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文檔簡介
1、1、 目的對供方進行合格評價和選擇以確保其長期、穩定的供給品質,使其提供符合要求、價格合理的原材料、標準部件、外協件和服務,滿足本公司規定的產品要求和服務要求。2、 適用范圍適用于對本公司提供生產性原輔材料、外協件供方的選擇和評價。3、 職責3.1技術質量部負責采購和外協采購、驗收標準的制定和采購、外協產品的檢驗和試驗工作。3.2采購部負責所需原輔材料及外協件的采購、對合格供方檔案的管理,建立合格供方名單。3.3技術質量部、生產部負責試用樣品材料的跟蹤。3.4總經理負責合格供方的審批。4、過程描述4.1新供方的需求時機a)公司現有合格供給商不能滿足公司需求質量、交期、配合度、價格;b)公司現有
2、合格供給商出現重大變動時;c)原有供給商無法滿足公司新產品開發需求時;d)公司調整采購政策時;4.2新供方資料的收集4.2.1基本信息的收集:采購部應根據工作需要從網絡、市場、其他部門、人員介紹等渠道了解市場情況、行業情況,收集相關候選供給商的基本信息,必要時對公房產品質量、價格、供貨能力、信譽等方面進行實地考察,初選出信譽較好的公司作為候選合格供方,并將其信息狀況匯總,以便決策。4.2.2實地考察:一般情況下,采購部應組織品質、技術人員對供給商進行實地考察,并將考察信息記錄在冊,對于滿足以下要求的供給商可免除實地考察:a)其產品占市場主導地位的供給商;b)其產品為市場上獨一無二之生產上或暫時
3、還未找到第二家供給商;c)為同行業知名品牌供貨之供給商; d)產品的各項性能符合相關法規、標準的要求;學習文檔 僅供參考4.2.3客戶指定的供給商,則由銷售部向采購部提供有關供給商情況,采購部直接進入供給商開發申請程序;4.3選擇新供方申請及審批 采購部根據收集好的候選供給商信息,提出選擇新供方申請,經總經理批準后,可進行樣品送樣階段;4.4樣品送樣及確認4.4.1供給商送樣 采購部將我公司設計部門的圖紙、技術要求提供給供方,供方根據我公司圖紙及技術要求進行生產、送樣,如屬我公司直接選用供方產品名錄中零部件,則供方可直接送樣。4.4.2樣品檢驗和確認 采購部收到供方所送的樣品后,則開具采購物資
4、材料送檢單,連同樣品一起送交相關技術人員進行確認;當需要技術質量部協助檢驗時,該技術人員在采購物資材料送檢單中注明檢驗依據、檢驗項目、檢驗結論等,樣品檢驗合格后,經技術主管批準后可進行小批量供貨;如樣品檢驗不合格,可繼續送樣,對于連續三次送樣不合格的供方,取消其工作資格。4.5小批量試用樣品確認后,必要時應進行小批量試用,由采購部與供方聯系,要求其提供小批量產品試用,技術質量部按照產品的檢驗和試驗控制程序對其進行檢驗,無檢驗標準的,由相關技術人員提供檢驗標準,合格的入庫,不合格的退回。合格入庫的小批量試用所生產的半成品由技術質量部進行檢驗后,由生產部、技術質量部填寫確認試產報告,并作出試用結論
5、,報總經理批準。4.6綜合評價 經樣品確認或小批量試用的合格供方,由采購部收集、整理整個評審過程中的各種資料,建立合格供方檔案,填報供方業績評定表經生產部經理確認、總經理批準后列入合格供方名單。4.7合格供方名單4.7.1采購應及時根據供給商評價表評審結果及供給商動態,更新合格供方名錄,并依照文件、記錄控制程序及時分發給倉庫和技術質量部。4.7.2凡在本程序發布以前,長期供給物資的供給商可無須再辦理樣品審核和小批量試用程序直接納入合格供方名單。4.8合格供方的定期評定4.8.1供給商定期評估由生產部組織、技術質量部協助; a)生產部采購負責供給商價格、交期、配合度的考核; b)技術質量部負責供
6、給商質量、配合度的考核;4.8.2合格供方在批量供貨中出現質量狀況嚴重下降等質量問題時,由技術質量部發出供給商異常報告,要求供方整改,具體按糾正、預防措施控制程序執行。4.8.3對于同樣的質量問題,技術質量部連續發三份供給商異常報告,供方未有任何改善的,技術質量部可填寫合格供方資格取消申請單,經生產部經理確認、總經理審批后,可取消其資格。必須要時可申請總經理仲裁。4.8.4采購根據供方的價格、交期、配合度等狀況,及時將相關信息填寫供給商質量臺賬;當其不能到達我司要求時,采購可填寫合格供方資格取消申請單,經生產部經理確認、總經理審批后,可取消其資格。4.8.5必要時可由總經理組織生產部、技術質量部對供給商進行現場查看,以了解供給商的經營狀況;4.8.6年度評估: 每年年度結束時,由生產部會同技術質量部,對供方以往交貨業績進行一次全面調查和綜合評價。4.8.6.1評估的主要內容包括: a)產品質量狀況收貨及生產過程質量情況; b)供給商交貨準時狀況; c)供給商與同行業比較的價格水平; d)配合度供給商對我司要求及質量改善的配合狀況。4.8.6.2后續評估如不合格的供方,采購依總經理指示可取消其供方資格。4.8.7由采購將調查和評定結果填寫在供方調查表中,對評定不合格的供方報總經理批準后,取消其合格供方的資格。4.8.8被取消合格供方資格的供方要求重新供貨時,按“4
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