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文檔簡介
1、有問題并通知及 訂艙。托熏蒸。并準(zhǔn)備車發(fā)貨。報關(guān)。銀行辦理交單議箱圖 片、箱封帳情況。并將每單證員年終個人工作總結(jié)單證員年終個人工作總結(jié)(一)一 完成了 100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本, 10 個托盤的 60P 和 100彩虹到臺灣, 及 2400套圓筒和 600套 60P( REPLACEMEN 到美國。主要負(fù)責(zé)1. 簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核, 時修改。2. 按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船3. 與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木 熏蒸證書。4. 協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安
2、排拖5. 核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口6. 根據(jù)信用證要求,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去 付,有時辦押匯。7. 登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝號、船名航次等資料8. 將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到月的出口資料提供給財務(wù)。此項工作繁瑣且重復(fù)率高 ( 自七月份起,幾乎每周重復(fù) 一次) ,占 去了近 80%的精力。期間因工作時間短, 經(jīng)驗不足, 也犯過不少錯誤:1. 拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。2. 與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞 膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。3. 車間加班不及時,常被叔叔點名。 通過這段時間的努力,使我個
3、人 的耐心、細(xì)心程度及 對工作的合理安排得到了鍛煉,學(xué)會了在繁忙之中找條 理, 危難之中找希望。二 . 與客戶進(jìn)行日常的郵件聯(lián)系。主要負(fù)責(zé)與韓國 BESTSELECTION 公司聯(lián)系關(guān)于此出口 美國貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容,一般通過郵件來回確認(rèn)。包括三種貨 物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克 福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容,其中大部分是 協(xié)助王總來完 成。期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了 韓國意思的情況 下,與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成 誤解,給王總帶來麻煩。通過這項工作,使我原本欠缺的英 語寫作及口語得到 了很大的提高,并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上
4、的 知識。但離一個成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),在 今后工作中,定 會多多注意,加以改善。三 . 新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣。將王總與客戶的談判結(jié)果 ( 有時旁聽并記錄 )及產(chǎn)品要 求、變化等 內(nèi)容傳達(dá)給采購及生產(chǎn)部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時 向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度。按雙 方協(xié)商及客戶要求,準(zhǔn)備樣品并 負(fù)責(zé)發(fā)到美國或韓國。按不同要求,為客戶 提供圖 片、報 價等,通過郵件反復(fù)確認(rèn)。 協(xié)助銷售為整理庫存樣品并報價給準(zhǔn)備從日本帶回的新樣品;給 MORRISI 備美國展會樣品并 報價等通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的產(chǎn)品有了更好地 了解,但距離還 差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷, 希望公司以后有時間
5、能定期為新 員工組織學(xué)習(xí)和培 訓(xùn),以 便于工作起來更順手。四 . 與韓國 HANKOOKSHARP 遙控鉛芯 ;催 GOODFEL 生 產(chǎn)并盡快發(fā) 貨;訂 EMICRO 勺細(xì)太空,并與收到貨后,對于出 現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行郵件聯(lián) 系。由于出口美國貨物的任務(wù)加重, 后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。五. 處理日常工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理 ; 為領(lǐng)導(dǎo)辦 理遷證準(zhǔn)備資料 ; 與車隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞 好關(guān)系并與之定期結(jié)算費用 ; 服從領(lǐng) 導(dǎo)日常安排的各項工作 協(xié)助行政部制定部門職責(zé) ; 聯(lián)系復(fù)印機維 修,電腦維 護等 等日常工作。總體說來,對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)都已比較
6、順利、 較好的完成了。 單證員年終個人工作總結(jié)(二) 20XX 年過去了,過去 的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的 進(jìn)步,個人業(yè)務(wù) 能力得到了很大提升,但還是有很多做的不 到位的地方,在接下來的工作中 我會繼續(xù)努力改進(jìn)。在 XX 年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、 同事多多幫助。在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的 工作安排如下: 一、個人崗位職責(zé)內(nèi)容:1、收到客戶訂單以后, 仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額, 最重要的是交貨期,先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客 戶確認(rèn)交期,以免最后耽誤 交期,有需要做外銷合同的就給 客戶做外銷合同,然后給工廠下購銷合
7、同,合同里要特別注 意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價,總金額,付款方式和交貨時間。2、購銷合同下去以后,在準(zhǔn)備面料的這段時間里,抓 緊時間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問題,并安排 YJBYS輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料安排好,以免耽誤使用。安排包裝的時候需要注意:不管新客戶還是老客戶, 不論是新訂單還 是翻單,一定要把包裝細(xì)研究透,有不懂得 地方一一列明,寫郵件詢 問客戶,復(fù)雜的包裝最好要求客戶 寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實 樣安排生產(chǎn),例如彩卡, 可看一下材質(zhì)和顏色 ; 如果是翻單也要給客 戶寫郵件確認(rèn)一 下包裝是否同上一個訂單。3、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā) 出去之前自己要
8、 研究明白, 而且要交代清楚, 水洗標(biāo)怎么釘, 釘在什么位置,彩卡的實用方 法,袋子的掛鉤方向,以及一 些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解 上產(chǎn)生異議。4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認(rèn) 樣的寄確認(rèn)樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給 客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查, 做工,尺寸,顏色等,特別 是寄船樣一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色( 大貨的顏色 要和之前的確認(rèn)樣比一下 ),包裝 (水洗標(biāo),彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,每一步都不能少) 。另外如果是給客戶寄新樣品, 一定要編號留樣存檔, 實在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品,樣 品布和樣品照
9、片都要歸類保存,以便以后下訂單的時候容易 查找5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,催工廠按時寄客戶要求 的樣品,提前告 知最后的出貨數(shù),如果實際的出貨數(shù)和合同 數(shù)相差很多,要及時通知客戶, 如果超出客戶給的范圍,不 管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期 的前 2 個星 期,詢問貨物準(zhǔn)備的情況,是否能按時交貨,以便安排申請 驗貨 和訂艙。不能按時交貨要及時跟客戶商議,告知不能按 時交貨的原因以及可 以交貨的時間。估算出大概的尺碼發(fā)托 單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時 間和截單時間,并催要 入貨通知。及時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù) 此送貨 時間安排生產(chǎn)和送貨。需要注意的兩點:(1) 對于客戶需
10、要來驗貨的貨一定要強調(diào)工廠,在驗貨 通過以后方可送 貨 ;(2) 驗貨出現(xiàn)問題的貨,要求工廠抓緊時間按照要求該 翻箱的翻箱,該 修改的修改 ; 修改完以后得到客戶的許可以 后才可安排送貨。6、報關(guān)和單據(jù) 及時將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行,貨代指定報關(guān)的 要提前將單據(jù)寄到指定的地點,報關(guān)要按照實際的出貨情況 來報,件重尺, 商品名稱,商品編碼都要按照實際的來,要 確保商品名稱和商品編碼一致。在告知貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草 本,并安排產(chǎn)地 證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后 要寫郵件給客戶,告知出貨的情 況,船名航次,以及箱單發(fā) 票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),崔其安排付款。 客戶款
11、到賬 以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號 所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致7、其他相關(guān)事宜 二、在新的一年里工作中需要注意和改進(jìn)的地方 過 去的一年自己也作出了不少成績,但是還是犯了很 多的錯誤,給公司帶來了 損失和影響。1、工作馬虎,不夠仔細(xì),經(jīng)常犯一些低級的錯誤,像 有一票提單嘜頭 確認(rèn)出錯,某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯, 包裝輔料定錯等都是由于我不夠 仔細(xì),工作不認(rèn)真,工作的 時候沒有靜下心來造成的。 在以后的工作當(dāng)中的 要更加仔 細(xì)認(rèn)真,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣2、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時候有很多事情考慮 得不周全,容易 漏掉一些細(xì)節(jié)問題,例如在研究包裝的時候
12、 只考慮一片產(chǎn)品的包裝,怎么樣 才美觀,而沒有想到工廠包 裝大貨的時候是否可行,沒有站在工廠的角度去 考慮問題。 沒有實際的經(jīng)驗,而且對產(chǎn)品知識不夠了解,對做工,生產(chǎn) 工 藝,加工過程不熟悉,這是目前比較欠缺的一部分,所以 不能完整的與客戶 和工廠溝通,在訂單的操作過程中也有阻 礙,希望以后自己能不斷加強這方 面的學(xué)習(xí)3、語言溝通能力欠缺,工作一年多了還是只能寫個簡 單的郵件,稍微 有點難度得郵件,就要研究半天,而且最后 寫出來得還不是很完美,我自己 也很補滿意,以后要不斷的 提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,其實我自 己也一直在 練習(xí),只不過是進(jìn)步的比較慢。4、有很多沒有接觸過的東西,有很多
13、不懂得地方但是 又沒有及時的詢 問。以后會多學(xué)習(xí),開拓知識面。希望在新 的一年能比上一年有所進(jìn)步,能 上一個更高的臺階。三,對公司的建議 希望不定期的能開一次例會,對一段時間內(nèi)的工作 做 下總結(jié),把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注 意的,有哪些 特別著急需要加強跟進(jìn)的工作羅列出來,把一 些工作的進(jìn)展情況作出匯報, 領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下, 開展工作的時候做到心中有數(shù)。新年伊始, XX 年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有 很多需要學(xué)習(xí) 和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的 努力,踏踏實實的把工作做 好,竭盡全力完成本職工作,輔 助其他同事完成公司安排,以個人最大的能 力為公司的下
14、步 發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會出現(xiàn)的這樣的缺 陷和那樣的不足, 還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證, 多多幫助希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,在 大家的共同努力 下,公司明天越來越好,個人發(fā)展的平臺和 提升的空間越來越寬廣 ; 祝大家, 新年快樂,家庭幸福美滿 單證員年終個人工作總結(jié) ( 三) 首先,非常感謝公 司 對我的信任和支持,給了我這樣一個平臺 !xx 年過去了,過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同 事的幫助下工作 有很大的進(jìn)步,個人業(yè)務(wù)能力得到了很大提 升,但還是有很多做的不到位的 地方,在接下來的工作中我 會繼續(xù)努力改進(jìn)。在 XX 年新的一年里,我將更加 努力完善 本
15、職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助。在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的 工作安排如下: 一、個人崗位職責(zé)內(nèi)容:1、收到客戶訂單以后, 仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額, 最重要的是 交貨期,先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客 戶確認(rèn)交期,以免最后耽誤 交期,有需要做外銷合同的就給 客戶做外銷合同,然后給工廠下購銷合同, 合同里要特別注 意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價,總金額,付款方式和交貨時間。2、購銷合同下去以后,在準(zhǔn)備面料的這段時間里,抓 緊時間和客戶溝 通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問題,并安排輔料的 生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料 安排好,以免耽誤使用。安排包裝的時候需要注意:不管新客戶還是老客戶,
16、不論是新訂單還 是翻單,一定要把包裝細(xì)研究透,有不懂得 地方一一列明,寫郵件詢問客 戶,復(fù)雜的包裝最好要求客戶 寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實樣安排生 產(chǎn),例如彩卡, 可看一下材質(zhì)和顏色 ; 如果是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一 下包裝是否同上一個訂單。3、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā) 出去之前自己要 研究明白, 而且要交代清楚, 水洗標(biāo)怎么釘, 釘在什么位置,彩卡的實用方 法,袋子的掛鉤方向,以及一 些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解 上產(chǎn)生異議。4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認(rèn) 樣的寄確認(rèn)樣, 該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給 客戶自己自己一定要仔細(xì)
17、檢查, 做工,尺寸,顏色等,特別 是寄船樣一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色 ( 大貨的顏色 要和之前的確認(rèn)樣比一下 ),包裝 (水洗標(biāo),彩卡,條碼,折 疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,每一步都不能少 ) 。另外如果是給客戶寄新樣品, 一定要編號留樣存檔, 實在沒有樣品留時 候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品,樣 品布和樣品照片都要歸類保存,以便 以后下訂單的時候容易 查找。5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,催工廠按時寄客戶要求 的樣品,提前告知最后的出貨數(shù),如果實際的出貨數(shù)和合同 數(shù)相差很多,要及時通知客戶, 如果超出客戶給的范圍,不 管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期 的前 2 個星 期,詢
18、問貨物準(zhǔn)備的情況,是否能按時交貨,以便安排申請 驗貨 和訂艙。不能按時交貨要及時跟客戶商議,告知不能按 時交貨的原因以及可 以交貨的時間。估算出大概的尺碼發(fā)托 單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時 間和截單時間,并催要 入貨通知。及時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨 時間安排生產(chǎn)和 送貨。需要注意的兩點:(1) 對于客戶需要來驗貨的貨一定要強調(diào)工廠,在驗貨 通過以后方可送 貨 ; (2) 驗貨出現(xiàn)問題的貨,要求工廠抓緊 時間按照要求該翻箱的翻箱,該修 改的修改; 修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。6、報關(guān)和單據(jù) 及時將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行,貨代指定報關(guān)的 要提前將單據(jù)寄到指定的地
19、點,報關(guān)要按照實際的出貨情況 來報,件重尺, 商品名稱,商品編碼都要按照實際的來,要 確保商品名稱和商品編碼一致。在告知貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草 本,并安排產(chǎn)地 證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后 要寫郵件給客戶,告知出貨的情 況,船名航次,以及箱單發(fā) 票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),崔其安排付款。 客戶款到賬 以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號。所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致。7、其他相關(guān)事宜、在新的一年里工作中需要注意和改進(jìn)的地方 過去的一年自己也作出了不少成績,但是還是犯了很 多的錯誤,給公司帶來了損失和影響。1、工作馬虎,不夠仔細(xì),經(jīng)常犯一些低級的錯誤,像 有一票提單嘜頭 確認(rèn)出錯,某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯, 包裝輔料定錯等都是由于我不夠 仔細(xì),工作不認(rèn)真,工作的 時候沒有靜下心來造成的。 在以后的工作當(dāng)中的 要更加仔 細(xì)認(rèn)真,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣2、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時候有很多事情考慮 得不周全,容易 漏掉一些細(xì)節(jié)問題,例如在研究包裝的時候 只考慮一片產(chǎn)品的包裝,怎么樣 才美觀,而沒有想到工廠包 裝大貨的時候是否可行,沒有站在工廠的角度去 考慮問題。 沒有實際的經(jīng)驗,而且對產(chǎn)品知識不夠了解,對做工
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