售部第二十四條 銷售部負責本公司產品營銷和市場開發(fā)管理事務, 具體職責是:1. 負責銷售預測,擬定市場開發(fā)計劃、營銷方案、廣告策劃以及 品種和價

10、格策略;2. 負責訂單與銷售合同的簽訂;根據銷售預測與訂單及時向生產部下達生產通知書;3. 負責客戶聯系、考察評審、關系建立與管理;4. 負責市場情報的收集,顧客滿意度調查、分析與綜合;5. 負責產品交付、售后服務以及貨款回收工作;6. 受理客戶投訴,處理退貨與糾紛; 第八章 品質部第二十五條 品質部負責本公司質量管理、質量檢測、質量監(jiān)督 等事項;具體職責是:1. 負責質量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;2. 負責質量管理體系管理評審、內審的組織工作;3. 負責采購物資質量驗證, 產品過程質量檢驗、 成品質量檢驗及 相關記錄;4. 質量異常情況的處理, 統(tǒng)籌糾正、預防措施的實施并跟蹤驗證;5.

11、 參與新產品的開發(fā)與試制;6. 會同銷售部處理客戶投訴及不合格退貨的質量分析和糾正。7. 負責監(jiān)督和管理各部門的質量記錄。 第九章 采購部第二十六條 采購部負責本公司生產物資的采購、供應、保管等 物流管理事務,具體職責是:1. 負責物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購制度、物資 供應制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等;2. 負責各項原輔材料、包裝材料、設備、工具、零配件、外協(xié)件 及辦公物品的采購與供應;按照適質、適量、適時、適價的原則加強采購作業(yè)管理;3. 負責供方的選擇、評審和合同管理,定期進行供方業(yè)績評價, 建立和更新合格供方名錄;4.做好物資入庫驗收, 發(fā)現異常及時處理; 辦理嚴重不合格品的 退換貨及索賠事宜;5. 加強倉儲管理,做好各種物料的進貨、 運輸、裝卸、領用發(fā)放、 防護以及清倉盤點等工作。第十章 財務部第二十七條 財務部負責公司財務管理、成本管理等事務,具體 職責是:1執(zhí)行國家相關法律法規(guī)和財經紀律規(guī)定;2負責財務管理制度的建立、實施和監(jiān)督;3負責年度預、決算的遍擬,財務會計報表的編制以及財務經 營狀況分析;4按照會計制度規(guī)定記賬、復賬、報帳,做到手續(xù)完備、數字 準確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報表等會計資料;5負責成本的計劃、控制和核算;6負責日常出納事務,嚴格審核現金

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