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文檔簡介

1、 事業部部門職責 0IPMIPM 事業部職責說明書事業部職責說明書 部門名稱IPM 事業部部門負責人IPM 事業部總經理直接上級編寫日期編寫部門部門使命部門使命為了實現公司一體化戰略,體現增值服務,作為一體化操作主體的 IPM 事業部,負責整合公司資源,對相關業務進行一體化管理,以達到公司整體效益最大化的目標。主要職責主要職責戰略規劃職責戰略規劃職責1 1負責根據公司戰略規劃部制定的管理辦法和流程,制定事業部業務戰略規劃管理辦法,并嚴格執行負責根據公司戰略規劃部制定的管理辦法和流程,制定事業部業務戰略規劃管理辦法,并嚴格執行2 2負責事業部業務戰略規劃制定負責事業部業務戰略規劃制定2.1負責編

2、制事業部戰略目標執行情況報告,報公司戰略規劃部2.2協助戰略規劃部擬定公司整體戰略規劃調整方案初稿2.3負責制定事業部戰略發展規劃3 3負責制度和流程建設工作:負責事業部內部的制度和流程建設以及制度和流程的持續改進工作負責制度和流程建設工作:負責事業部內部的制度和流程建設以及制度和流程的持續改進工作4 4負責領導交辦的其他事宜負責領導交辦的其他事宜市場營銷職責市場營銷職責1 1負責制訂本部門的市場營銷管理規定負責制訂本部門的市場營銷管理規定2 2市場職能:市場職能:2.12.1市場調研管理:市場調研管理:2.1.1 負責搜集行業內專業市場信息,內容包括:合同、投標統計,競爭對手業務狀況,客戶動

3、態與客戶反饋,相關政策,國內外業務發展動態等2.1.2 負責根據本事業部專業業務領域內的市場信息搜集分析做出事業部行業半年/年度調研報告2.22.2營銷規劃管理:營銷規劃管理:2.2.1 負責根據本部門市場調研報告制訂本部門的市場營銷規劃草案并提交公司市場營銷部審核2.2.2 負責對公司營銷規劃提出意見與建議,與公司市場營銷部共同進行規劃的調整2.32.3銷售分析管理:銷售分析管理:負責對公司銷售經營活動就專業領域范圍提出相關建議2.4客戶信息管理:客戶信息管理:負責將當日發生的客戶信息形成客戶檔案存檔,并匯總基地定期客戶信息形成事業部月度客戶信息匯總表上報公司市場營銷部2.52.5客戶回訪與

4、關懷與關懷管理:客戶回訪與關懷與關懷管理:2.5.1 負責根據制作本部門月/季度/年度回訪與關懷計劃,并提交公司市場營銷部2.5.2 負責按照回訪與關懷計劃開展客戶回訪與關懷活動,并形成服務回訪與關懷記錄表 事業部部門職責 12.5.3 負責根據服務回訪與關懷記錄表反饋的信息作出管理、技術、服務等方面的改進方案,并提交公司市場營銷部2.62.6客戶研討會管理:負責配合公司市場營銷部組織開展研討會并開展事業部組織的研討會,與客戶客戶研討會管理:負責配合公司市場營銷部組織開展研討會并開展事業部組織的研討會,與客戶加強溝通。加強溝通。3 3銷售職能:銷售職能:3.13.1銷售信息管理:銷售信息管理:

5、3.1.1 負責把當日發生的銷售信息輸入市場信息系統,與其他部門共享3.1.2 負責制作月度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部3.23.2合同簽定管理:負責配合公司市場營銷部完成一體化合同運做,由合同簽定管理:負責配合公司市場營銷部完成一體化合同運做,由 IPMIPM 事業部協調整合完成合同事業部協調整合完成合同草案遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員,并參與合同談判草案遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員,并參與合同談判3.33.3合同執行管理:合同執行管理:3.3.1 掌握合同日常信息,負責整體控制合同運做計劃,規避運做風險,協調一體化合同運做當中各事業部、分公司的合同執行情況3.3.2 負責與

6、相關事業部、分公司共同協商解決事故糾紛,在與分公司共同組織各事業部制定事故糾紛的解決方案,并與高層的溝通計劃資金、財務職責計劃資金、財務職責1.負責制定事業部計劃資金、財務管理規定負責制定事業部計劃資金、財務管理規定2.負責會計核算管理工作負責會計核算管理工作2.1負責事業部資產、負債及所有者權益的管理,做到帳實相符2.2負責事業部固定資產的核算和管理,辦理資產的調撥手續2.3負責事業部收入、成本的核算管理,作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作2.4負責事業部庫存核算管理,對月度、年度庫存核算情況進行分析3.負責合同收款管理工作負責合同收款管理工作3.1負責對合同履行部門提交的收款憑證進行初

7、步審核,具有開發票權的計財部根據經市場營銷部門審核的收款憑證,開具發票,并將所有收款憑證和發票提交給收款部門(公司財務部或分公司計財部)3.2負責將由公司財務部開具的發票及時送達甲方財務部門3.3負責將發票、記賬憑證及其相關收費支持文件及時送到分公司計財部,并于當期確認收入3.4根據情況,委托事業部計財分部進行合同收款管理4.負責發票管理工作負責發票管理工作4.1業務量大的事業部,按公司對發票管理的要求從公司財務部領取發票,并建立發票使用登記簿,妥善保管發票4.2按發票管理規定嚴格使用發票4.3使用完的發票,應及時到公司財務部核銷5.負責稅務管理工作負責稅務管理工作5.1審核匯總事業部計財分部

8、的納稅上報表和會計報表,并存檔5.2負責匯總的編制工作,報分公司計財部和事業部計財部6.負責保險管理工作負責保險管理工作 事業部部門職責 26.1負責向公司財務部提交保險需求和投保條件的申請6.2負責按照要求及時地向公司財務部提供出險情況報告和保險索賠的有關資料6.3直接負責本事業部財產保險出險事故的施救和善后內部處理工作6.4負責車險的索賠工作7.負責財務報表編制和統計管理工作負責財務報表編制和統計管理工作7.1負責匯總,并編制事業部財務報表,并進行分析,報送公司財務部7.2負責各政府部門、上級部門要求的統計報表的編制工作,報公司財務部8.負責資金計劃編制和資金支出管理工作負責資金計劃編制和

9、資金支出管理工作8.1負責事業部本部的資金計劃的編制,報公司計劃資金部匯總8.2負責審核事業部計財分部上報的事業部基地資金計劃8.3具有事業部資金支出的限下審批權8.4負責海外資金使用計劃編制:將月度確定的海外經營性計劃和投資計劃通過當地指定負責人提交給海外作業管理機構9.在預算管理工作在預算管理工作9.1負責審核匯總事業部基地上報的年度預算和季度、月度滾動預算9.2負責編制事業部本部的年度預算和季度、月度滾動預算9.3負責匯總事業部的年度預算和季度、月度滾動預算,報計劃資金部9.4參與計劃資金部制定公司年度預算計劃的討論過程9.5根據計劃資金部下達的公司年度預算計劃終稿,負責編制本單位的年度

10、預算計劃,并以文件形式報公司計劃資金部備案(一式五份)9.6負責匯總事業部計財分部上報的預算執行情況分析報告和滾動預算計劃,編制事業部預算執行情況分析報告,以及事業部滾動預算計劃,報計劃資金部10. 負責制定事業部負責制定事業部 5 5 年滾動發展計劃,并報計劃資金部年滾動發展計劃,并報計劃資金部11. 負責對各個地區的計財分部的工作進行監督控制和檢查負責對各個地區的計財分部的工作進行監督控制和檢查12. 負責領導交辦的其他事宜負責領導交辦的其他事宜人力資源職責人力資源職責1貫徹執行總部有關人力資源工作的政策和法規貫徹執行總部有關人力資源工作的政策和法規2負責事業部人力資源的合理配置、開發工作

11、負責事業部人力資源的合理配置、開發工作2.1提交事業部機構設置和人員結構的調整方案2.2負責制定事業部人力資源規劃和年度用人計劃,提交應屆大中專畢業生增人建議表2.3負責提交人員聘用文件,并協助公司、分公司的招聘工作3負責各類人員的考核、調配、管理工作負責各類人員的考核、調配、管理工作3.1負責事業部內員工調配、任免的申請并負責業務審查3.2負責事業部內經濟責任制的實施。3.3負責事業部員工的績效考核3.4負責事業部內中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級、辭退4負責事業部員工的薪酬管理負責事業部員工的薪酬管理4.1負責事業部人員的薪酬計算 事業部部門職責 34.2協助辦理社會保險的有

12、關手續4.3對員工的工資調整申請進行審核4.4負責相關保險政策法規的解釋、宣傳等工作5負責事業部高崗位人員勞動合同管理負責事業部高崗位人員勞動合同管理5.1負責勞動合同的簽訂、變更、終止和解除5.2進行勞動法解釋、宣傳、培訓等工作5.3負責解決勞動爭議和糾紛6負責事業部員工的培訓工作負責事業部員工的培訓工作6.1培訓計劃的制定6.1.1向總部職能部門提交員工業務培訓計劃6.1.2向總部人勞資源部提交員工取政、換證培訓計劃專業技能和素質提高培訓計劃6.2負責任職證書和資格證書的組織辦理工作6.3負責培訓經費的使用、管理工作7負責事業部有關專業技術人員初級職稱評審及中、高級職稱評審材料推薦工作負責

13、事業部有關專業技術人員初級職稱評審及中、高級職稱評審材料推薦工作8負責出國管理申報、政審、外事教育工作負責出國管理申報、政審、外事教育工作9負責事業部職工信息庫維護及管理等負責事業部職工信息庫維護及管理等質量安全職責質量安全職責1.負責制定、審批綜合項目安全管理規定負責制定、審批綜合項目安全管理規定2.負責參與綜合技術服務項目的前期策劃中的風險評估及安全保障措施負責參與綜合技術服務項目的前期策劃中的風險評估及安全保障措施3.負責各項目組安全規定的執行情況;負責各項目組安全規定的執行情況;4.負責協調并解決作業中出現的問題,特別是安全問題負責協調并解決作業中出現的問題,特別是安全問題5.負責不定

14、期對所進行的項目進行安全檢查,并向項目經理和技術主管提交安檢報告。對發現重大事故負責不定期對所進行的項目進行安全檢查,并向項目經理和技術主管提交安檢報告。對發現重大事故隱患,有權制止不安全行為,并立即向項目經理和技術主管匯報隱患,有權制止不安全行為,并立即向項目經理和技術主管匯報6.負責收集、整理有關鉆、完井的安全事故分析及統計工作負責收集、整理有關鉆、完井的安全事故分析及統計工作物資裝備職責物資裝備職責1.負責制訂本部門的物資裝備管理規定負責制訂本部門的物資裝備管理規定2.負責物資信息管理工作負責物資信息管理工作2.1負責整理各類物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息,報分公司匯總

15、2.2負責將經分公司核準的信息在本單位共享信息網頁上公布3.負責事業部裝備基礎工作的管理負責事業部裝備基礎工作的管理3.1負責所有設備的維護、管理的組織協調,按照操作規程對各單位執行狀況進行指導、檢查和監督3.2負責匯總上報各種裝備、物資統計數據3.3負責領導交辦的其他事宜 事業部部門職責 4行政管理職責行政管理職責1 1貫徹總部的有關制度、規定,組織制定事業部內部的規章制度貫徹總部的有關制度、規定,組織制定事業部內部的規章制度2 2負責事業部的文秘工作負責事業部的文秘工作2.1負責事業部會議議程的安排,做好會議期間的各項準備工作,作好會議記錄2.2負責事業部年度工作總結及各類行政公文的撰寫2

16、.3上級來文的處理以及事業部起草文件的審核2.4負責事業部行政文件、會議決定的督辦工作2.5負責事業部行政印章的管理2.6按文件管理規定,對事業部收發文件進行傳閱、督辦、立卷、歸檔2.7負責事業部印鑒的管理3 3負責事業部內部企業文化宣傳、信息交流的工作負責事業部內部企業文化宣傳、信息交流的工作3.1采寫、編輯、審核事業部范圍內的各種新聞信息,并對外發布3.2管理事業部網頁3.3搜集并編輯生產周報、月報呈報上級主管部門3.4負責事業部廣告宣傳及費用的控制4負責事業部的公務接待及后勤服務負責事業部的公務接待及后勤服務4.1負責事業部來賓的接待工作,負責事業部招待費的控制、審核、報銷4.2負責事業

17、部本部所需辦公設備、文具及日常用品的計劃、申請、購買及發放4.3負責事業部本部公務用車的申請調度、電話安裝的管理4.4負責事業部基建項目預算申請和立項申請5 5負責事業部內部的紀檢監察工作,社會治安、綜合治理的協調工作負責事業部內部的紀檢監察工作,社會治安、綜合治理的協調工作6 6負責事業部黨務、工會、共青團工作負責事業部黨務、工會、共青團工作 事業部部門職責 5綜合事業部職責說明書綜合事業部職責說明書 部門名稱綜合事業部部門負責人綜合事業部總經理直接上級編寫日期編寫部門部門使命部門使命綜合事業部作為公司內部的后勤服務中心,低崗位人員管理中心,物資設備的周轉主體,使公司業務模塊劃分明確,公司內

18、部服務系統更為完善,資源利用進一步集中,達到規模效應主要職責主要職責戰略規劃職責戰略規劃職責1 1負責根據公司戰略規劃部制定的戰略管理辦法和流程,制定本部的業務戰略管理辦法,并嚴格執行負責根據公司戰略規劃部制定的戰略管理辦法和流程,制定本部的業務戰略管理辦法,并嚴格執行2 2負責事業部業務戰略規劃制定負責事業部業務戰略規劃制定2.1負責編制事業部戰略目標執行情況報告,報公司戰略規劃部2.2協助戰略規劃部起到公司整體戰略規劃調整方案初稿2.3負責制定事業部戰略發展規劃3 3負責制度和流程建設工作:負責事業部內部的制度和流程建設,以及制度和流程的持續改進工作負責制度和流程建設工作:負責事業部內部的

19、制度和流程建設,以及制度和流程的持續改進工作4 4負責對各事業部戰略規劃的實施進行監控,匯總執行情況并報戰略規劃部負責對各事業部戰略規劃的實施進行監控,匯總執行情況并報戰略規劃部5 5負責領導交辦的其他事宜負責領導交辦的其他事宜市場營銷職責市場營銷職責1 1制訂本部門的市場營銷管理規定制訂本部門的市場營銷管理規定2 2市場職能:市場職能:2.12.1市場調研管理:市場調研管理:2.1.1 負責搜集行業內專業市場信息,內容包括:合同、投標統計,競爭對手業務狀況,客戶動態與客戶反饋,相關政策,國內外業務發展動態等2.2客戶信息管理:客戶信息管理:負責將當日發生的客戶信息形成客戶檔案存檔,并匯總基地

20、定期客戶信息形成事業部月度客戶信息匯總表上報公司市場營銷部2.32.3客戶回訪與關懷與關懷管理:客戶回訪與關懷與關懷管理:2.3.1 負責根據各自的客戶檔案制作本部門月/季度/年度回訪與關懷計劃,提交公司市場營銷部2.3.2 負責按照回訪與關懷計劃開展客戶回訪與關懷活動,形成服務回訪與關懷記錄表2.3.3 負責根據服務回訪與關懷記錄表反饋的信息作出管理、技術、服務等方面的改進方案,并提交公司市場營銷部2.42.4客戶研討會管理:負責配合公司市場營銷部組織開展研討會客戶研討會管理:負責配合公司市場營銷部組織開展研討會3 3銷售職能:銷售職能: 事業部部門職責 63.13.1銷售信息管理:銷售信息

21、管理:3.1.13.1.1 負責把當日發生的銷售信息輸入市場信息系統,與其他部門共享3.1.23.1.2 負責制作月度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部計劃資金、財務職責計劃資金、財務職責1.負責制定事業部計劃資金、財務管理規定負責制定事業部計劃資金、財務管理規定2.負責會計核算管理工作負責會計核算管理工作2.1負責事業部資產、負債及所有者權益的管理,做到帳實相符2.2負責事業部固定資產的核算和管理,辦理資產的調撥手續2.3負責事業部收入、成本的核算管理,作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作2.4負責事業部庫存核算管理,對月度、年度庫存核算情況進行分析3.負責合同收款管理工作負責合同收款管理工

22、作3.1負責對合同履行部門提交的收款憑證進行初步審核,具有開發票權的計財部根據經市場營銷部門審核的收款憑證,開具發票,并將所有收款憑證和發票提交給收款部門(公司財務部或分公司計財部)3.2負責將由公司財務部開具的發票及時送達甲方財務部門3.3負責將發票、記賬憑證及其相關收費支持文件及時送到分公司計財部,并于當期確認收入3.4根據情況,委托事業部計財分部進行合同收款管理4.負責發票管理工作負責發票管理工作4.1業務量大的事業部,按公司對發票管理的要求從公司財務部領取發票,并建立發票使用登記簿,妥善保管發票4.2按發票管理規定嚴格使用發票4.3使用完的發票,應及時到公司財務部核銷5.負責稅務管理工

23、作負責稅務管理工作5.1審核匯總事業部計財分部的納稅上報表和會計報表,并存檔5.2負責匯總的編制工作,報分公司計財部和事業部計財部6.負責保險管理工作負責保險管理工作6.1負責向公司財務部提交保險需求和投保條件的申請6.2負責按照要求及時地向公司財務部提供出險情況報告和保險索賠的有關資料6.3直接負責本事業部財產保險出險事故的施救和善后內部處理工作6.4負責車險的索賠工作7.負責財務報表編制和統計管理工作負責財務報表編制和統計管理工作7.1負責匯總,并編制事業部財務報表,并進行分析,報送公司財務部7.2負責各政府部門、上級部門要求的統計報表的編制工作,報公司財務部8.負責資金計劃編制和資金支出

24、管理工作負責資金計劃編制和資金支出管理工作8.1負責事業部本部的資金計劃的編制,報公司計劃資金部匯總8.2負責審核事業部計財分部上報的事業部基地資金計劃8.3具有事業部資金支出的限下審批權 事業部部門職責 78.4負責海外資金使用計劃編制:將月度確定的海外經營性計劃和投資計劃通過當地指定負責人提交給海外作業管理機構9.在預算管理工作在預算管理工作9.1負責審核匯總事業部基地上報的年度預算和季度、月度滾動預算9.2負責編制事業部本部的年度預算和季度、月度滾動預算9.3負責匯總事業部的年度預算和季度、月度滾動預算,報計劃資金部9.4參與計劃資金部制定公司年度預算計劃的討論過程9.5根據計劃資金部下

25、達的公司年度預算計劃終稿,負責編制本單位的年度預算計劃,并以文件形式報公司計劃資金部備案(一式五份)9.6負責匯總事業部計財分部上報的預算執行情況分析報告和滾動預算計劃,編制事業部預算執行情況分析報告,以及事業部滾動預算計劃,報計劃資金部10. 負責制定事業部負責制定事業部 5 5 年滾動發展計劃,并報計劃資金部年滾動發展計劃,并報計劃資金部11. 負責對各個地區的計財分部的工作進行監督控制和檢查負責對各個地區的計財分部的工作進行監督控制和檢查12. 負責領導交辦的其他事宜負責領導交辦的其他事宜人力資源職責人力資源職責內部人力資源:內部人力資源:1貫徹執行總部有關人力資源工作的政策和法規貫徹執

26、行總部有關人力資源工作的政策和法規2負責事業部人力資源的合理配置、開發工作負責事業部人力資源的合理配置、開發工作2.1提交事業部機構設置和人員結構的調整方案2.2負責制定事業部人力資源規劃和年度用人計劃,提交應屆大中專畢業生增人建議表2.3負責提交人員聘用文件,并協助公司、分公司的招聘工作3負責各類人員的考核、調配、管理工作負責各類人員的考核、調配、管理工作3.1負責事業部內員工調配、任免的申請并負責業務審查3.2負責事業部內經濟責任制的實施。3.3負責事業部員工的績效考核3.4負責事業部內中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級、辭退4負責事業部員工的薪酬管理負責事業部員工的薪酬管理4

27、.1負責事業部人員的薪酬計算4.2協助辦理社會保險的有關手續4.3對員工的工資調整申請進行審核4.4負責相關保險政策法規的解釋、宣傳等工作5負責事業部高崗位人員負責事業部高崗位人員勞動合同管理勞動合同管理5.1負責勞動合同的簽訂、變更、終止和解除5.2進行勞動法解釋、宣傳、培訓等工作5.3負責解決勞動爭議和糾紛6負責事業部員工的培訓工作負責事業部員工的培訓工作6.1培訓計劃的制定6.1.1向總部職能部門提交員工業務培訓計劃 事業部部門職責 86.1.2向總部人勞資源部提交員工取政、換證培訓計劃專業技能和素質提高培訓計劃6.2負責任職證書和資格證書的組織辦理工作6.3負責培訓經費的使用、管理工作

28、7負責事業部有關專業技術人員初級職稱評審及中、高級職稱評審材料推薦工作負責事業部有關專業技術人員初級職稱評審及中、高級職稱評審材料推薦工作8負責出國管理申報、政審、外事教育工作負責出國管理申報、政審、外事教育工作9負責事業部職工信息庫維護及管理等負責事業部職工信息庫維護及管理等人員服務中心:人員服務中心:1負責屬地所需低崗位人員的招聘及管理工作負責屬地所需低崗位人員的招聘及管理工作1.1負責與各用人單位之間勞務有償派遣的管理1.2及時了解用人單位的用人需求和對使用人員的反饋意見,有針對性的培訓各崗位人員,保證隨時能向各事業部提供所需各崗位人員1.3負責了解勞務市場信息,掌握人員需求動態2負責各

29、事業部取證、換證管理工作負責各事業部取證、換證管理工作質量安全職責質量安全職責貫徹執行公司關于質量安全管理的相關規定貫徹執行公司關于質量安全管理的相關規定物資裝備職責物資裝備職責1 1負責制定綜合服務事業部物供中心的采辦、倉儲管理規定和執行程序,并貫徹執行負責制定綜合服務事業部物供中心的采辦、倉儲管理規定和執行程序,并貫徹執行2 2負責協助物資裝備部組織負責協助物資裝備部組織/ /簽訂公司年度協議采辦合同簽訂公司年度協議采辦合同/ /協議,以及公司年度協議采辦合同協議,以及公司年度協議采辦合同/ /協議的實施協議的實施和執行和執行2.1協助物資裝備部組織/簽訂公司年度協議采辦合同/協議2.1.

30、1負責對物資進行整理和分類,整體物資明細表2.1.2負責向物資裝備部推薦分供方2.1.3接受物資裝備部的委托,進行年度協議采辦的招標/詢價,評標/比價工作2.2負責公司年度協議采辦合同/協議的實施和執行2.2.1負責向年度采辦協議的分供方發出訂貨清單,并按采辦額度報授權審批部門進行逐級審批2.2.2負責組織接受訂貨和采辦物資的入庫檢驗工作2.2.3對采辦物資的質量負有主要責任,并在簽署驗收交接單2.2.4如出現不合格采購品,負責及時核查不合格采購品的原因,并編寫不合格采購品處置報告2.2.5負責辦理入庫手續和付款文件,按照采辦額度報授權審批部門進行逐級審批2.2.6負責將訂貨單及相關資料進行存

31、檔2.3負責分供方管理工作2.3.1負責準備分供方的評審資料和清單,報分公司匯總2.3.2負責對分供方的情況和服務質量進行跟蹤,并準備分供方的資料變更信息報分公司匯總 事業部部門職責 93 3負責庫存管理工作負責庫存管理工作3.1負責辦理入庫手續3.1.1指派代表參與由采辦人員組織的進貨驗收組,并簽署驗收交接單,保存驗收交接單的附件3.1.2負責辦理入庫手續,如為入資產的項目,則需辦理固定資產入庫手續3.1.3發現庫存物資不合格時,負責編制不合格采購品報告,核查不合格采購品的原因并及時處置。屬于采辦原因的,報采辦部門3.2負責辦理出庫手續:辦理出庫手續時,對出庫物資進行檢驗,并填寫出庫單,如為

32、入資產的項目,需將出庫單交資產管理人員,辦理固定資產入資手續3.3負責庫存積壓物資、報廢物資的處理工作3.3.1負責組成技術鑒定小組,提出處理意見3.3.2負責向屬地領導小組申報經相關事業部認定的處理意見3.3.3負責辦理出庫手續,報屬地財務部門進行庫存核算3.3.4負責處理意見的具體實施3.4負責物資編碼、報表統計等工作,并按要求提供報表、信息反饋4 4負責領導交辦的其他事宜負責領導交辦的其他事宜行政管理職責行政管理職責1 1貫徹總部的有關制度、規定,組織制定事業部內部的規章制度貫徹總部的有關制度、規定,組織制定事業部內部的規章制度2 2負責事業部的文秘工作負責事業部的文秘工作2.1負責事業

33、部會議議程的安排,做好會議期間的各項準備工作,作好會議記錄2.2負責事業部年度工作總結及各類行政公文的撰寫2.3上級來文的處理以及事業部起草文件的審核2.4負責事業部行政文件、會議決定的督辦工作2.5負責事業部行政印章的管理2.6按文件管理規定,對事業部收發文件進行傳閱、督辦、立卷、歸檔2.7負責事業部印鑒的管理3 3負責事業部內部企業文化宣傳、信息交流的工作負責事業部內部企業文化宣傳、信息交流的工作3.1采寫、編輯、審核事業部范圍內的各種新聞信息,并對外發布3.2管理事業部網頁3.3搜集并編輯生產周報、月報呈報上級主管部門3.4負責事業部廣告宣傳及費用的控制4負責事業部的公務接待及后勤服務負

34、責事業部的公務接待及后勤服務4.1負責事業部來賓的接待工作,負責事業部招待費的控制、審核、報銷4.2負責事業部本部所需辦公設備、文具及日常用品的計劃、申請、購買及發放4.3負責事業部本部公務用車的申請調度、電話安裝的管理4.4負責事業部基建項目預算申請和立項申請5 5負責事業部內部的紀檢監察工作,社會治安、綜合治理的協調工作負責事業部內部的紀檢監察工作,社會治安、綜合治理的協調工作6 6負責事業部黨務、工會、共青團工作負責事業部黨務、工會、共青團工作 事業部部門職責 10鉆井事業部職責說明書鉆井事業部職責說明書 部門名稱鉆井事業部部門負責人鉆井事業部總經理直接上級編寫日期編寫部門部門使命部門使

35、命鞏固現有市場,積極進行海內外市場開拓,鉆研引進新技術,減少成本增加收入,以核心業務的壯大帶動公司其他業務的發展,進而影響公司整體發展開拓新的業務領域,擴大公司油田服務的業務范圍與業務種類主要職責主要職責戰略規劃職責戰略規劃職責1 1負責根據公司戰略規劃部制定的戰略管理辦法和流程,制定本部的業務戰略管理辦法,并嚴格執行負責根據公司戰略規劃部制定的戰略管理辦法和流程,制定本部的業務戰略管理辦法,并嚴格執行2 2負責事業部業務戰略規劃制定負責事業部業務戰略規劃制定2.1負責編制事業部戰略目標執行情況報告,報公司戰略規劃部2.2協助戰略規劃部起到公司整體戰略規劃調整方案初稿2.3負責制定事業部戰略發

36、展規劃3 3負責制度和流程建設工作:負責事業部內部的制度和流程建設,以及制度和流程的持續改進工作負責制度和流程建設工作:負責事業部內部的制度和流程建設,以及制度和流程的持續改進工作4 4負責對各事業部戰略規劃的實施進行監控,匯總執行情況并報戰略規劃部負責對各事業部戰略規劃的實施進行監控,匯總執行情況并報戰略規劃部5 5負責領導交辦的其他事宜負責領導交辦的其他事宜市場營銷職責市場營銷職責1 1負責制訂本部門的市場營銷管理規定負責制訂本部門的市場營銷管理規定2 2市場職能:市場職能:2.12.1市場調研管理:市場調研管理:2.1.1 負責搜集行業內專業市場信息,內容包括:合同、投標統計,競爭對手業

37、務狀況,客戶動態與客戶反饋,相關政策,國內外業務發展動態等2.1.2 負責根據本事業部專業業務領域內的市場信息搜集分析做出事業部行業半年/年度調研報告2.22.2營銷規劃管理:營銷規劃管理:2.2.1 負責根據本部門市場調研報告制訂本部門的市場營銷規劃草案并提交公司市場營銷部2.2.2 負責對公司營銷規劃提出意見與建議,與公司市場營銷部共同進行規劃的調整2.32.3銷售分析管理:銷售分析管理:負責對公司銷售經營活動就專業領域范圍提出相關建議2.4客戶信息管理:客戶信息管理:負責將當日發生的客戶信息形成客戶檔案存檔,并匯總基地定期客戶信息形成事業部月度客戶信息匯總表上報公司市場營銷部 事業部部門

38、職責 112.52.5客戶回訪與關懷與關懷管理:客戶回訪與關懷與關懷管理:2.5.1 負責根據各自的客戶檔案制作本部門月/季度/年度回訪與關懷計劃,提交公司市場營銷部2.5.2 按照回訪與關懷計劃開展客戶回訪與關懷活動,形成服務回訪與關懷記錄表2.5.3 根據服務回訪與關懷記錄表反饋的信息作出管理、技術、服務等方面的改進方案,并提交公司市場營銷部2.62.6客戶研討會管理:負責配合公司市場營銷部組織開展研討會客戶研討會管理:負責配合公司市場營銷部組織開展研討會3 3銷售職能:銷售職能:3.13.1銷售信息管理:銷售信息管理:3.1.1 負責把當日發生的銷售信息輸入市場信息系統,與其他部門共享3

39、.1.2 負責制作月度銷售信息表單匯總到公司市場營銷部3.23.2合同簽定管理:負責配合公司市場營銷部完成一體化合同運做,由合同簽定管理:負責配合公司市場營銷部完成一體化合同運做,由 IPMIPM 事業部協調整合完成合同事業部協調整合完成合同草案遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員,并參與合同談判草案遞交公司市場營銷部合同管理崗位人員,并參與合同談判3.33.3合同執行管理:合同執行管理:3.3.1 掌握合同日常信息,負責整體控制合同運做計劃,規避運做風險,協調一體化合同運做當中各事業部、分公司的合同執行情況3.3.2 負責與相關事業部、分公司共同協商解決事故糾紛,在與分公司共同組織各事業部制定

40、事故糾紛的解決方案,并與高層的溝通計劃資金、財務職責計劃資金、財務職責1.負責制定事業部計劃資金、財務管理規定負責制定事業部計劃資金、財務管理規定2.負責會計核算管理工作負責會計核算管理工作2.1負責事業部資產、負債及所有者權益的管理,做到帳實相符2.2負責事業部固定資產的核算和管理,辦理資產的調撥手續2.3負責事業部收入、成本的核算管理,作好各種成本定額的編制、修訂與控制工作2.4負責事業部庫存核算管理,對月度、年度庫存核算情況進行分析3.負責合同收款管理工作負責合同收款管理工作3.1負責對合同履行部門提交的收款憑證進行初步審核,具有開發票權的計財部根據經市場營銷部門審核的收款憑證,開具發票

41、,并將所有收款憑證和發票提交給收款部門(公司財務部或分公司計財部)3.2負責將由公司財務部開具的發票及時送達甲方財務部門3.3負責將發票、記賬憑證及其相關收費支持文件及時送到分公司計財部,并于當期確認收入3.4根據情況,委托事業部計財分部進行合同收款管理4.負責發票管理工作負責發票管理工作4.1業務量大的事業部,按公司對發票管理的要求從公司財務部領取發票,并建立發票使用登記簿,妥善保管發票4.2按發票管理規定嚴格使用發票4.3使用完的發票,應及時到公司財務部核銷5.負責稅務管理工作負責稅務管理工作 事業部部門職責 125.1審核匯總事業部計財分部的納稅上報表和會計報表,并存檔5.2負責匯總的編

42、制工作,報分公司計財部和事業部計財部6.負責保險管理工作負責保險管理工作6.1負責向公司財務部提交保險需求和投保條件的申請6.2負責按照要求及時地向公司財務部提供出險情況報告和保險索賠的有關資料6.3直接負責本事業部財產保險出險事故的施救和善后內部處理工作6.4負責車險的索賠工作7.負責財務報表編制和統計管理工作負責財務報表編制和統計管理工作7.1負責匯總,并編制事業部財務報表,并進行分析,報送公司財務部7.2負責各政府部門、上級部門要求的統計報表的編制工作,報公司財務部8.負責資金計劃編制和資金支出管理工作負責資金計劃編制和資金支出管理工作8.1負責事業部本部的資金計劃的編制,報公司計劃資金

43、部匯總8.2負責審核事業部計財分部上報的事業部基地資金計劃8.3具有事業部資金支出的限下審批權8.4負責海外資金使用計劃編制:將月度確定的海外經營性計劃和投資計劃通過當地指定負責人提交給海外作業管理機構9.在預算管理工作在預算管理工作9.1負責審核匯總事業部基地上報的年度預算和季度、月度滾動預算9.2負責編制事業部本部的年度預算和季度、月度滾動預算9.3負責匯總事業部的年度預算和季度、月度滾動預算,報計劃資金部9.4參與計劃資金部制定公司年度預算計劃的討論過程9.5根據計劃資金部下達的公司年度預算計劃終稿,負責編制本單位的年度預算計劃,并以文件形式報公司計劃資金部備案(一式五份)9.6負責匯總

44、事業部計財分部上報的預算執行情況分析報告和滾動預算計劃,編制事業部預算執行情況分析報告,以及事業部滾動預算計劃,報計劃資金部10. 負責制定事業部負責制定事業部 5 5 年滾動發展計劃,并報計劃資金部年滾動發展計劃,并報計劃資金部11. 負責對各個地區的計財分部的工作進行監督控制和檢查負責對各個地區的計財分部的工作進行監督控制和檢查12. 負責領導交辦的其他事宜負責領導交辦的其他事宜人力資源職責人力資源職責1貫徹執行總部有關人力資源工作的政策和法規貫徹執行總部有關人力資源工作的政策和法規2負責事業部人力資源的合理配置、開發工作負責事業部人力資源的合理配置、開發工作2.1提交事業部機構設置和人員

45、結構的調整方案2.2負責制定事業部人力資源規劃和年度用人計劃,提交應屆大中專畢業生增人建議表2.3負責提交人員聘用文件,并協助公司、分公司的招聘工作3負責各類人員的考核、調配、管理工作負責各類人員的考核、調配、管理工作3.1負責事業部內員工調配、任免的申請并負責業務審查3.2負責事業部內經濟責任制的實施。3.3負責事業部員工的績效考核 事業部部門職責 133.4負責事業部內中層干部和中層以下員工的招聘、任免、晉升、降級、辭退4負責事業部員工的薪酬管理負責事業部員工的薪酬管理4.1負責事業部人員的薪酬計算4.2協助辦理社會保險的有關手續4.3對員工的工資調整申請進行審核4.4負責相關保險政策法規

46、的解釋、宣傳等工作5負責事業部高崗位人員勞動合同管理負責事業部高崗位人員勞動合同管理5.1負責勞動合同的簽訂、變更、終止和解除5.2進行勞動法解釋、宣傳、培訓等工作5.3負責解決勞動爭議和糾紛6負責事業部員工的培訓工作負責事業部員工的培訓工作6.1培訓計劃的制定6.1.1向總部職能部門提交員工業務培訓計劃6.1.2向總部人勞資源部提交員工取政、換證培訓計劃專業技能和素質提高培訓計劃6.2負責任職證書和資格證書的組織辦理工作6.3負責培訓經費的使用、管理工作7負責事業部有關專業技術人員初級職稱評審及中、高級職稱評審材料推薦工作負責事業部有關專業技術人員初級職稱評審及中、高級職稱評審材料推薦工作8

47、負責出國管理申報、政審、外事教育工作負責出國管理申報、政審、外事教育工作9負責事業部職工信息庫維護及管理等負責事業部職工信息庫維護及管理等質量安全職責質量安全職責1 1貫徹執行公司的安全管理方針和目標。貫徹執行公司的安全管理方針和目標。2 2執行公司執行公司 SMSSMS 體系賦予的職責。體系賦予的職責。3 3負責收集船舶和鉆井平臺安全生產作業動態,并將收集的有關信息及時傳送到主管領導和相關部門;負責收集船舶和鉆井平臺安全生產作業動態,并將收集的有關信息及時傳送到主管領導和相關部門;4 4負責鉆井事業部應急計劃的制定及應急時的協調和技術支持工作;負責鉆井事業部應急計劃的制定及應急時的協調和技術

48、支持工作;5 5負責不合格、事故和險情的歸口管理;負責不合格、事故和險情的歸口管理;6 6負責對重大糾正負責對重大糾正/ /預防措施實施的驗證;預防措施實施的驗證;7 7提出安全培訓和教育要求,監督檢查職工持證上崗情況。提出安全培訓和教育要求,監督檢查職工持證上崗情況。8 8負責監督鉆井事業部勞動保護用品的實施情況;負責監督鉆井事業部勞動保護用品的實施情況;9 9負責安全管理體系信息的收集(包括作業者對鉆井事業部安全與環境保護工作的意見以及國外相關船負責安全管理體系信息的收集(包括作業者對鉆井事業部安全與環境保護工作的意見以及國外相關船旗國、港口國的相關法律法規)和傳達;旗國、港口國的相關法律

49、法規)和傳達;1010負責組織對安全設施(器材)的修理分包商進行評價;負責組織對安全設施(器材)的修理分包商進行評價;1111負責鉆井事業部安全、消防、救生、應急、防污染設施(設備)的更新計劃的審批;負責鉆井事業部安全、消防、救生、應急、防污染設施(設備)的更新計劃的審批;1212負責組織鉆井事業部內審事宜,保存好內審記錄。負責組織鉆井事業部內審事宜,保存好內審記錄。物資裝備職責物資裝備職責 事業部部門職責 141 1負責貫徹執行公司頒布的有關設備管理規定和政策,并制定事業部物資、裝備管理規定和執行程序,負責貫徹執行公司頒布的有關設備管理規定和政策,并制定事業部物資、裝備管理規定和執行程序,并

50、貫徹監督執行并貫徹監督執行2 2負責物資、裝備采辦工作負責物資、裝備采辦工作2.1負責限額內限下材料、配件的采辦工作,根據具體采辦性質,采辦職責包括但不僅限于,準備標書/詢價文件,選擇分供方,發標/詢價,開標/審核報價,評標/比價,定標/確認,準備合同/協議并向授權審批部門報審,簽訂合同并執行,組織驗收入庫工作,準備付款文件,最后將有關合同及資料存檔等,如出現不合格采購品,及時核查不合格采購品的原因,并編寫不合格采購品處置報告2.2負責協助物資裝備部、分公司、物供中心的采辦工作,提供技術資料和支持2.2.1負責提出物資需求,并平庫,內部審批2.2.2負責準備技術文件2.2.3參加采辦部門的開標

51、/評標、合同商務談判工作2.2.4負責合同技術談判工作2.2.5負責合同執行過程的跟蹤等2.3協助物資裝備部和物供中心簽訂和執行年度協議采辦合同/協議2.3.1負責對物供中心提出的物資明細表進行補充2.3.2負責向物資裝備部推薦分供方2.3.3協助物供中心進行入庫檢驗,簽署驗收交接單,并負有次要責任2.4負責分供方管理工作2.4.1負責準備分供方的評審資料和清單,包括新分供方的評審推薦表,報分公司匯總2.4.2負責對分供方的情況和服務質量進行跟蹤,并準備分供方的資料變更信息報分公司匯總3 3負責工程維修改造項目的組織和實施工作負責工程維修改造項目的組織和實施工作3.1負責編制有關裝備更新、改造

52、、大修計劃費用預算3.2事業部限下項目3.2.1負責事業部限下的工程維修改造項目的組織、實施工作3.2.2負責制定工程維修改造項目計劃3.2.3負責準備工程維修改造項目的技術規格書或工程項目單3.2.4負責選擇承包商,并發出技術規格書、詢價通告和工期要求,與分公司一同進行開標工作,填寫招標技術、商務比較表3.2.5與分公司一起進行合同談判,確定合同條款,并按照規定報主管領導審批3.2.6負責事業部工程維修改造項目合同的匯總工作3.2.7負責合同和相關資料的存檔工作3.3事業部限上項目3.3.1參與招標文件的準備、招標/開標、合同談判、合同條款確定、工程的聯合驗收工作,合同及相關資料的存檔,協助

53、辦理付款文件等工作3.3.2負責跟蹤工程的保修工作,與物資裝備部和分公司一同處理合同糾紛及索賠事宜3.3.3負責合同和相關資料的存檔工作3.4制造/銷售事業部有能力承攬的項目和業務,應優先考慮交由制造/銷售事業部負責4 4負責庫存管理工作負責庫存管理工作4.1負責對事業部庫存水平的控制,對事業部庫存負有責任4.2負責入庫檢驗工作 事業部部門職責 154.2.1指派代表參與由采辦人員組織的進貨驗收組,對采辦物資的質量、數量以及外觀進行驗收檢查4.2.2在必要時,對采辦物資的內在質量進行檢驗,并簽署驗收交接單,保存驗收交接單的附件4.3負責不合格采購品處置工作:在約定的保用期或索賠期內發現不合格采

54、購品時,編制不合格采購品報告,核查不合格采購品的原因并及時處置。屬于采辦原因的,報采辦部門,屬于倉儲原因,報屬地倉儲管理部門4.4負責辦理出庫手續4.4.1出庫時,進行出庫物資質量檢驗4.4.2如果為入資產的項目,則填寫固定資產入資單,交由資產管理人員,再辦理出庫手續4.5負責庫存積壓物資的處理、報廢物資的處理工作:指派技術代表參與技術鑒定小組,并認定處理意見5 5負責物資信息管理工作負責物資信息管理工作5.1負責整理各類物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息,報分公司匯總5.2負責將經分公司核準的信息在本單位共享信息網頁上公布6 6負責事業部裝備基礎工作的管理負責事業部裝備基礎工作

55、的管理6.1負責所有設備的維護、管理的組織協調,按照操作規程對各單位執行狀況進行指導、檢查和監督6.2負責匯總上報各種裝備、物資統計數據7 7負責領導交辦的其他事宜負責領導交辦的其他事宜行政管理職責行政管理職責1 1貫徹總部的有關制度、規定,組織制定事業部內部的規章制度貫徹總部的有關制度、規定,組織制定事業部內部的規章制度2 2負責事業部的文秘工作負責事業部的文秘工作2.1負責事業部會議議程的安排,做好會議期間的各項準備工作,作好會議記錄2.2負責事業部年度工作總結及各類行政公文的撰寫2.3上級來文的處理以及事業部起草文件的審核2.4負責事業部行政文件、會議決定的督辦工作2.5負責事業部行政印

56、章的管理2.6按文件管理規定,對事業部收發文件進行傳閱、督辦、立卷、歸檔2.7負責事業部印鑒的管理3 3負責事業部內部企業文化宣傳、信息交流的工作負責事業部內部企業文化宣傳、信息交流的工作3.1采寫、編輯、審核事業部范圍內的各種新聞信息,并對外發布3.2管理事業部網頁3.3搜集并編輯生產周報、月報呈報上級主管部門3.4負責事業部廣告宣傳及費用的控制4負責事業部的公務接待及后勤服務負責事業部的公務接待及后勤服務4.1負責事業部來賓的接待工作,負責事業部招待費的控制、審核、報銷4.2負責事業部本部所需辦公設備、文具及日常用品的計劃、申請、購買及發放4.3負責事業部本部公務用車的申請調度、電話安裝的

57、管理4.4負責事業部基建項目預算申請和立項申請 事業部部門職責 165 5負責事業部內部的紀檢監察工作,社會治安、綜合治理的協調工作負責事業部內部的紀檢監察工作,社會治安、綜合治理的協調工作6負責事業部黨務、工會、共青團工作負責事業部黨務、工會、共青團工作科研管理職責科研管理職責1搜集匯總客戶反饋的科研管理類意見、科研動態、競爭對手科研動態、政策法規變化等信息搜集匯總客戶反饋的科研管理類意見、科研動態、競爭對手科研動態、政策法規變化等信息2配合科研管理中心,進行技術引進或科研項目開發配合科研管理中心,進行技術引進或科研項目開發 事業部部門職責 17船舶事業部職責說明書船舶事業部職責說明書 部門

58、名稱船舶事業部部門負責人船舶事業部總經理直接上級編寫日期編寫部門部門使命部門使命鞏固現有市場,積極進行海內外市場開拓,鉆研引進新技術,減少成本增加收入,以自身的壯大影響公司整體發展,充分發揮專業事業運營中心的作用開拓新的業務領域,擴大公司油田服務的業務范圍與業務種類主要職責主要職責戰略規劃職責戰略規劃職責1 1負責根據公司戰略規劃部制定的戰略管理辦法和流程,制定本部的業務戰略管理辦法,并嚴格執行負責根據公司戰略規劃部制定的戰略管理辦法和流程,制定本部的業務戰略管理辦法,并嚴格執行2 2負責事業部業務戰略規劃制定負責事業部業務戰略規劃制定2.1負責編制事業部戰略目標執行情況報告,報公司戰略規劃部

59、2.2協助戰略規劃部起到公司整體戰略規劃調整方案初稿2.3負責制定事業部戰略發展規劃3 3負責制度和流程建設工作:負責事業部內部的制度和流程建設,以及制度和流程的持續改進工作負責制度和流程建設工作:負責事業部內部的制度和流程建設,以及制度和流程的持續改進工作4 4負責對各事業部戰略規劃的實施進行監控,匯總執行情況并報戰略規劃部負責對各事業部戰略規劃的實施進行監控,匯總執行情況并報戰略規劃部5 5負責領導交辦的其他事宜負責領導交辦的其他事宜市場營銷職責市場營銷職責1 1負責制訂本部門的市場營銷管理規定負責制訂本部門的市場營銷管理規定2 2市場職能:市場職能:2.12.1市場調研管理:市場調研管理

60、:2.1.1 負責搜集行業內專業市場信息,內容包括:合同、投標統計,競爭對手業務狀況,客戶動態與客戶反饋,相關政策,國內外業務發展動態等2.1.2 負責根據本事業部專業業務領域內的市場信息搜集分析做出事業部行業半年/年度調研報告2.22.2營銷規劃管理:營銷規劃管理:2.2.1 負責根據本部門市場調研報告制訂本部門的市場營銷規劃草案并提交公司市場營銷部2.2.2 負責對公司營銷規劃提出意見與建議,與公司市場營銷部共同進行規劃的調整2.32.3銷售分析管理:銷售分析管理:負責對公司銷售經營活動就專業領域范圍提出相關建議 事業部部門職責 182.4客戶信息管理:客戶信息管理:負責將當日發生的客戶信

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